智能化編輯加工系統(tǒng)的應(yīng)用——以《國際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志》為例

周 麗，曾蘊(yùn)林，蘇 暢

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智能化編輯加工系統(tǒng)的應(yīng)用——以《國際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志》為例

周 麗，曾蘊(yùn)林，蘇 暢

(重慶市衛(wèi)生信息中心，重慶 401120)

隨著網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及，越來越多的期刊和編輯部開始使用稿件采編系統(tǒng)，傳統(tǒng)的稿件采集形式已成為制約期刊發(fā)展的關(guān)鍵問題，辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)踐應(yīng)用被期刊社或編輯部所認(rèn)可和接受。借助計算機(jī)VB(Visual Basic)代碼和宏程序，實(shí)現(xiàn)期刊收稿、組稿、審稿、編輯加工到發(fā)排全過程的計算機(jī)系統(tǒng)軟件智能化，可提高編輯的工作效率，擴(kuò)大期刊的影響力。編輯部或期刊社采編系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)過程管理的基礎(chǔ)上，應(yīng)更加關(guān)注如何在編輯加工過程中利用智能化計算機(jī)系統(tǒng)來提升稿件采集、編審質(zhì)量，而這一部分功能的開發(fā)很大程度上依賴于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的電子信息資源技術(shù)。因此，計算機(jī)智能化編輯加工系統(tǒng)的開發(fā)已經(jīng)成為科技期刊采編系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，也是科技期刊編輯出版的發(fā)展潮流。

智能化；Excel；Word；Visual Basic；宏程序；編輯加工；數(shù)據(jù)庫

近年來，很多出版部門、期刊社或編輯部為進(jìn)一步完善稿件管理流程，提高工作效率，均使用智能化稿件采編系統(tǒng)來投審、維護(hù)稿件，同時稿件采編系統(tǒng)是編輯、作者、讀者、編委間溝通平臺，也是編輯們對外交流渠道。該系統(tǒng)使編輯進(jìn)行稿件的三審及校對加工流程更加合理化、程序化[1-2]。

期刊稿件主流智能化采編系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)從作者來稿到審稿環(huán)節(jié)的全流程管理，相較于傳統(tǒng)收稿和審稿環(huán)節(jié)而言，應(yīng)用優(yōu)勢明顯。例如，利用網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)后，作者通過在線投稿、網(wǎng)絡(luò)審稿，可有效避免稿件郵寄丟失情況的發(fā)生；另外作者通過采編系統(tǒng)進(jìn)行投稿時依據(jù)系統(tǒng)提示填寫投稿必要信息，采編系統(tǒng)會自動記錄并存入系統(tǒng)資源庫，同時使來稿量和編輯加工量的統(tǒng)計變得方便快捷，省去了人工登記的時間，化整為零，提高工作效率。另外，期刊稿件也可通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全文發(fā)布，提高期刊文章的閱覽量及刊物的影響力。目前，針對主流智能化采編系統(tǒng)所提供的投稿服務(wù)，都是需要作者手動復(fù)制粘貼輸入稿件所有必要信息，對于大部分醫(yī)學(xué)期刊Word稿件，采編系統(tǒng)沒有自動集成作者投稿中有效信息的功能，例如作者、單位、摘要等稿件信息的自動提取，有些大牌期刊的采編系統(tǒng)雖涵蓋自動提取作者有效信息功能，但如果作者書寫稿件格式不規(guī)范，例如稿件題目過長，采編系統(tǒng)就會出現(xiàn)稿件有效信息的漏提或錯提的BUG。鑒于此項投稿工作機(jī)械、繁瑣且耗時，占用了大量的時間成本，而且稿件采編系統(tǒng)中對于提升論文編輯質(zhì)量方面的服務(wù)則相對較少，如期刊不常用數(shù)據(jù)單位信息的數(shù)據(jù)庫也未建立等一系列未解決問題，如果能在現(xiàn)有的采編系統(tǒng)中整合作者稿件有效信息的自動提取功能，將極大提高稿件收集率，縮短投稿時間。因此，筆者以所在單位下屬編輯部《國際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志》為例，介紹一種巧用微軟公司開發(fā)的包含協(xié)助開發(fā)環(huán)境的事件驅(qū)動編程語言VB(Visual Basic)代碼或宏程序提取元數(shù)據(jù)進(jìn)行整合匯總，并建立適合該醫(yī)學(xué)期刊編輯部的不常見指標(biāo)單位數(shù)據(jù)庫的編輯方式，將采編系統(tǒng)中編輯加工流程與計算機(jī)軟件程序做到無縫銜接[3-5]。采用這種智能化編輯加工系統(tǒng)功能不僅對文章數(shù)據(jù)單位的準(zhǔn)確性進(jìn)行了校對，而且提高了期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量及編輯的工作效率，減少了人工編校錯誤及機(jī)械重復(fù)勞動時間，實(shí)現(xiàn)了從投稿系統(tǒng)元數(shù)據(jù)提取、稿件內(nèi)容信息整合到醫(yī)學(xué)期刊單位數(shù)據(jù)庫的建立等智能化運(yùn)用，同時也實(shí)現(xiàn)行業(yè)期刊編輯思維重新定位和轉(zhuǎn)型升級。

