淺析ERP環(huán)境下企業(yè)成本控制

劉明光

摘要：隨著我國市場化經(jīng)濟(jì)體制的加深，各行各業(yè)都迎來了飛速發(fā)展，但隨之而來的是市場飽和、競爭激烈等一系列現(xiàn)實問題，對企業(yè)的發(fā)展造成很大的困擾。在這種情況下，企業(yè)必須從內(nèi)部改革、內(nèi)部控制等方面出發(fā)，加強(qiáng)自身體制、制度的建設(shè)，通過提升抗風(fēng)險能力、提升財務(wù)管理水平、提升審計質(zhì)量來保障企業(yè)的市場競爭力。ERP系統(tǒng)就是在這種情況下應(yīng)運(yùn)而生的，但ERP進(jìn)入我國企業(yè)的時間不長，在企業(yè)中成功應(yīng)用的先例不多，因此本文從ERP的概念和優(yōu)勢出發(fā)，就其在企業(yè)成本控制中存在的問題，提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施，為ERP的更好運(yùn)用提供一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本控制；ERP

一、ERP的概念和發(fā)展歷程

ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)，它從提出到現(xiàn)在僅僅有三十年的時間，與管理會計等系統(tǒng)相比，它是一個新型管理軟件，在未來一段時間，他將在我國企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。

ERP是企業(yè)資源管理計劃，即（En-terprise Resource Planning）的縮寫。ERP在企業(yè)中的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于管理會計，它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃，甚至在企業(yè)采購、庫存、生產(chǎn)流程、市場供應(yīng)以及會計報表管理和基礎(chǔ)設(shè)施管理中都會有它發(fā)揮作用的地方。

ERP對于我國企業(yè)而言，是一個新名詞，對于它的原理，概念等很多企業(yè)還處在探索階段，因此ERP的發(fā)展也是歷經(jīng)了四個階段而來的，在ERP之前，企業(yè)經(jīng)歷了管理信息系統(tǒng)MIS，物料需求計劃MRP，制造資源計劃MRPII三個階段，ERP 是在 MRP 的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)成本管理的特點

（一）以戰(zhàn)略成本計劃為主體

應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)成本進(jìn)行控制，勢必要以企業(yè)的成本計劃為主體，而不是以每個部門或者每項訂單的成本計劃為主體。ERP環(huán)境下，任何企業(yè)行為、經(jīng)濟(jì)活動，都是在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的從基礎(chǔ)上，在大目標(biāo)的約束下將其劃分為多個小目標(biāo)，這種模式下的成本控制更加符合企業(yè)的發(fā)展要求，能夠為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）以成本戰(zhàn)略為主導(dǎo)的多種管理方法

在ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的核心便是成本控制，但基于此的基礎(chǔ)上，還需要有多種管理方法并存，以滿足企業(yè)各個部門、各項工作的不同要求。在成本控制中，管理會計將會發(fā)揮出更大的作用，而財務(wù)會計作為輔助，主要幫助管理會計處理一些簡單的工作。

（三）以價值鏈作為成本核算對象

企業(yè)各部門之間的運(yùn)作，機(jī)構(gòu)之間的配合以及生產(chǎn)流程之間都存在很多價值鏈，價值鏈的存在一是能夠提升企業(yè)的內(nèi)在價值，提升市場影響力；二是能夠提升產(chǎn)品質(zhì)量，提升運(yùn)營能力。由此，供應(yīng)鏈?zhǔn)秦灤┙?jīng)營全程、動態(tài)的增值體系。所以，企業(yè)要想更加全面的控制和預(yù)測企業(yè)經(jīng)營狀況，提升自身的競爭力，需要很好的掌控各個環(huán)節(jié)相關(guān)動態(tài)活動，掌握各項增值形式，由此確定新的成本核算方法。

三、ERP環(huán)境下企業(yè)成本控制動態(tài)模型

ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部管理分為七個模塊，分別是企業(yè)基數(shù)據(jù)、項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、合同管理、產(chǎn)值進(jìn)度管理、財務(wù)管理、物質(zhì)設(shè)備周財管理、成本管理、分包管理七項。這七項相對獨(dú)立，但有存在很多內(nèi)在的牽連。成本管理的動態(tài)模型如圖1：

（一）基于ERP系統(tǒng)的材料采購成本控制

企業(yè)經(jīng)營種類的不同，成本分配也是存在很大的差別，像建筑企業(yè)等這類施工企業(yè)，原料消耗量大，資金投入大，很多企業(yè)在原料上需要投入一半以上的流動資金，因此加強(qiáng)這類成本的控制是十分必要的。原料成本的控制流程如上流程圖所示，需要管理人員先制定目標(biāo)成本，之后根據(jù)實際需求制定計劃成本，而后通過期間計劃成本確定需要采購的數(shù)量，在采購計劃的基礎(chǔ)上，進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)，招標(biāo)后根據(jù)采購合同、采購入庫進(jìn)行庫存管理，通過出庫單及現(xiàn)場的核銷盤點明確材料的使用數(shù)量及使用工程部位，最終根據(jù)生成的領(lǐng)料出庫單自動匯總材料成本。

