科技論文中橫/豎三線(xiàn)表的識(shí)別及案例辨析

于紅艷

?

科技論文中橫/豎三線(xiàn)表的識(shí)別及案例辨析

于紅艷

(《東南大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)》編輯部，南京 210096)

針對(duì)表格結(jié)構(gòu)爭(zhēng)議問(wèn)題，結(jié)合橫/豎三線(xiàn)表的概念，從項(xiàng)目欄及欄頭設(shè)置角度出發(fā)，給出科技論文中橫/豎三線(xiàn)表的識(shí)別和判斷方法，并結(jié)合論文編校過(guò)程中遇到的錯(cuò)誤表格實(shí)例，進(jìn)行辨析和修改，為編輯工作者和論文撰寫(xiě)者提供參考。

表格結(jié)構(gòu)；科技論文；橫/豎三線(xiàn)表；項(xiàng)目欄；案例辨析

表格是一種記錄數(shù)據(jù)或事物分類(lèi)等的有效表達(dá)方式[1]。因其具有簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確的特點(diǎn)，邏輯性和對(duì)比性又很強(qiáng)，因而在科技書(shū)刊中被廣泛采用[2]。其中，三線(xiàn)表因其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)明、排版方便等優(yōu)點(diǎn)為科技論文普遍采用。表格的作用是代替或者補(bǔ)充文字?jǐn)⑹觯拐撐谋硎鲇^(guān)點(diǎn)更加清楚明白。因此，表格的準(zhǔn)確性對(duì)論文十分重要。已有不少編輯同仁對(duì)科技論文中表格(包括三線(xiàn)表)的編輯加工進(jìn)行了研究[3-14]。葛趙青等[3]提到，不能機(jī)械地僅使用三線(xiàn)表標(biāo)準(zhǔn)格式，不少編輯對(duì)三線(xiàn)表缺乏正確的認(rèn)識(shí)。筆者在編校論文過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)，不少作者對(duì)三線(xiàn)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容表述不清楚，致使語(yǔ)義表述混亂。因此，繼續(xù)對(duì)三線(xiàn)表進(jìn)行深度探討具有現(xiàn)實(shí)意義。

鑒于此，本文擬結(jié)合已有的橫/豎三線(xiàn)表的概念，從項(xiàng)目欄及欄頭設(shè)置角度出發(fā)，探討科技論文中橫/豎三線(xiàn)表的分辨方法，并結(jié)合實(shí)際工作中典型橫/豎三線(xiàn)表案例進(jìn)行辨析，以理清三線(xiàn)表各項(xiàng)目之間的層次對(duì)應(yīng)關(guān)系，為廣大三線(xiàn)表使用者提供借鑒。

1 橫/豎三線(xiàn)表的概念

文獻(xiàn)[3]中表格結(jié)構(gòu)爭(zhēng)議問(wèn)題引發(fā)筆者關(guān)于橫/豎三線(xiàn)表概念的思考。三線(xiàn)表分為表頭和表身兩個(gè)欄目。表頭欄目從左向右進(jìn)行橫排，表格中的相應(yīng)數(shù)據(jù)依次進(jìn)行豎排，按照閱讀順序進(jìn)行命名，稱(chēng)為豎排的三線(xiàn)表，簡(jiǎn)稱(chēng)“豎三線(xiàn)表”，或稱(chēng)為“縱讀”表[4]。實(shí)際情況中，根據(jù)表格內(nèi)容和版面實(shí)際情況，三線(xiàn)表表格形式會(huì)有所變化[3]，宗旨是使三線(xiàn)表最為簡(jiǎn)潔且合理，即欄目與其表身之間存在簡(jiǎn)潔、確定的關(guān)系，避免邏輯關(guān)系復(fù)雜化，宜于推廣。相對(duì)地，將項(xiàng)目欄由上到下豎排，表身中相應(yīng)數(shù)據(jù)依序橫排的三線(xiàn)表稱(chēng)為橫排的三線(xiàn)表，簡(jiǎn)稱(chēng)“橫三線(xiàn)表”[4]。為便于區(qū)分橫/豎三線(xiàn)表，我們統(tǒng)一將代表某一欄數(shù)據(jù)共同屬性的欄目稱(chēng)為項(xiàng)目欄，項(xiàng)目欄的第一欄稱(chēng)為欄頭。