1 投稿系統(tǒng)的智能化

1.1 設(shè)計思路

作者將Word稿件投稿到《國際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志》時，對于稿件信息例如題目、作者單位、中英文摘要、關(guān)鍵詞等都需要一一手動輸入投稿系統(tǒng)中，這樣增加了投稿時間，降低了投稿效率。筆者查閱常用的幾款文獻(xiàn)管理軟件Citavi、Mendely、Endnote、Refworks，它們均有免費(fèi)提取稿件信息的功能，但鑒于軟件付費(fèi)版價格昂貴，很多期刊編輯工作者都會使用它們免費(fèi)版。有研究者發(fā)現(xiàn)，該免費(fèi)版系統(tǒng)軟件會出現(xiàn)30%的錯誤率[2]，例如將其稿件自動上傳到Mendely、Endnote軟件系統(tǒng)免費(fèi)版或大牌期刊自帶投稿自動抓取稿件Word信息系統(tǒng)中，若作者投稿格式不規(guī)范，稿件的第一行非題目內(nèi)容且題目行數(shù)超過3行以上，就會出現(xiàn)跳行，采集的數(shù)據(jù)不匹配，而且某些系統(tǒng)軟件會出現(xiàn)BUG即無法顯示或題目顯示不全。筆者通過查看該免費(fèi)版系統(tǒng)軟件的代碼時發(fā)現(xiàn)題目的行數(shù)一般固定為2行以內(nèi)，如果出現(xiàn)副標(biāo)題或者題目字體較大且超過3行時，該系統(tǒng)軟件就會出現(xiàn)BUG，因此可以采用Excel中的VB代碼或宏程序來實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)軟件技術(shù)受限的問題。

1.2 巧用VB代碼和宏程序抓取投稿信息

怎樣才能更加有效地提取作者的題目信息呢，這是當(dāng)前需要解決的首要關(guān)鍵問題。筆者經(jīng)過多層次的計算機(jī)代碼微程序測試發(fā)現(xiàn)，Word稿件的題目無論書寫多少行，即使中間出現(xiàn)空格，但最終都以“回車鍵”結(jié)束，而且題目行數(shù)若超過2行以上，可讓系統(tǒng)繼續(xù)自動搜索第3行及以上的題目內(nèi)容。因此我們可以采用計算機(jī)系統(tǒng)Excel自帶的VB代碼采集稿件的有效信息，筆者先打開Excel系統(tǒng)點(diǎn)擊查看代碼調(diào)用VB代碼書寫器界面(見圖1)，書寫VB代碼邏輯為根據(jù)題目的第一個字加上最后的回車鍵來定位稿件中的題目信息。筆者經(jīng)過測試的VB代碼如下：

Sub SELECTION()

Dim S As String, T1, T2, i As Long, mypath As String

S = Dir(ThisDocument.Path & "*.doc*")

Do While S <> ""