影響采購成本的因素是固定的，無非是單價、材料損耗以及倉儲成本。通過運(yùn)用ERP的期間計劃，便能夠?qū)υ撈陂g即將使用的分部分工程通過系統(tǒng)定量計算出理論材料的需求量，從而達(dá)到真實核算成本的目的。成本控制人員和采購人員，要加強(qiáng)對市場原料行情的監(jiān)控，一旦遇到原料價格降低的情況，要及時開展預(yù)算，及時存貨，保障以較低的價格采購入庫。

（二）基于ERP系統(tǒng)的人工成本管理的控制

目前企業(yè)之間的競爭，可以當(dāng)做是人才之間的競爭，哪個企業(yè)掌握了更多的技術(shù)型、理論型人才，就很可能在競爭力占據(jù)主動。而人才的作用大，能力強(qiáng)，自然而然所需要的薪資也高，因此在人工成本支出方面，往往也占據(jù)總成本支出的一大部分。在人工成本管理中，要始終以合同管理為主導(dǎo)，根據(jù)企業(yè)的總體招人計劃和期間計劃進(jìn)行勞務(wù)招標(biāo)。當(dāng)職工招聘完成后，要及時將合同中的相關(guān)內(nèi)容錄入管理系統(tǒng)，并根據(jù)工作內(nèi)容、工作種類等項目地工程量進(jìn)行預(yù)結(jié)算，得到第一手的成本數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對成本的控制。

（三）基于ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)成本控制

企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)往往占總成本的15%左右，如果能夠固定資產(chǎn)方面實現(xiàn)成本的有效控制，則將會大大提升企業(yè)的成本管理水平。固定資產(chǎn)管控是根據(jù)總體計劃以及期間計劃生成采購計劃，再結(jié)合系統(tǒng)的固定資產(chǎn)動態(tài)臺賬，查看自有資產(chǎn)、設(shè)備等資源，確定調(diào)撥或租賃，形成項目的設(shè)備臺賬，從而實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的核算。在固定資產(chǎn)的成本構(gòu)成中，主要包含設(shè)備的維修保養(yǎng)、工資這兩方面。通過利用ERP系統(tǒng)對資源進(jìn)行合理配置，能夠大大替身設(shè)備的利用率，盡可能地減少設(shè)備的閑置現(xiàn)象。

（四）基于ERP系統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的條件下，企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)管理最大的特點便是信息化、集成化。在實際操作用，財務(wù)成本和業(yè)務(wù)成本在統(tǒng)計規(guī)則以及業(yè)務(wù)處理上存在很大的差異性，這種差異性，讓兩個模塊之間的數(shù)據(jù)推送難度加大。通過ERP系統(tǒng)，建立成本科目，讓二者之間的數(shù)據(jù)推送有了橋梁，能夠使成本數(shù)據(jù)有了財務(wù)科目的屬性，便于不同緯度展示項目的成本，從而減少重復(fù)統(tǒng)計等現(xiàn)象的發(fā)生。同時ERP系統(tǒng)通過財務(wù)模塊和項目管理模塊的映射關(guān)系實現(xiàn)了信息的通用和共享，業(yè)務(wù)單據(jù)通過映射關(guān)系和BOTP轉(zhuǎn)換函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成，業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)模塊的一體化簡化了管理流程，使得部門人員通過系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)單據(jù)的推送，縮短了手工傳遞流程、提高了準(zhǔn)確性。

四、如何加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）建立健全企業(yè)成本控制系統(tǒng)

為了加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，企業(yè)要從根本上重視成本控制，重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。首先要成立專門的成本控制委員會，為企業(yè)的成本控制工作提供保障；其次要針對企業(yè)實際情況，建立健全企業(yè)成本控制系統(tǒng)，讓成本開工至干工作有法可依、有據(jù)可查；第三，要加強(qiáng)市場的調(diào)研工作，找到一些符合市場行情、同時又能夠降低企業(yè)成本的經(jīng)營方向，保證企業(yè)能夠不脫離市場需求，實現(xiàn)最大收益。

（二）加強(qiáng)人才的引進(jìn)和管理人員的素質(zhì)

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一項復(fù)雜的工作，需要專業(yè)的人員才能夠勝任，因此。企業(yè)要加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)，可以與某些高校的相關(guān)專業(yè)建立人才培養(yǎng)和輸送計劃。保障企業(yè)的后備人才充足。其次要加強(qiáng)原有職工的素質(zhì)，要加強(qiáng)思想培養(yǎng)、加強(qiáng)能力培訓(xùn)，讓他們認(rèn)識到ERP對企業(yè)發(fā)展的重要作用，為ERP系統(tǒng)的更好運(yùn)用奠定人才基礎(chǔ)。

（三）企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)

目前市場經(jīng)濟(jì)體制不斷加深，企業(yè)之間的競爭不斷加大，誰能夠掌握第一手市場信息和資料，很有可能在局部的競爭中獲得勝利。對此，企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)，要拿出資金建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)和信息交流平臺，實現(xiàn)信息的快速傳遞和共享，也為ERP系統(tǒng)的更好運(yùn)用提供硬件保障。

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