貿(mào)易企業(yè)實施全面預(yù)算管理的策略分析

趙娟

摘要：隨著時代的發(fā)展，我國各行各業(yè)均呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢，貿(mào)易企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇。全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理重要手段之一，其作用受到諸多企業(yè)的認(rèn)同，對企業(yè)管理水平的提升起到有效促進(jìn)作用。本文將對貿(mào)易企業(yè)實施全面預(yù)算管理對策展開闡述，為貿(mào)易企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算；貿(mào)易企業(yè)；對策研究

目前我國貿(mào)易企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展問題，在激烈的市場競爭下為確保貿(mào)易企業(yè)占據(jù)一席之地，應(yīng)加大預(yù)算管理力度，通過全面預(yù)算管理活動來尋找企業(yè)的短板，通過自我改進(jìn)來提高企業(yè)管理水平，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

一、全面預(yù)算管理的相關(guān)概念

通過全面預(yù)算的實施可確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的合理配置，使企業(yè)資源更加系統(tǒng)地反映出來?？偠灾?，預(yù)算作為企業(yè)決策的具體化，通過預(yù)算管理來控制企業(yè)未來的經(jīng)營行為及業(yè)績目標(biāo)。從時間角度來分析全面預(yù)算，可將其劃分為短期預(yù)算及長期預(yù)算，從預(yù)算內(nèi)容來劃分則可分為財務(wù)預(yù)算、營業(yè)預(yù)算及資本支出預(yù)算，從預(yù)算控制來分析，全面預(yù)算管理又可分為零基預(yù)算、固定預(yù)算、滾動預(yù)算、彈性預(yù)算及概率預(yù)算。

將全面預(yù)算管理運用到貿(mào)易企業(yè)中可充分體現(xiàn)預(yù)算作用，確保企業(yè)各項活動的有效實施，與此同時還可確保企業(yè)各部門工作的有效協(xié)調(diào)，加強(qiáng)子單位的密切配合，確保企業(yè)整體目標(biāo)得以形成。

二、貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段貿(mào)易企業(yè)在全面預(yù)算管理中依然存在問題，如：預(yù)算管理意識薄弱、預(yù)算編制脫離實際情況、預(yù)算執(zhí)行力度不夠、流于形式與缺乏控制，詳情如下。

（一）預(yù)算管理意識薄弱

不少貿(mào)易企業(yè)將預(yù)算視為財務(wù)行為范疇，因此預(yù)算管理應(yīng)由財務(wù)部門來開展，基于這種情況下，除財務(wù)部門外的其他部門便不會參與到預(yù)算管理工作中，從而加劇了財務(wù)人員自身壓力，導(dǎo)致預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行中諸多問題發(fā)生。導(dǎo)致這一現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)的原因，歸根結(jié)底是由于貿(mào)易企業(yè)管理者及職工確保預(yù)算管理意識，對預(yù)算編制的合理性及科學(xué)性造成不良影響，對企業(yè)發(fā)展帶來不利。

（二）預(yù)算編制脫離實際情況

從貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理實際情況來看，大部分企業(yè)依然采取增量預(yù)算方法，依據(jù)企業(yè)以往活動及歷史指標(biāo)為基礎(chǔ)，落實預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整工作。由于貿(mào)易企業(yè)未將市場環(huán)境變化充分考慮其中，對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境未提前預(yù)測，從而導(dǎo)致企業(yè)實際情況與預(yù)算編制不符，使預(yù)算執(zhí)行可操作性大大降低。

（三）預(yù)算執(zhí)行力度不夠

輕預(yù)算執(zhí)行，重預(yù)算編制作為貿(mào)易企業(yè)常見的現(xiàn)象，同時也是貿(mào)易企業(yè)亟待解決的問題。盡管可促進(jìn)預(yù)算編制質(zhì)量水平的提升，但因其執(zhí)行力度的缺乏，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算目標(biāo)難以實現(xiàn)，導(dǎo)致事中控制作用無法有效發(fā)揮，基于這種情況下影響到貿(mào)易企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）流于形式與缺乏控制

經(jīng)筆者研究，我國貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理工作起步較慢，發(fā)展速度不快，從而導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)資金預(yù)算執(zhí)行缺乏合理的解決方案。導(dǎo)致這一系列問題的產(chǎn)生原因是因缺乏有效的控制環(huán)節(jié)，導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)資源預(yù)算形式化明顯，無法真正發(fā)揮出預(yù)算效果。此外貿(mào)易企業(yè)缺乏對預(yù)算管理重要性的認(rèn)識，未將其運用到企業(yè)資金管理中，最終帶來諸多風(fēng)險。

三、促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理的有效對策

綜上筆者對貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，從中發(fā)現(xiàn)諸多問題，若不及時解決便會影響到全面預(yù)算管理效果。為促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理水平的提升，企業(yè)還應(yīng)采取有效的管理手段，如：增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識、加強(qiáng)預(yù)算編制的合理性、制定合理的預(yù)算管理制度、提高預(yù)算執(zhí)行力度、加強(qiáng)信息化建設(shè)力度、加強(qiáng)對預(yù)算管理人員的培訓(xùn)，詳情如下。