If S <> ThisDocument.Name

Then

Set T1 = Documents.Open(ThisDocument.Path & "" & S)

i = 0

Do While i <= 3 '第2頁已經(jīng)超出標(biāo)題行，這里選2

i = i + 1

S = T1.Paragraphs(i).Range

If Len(S) > 2 Then ThisDocument.Content.InsertAfter S

Loop

T1.Close

End If

S = Dir

Loop

ThisDocument.Save

End Sub

另外，其他的稿件信息由于有特殊的符號和詞語，例如《國檢檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志》作者單位信息都是帶有括號的形式，中英文摘要、關(guān)鍵詞都以特定詞語如“摘要”或“ABSTRACT”、關(guān)鍵詞或KEY WORDS開頭，最后以該段最終的句號結(jié)束。該信息的VB代碼撰寫的邏輯為將變量設(shè)置成這些特定詞到最后的句號，然后進(jìn)行代碼F5執(zhí)行。其他期刊社或編輯部可根據(jù)多樣本量Word稿件格式進(jìn)行匯總和整理，制定固定的投稿Word格式，然后根據(jù)此稿件格式來編寫或錄制VB代碼及宏程序?qū)崿F(xiàn)稿件Word信息的自動提取，縮短作者投稿的時間成本，提高投稿的成功率。

圖1 VB代碼書寫器調(diào)用

圖2 VB代碼調(diào)動Excel表格

2 基于自動提取稿件信息代碼優(yōu)化后的額外增值功能

2.1 利用VB代碼提取稿件正文中元數(shù)據(jù)

筆者所在編輯部為了提高引用率在Word稿件的頁尾處添加了本文引用格式，基于上述自動抓取稿件信息代碼，將其優(yōu)化后可提取Word格式文章的關(guān)鍵詞，自動在排版文件的頁尾處生成元數(shù)據(jù)，例如“張三,李四,趙五,等.XXXXXX[J].國際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志,2018,39(1):1-2”。重慶大多數(shù)的期刊都是Word稿件進(jìn)行編校，可以利用計算機(jī)相關(guān)軟件及編程進(jìn)行書寫VB代碼來提取Word稿件中重要的元數(shù)據(jù)“作者名字” “頁碼” “題目”這些字符，然后利用VB代碼自動生成本文的引用格式，由于《國際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志》在科技論文在線和本刊官網(wǎng)上發(fā)布的論文全部免費(fèi)下載，這樣可方便其他作者引用，提高本刊他引率。另外還有一種關(guān)鍵詞的簡單查找功能服務(wù)，例如重慶某些期刊采用八爪魚或書寫代碼等搜索工具進(jìn)行期刊元數(shù)據(jù)提取，編輯們可根據(jù)需求自行需要選取合適的方式進(jìn)行元數(shù)據(jù)采集。

2.2 代碼優(yōu)化

根據(jù)上文的初步代碼進(jìn)行測試及優(yōu)化，替換新的所需關(guān)鍵詞進(jìn)行查找和寫入引用格式的模板中，同時參考西南片區(qū)其他期刊編輯代碼，進(jìn)行改寫，實(shí)現(xiàn)Word稿件的二次功能開發(fā)。

Dim arr1 As String

Dim ii，kk As Integer

Set App1 = CreateObject( " EXCEL． Application" )

Set Book1 = App1． Workbooks． Open( " d: symbol． xls" )

Set sheet1 = Book1． Worksheets( " 醫(yī)學(xué)期刊的關(guān)鍵詞" )

App1. Visible = False

Do While sheet1． Cells( ii，1) ＜＞ " "

arr1 = sheet1． Cells( ii，2)

If ( arr1 = mytext) Then

‘在數(shù)據(jù)庫中找到相應(yīng)的關(guān)鍵詞

kk = kk + 1

arr11( j) = sheet1． Cells( ii，1)

j = j + 1

End If

ii = ii + 1

Set App1 = Nothing

ii = 1

Selection． Comments． Add Range: = Selection． Range

Selection． TypeText Text: = mytext +

path = " d: equation”+ arr11(1)

