關(guān)于三線(xiàn)表規(guī)范表達(dá)作者科學(xué)思想的研究

劉珊珊，李曉燕

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關(guān)于三線(xiàn)表規(guī)范表達(dá)作者科學(xué)思想的研究

劉珊珊，李曉燕

(中國(guó)科學(xué)院海洋研究所《海洋科學(xué)》編輯部，山東 青島 266003)

基于表格的規(guī)范要求和普通邏輯中劃分的根據(jù)必須統(tǒng)一的規(guī)則，對(duì)表格進(jìn)行豎表、橫表分析，得出表格中豎表、橫表必須明確，不能既是豎表又是橫表。編輯在修改表格的時(shí)候，必須先明確作者的意圖，再對(duì)表格進(jìn)行編輯加工，使表格既規(guī)范又能準(zhǔn)確地表達(dá)作者的科學(xué)思想。

三線(xiàn)表；普通邏輯；劃分；規(guī)范；科學(xué)思想

圖表是科技論文中一種重要的語(yǔ)言表達(dá)形式，該語(yǔ)言基于一種特殊的“語(yǔ)法”，使用規(guī)范正確的“語(yǔ)法”制作的圖表具有較強(qiáng)的視覺(jué)沖擊和較高的可讀性，能夠用最少的篇幅簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)復(fù)雜的關(guān)系，吸引讀者的注意力。因此，科學(xué)規(guī)范地制作圖表當(dāng)是非常重要的，好的圖表勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。

關(guān)于科技期刊中表格規(guī)范化的研究文章很多[1-15]，這個(gè)話(huà)題已經(jīng)是老生常談了。但是，本文查閱了24種海洋科學(xué)、水文學(xué)類(lèi)期刊2017年第1期，發(fā)現(xiàn)每一種期刊中的表格多多少少存在不規(guī)范問(wèn)題。鑒于此，本文總結(jié)了多年的三線(xiàn)表規(guī)范表達(dá)的編輯加工經(jīng)驗(yàn)，供大家參考。

1 豎表橫表要明確

根據(jù)《科技書(shū)刊標(biāo)準(zhǔn)化18講》[16]、《科學(xué)出版社作者編輯手冊(cè)》[17]，三線(xiàn)表從制作形式上可分為豎向表和橫向表。豎向表的表頭在上方，表身在下方，表身的內(nèi)容對(duì)應(yīng)于上面表頭的名稱(chēng)。橫向表的表頭在左邊，表身在右邊，表身的內(nèi)容對(duì)應(yīng)于左面的表頭的名稱(chēng)?；谄胀ㄟ壿嬛袆澐值囊?guī)則，劃分的根據(jù)必須統(tǒng)一[18]。如果劃分的根據(jù)不統(tǒng)一，劃分的結(jié)果就會(huì)混亂不清[19]。表格的制作，要么制成豎向表，要么制成橫向表，如果制成的表格既是豎表又是橫表，就犯了劃分根據(jù)不統(tǒng)一的錯(cuò)誤，就會(huì)影響表格的清晰表達(dá)。作者在制作表格時(shí)常常忽略這個(gè)問(wèn)題，例如表1(節(jié)選2個(gè)分潮的數(shù)據(jù)，下面28個(gè)分潮的數(shù)據(jù)省略)。

表1犯了既是豎表又是橫表的錯(cuò)誤。分析如下：表頭中“分潮”對(duì)應(yīng)于表身中的各分潮“M2” “S2”，表頭中“原始值” “等時(shí)” “不等時(shí)”對(duì)應(yīng)于下面表身的數(shù)據(jù)，因此，這個(gè)表是個(gè)豎表。但是，“振幅/cm”“遲角/(°)”右邊的數(shù)據(jù)與之對(duì)應(yīng)，即表頭在左邊，表身在右邊，因此，這又是一個(gè)橫表。綜合以上分析，表1既是豎表又是橫表。除此之外，表1還有兩個(gè)錯(cuò)誤：①表頭名稱(chēng)與表身的內(nèi)容不對(duì)應(yīng)，如表頭為“分潮”，表身中除列了相對(duì)應(yīng)的各分潮符號(hào)外，還列了“振幅/cm” “遲角/(°)”，造成表頭名稱(chēng)與表身內(nèi)容不對(duì)應(yīng)；又如表頭為“大連” “北?！?，其下面分別是“原始值” “等時(shí)” “不等時(shí)”，表身中的數(shù)據(jù)是什么“原始值”，什么“等時(shí)”，什么“不等時(shí)”，即表頭的名稱(chēng)不明確，也犯了表頭名稱(chēng)與表身內(nèi)容不對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤，同時(shí)量的單位不明確；②表題有歧義，是對(duì)“大連” “北海”兩個(gè)站位內(nèi)容的比較呢，還是對(duì)“原始值” “等時(shí)” “不等時(shí)”這三種情況的比較呢？

