關于現(xiàn)階段工程造價管理信息化建設的思考

夏琴 趙鑫 任寧

摘 要：隨著科學技術的快速發(fā)展，信息技術逐漸應用到各個行業(yè)的發(fā)展中。信息管理技術在我國工程造價管理中得到了十分廣泛的應用，且發(fā)揮著實質性的作用，但與國外先進的工程造價信息化管理水平相比，我國仍存在很大的差距，且存在一系列問題。基于此，文章闡述了工程造價管理信息化建設的必要性和緊迫性，分析了工程造價管理信息化建設中存在的問題，并總結了相應的優(yōu)化措施。

關鍵詞：工程造價；信息化建設；管理

引言：目前，我國工程建設規(guī)模在不斷擴大，在市場建設快速發(fā)展的新形勢下，工程造價管理部門需要轉變傳統(tǒng)的管理模式，提高工程造價管理水平?，F(xiàn)階段，我國工程造價信息化建設中存在很多不利影響因素，比如，管理機制不完善、資金投入不足以及技術水平較低等，導致工程造價管理信息化整體水平遠遠落后于發(fā)達國家及國內其他行業(yè)。因此，相關部門應加快工程造價管理信息化建設進程，實現(xiàn)工程造價管理工作的順利實施。

1工程造價管理信息化建設的必要性和緊迫性

在社會的發(fā)展中，我國科學技術水平在不斷提升，計算機技術和網(wǎng)絡通信技術得到了快速發(fā)展，并在工程建設中得到了十分廣泛的應用。工程造價管理信息化是工程建設中信息化的重要內容，在工程造價管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用，對工程造價管理的未來發(fā)展具有指導作用，且信息化管理逐漸成為工程造價管理的重要趨勢。因此，相關部門應該重視工程造價信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設，健全符合現(xiàn)行工程管理體制和市場機制的工程造價信息管理工作機制，完善工程造價信息系統(tǒng)，實現(xiàn)工程造價信息的互通性，為提高造價管理決策水平、完善公共信息服務創(chuàng)造條件。因此，工程造價管理信息化建設是工程造價管理改革發(fā)展規(guī)劃的總體部署和要求。

在國家相關標準規(guī)范的頒布執(zhí)行過程中，工程量清單計價模式得到了全面推行，使得工程造價管理改革和發(fā)展取得了很大的進步，工程量清單計價實行企業(yè)自主報價、市場競爭形成價格的模式。工程量清單招標的核心內容是價格的競爭，這就使得工程造價信息的作用日益凸顯出來。現(xiàn)階段，我國市場主體詢價體系還不夠完善，工程造價管理部門頒布的工程造價信息為確定和控制造價提供了重要依據(jù)，傳統(tǒng)的管理模式已無法適應市場建設的需要，相關部門必須利用信息技術為工程造價管理服務，為推行工程量清單計價創(chuàng)造良好條件，適應工程造價管理改革與發(fā)展的需要。

2工程造價管理信息化建設中存在的問題

2.1信息化管理工作機制尚不健全

在工程造價信息化管理過程中，相關人員必須引入信息化管理系統(tǒng)，而工程造價信息化管理需要實現(xiàn)有效的協(xié)調和指導，這就需要相關部門針對各個單位管理模式的差異，制定合理、有效的工作機制，實現(xiàn)工程造價信息化管理的高效運轉。

2.2工程造價信息開發(fā)和利用水平不高

在工程造價管理信息化建設過程中，相關人員應充分利用獲取信息以及利用信息的手段。但是，我國工程造價管理仍處于傳統(tǒng)手段與網(wǎng)絡手段結合的階段，這就使得信息傳遞往往需要依賴傳統(tǒng)的紙質媒介，甚至口頭傳達。同時，工程造價信息管理還未實現(xiàn)完全自動化程度，仍存在人為手動處理數(shù)據(jù)的問題，未實現(xiàn)對信息資源的遠程獲取與處理，信息更新不及時，信息來源也比較少。除此之外，當前的系統(tǒng)無法有效地整合所收集到的信息，比如，造價審查、合同備案等。

2.3工程造價管理信息化建設資金投入不足

現(xiàn)階段，科學技術水平發(fā)展迅速，各個行業(yè)都具備專用的管理信息系統(tǒng)和行業(yè)軟件，因其功能全面性、處理活動高效性以及工作便捷性等優(yōu)勢得到了廣泛應用，這就抬高了信息系統(tǒng)的價格。通常情況下，完善的信息系統(tǒng)需要上千萬的耗資，使得很多企業(yè)無法承受，導致企業(yè)往往只重視市場規(guī)劃、項目建設等，忽略和削減了信息化建設的資金投入。

