HERP系統(tǒng)在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用分析

王連鶴 鄧?yán)? 龍朝杰

[摘 要]隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，公立醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大，固定資產(chǎn)也在不斷增多。固定資產(chǎn)是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)，也是醫(yī)院開展相關(guān)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于順利開展相關(guān)醫(yī)療工作。公立醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中通過應(yīng)用HERP，可以有效提升固定資產(chǎn)的管理效率，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化?；诖耍疚闹饕治隽薍ERP系統(tǒng)在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;固定資產(chǎn);HERP系統(tǒng)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.017

[中圖分類號(hào)]R197.3[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2018）20-00-02

HERP是一種應(yīng)用在醫(yī)院管理工作中的系統(tǒng)，融合了現(xiàn)代化的管理理念，能夠?qū)Ω鞣N信息進(jìn)行整合。HERP的應(yīng)用可以促進(jìn)醫(yī)院更好地開展相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理流程的扁平化發(fā)展。本文主要分析了醫(yī)院采用HERP系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢(shì)和存在的問題。

1? ? ?傳統(tǒng)模式下公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.1? ?職能管理效率低

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理需要進(jìn)行規(guī)劃、配置和監(jiān)控等，需要各個(gè)部門分級(jí)管理、相互配合。但是在很多公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作中，人員的職能不明確，管理主體比較分散，管理工作的效率比較低。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的傳統(tǒng)模式是采用多部門分級(jí)管理的方式，主要由財(cái)務(wù)處進(jìn)行價(jià)值量核算，而設(shè)備處等進(jìn)行資產(chǎn)管理。資產(chǎn)實(shí)物是由各個(gè)科室負(fù)責(zé)，在科室的管理工作中，固定資產(chǎn)管理比較分散，管理方式也是粗放管理，而且管理中的賬目也很難達(dá)到賬實(shí)相符。

1.2? ?資產(chǎn)分類不系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中，對(duì)資產(chǎn)的分類并不明確，缺少細(xì)節(jié)管理，雖然是分類管理，但是管理中缺少精細(xì)化的管理辦法，不同的醫(yī)療器械有多種分類方式，不同科室對(duì)醫(yī)療器械的分類方式不同，從而導(dǎo)致科室無法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部門無法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和精準(zhǔn)管理。在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中，沒有明確的分類也是資產(chǎn)管理工作無法順利開展的重要原因。在資產(chǎn)管理中，由于缺少精細(xì)化管理，資產(chǎn)的分類方式也比較多，從而導(dǎo)致資產(chǎn)管理無法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，資產(chǎn)管理的難度不斷增加。此外，上級(jí)部門進(jìn)行資產(chǎn)管理的時(shí)候，也無法采取有效的方式進(jìn)行統(tǒng)一的資產(chǎn)管理。

1.3? ?盤點(diǎn)分析難度大

公立醫(yī)院的規(guī)模決定了固定資產(chǎn)較多、較雜，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作存在困難。在固定資產(chǎn)的核算中，需要投入大量的人員和時(shí)間，而且盤點(diǎn)人員對(duì)固定資產(chǎn)也需要有一定的了解，但是由于固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、固定資產(chǎn)維修等因素，導(dǎo)致實(shí)際的固定資產(chǎn)與記錄的固定資產(chǎn)不匹配，從而會(huì)使盤點(diǎn)工作出現(xiàn)混亂。公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理不明確，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作無法順利開展。固定資產(chǎn)往往需要在科室間移動(dòng)，從而導(dǎo)致賬物無法相符，還有就是實(shí)物資產(chǎn)也會(huì)出現(xiàn)混亂，財(cái)產(chǎn)清查也無法有效進(jìn)行，資產(chǎn)管理中缺少現(xiàn)代化的流程和現(xiàn)代化的管理手段。

2? ? ?HERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)信息化管理中的優(yōu)勢(shì)

HERP系統(tǒng)通過產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)評(píng)估、監(jiān)督等方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，從而能夠完善固定資產(chǎn)資料，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，還能提高資產(chǎn)使用效率，對(duì)于資產(chǎn)的保值增值具有重要的意義。

2.1? ?資產(chǎn)管理信息化

HERP系統(tǒng)是通過計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行管理，可以保存固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，從而可以有效提升管理效率。同時(shí)，HERP系統(tǒng)改變了公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理方式，通過采用信息化的管理方式有效提升了管理效率。

2.2? ?實(shí)物管理動(dòng)態(tài)化

實(shí)物管理有效減少盤點(diǎn)工作的工作量，從而可以更有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。HERP系統(tǒng)通過對(duì)固定資產(chǎn)采用條碼及時(shí)進(jìn)行管理，可以對(duì)每件固定資產(chǎn)進(jìn)行追蹤管理，更好地開展管理工作，也有利于管理部門開展統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)而能夠降低公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的難度。實(shí)物管理動(dòng)態(tài)化可以實(shí)時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和管理，及時(shí)了解固定資產(chǎn)的使用情況。