‘顯示出相應(yīng)的關(guān)鍵詞

ActiveWindow． Panes(2) ．

Close

3 宏程序或VB代碼調(diào)動數(shù)據(jù)庫SHEET1

3.1 數(shù)據(jù)庫SHEET1的建立

《國際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志》由于內(nèi)容涵蓋醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)相關(guān)內(nèi)容，編輯們在審稿或稿件編輯加工中會遇到不熟悉的檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)論文中常用的基因、蛋白、生化指標(biāo)的數(shù)據(jù)單位，需要請教檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)相關(guān)專家或翻閱文獻(xiàn)書籍進(jìn)行核實(shí)。若編輯們?nèi)翰呷毫χ谱鞒鼍庉嫴皇煜さ珯z驗(yàn)實(shí)驗(yàn)員常用的單位數(shù)據(jù)庫——Excel表格形式(SHEET1)這樣就會節(jié)約大量的時間成本，在以后的稿件Word編輯加工時，遇見不熟悉的數(shù)據(jù)單位時可利用Word稿件中VB代碼及宏程序調(diào)動該數(shù)據(jù)庫SHEET1來對其稿件中檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)單位進(jìn)行查詢和驗(yàn)證。對于其他期刊社或編輯部也可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行匯總并制作適合本單位使用的數(shù)據(jù)庫SHEET1，這樣在稿件編輯加工時就可調(diào)動該數(shù)據(jù)庫SHEET1，有助于科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的提高。

3.2 調(diào)動數(shù)據(jù)庫SHEET1的方法

調(diào)動數(shù)據(jù)庫SHEET1可采用傳統(tǒng)的Word自帶功能，在“插入”里面選擇“對象”，再選擇“Microsoft Excel”即可或者通過以下簡單VB代碼調(diào)動Excel的SHEET1，該VB代碼僅通過Word VB代碼打開Excel小程序，調(diào)用之后的Excel界面如圖2所示，代碼如下。

sub Test()

dim myWorkBook as Excel.WorkBook

set myWorkBook = ActiveWorkBook

msgbox myWorkBook.application.cells(1,1)

end sub

4 PDF清樣稿自動剪切及清樣稿件郵件群發(fā)功能

鑒于《國際檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)雜志》每期發(fā)送的清樣稿均為PDF格式，因此需要手動剪切大量的PDF作者清樣稿，而且由于給作者群發(fā)清樣稿件的內(nèi)容是相同的模板，如果該流程全部采用一一手動剪切PDF清樣稿然后在群發(fā)作者郵箱耗時耗力。因此，筆者對智能化編輯加工系統(tǒng)軟件VB代碼及宏程序進(jìn)行了多次測試與撰寫，做了大量研究調(diào)查并提出利用Excel宏程序調(diào)用Outlook系統(tǒng)群發(fā)清樣PDF附件的軟件小程序，實(shí)現(xiàn)作者清樣稿件自動剪切和清樣稿件的群發(fā)功能[6-8]。其他醫(yī)學(xué)期刊社利用的MAILplus.RAR進(jìn)行群發(fā)稿件等新模式都可打破傳統(tǒng)的手動輸入模式，采用小程序軟件系統(tǒng)提高編輯們的時間成本。

5 結(jié)束語

本文詳細(xì)分析和總結(jié)了目前期刊社或編輯部在內(nèi)容資源深度加工的程度、內(nèi)容資源表現(xiàn)形式、信息延伸的范圍、個性化定制、內(nèi)容資源承載載體等方面的編輯加工特點(diǎn)，旨在找到適合國內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊編輯加工新途徑。分析表明，目前國內(nèi)采編系統(tǒng)還有些尚未解決的技術(shù)問題：信息糾錯能力較差、數(shù)據(jù)庫只采集常用數(shù)據(jù)單位信息、不能自動提取作者投稿有效信息[9]。此外，目前國內(nèi)大部分科技期刊采編系統(tǒng)對傳統(tǒng)出版的內(nèi)容資源缺乏整合和深度加工，無法把它們開發(fā)成可以再利用的產(chǎn)品有針對性地供醫(yī)學(xué)期刊編輯使用，難以滿足人工智能時代下對編輯的新要求?！袄肊xcel的宏程序及VB代碼對Word投稿稿件二次功能的開發(fā)”角度對元數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索、內(nèi)容進(jìn)行重新組裝，采用根據(jù)醫(yī)學(xué)期刊個性化定制不常見指標(biāo)單位數(shù)據(jù)庫及醫(yī)學(xué)類期刊關(guān)鍵信息的提取等編輯加工新模式，針對主流采編系統(tǒng)開發(fā)實(shí)用型編輯加工小程序是目前亟待解決的問題[7,10]。

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蘇 暢，E-mail: 2442103004@qq.com