燃氣企業(yè)檔案管理信息平臺的建設(shè)與應(yīng)用研究

史英

摘要隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的信息技術(shù)與時俱進，已經(jīng)進入了信息時代，因此在進行燃氣企業(yè)檔案管理的過程當中也應(yīng)該建立信息化平臺才能夠提高檔案管理的水平和效率，本文主要圍繞燃氣企業(yè)檔案管理信息平臺的建設(shè)及應(yīng)用展開分析論述，首先介紹燃氣企業(yè)進行檔案信息平臺建設(shè)的重要作用，然后分析燃氣企業(yè)做好檔案信息平臺建設(shè)的有效途徑。

關(guān)鍵詞燃氣企業(yè) 檔案管理 信息平臺建設(shè) 有效途徑

隨著我國進入信息時代，信息技術(shù)已經(jīng)融入到了各行各業(yè)中的發(fā)展，尤其是推進了各行各業(yè)的發(fā)展速度、提高了工作效率，因此在燃氣企業(yè)進行檔案管理的過程中也應(yīng)該進行信息平臺的建設(shè)來實現(xiàn)檔案管理的效率和質(zhì)量的提升。因此，燃氣企業(yè)應(yīng)該進一步尋求開展檔案信息管理平臺建設(shè)的有效途徑。

一、燃氣企業(yè)檔案管理信息平臺建設(shè)的重要作用

首先，能夠?qū)崿F(xiàn)對電子檔案的全程監(jiān)測。由于電子檔案在進行管理的過程當中要求非常嚴格，而且需要借助于各種信息技術(shù)，才能夠提高管理的效率。另外，為了保證電子文件的安全性，需要建立相關(guān)的平臺對過程進行全面監(jiān)測，避免出現(xiàn)任意篡改的現(xiàn)象，通過建立管理平臺能夠?qū)n案信息進行一次性的采集并且完成終身使用的功能。

其次，有利于對電子文件進行集中的管理。由于檔案管理過程當中涉及到各個環(huán)節(jié)，只有加強管理并且實行集成化管理，才能夠提高管理的效率和質(zhì)量。比如在對歸檔時檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)計好的內(nèi)容進行整理和歸檔或者是對相關(guān)數(shù)據(jù)進行備份編制，這樣就使得檔案管理的流程更加科學，保證了檔案信息工作的效率。

最后，能夠滿足人們的需求，提高工作服務(wù)水平。檔案信息的管理主要是對檔案內(nèi)容進行統(tǒng)一的規(guī)劃和布置，另外也便利企業(yè)的信息查詢。所以說通過建立檔案管理信息平臺能夠更加便捷的查詢企業(yè)的相關(guān)資源，減少了人員的消耗，提高了燃氣企業(yè)的工作效率，也提高了服務(wù)水平，進而保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益。

二、燃氣企業(yè)檔案管理信息平臺建設(shè)的有效途徑

第一，要樹立科學正確的目標。之所以要開展燃氣企業(yè)檔案管理信息平臺建設(shè)主要是對檔案信息進行綜合管理，因此，要將檔案進行橫向和縱向的服務(wù)的融合，同時需要建立一個對外的數(shù)據(jù)接口，企業(yè)在進行管理時，可以通過0A辦公系統(tǒng)、GIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，從而將各種檔案信息導入到檔案信息管理平臺當中。

第二，要結(jié)合燃氣的業(yè)務(wù)范圍來建立檔案信息查詢中心。燃氣企業(yè)檔案管理的信息平臺涉及到信息管理和文件查詢兩個重要職能，因此應(yīng)該建立兩個數(shù)據(jù)庫，這樣才能夠保證企業(yè)內(nèi)部的各個部門能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案的集體管理和數(shù)據(jù)的共享，也便于對各種文件信息進行統(tǒng)一的查詢。

第三，要建立一支高素質(zhì)的信息平臺管理人員。檔案管理信息平臺的運行需要專業(yè)人員來給予維護，因此應(yīng)該對檔案管理人員進行專業(yè)性的培訓，尤其是能夠掌握住計算機操作的基本技能，才能夠滿足檔案管理信息平臺的建設(shè)，充分發(fā)揮檔案管理信息平臺的應(yīng)有職能和功能所在，推進檔案管理信息平臺的建設(shè)。

第四，燃氣企業(yè)檔案管理平臺的建設(shè)。—要認真組織落實，在制定科學的檔案信息管理平臺建設(shè)的目標之后，應(yīng)該針對于燃氣企業(yè)的具體情況，來制定檔案管理的有效措施，并且能夠?qū)n案信息管理與其他業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合在一起。因此燃氣企業(yè)需要采用0A的辦公方式，同時采用兩期的實施方案。一期的建設(shè)目標是將檔案管理信息平臺和OA辦公平臺進行有效的對接，二期是能夠?qū)⒁呀?jīng)實現(xiàn)了檔案管理和GIS系統(tǒng)進行對接，全面的實現(xiàn)燃氣企業(yè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化建設(shè)。二要形成合力對信息平臺進行有效應(yīng)用。檔案管理信息平臺的建設(shè)主要是為了提高工作效率，便于查詢各種結(jié)果，因此應(yīng)該充分發(fā)揮檔案管理信息平臺建設(shè)的應(yīng)有作用，能夠?qū)Ω鞣N資源進行共享并且將信息網(wǎng)絡(luò)化、信息化，便于人們進行查詢。

第五，燃氣企業(yè)檔案管理平臺建設(shè)的注意事項。首先應(yīng)該進行統(tǒng)一標準。由于企業(yè)檔案管理信息平臺的建設(shè)需要具有一定的根據(jù)，并且要完成相關(guān)的職能，在進行平臺建設(shè)過程當中必須要明確統(tǒng)一的工作方式，通過建立檔案信息操作的技術(shù)和標準能夠確保工作人員嚴格按照標準來進行操作，避免造成檔案管理信息平臺的紊亂。其次要成立專門的組織機構(gòu)。由于燃氣企業(yè)檔案管理信息平臺的建設(shè)是一個綜合性的工作，應(yīng)該建立相關(guān)的組織機構(gòu)，成立專門的工作小組來統(tǒng)一協(xié)調(diào)建設(shè)信息平臺。最后要在實施過程進行全面的督導和檢查，信息平臺的建設(shè)并不是一蹴而就的，應(yīng)該充分的利用管理信息平臺的各種職能，可以設(shè)計管理信息平臺的說明書，為檔案管理平臺的建設(shè)提供一些方向性的指導。

三、結(jié)語

在燃氣企業(yè)中通過推進檔案管理信息平臺建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案電子文件的監(jiān)測和集成的管理，并且能夠提高服務(wù)水平和工作效率，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利益奠定良好的基礎(chǔ)。通過推進燃氣企業(yè)檔案管理信息化平臺建設(shè)能夠使得檔案管理更加具有真實性、時效性和實用性。