2.4工程造價管理信息化專業(yè)人才缺乏

隨著工程造價管理信息化建設的深入，信息系統(tǒng)專業(yè)化程度越來越高，信息系統(tǒng)的運行、維護和使用需要配備專業(yè)人員，而工程造價管理人員中缺少相應的專業(yè)技術人員，且缺乏相應的專業(yè)培訓，工程造價管理信息技術在實際工作中應用不足，阻礙了工程造價管理信息化建設的發(fā)展。

3加強工程造價管理信息化建設的優(yōu)化措施

3.1健全信息化管理工作機制

相關部門在工程造價管理信息化建設中，必須建立健全相關管理制度，盡早出臺“工程造價信息管理制度”，明確各級管理機構的信息管理職責，建立有效的協(xié)調機制，努力實現(xiàn)信息資源的開發(fā)共享，還應建立績效考評制度，設立工程造價信息化管理建設的專項資金。

3.2加大信息資源的開發(fā)利用

為了提高工程造價管理信息化建設水平，相關人員必須要主動開發(fā)與利用工程造價信息技術，為工程造價信息使用方提供全面詳盡的服務；積極開發(fā)工程數(shù)據(jù)的接口技術，實現(xiàn)軟件的無縫對接，使用戶可以直接通過軟件查詢到相關造價信息，開發(fā)出遠程數(shù)據(jù)的交換技術，實現(xiàn)工程造價信息管理系統(tǒng)與輔助招投標系統(tǒng)的遠程訪問與控制，發(fā)揮工程造價信息的參考作用，進而自動化地實現(xiàn)工程造價信息資源的收集處理與發(fā)布使用。

3.3建立更加流暢、公開的信息平臺

工程造價信息市場是工程造價信息事業(yè)的基礎，是打破壟斷、提供專業(yè)、準確信息服務的保證，利用網(wǎng)絡平臺的扁平化可以拉近和縮小不同地區(qū)之間的差異，通過從內部局域網(wǎng)絡到全球互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展，有效地整合資源和信息整合，打破地域之間的差異。與此同時，政府相關部門應以信息化為契機，提高工作效率，減少工作流程，提升為企業(yè)服務的能力，做好指導工作，為工程造價管理信息化的建設提供保障。

3.4提高工作人員的素質和能力

為了促進工程造價管理信息化的發(fā)展，相關部門必須解決人才缺口問題，其不僅要適應現(xiàn)代社會突飛猛進的科技發(fā)展，還應結合工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時作出有效處理。相關人員還應該全面掌握信息技術和工程造價技術，需要社會各界的相關配合，建立相關的人才培養(yǎng)機構，健全相關的培養(yǎng)機制，采取多元化形式，培養(yǎng)更多的工程造價信息化人才。除此之外，企業(yè)還應采取相應的優(yōu)化措施，提高現(xiàn)有從業(yè)人員素質，完善從業(yè)人員的能力，定期進行培訓和考評，以滿足社會發(fā)展的需求。

4工程造價管理信息化在實際工作中的應用

為了合理地應用工程造價信息管理技術，相關部門應做好以下工作：第一，工程造價結合信息化。在工程建設過程中，相關人員應將信息化運用到投資成本管理中，利用信息化數(shù)據(jù)庫，為調用造價信息數(shù)據(jù)提供便利，及時查詢到市場的價格信息，可以對工程的設備材料等的采購及人工、機械費用起到參考作用，避免報價的盲目性；第二，工程造價網(wǎng)絡化。在工程造價管理中，相關部門必須利用互聯(lián)網(wǎng)技術建立工程造價信息平臺，建立健全各種資料信息庫，這樣不僅可以實現(xiàn)工程造價信息的公開化和透明化，還能夠實現(xiàn)資源的共享。

結束語：工程造價管理是工程建設中的重要內容，直接關系著建設項目的順利實施，能夠為實現(xiàn)資源最優(yōu)化、利潤最大化提供保障。與此同時，信息化工程造價管理能夠在一定程度上提升工程造價活動的準確性，實現(xiàn)造價管理工作的高效運作。因此，為了加快我國工程造價管理信息化建設，各造價管理機構需要審視企業(yè)信息化建設存在的問題，并且有選擇性地采取優(yōu)化措施，加快信息化建設的發(fā)展。

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