表1 大連、北海兩站觀測(cè)、等時(shí)與不等時(shí)資料調(diào)和常數(shù)比較

與作者交流得知，作者是對(duì)“原始值” “等時(shí)” “不等時(shí)”這三種情況進(jìn)行比較，不是對(duì)“大連”與“北海”進(jìn)行比較。如果將“大連”與“北?！钡膬?nèi)容都列在一個(gè)表中，表頭有很多列，在期刊的通欄中排不開(kāi)，因此將表1修改成兩個(gè)表，即對(duì)大連、北海各做一個(gè)表。修改后的表格是一個(gè)豎表，表頭與表身的內(nèi)容相一致，表達(dá)得非常清楚。修改后的表1見(jiàn)表2、表3。

表2 修改后的表1(表題為：大連原始、等時(shí)與不等時(shí)資料調(diào)和常數(shù)比較)

表3 修改后的表1(表題為：北海原始、等時(shí)與不等時(shí)資料調(diào)和常數(shù)比較)

表2、表3，如果只是列出大連、北海的調(diào)和常數(shù)，那么可以不分為兩個(gè)，列為一個(gè)表，見(jiàn)表4。

表4 修改后的表1(表題為：大連、北海調(diào)和常數(shù))

做表格時(shí)，建議做成豎表，符合閱讀習(xí)慣。如果表頭中只有兩列，表身又很長(zhǎng)，做成豎表，就會(huì)浪費(fèi)版面，這種情況下，有多種處理辦法：①如果改成橫表后，通欄正好可以排開(kāi)，就建議將豎表轉(zhuǎn)置，做成橫表，且此橫表僅為兩條線(xiàn)，即二線(xiàn)表；②如果改成橫表，通欄排不開(kāi)，則上下排兩個(gè)橫表或多個(gè)橫表，每個(gè)橫表都要有表頭；③將豎表截成幾段，從左至右并列排列，每個(gè)大列都要有表頭。

2 明確作者所要表達(dá)的科學(xué)思想后再編輯加工表格

在編輯加工表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到這種情況：怎么也讀不懂這個(gè)表。這種情況一般有兩種原因：一是編者不懂專(zhuān)業(yè)，讀不懂意思；二是作者表達(dá)不規(guī)范，表達(dá)不清楚。這兩種情況，都需要編者與作者進(jìn)行交流，弄清楚作者的科學(xué)思想后，再對(duì)表格進(jìn)行編輯加工。

如，從表5中就看不明白作者要表達(dá)什么意思。表5當(dāng)中缺少表頭，僅列出結(jié)果，不符合表格的規(guī)范要求。

表5 用于同化的Jason-2高度計(jì)觀測(cè)數(shù)據(jù)的軌道時(shí)刻

經(jīng)與作者交流后，編者將表5修改為表6。作者非常感動(dòng)，感慨道，編輯工作非常專(zhuān)業(yè)，修改后的表格，作者想要表達(dá)的思想一目了然。

表6 修改后的表5

又如表7，表頭中有“位置”和“實(shí)際位置”，具體“位置”表示什么“位置”？表述不明確。表頭“位置”所對(duì)應(yīng)的表身中的數(shù)字也指代不明確，從表中看不出這些數(shù)字的含義。表頭“滯流點(diǎn)”所對(duì)應(yīng)的表身中的內(nèi)容排列不規(guī)范，同時(shí)與表頭“位置”所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容不對(duì)應(yīng)。表頭中的“實(shí)際位置”所對(duì)應(yīng)的表身內(nèi)容，文字表述不連貫。表頭“移動(dòng)距離”表達(dá)不清楚，是什么移動(dòng)距離呢？而且“移動(dòng)距離”缺少量的單位。

表7 長(zhǎng)江口各汊道枯、洪季滯流點(diǎn)位置及移動(dòng)距離 (km)

經(jīng)與作者交流，編者將表7修改為表8。修改后的表格，表頭中的名稱(chēng)明確，表身中的內(nèi)容與表頭名稱(chēng)相對(duì)應(yīng)，表身中內(nèi)容表述準(zhǔn)確，而且排列整齊、規(guī)則。表8既準(zhǔn)確地表達(dá)了作者的科學(xué)思想，形式又美觀、規(guī)范，排列對(duì)仗工整。修改后的表格得到作者的贊許。

表8 修改后的表7

3 結(jié)束語(yǔ)

本文從兩個(gè)方面闡述了三線(xiàn)表的規(guī)范表達(dá)：①三線(xiàn)表中，豎表、橫表必須明確，不能做成既是豎表又是橫表，一般建議使用豎表；②對(duì)看不懂的表格，應(yīng)與作者溝通，明確作者所要表達(dá)的意思之后，再進(jìn)行編輯加工，使表格既規(guī)范又能準(zhǔn)確地表達(dá)作者的科學(xué)思想。

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李曉燕，E-mail: lixiaoyan@qdio.ac.cn