2.3? ?經(jīng)營管理精細(xì)化

醫(yī)院通過使用HERP系統(tǒng)，有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理精細(xì)化。經(jīng)營管理精細(xì)化主要指管理責(zé)任的精細(xì)化和使用管理的精細(xì)化。經(jīng)營管理精細(xì)化主要就是固定資產(chǎn)的使用、保管和維修，從而可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)管，還能督促相關(guān)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理和回收等。使用管理的精細(xì)化就是在固定資產(chǎn)的管理中，從資產(chǎn)進(jìn)入到資產(chǎn)使用都應(yīng)該進(jìn)行全面管理，將固定資產(chǎn)管理與管理工作結(jié)合起來。使用管理精細(xì)化可以保證固定資產(chǎn)的有效管理，保證設(shè)備的使用壽命，保證能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行有效管理。使用管理精細(xì)化就是保證固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，讓全員參與固定資產(chǎn)管理，全方位進(jìn)行資產(chǎn)管理。

2.4? ?績效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)化

固定資產(chǎn)收益也是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的考核指標(biāo)，通過應(yīng)用HERP系統(tǒng)可以將固定資產(chǎn)管理納入財(cái)務(wù)指標(biāo)管理中，從而能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行有效管理，還能給工作人員增加收益。設(shè)備能力的利用、設(shè)備的完善情況都可以作為考核的指標(biāo)，對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的工作進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)固定設(shè)備管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析，從而不僅有利于醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，還能保證固定資產(chǎn)管理的利用效率。

3? ? ?HERP在固定資產(chǎn)中的應(yīng)用

應(yīng)用HERP系統(tǒng)可以對(duì)公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化，從而有利于開展資產(chǎn)管理工作。在HERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，醫(yī)院需要充分了解該系統(tǒng)，才能更好地管理固定資產(chǎn)。

3.1? ?建立固定資產(chǎn)制度

建立固定資產(chǎn)管理制度才能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，在HERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，需要建立固定資產(chǎn)管理制度。建立資產(chǎn)管理制度就是建立健全三賬一卡制度和大型醫(yī)療設(shè)備實(shí)行責(zé)任制。三賬一卡制度就是各部門通過建立卡片進(jìn)行固定資產(chǎn)使用管理。大型醫(yī)療設(shè)備實(shí)行責(zé)任制就是配備專門人員進(jìn)行固定資產(chǎn)檔案管理，需要定期上報(bào)使用情況。HERP系統(tǒng)中也需要對(duì)卡片的詳情進(jìn)行管理，而且還應(yīng)該定時(shí)更新，對(duì)于設(shè)備責(zé)任管理也應(yīng)該建立檔案管理，從而才能充分發(fā)揮系統(tǒng)的管理作用。

3.2? ?明確各個(gè)科室的角色

在HERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，各個(gè)科室都有自身的角色，職能不同。資產(chǎn)管理部門是對(duì)賬目進(jìn)行采購、流轉(zhuǎn)和維修，并且需要建立固定資產(chǎn)使用卡片，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。設(shè)備科室負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行管理，總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療設(shè)備以外的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，主要就是房屋建筑、通用設(shè)備、辦公家具等。財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行管理。在HERP系統(tǒng)的管理中，不同部門有不同的作用，而各個(gè)部門都是進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3.3? ?進(jìn)行賬目核算

HERP系統(tǒng)的資產(chǎn)卡片除了用來記錄資產(chǎn)使用情況、收入和損耗，還進(jìn)行賬目核算。HERP系統(tǒng)的資產(chǎn)卡片管理也需要有專門人員負(fù)責(zé)，從而才能保證固定資產(chǎn)的安全。資產(chǎn)卡片需要記錄固定資產(chǎn)的名稱、購入日期、單價(jià)、規(guī)格、型號(hào)和廠家等。資產(chǎn)卡片的信息也需要更新，并記錄資產(chǎn)的使用情況，從而可以對(duì)賬目進(jìn)行有效管理，還能了解固定資產(chǎn)設(shè)備的使用情況和近期變動(dòng)等，從而也能為資產(chǎn)管理提供依據(jù)。

3.4? ?資產(chǎn)原值、計(jì)提折舊、科室分?jǐn)?/p>

資產(chǎn)原值就是醫(yī)院取得固定資產(chǎn)的實(shí)際成本入賬，對(duì)于外購的資產(chǎn)也需要將實(shí)際支付的價(jià)格記錄在HERP系統(tǒng)中。計(jì)提折舊是采取當(dāng)月折舊的方式，固定資產(chǎn)提前折舊后不管是否還可以繼續(xù)使用都不再進(jìn)行計(jì)提折舊。在資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)的原值和計(jì)提折舊等都應(yīng)該進(jìn)行記錄，固定資產(chǎn)折舊也需要采取合理的方式。HERP系統(tǒng)的計(jì)提折舊一般采用科室分?jǐn)偟姆绞健?/p>

4? ? ?結(jié) 語

公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要的工作，采取一定的措施可以保證相關(guān)工作順利開展。針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，公立醫(yī)院應(yīng)該引起高度重視，重視制度建設(shè)，保證固定資產(chǎn)管理的有效性。在制度建設(shè)中，對(duì)于出現(xiàn)違反規(guī)定的行為應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)肅處理，對(duì)于相關(guān)人員還應(yīng)該追究責(zé)任，從而才能避免再次出現(xiàn)類似的事情。HERP系統(tǒng)在公立醫(yī)院資產(chǎn)管理中的應(yīng)用有很多優(yōu)勢(shì)，可以促進(jìn)公立醫(yī)院對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，還能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理和管理精細(xì)化。HERP系統(tǒng)在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，可以有效提升固定資產(chǎn)的管理水平，進(jìn)而能夠提升固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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