2 橫/豎三線(xiàn)表的識(shí)別

科技論文中的三線(xiàn)表通常只有上中下3條線(xiàn)，分別稱(chēng)為頂線(xiàn)、欄目線(xiàn)和底線(xiàn)，因其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，并便于排版，在科技論文中被廣為采用[1]。比較常見(jiàn)的是豎三線(xiàn)表，也是最為典型的三線(xiàn)表，由表序、表題、項(xiàng)目欄、表身組成，如表1所示；橫三線(xiàn)表則相對(duì)較少，因其不利于同一物理量的數(shù)據(jù)自上而下進(jìn)行比較，如表2所示。橫/豎三線(xiàn)表的識(shí)別是準(zhǔn)確讀取三線(xiàn)表信息的第一步，筆者認(rèn)為，橫/豎三線(xiàn)表的區(qū)別關(guān)鍵就在于項(xiàng)目欄(尤其是欄頭)的設(shè)置，項(xiàng)目欄一般要放置多個(gè)“欄目”，而欄目反映表身中該橫/豎欄信息的共同特征或?qū)傩浴?/p>

表1 典型豎三線(xiàn)表示例(原表題各土體種類(lèi)及主要參數(shù)表)

表2 典型橫三線(xiàn)表示例(原表題 卡林納循環(huán)與氨水朗肯循環(huán)性能對(duì)比)

對(duì)比表1和表2發(fā)現(xiàn)，橫/豎三線(xiàn)表的本質(zhì)差別就是欄目的共同信息特征或者共同屬性的行列倒置或互換。如表1中第一行為項(xiàng)目欄，各項(xiàng)目?jī)?nèi)容豎向列出，而表2中第一列為項(xiàng)目欄，各項(xiàng)目?jī)?nèi)容橫向列出，那么表1中表頭項(xiàng)目欄第一格(即欄頭)中“土體類(lèi)型”代表的必然是第一列內(nèi)容的共同屬性，表2項(xiàng)目欄第一格(也稱(chēng)為欄頭)中“材料”代表的必然是第一行內(nèi)容的共同屬性。因此，以項(xiàng)目欄及其共同信息特征或者共同屬性(即欄頭)的設(shè)置作為識(shí)別橫/豎三線(xiàn)表的依據(jù)，即可判斷三線(xiàn)表語(yǔ)義表述正確與否。

3 案例辨析

本文結(jié)合論文編校工作中遇到的幾個(gè)典型案例，進(jìn)行如下辨析。

錯(cuò)誤表格例1見(jiàn)表3，作者要給出的是試驗(yàn)梁的設(shè)計(jì)參數(shù)。根據(jù)上文提到的判別橫/豎三線(xiàn)表的方法，先找出項(xiàng)目欄。觀(guān)察表3，第一行與第一列內(nèi)容相對(duì)比，第一列中“跨徑”“鋼梁高”等明顯是設(shè)計(jì)參數(shù)，即所謂的項(xiàng)目欄，各項(xiàng)目?jī)?nèi)容橫向列出，因此該三線(xiàn)表為橫三線(xiàn)表。那么表頭第一行第一格的內(nèi)容“項(xiàng)目”必然應(yīng)該代表的是第一行內(nèi)容的共同屬性，而“SCB1”“SCB2”“SCB3”代表試驗(yàn)梁，明顯相悖，所以該表是錯(cuò)誤的，失去了三線(xiàn)表的清晰、準(zhǔn)確性。筆者給出表3的修正形式1，見(jiàn)表4，該表為正確的橫三線(xiàn)表。當(dāng)然，也可以對(duì)表3進(jìn)行行列互換，將其修改為正確的豎三線(xiàn)表，見(jiàn)表5。

表3 錯(cuò)誤表格例1 (原表題試驗(yàn)梁的設(shè)計(jì)參數(shù))

表4 表3的修正形式1

表5 表3的修正形式2

試驗(yàn)梁結(jié)構(gòu)體系截面型式跨徑/m鋼梁/mm鋼底板寬/mm鋼腹板高/mm鋼翼板寬/mm鋼板/mm混凝土板寬/m混凝土板厚/m SCB1簡(jiǎn)支T形3.428016027516050.70.1 SCB2簡(jiǎn)支箱形3.42003201957550.70.1 SCB3連續(xù)箱形2.0+2.42003201957550.70.1

錯(cuò)誤表格例2見(jiàn)表6。原表題為“解壓縮器性能及面積對(duì)比”，那么解壓縮器的性能和面積等必然是作者要表達(dá)的項(xiàng)目。觀(guān)察表6，同樣，先找出項(xiàng)目欄，第一行與第一列內(nèi)容相對(duì)比，很容易看到第一列中“解壓縮周期數(shù)”“面積”等為項(xiàng)目欄，各項(xiàng)目?jī)?nèi)容橫向列出，所以該表為橫三線(xiàn)表。然后判斷第一行第一格內(nèi)容“性能及開(kāi)銷(xiāo)”是否是第一行內(nèi)容的共同屬性，對(duì)比后發(fā)現(xiàn)表達(dá)不一致，因此確定該表格錯(cuò)誤，同樣給出該表的修正形式1和修正形式2，分別見(jiàn)表7和表8，其中表7為正確的橫三線(xiàn)表，表8為正確的豎三線(xiàn)表。