（一）增強(qiáng)全面預(yù)算管理意識

為確保企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有效實施，首先企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的認(rèn)識，形成全面預(yù)算管理意識。為確保預(yù)算管理的推行，企業(yè)應(yīng)對全面預(yù)算管理組織體系加以完善，對預(yù)算委員會進(jìn)行設(shè)立，同時還應(yīng)號召所有員工參與到企業(yè)預(yù)算管理中，激發(fā)員工的積極性，確保企業(yè)戰(zhàn)略性資源的合理分配。通過全員參與模式來開展全面預(yù)算管理工作，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）加強(qiáng)預(yù)算編制的合理性

貿(mào)易企業(yè)在預(yù)算編制時應(yīng)以銷售收入與利潤為導(dǎo)向，根據(jù)市場變化為主，提高預(yù)算編制的合理性。例如：在經(jīng)營預(yù)算編制中，預(yù)算管理人員可將滾動預(yù)算法運用其中，結(jié)合國家相關(guān)政策，商業(yè)銷售季節(jié)性特征及地域發(fā)展水平來開展編制工作，而財務(wù)預(yù)算編制則建立在經(jīng)營預(yù)算基礎(chǔ)上，在編制工作中財務(wù)部門應(yīng)通過企業(yè)負(fù)債預(yù)算報表、企業(yè)資產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r來實施，對企業(yè)現(xiàn)金流合理控制。

（三）制定合理的預(yù)算管理制度

制定合理的預(yù)算管理制度，是保證貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量得到有效提高的重要途徑之一。制定并有效實施預(yù)算管理制度，不僅能夠強(qiáng)化貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部部門間的聯(lián)系，還能根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場的變化，對管理制度進(jìn)行及時調(diào)整。另外，可將采購工作納入財務(wù)管理中，使一切采購工作都能得到密切關(guān)注，避免因不合理采購而造成的成本浪費。同時，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)力度，定期展開培訓(xùn)工作，安排相關(guān)員工進(jìn)入預(yù)算管理部門實踐，提升其對問題的分析能力，使其在遇上有關(guān)貿(mào)易企業(yè)成本預(yù)算方面的問題時，能夠及時制定出合理的成本預(yù)算方案，以此促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量的有效提高。

（四）提高預(yù)算執(zhí)行力度

此外貿(mào)易企業(yè)還應(yīng)在預(yù)算編制上提高預(yù)算執(zhí)行力，落實動態(tài)分析工作。企業(yè)部門應(yīng)對現(xiàn)有預(yù)算執(zhí)行制度有效完善，并將其落實到各個部門，以此來構(gòu)建全員參與的預(yù)算網(wǎng)絡(luò)，另外企業(yè)部門還應(yīng)對事中控制加以重視，如若發(fā)現(xiàn)預(yù)算配額與當(dāng)月銷售存在差異性，則需立即展開調(diào)查找出原因，以此為基礎(chǔ)來制定相關(guān)對策，為企業(yè)高層提供可靠依據(jù)。

（五）加強(qiáng)信息化建設(shè)力度

信息時代的來臨，為企業(yè)發(fā)展注入了新的生機(jī)，為確保全面預(yù)算管理的有效實施，企業(yè)部門應(yīng)將信息技術(shù)運用其中，建立集企業(yè)預(yù)算、核算、結(jié)算為一體的財務(wù)軟件，通過財務(wù)軟件對企業(yè)各項工作有效規(guī)劃，以此來提高企業(yè)預(yù)算管理效率，值得注意的是，企業(yè)可將ERP運用其中，為企業(yè)預(yù)算管理的落實奠定基礎(chǔ)。

（六）加強(qiáng)對預(yù)算管理人員的培訓(xùn)

在貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理中，預(yù)算管理人員素質(zhì)水平顯得尤為重要，從現(xiàn)階段來看，貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理人員素質(zhì)水平參差不齊，為了提高預(yù)算管理工作的有效開展企業(yè)應(yīng)對預(yù)算管理人員加以培訓(xùn)，提升預(yù)算管理人員自身能力，為預(yù)算管理工作的實施創(chuàng)建一個有效環(huán)境。一方面，貿(mào)易企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對全面預(yù)算的重視度，并參與到管理培訓(xùn)工作中，形成預(yù)算管理意識，使其管理能力得以提升。除此之外，貿(mào)易企業(yè)還需對財務(wù)預(yù)算人員展開培訓(xùn)，只有財務(wù)預(yù)算人員水平提升了方可為貿(mào)易企業(yè)提供更好地服務(wù)。另外，貿(mào)易企業(yè)還應(yīng)對獎懲制度加以完善，使工作人員積極性得到激發(fā)，使全面預(yù)算管理工作有效落實。

四、結(jié)束語

在現(xiàn)代企業(yè)管理中全面預(yù)算作為一項至關(guān)重要的管理手段，可進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平，使其朝著規(guī)范化方向發(fā)展，對于國有企業(yè)而言，僵化的國有體制難免會對全面預(yù)算管理實施造成影響，為了改善這一現(xiàn)狀，企業(yè)部門應(yīng)尋求一條正確的道路，根據(jù)實際問題來制定解決方案，做好輔助工作，為全面預(yù)算管理工作的落實奠定基礎(chǔ)。

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