淺談如何加強檔案的管理利用更好地為公安交通管理工作服務(wù)

摘要：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，越來也多的人開始選擇自駕出行。面對隨之增多的車流量，交通的管理工作則越來越困難。而如今，信息化時代的發(fā)展推動著交通安全的管理模式的發(fā)展，本文就如何有效加強檔案管理，從而更加便捷、更加準確的為公安交通管理工作進行服務(wù)保障進行分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理;公安;交通管理

公安進行檔案的建立管理工作，是公安機關(guān)在履行自己工作的職責及義務(wù)。面對新時代下的交通管理，應(yīng)該剔除陳舊的交通管理模式，學會運用新的創(chuàng)新方式及思維模式對陳舊的公安交通管理工作進行變革。其中，通過不斷加強完善檔案的管理工作，從而促進警察交通管理中的工作效率，優(yōu)化其工作方式，能夠極大程度的滿足出行者的人身安全及社會交通服務(wù)的需求。

一、檔案管理

檔案管理工作對于不同的國家機關(guān)工作都能帶來不同的服務(wù)。檔案的建立具有相應(yīng)的保存價值、查詢價值，可在不同時期、不同事情發(fā)生上進行調(diào)取與協(xié)助。這就要求對于檔案的管理工作是不可忽視的。隨著經(jīng)濟建設(shè)的飛速發(fā)展，我國已經(jīng)開始步入信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，傳統(tǒng)的檔案建立管理工作對于如今的檔案建立及管理工作無法滿足。目前，我國的檔案建立及管理工作還存在著不足，對于存在的問題，應(yīng)該合理的規(guī)范檔案建立工作及管理流程。在面對警察進行交通安全管理應(yīng)用時候需求應(yīng)積極配合，從而切實地保障檔案工作在我國交通事業(yè)中更好的服務(wù)。

二、我國檔案管理存在的問題

（一）傳統(tǒng)觀念根固、創(chuàng)新思維不足

當今社會，國家大力發(fā)展經(jīng)濟的同時，也不斷促進著交通業(yè)的發(fā)展，但是我國的管理手段和管理模式卻沒有及時的推陳出新。有的地方部門還一直延用以往陳舊老套的管理模式。在檔案工作制度規(guī)范上面沒有完善的管理責任機制，為日后檔案責任追究帶來難度;檔案的管理形式也十分落后，無法提高檔案管理工作人員的工作積極性，極大降低了工作的效率;檔案管理所使用的技術(shù)手段不夠創(chuàng)新。目前，我國交通事業(yè)使用的檔案管理需要拉入現(xiàn)代化管理的模式，從而帶動服務(wù)，所以這就要求面對公安檔案管理的方式及手段需要剔除傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新發(fā)展手段。

（二）信息搜集不及時

面對龐大的交通系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求，檔案的建立需要擁有及時性和準確性。這樣才能保證警察在交通中更好的利用檔案。而如今，我國不少檔案的建立信息不夠完整，資料內(nèi)容更新不夠及時，這嚴重影響了警察在面對交通事故上對檔案信息的調(diào)取使用。檔案的建立是為警察在交通服務(wù)中提供便利的，如果檔案的管理更新不夠及時、準確，不但制約著在交通事業(yè)中的服務(wù)度，也不利于檔案有效的管理。

（三）管理人員素質(zhì)亟待提高

在檔案的建立、完善、更新上，檔案官人人員對檔案工作不夠重視、工作責任心不夠強、工作狀態(tài)上不夠積極，部分檔案管理工作人員不能主動積極的對檔案進行合理管理分配。檔案人員對于利用檔案意識薄弱，不積極、不主動對檔案進行充分的調(diào)取利用。對檔案建立在交通事業(yè)上起到的服務(wù)作用沒有深刻的認識。對于公安調(diào)取檔案進行問題處理上沒有工作職業(yè)素質(zhì)認知。個人的職業(yè)綜合素質(zhì)低下，比如：認為檔案建立及管理只是一項普通工作，在輔助公安就交通事故調(diào)查當中沒有積極配合提供準確的檔案信息，使得公安在交通中無法準確、及時的獲得信息，從而使得公安無法在第一時間對交通事故進行準確的處理。

三、加強檔案管理建設(shè)，提升交通管理服務(wù)

（一）搜集信息，完善檔案建立

公安在交通管理上需要建立方便的、規(guī)范的、全面系統(tǒng)的交通管理制度。不斷積極強化行政監(jiān)督制度完善管理人員團隊的建設(shè)，從而更好地保障高素質(zhì)人才在檔案建立管理上的工作。這就要求在檔案建立管理方面，任何工作人員都不得私自尋輕松，不積極主動完善檔案建立。積極加強檔案內(nèi)容搜集工作，不斷完善更新檔案內(nèi)容。搜集的及時性及準確性都對檔案的建立、檔案的完整、檔案的內(nèi)容起到至關(guān)重要的作用，也為公安在交通事業(yè)的管理中帶來極大的便捷。

（二）培養(yǎng)公安的檔案使用意識

對于檔案交通管理中的使用服務(wù)意識，公安機關(guān)的領(lǐng)導們積極制定培訓制度及培訓課程，使得公安機關(guān)人員可以有效的學習到檔案在交通管理中的服務(wù)意識。警察也應(yīng)深刻地認識到保護好檔案是十分關(guān)鍵的，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范警察在交通管理中的行為準則。

（三）完善檔案管理制度

我國對于檔案管理制度應(yīng)提高重視程度，在檔案工作建設(shè)管理上應(yīng)積極實施相應(yīng)的政策，建立全新的檔案建設(shè)管理新模式。推陳出新，運用信息化手段進行檔案的建立與管理。在原有的管理系統(tǒng)體系上進行創(chuàng)新，不斷的學習從而滿足交通管理上的需求。

四、結(jié)束語

綜上所述，不斷加強我國檔案建設(shè)管理工作，積極培育公安警察對于檔案的運用，是公安在交通管理工作中的保障。在我國信息化發(fā)展的時代下，面對陳舊的工作模式及管理方式，需要不斷的推陳出新，使用信息化手段建立檔案、完善管理，創(chuàng)新檔案建立管理工作新模式，提高檔案工作人員個人綜合素質(zhì)。通過加強我國檔案管理工作，從而更好的使其為公安機關(guān)在交通管理中進行服務(wù)。