表6 錯(cuò)誤表格例2 (原表題解壓縮器性能及面積對(duì)比)

表7 表6的修正形式1

表8 表6的修正形式2

綜合兩種修正形式來(lái)看，豎三線(xiàn)表更加符合讀者的閱讀習(xí)慣。筆者認(rèn)為，編輯工作者應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)論文作者的表達(dá)目的，在表格編排工作中做出正確判斷，靈活使用橫、豎三線(xiàn)表，輔助作者提高論文表達(dá)的正確性、規(guī)范性。

4 結(jié)束語(yǔ)

在科技論文中，三線(xiàn)表的正確使用對(duì)于作者正確闡述論文思想非常重要，若對(duì)橫/豎三線(xiàn)表分辨不清，極易引起表達(dá)混亂，從而與表格應(yīng)有的清晰、準(zhǔn)確性相悖。編輯應(yīng)盡其職責(zé)，對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)合理的修改，使其準(zhǔn)確、規(guī)范化，免去讀者疑惑和推測(cè)，以使讀者準(zhǔn)確快捷地獲取論文內(nèi)容。

本文從表格結(jié)構(gòu)出發(fā)，結(jié)合橫/豎三線(xiàn)表的概念，指出判別橫/豎三線(xiàn)表的方法，即以項(xiàng)目欄和欄頭的設(shè)置作為識(shí)別和判斷橫/豎三線(xiàn)表正確與否的依據(jù)，根據(jù)作者表格所要表述的內(nèi)容找到項(xiàng)目欄，確定其屬于橫三線(xiàn)表或豎三線(xiàn)表，進(jìn)而由欄頭判斷三線(xiàn)表的正確性。另外，結(jié)合典型的橫/豎三線(xiàn)表案例，對(duì)橫/豎三線(xiàn)表進(jìn)行辨析和修正，通過(guò)靈活轉(zhuǎn)換橫、豎三線(xiàn)表，加深對(duì)橫、豎三線(xiàn)表概念的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)三線(xiàn)表的正確使用熟練程度，為編輯同行和論文撰寫(xiě)者提供參考，從而避免錯(cuò)用、混用三線(xiàn)表以致論文語(yǔ)義表述混亂。

[1] 陳浩元.科技書(shū)刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,1998.

[2] 李興昌.科技論文的規(guī)范表達(dá):寫(xiě)作與編輯[M].北京:清華大學(xué)出版社,1995.

[3] 葛趙青,杜秀杰,王煥雪,等.關(guān)于三線(xiàn)表的爭(zhēng)鳴[J].中國(guó)科技期刊研究,2010,21(2):226-229.

[4] 楊青.對(duì)三線(xiàn)表編排規(guī)范的解讀[J].編輯學(xué)報(bào),2009,21(1):35-37.

[5] 郭青,李小萍,梁秋野.醫(yī)學(xué)期刊表格設(shè)計(jì)編排原則及常見(jiàn)問(wèn)題[J].編輯學(xué)報(bào),2011,23(4):335-336.

[6] 于榮利,曹暉,朱麗娜,等.科技論文表格編輯加工的探討[J].編輯學(xué)報(bào),2010,22(增刊2):41-43.

[7] 劉祥娥,林琳.三線(xiàn)表使用中常見(jiàn)的2種錯(cuò)誤[J].編輯學(xué)報(bào),2006,18(4):269-270.

[8] 田軍,王新英,劉文革.科技論文表格常見(jiàn)錯(cuò)誤評(píng)析[J].編輯學(xué)報(bào),2005,17(6):421-422.

[9] 李東.幾個(gè)非常見(jiàn)錯(cuò)誤表格的修改實(shí)例[J]. 編輯學(xué)報(bào),2013,25(5):437-439.

[10] 于榮利,曹暉,朱麗娜,等.科技論文表格常見(jiàn)錯(cuò)誤分析[J].上海農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào),2010,26(2):97-99.

[11] 韋大文.科技論文中表格設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的分析[J].河南大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2002,42(6):173-174.

[12] 陳章穎,王慧,王麗萍,等.科技期刊三線(xiàn)表的基本格式和常見(jiàn)問(wèn)題分析[J].傳播與版權(quán),2015(2):42-43.

[13] 劉鐵英,鞏紅曉.科技期刊三線(xiàn)表使用中的常見(jiàn)問(wèn)題[M]//學(xué)報(bào)編輯論叢(2016).上海:上海大學(xué)出版社, 2016:131-135.

[14] 胡莉.科技論文中三線(xiàn)表自明性的實(shí)例分析[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報(bào),2017,37(6):109-112.