淺談高職院校系部教學(xué)資料管理

摘要：教學(xué)檔案資料包含了教學(xué)活動(dòng)的整個(gè)信息，是教師和教學(xué)管理人員從事教學(xué)、教改和管理工作的直接記載，做好教學(xué)資料的管理不僅能為教學(xué)科研服務(wù)，而且也是高職院校深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量的有力保證。

關(guān)鍵詞：高職院校;教學(xué)資料;管理

一、教學(xué)資料收集管理的重要意義

教學(xué)資料是在開展教育教學(xué)及管理過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像和實(shí)物等不同形式的資料，它是從事教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)研究的基本條件，也是一個(gè)學(xué)院辦學(xué)歷史、教學(xué)水平真實(shí)的記錄，對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行收集、整理與歸檔是非常有必要的。

（一）有助于提高教學(xué)管理水平

教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，系部教學(xué)資料的收集管理是學(xué)院教學(xué)的基礎(chǔ)和支撐，學(xué)院通過(guò)對(duì)各系部教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測(cè)，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計(jì)劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實(shí)際需要制定短期規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實(shí)物材料，如學(xué)生在實(shí)訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要及時(shí)進(jìn)行收集、整理、歸類、保存，從而形成較為完善的教學(xué)檔案。

（二）有助于提高教學(xué)質(zhì)量

學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過(guò)程的根本，規(guī)范的教學(xué)資料是教學(xué)工作人員辛勤勞動(dòng)成果的積累，記錄著教學(xué)管理的全過(guò)程，能從完整的教學(xué)檔案中了解從前教學(xué)過(guò)程經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后教學(xué)活動(dòng)提供有益的參考，為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

比如，機(jī)電工程系的學(xué)生在進(jìn)行數(shù)控車床加工實(shí)訓(xùn)后，學(xué)生完成的作品需要進(jìn)行保存，系上專門定制了作品陳列柜，將品相好、規(guī)范、完整的作品進(jìn)行展示、存放，這樣可以讓低年級(jí)的學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中觀摩上屆學(xué)生的作品，取長(zhǎng)補(bǔ)短，從而激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力有明顯的效果。

教學(xué)資料同時(shí)也為教師教學(xué)計(jì)劃的制定、教材的選定、教案撰寫等工作提供支撐，方便教師查閱參考以往的資料，力求做到精益求精，進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。

（三）能有效地為全院工作提供資料，具有信息參考功能

高職院校在深化教學(xué)改革，推進(jìn)專業(yè)建設(shè)，對(duì)重大教學(xué)改革作出科學(xué)決策前，需結(jié)合學(xué)校實(shí)際，了解學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)現(xiàn)狀，尤其是教學(xué)管理實(shí)施過(guò)程中制定的各項(xiàng)措施和實(shí)施效果、教學(xué)管理運(yùn)行現(xiàn)狀、教學(xué)質(zhì)量狀況，掌握教師教育教學(xué)、科研和學(xué)生學(xué)習(xí)效果等方面，都得參考學(xué)校以往的教學(xué)資料，從而恰當(dāng)布置現(xiàn)階段的教學(xué)工作。

比如，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)是高職教育重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，能鞏固所學(xué)專業(yè)理論知識(shí)，培養(yǎng)良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力，使絕大多數(shù)學(xué)生能獲得相關(guān)崗位的職業(yè)資格證書，確保實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量。

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)資料是教學(xué)資料的重要組成部分，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)資料較多，主要有實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)大綱和指導(dǎo)書、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)訓(xùn)教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃，還有學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)資料，比如自主頂崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)表、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)、頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)調(diào)查表、畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)總結(jié)等，這些資料將分門別類進(jìn)行收集整理，便于上交到學(xué)院檔案時(shí)存檔。

（四）其他材料的收集

對(duì)于系上師生的一些獎(jiǎng)懲材料、思想?yún)R報(bào)材料等資料，也要進(jìn)行整理收集保存一段時(shí)間，也可提煉成報(bào)告讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動(dòng)態(tài)，為師生排憂解難，全身心地投入教與學(xué)過(guò)程。

比如收集系上教師的外出培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、參加技能比賽的獲獎(jiǎng)證書、到企業(yè)鍛煉的證明材料、學(xué)生的獲獎(jiǎng)證書、獲獎(jiǎng)名單、處分及撤銷處分文件等。

二、教學(xué)資料的特點(diǎn)

在教學(xué)管理過(guò)程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過(guò)程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的累積，做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，作為教學(xué)系部的工作人員應(yīng)特別注重對(duì)各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。

教學(xué)資料具有以下特點(diǎn)：

（一）教學(xué)材料具有連續(xù)性

一般收集整理教學(xué)材料都是按學(xué)年或者學(xué)期來(lái)進(jìn)行分類的，比如我們學(xué)院每個(gè)學(xué)期都會(huì)收集整理教師的教學(xué)計(jì)劃、教師任課一覽表、教師簽到表、以及期末考試安排表，試卷等，這些是每個(gè)學(xué)期在固定的時(shí)間段都要進(jìn)行收集整理的，形成了教學(xué)材料的連貫性。

（二）教學(xué)資料具有廣泛性

根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不同，可以分為常規(guī)性教學(xué)材料、服務(wù)社會(huì)培訓(xùn)考試資料、教師年度考核資料、教學(xué)評(píng)估資料，各級(jí)技能競(jìng)賽資料、人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)采集等等，應(yīng)分開整理歸檔，便于查閱及保存。

（三）教學(xué)資料具有多樣性

以前教學(xué)資料以文字、圖片居多，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各類影像資料越來(lái)越多，尤其是在收集老師的教學(xué)資料和技能競(jìng)賽的檔案時(shí)，各類PPT、微課、錄像、幻燈片、實(shí)物作品等比重增加，生動(dòng)直接的影像資料，更能形象地反映教學(xué)過(guò)程，是教學(xué)中必不可少的參考資料，也是重要的檔案信息源。

三、收集的主要內(nèi)容

（一）教學(xué)質(zhì)量管理方面

教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)教、教師評(píng)學(xué)、教學(xué)研究、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析）;英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)。

（二）師資隊(duì)伍管理方面

教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動(dòng);教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計(jì)、教師酬金（津貼）管理、教師下企業(yè)鍛煉資料。

（三）教材與教學(xué)資料管理方面

征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義;普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo);教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集、學(xué)生各種實(shí)訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。

（四）實(shí)踐教學(xué)管理方面

實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實(shí)訓(xùn)、下企業(yè)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐調(diào)查、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文）實(shí)訓(xùn)與實(shí)習(xí)記錄、實(shí)訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備登記、實(shí)訓(xùn)教學(xué)評(píng)估等。