試論企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與應(yīng)用

楊陽 蓋奇雨

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

摘要：應(yīng)收賬款是在一般商業(yè)活動(dòng)中擴(kuò)展信用而造成的顧客拖欠公司的款項(xiàng)，是企業(yè)資金管理的重要內(nèi)容。本文通過對應(yīng)收賬款應(yīng)用現(xiàn)狀的了解，并對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，提出了解決問題的途徑和方法。將應(yīng)收賬款水平控制在合理的范圍內(nèi)，降低壞賬損失，提高經(jīng)濟(jì)效益來提升企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞：應(yīng)收賬款；原因分析； 應(yīng)用途徑

應(yīng)收賬款是商業(yè)信用的產(chǎn)物，是企業(yè)擁有的經(jīng)過一定周期才能實(shí)現(xiàn)的債權(quán)。它伴隨著商品流通的出現(xiàn)和發(fā)展，具有不可避免性。合理地利用和擴(kuò)大應(yīng)收賬款，可以增加企業(yè)的銷售，增長企業(yè)利潤。但如果使用不當(dāng)，就會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)收賬款的大量存在，迫使企業(yè)投入大量的人力、財(cái)力、物力以收回逾期賬款，從而增加了企業(yè)的額外負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致企業(yè)資金流動(dòng)性有問題。雖然大多數(shù)企業(yè)希望現(xiàn)銷而不愿賒銷，但是面對競爭，為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品市場、降低存貨、增加收入，必須向客戶提供信用業(yè)務(wù)。商品與服務(wù)的賒銷、賒購，已成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的基本特征。因此，公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理，分析和控制應(yīng)收賬款當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)，加強(qiáng)對應(yīng)收賬款賬齡分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，提前采取應(yīng)對措施，減少可能高達(dá)的壞賬損失。一旦壞賬形成的應(yīng)收賬款，將嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，企業(yè)的發(fā)展會停滯。為了更好地推動(dòng)企業(yè)向前走，必須在企業(yè)應(yīng)收賬款中進(jìn)行科學(xué)有效的管理，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款應(yīng)用問題

企業(yè)應(yīng)收賬款逐年增加且賬期較長。中國統(tǒng)計(jì)網(wǎng)數(shù)據(jù)表明，2013年企業(yè)應(yīng)收賬款占現(xiàn)金流量的比例正逐年增加。從拖欠時(shí)間上可以得出，應(yīng)收賬款超過了60%，已經(jīng)形成不良貸款超過一年，很多人會不償還。[1]

市場競爭壓力，賒銷審批制度不健全。中國的市場是買方市場變成賣方市場，激烈的競爭存在于市場經(jīng)濟(jì)中，為了生存和發(fā)展，必須增加銷售，擴(kuò)大市場份額，產(chǎn)品質(zhì)量和有類似功能的情況下，賒銷將成為競爭的主要手段，但最大的隱患是應(yīng)收賬款無法歸還，形成壞賬，讓企業(yè)帶來損失。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款應(yīng)用問題的原因分析

從企業(yè)外部原因分析，在我國，有效的社會信用監(jiān)督機(jī)制對違背信用的商戶監(jiān)管力度不夠。法院強(qiáng)制執(zhí)行的生效判決力度也是不夠的，加之地方保護(hù)主義的干擾，形成法律白條情況屢見不鮮，造成這些企業(yè)欠債有理的局面。

從企業(yè)內(nèi)部原因分析，為了搶占市場，擴(kuò)大銷售，企業(yè)在進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌鰰r(shí)，為了盡快打開市場局面，沒有對付款人資信程度做調(diào)查，沒有對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)評估做正確的判斷，就與客戶簽署短期銷售合同來吸引顧客。因此產(chǎn)生了較高的賬面利潤，忽略了很多資金流動(dòng)性的客戶，而不能及時(shí)收回過去拖欠的賬款導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難，給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而成為應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。有些企業(yè)在規(guī)模、技術(shù)上不具備擴(kuò)大和完善的資格，逐漸失去了與龍頭企業(yè)競爭的能力，導(dǎo)致其市場份額正在越來越小，而且其產(chǎn)能卻大于自身的市場份額，這勢必會造成產(chǎn)品的積壓。[2]

三、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的建議

完善收賬制度，建立有效的催收制度。不斷完善收賬制度。當(dāng)賬戶的客戶拒絕支付拖欠的應(yīng)收賬款，企業(yè)應(yīng)以目前的信貸標(biāo)準(zhǔn)、信貸審批制度為依據(jù)，然后對違約客戶的資信等級重新調(diào)查摸底，進(jìn)行再認(rèn)識。對于惡意拖欠，信用質(zhì)量差的客戶應(yīng)該從信用清單中被刪除，并加大催收次數(shù)，態(tài)度要?jiǎng)诱娓窳?。催收無效的話，要與其他經(jīng)常是該客戶拖欠或拒絕支付的合作伙伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴，以增強(qiáng)證據(jù)的可信性。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡、定期做賬的應(yīng)收賬款進(jìn)度，負(fù)責(zé)賬戶的應(yīng)收回收任務(wù)，明確責(zé)任的分派給相關(guān)的人員。

完善內(nèi)部控制機(jī)制，健全監(jiān)督管理機(jī)制。對于企業(yè)應(yīng)收賬款管理已經(jīng)看到的情況，在債權(quán)人的權(quán)利和責(zé)任明確的制度的形式下，來規(guī)范相關(guān)人員的行為。（1）分工明確，明確公司銷售部門和會計(jì)部門應(yīng)收賬款管理的責(zé)任。（2）在賬目中的具體準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款沒有完全恢復(fù)前，負(fù)責(zé)人不得從企業(yè)轉(zhuǎn)移。（3）定義責(zé)任的監(jiān)督部門，防止責(zé)任管理流于形式。[3]

綜合上述觀點(diǎn)，對應(yīng)收賬款的管理和應(yīng)用的問題及原因進(jìn)行了分析，并提出了解決方案，明確所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款的必要性。企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款和應(yīng)用的管理。應(yīng)收賬款和應(yīng)用不僅收集日常的管理、討債還包括客戶資信調(diào)查、分析，關(guān)于管理科學(xué)的企業(yè)是否能夠正常運(yùn)行，影響到企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。企業(yè)要提高信用制度和合同的價(jià)值，加強(qiáng)賬戶的日常管理，充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督能力。同時(shí)還需要協(xié)調(diào)各部門之間的相互配合，形成應(yīng)收賬款的組織體系，制定相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。

由于目前我國的社會信用基礎(chǔ)薄弱，社會信用體系不完整，賬戶管理應(yīng)多受企業(yè)的重視?？刂茟?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，加快應(yīng)收賬款回收，減少壞賬損失的發(fā)生，為企業(yè)贏得更多的流動(dòng)性用于生產(chǎn)，是每個(gè)企業(yè)努力的目標(biāo)。只有積極的把企業(yè)的應(yīng)收賬款管理好，才能有效地控制應(yīng)收賬款，用更多的努力來收集逾期的應(yīng)收賬款，并減少應(yīng)收款項(xiàng)的損失來以確保企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和應(yīng)用，以確保企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，要學(xué)會怎樣避免壞賬損失，提高業(yè)務(wù)部門的能力，爭取在為企業(yè)奠定基礎(chǔ)的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉琳.企業(yè)對應(yīng)收賬款管理的分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2010（10）.

[2]劉忠杰.企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的問題及對策分析[J].管理學(xué)家，2012（20）.

[3]馬長久.關(guān)于應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范[J].中國對外貿(mào)易，2011（13）.

作者簡介：

楊陽（1991-），女，山西太原市人，研究生在讀，會計(jì)專業(yè)，研究方向：財(cái)務(wù)會計(jì)。

蓋奇雨（1993-），女，山西襄汾縣人，研究生在讀，會計(jì)專業(yè)，研究方向：財(cái)務(wù)會計(jì)。