辦公室行政管理精細化的思路與對策研究

王欣

摘 要：加強辦公室行政精細化管理對于各個政府機關(guān)有著重要意義。精細化行政管理在提升公共管理水平的同時也加強了公共管理效率，明確公共管理目標，樹立正確的公共管理意識。精細化行政管理對于政府機關(guān)行政管理人員也有著非常高的要求，需要行政管理人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)與行政管理能力。本文主要探究辦公室行政管理精細化的思路與對策，希望為更多政府機關(guān)發(fā)展提供幫助，為政府機關(guān)行政管理奠定基礎(chǔ)，使政府機關(guān)發(fā)展的更加順利。

關(guān)鍵詞：行政管理；精細化思路；管理對策

精細化行政管理方式具有一定創(chuàng)新性與靈活性，能夠更好地適用于政府機關(guān)發(fā)展中。精細化行政管理方式更加科學、有效，可以將行政管理工作變得更加細化。采用全新的行政管理理念與制度化的管理方式，逐漸提升政府機關(guān)的行政管理效率，提升公共管理質(zhì)量對于政府機關(guān)的發(fā)展也有著極大幫助。

一、辦公室行政管理精細化思路

（一）采用精細化管理科目

政府機關(guān)辦公室精細化管理非常重要，這不僅可以降低政府機關(guān)的管理成本還能使辦公室行政管理更加細致，更能夠適用于政府機關(guān)發(fā)展當中。采用精細化管理科目可以達到行政精細化管理?，F(xiàn)階段大部分政府機關(guān)的行政管理都無法達到更好的效果，更加注重管理者發(fā)揮的作用，忽視了行政管理工作的精細化管理。

辦公室精細化行政管理需要采用具有創(chuàng)新性的管理模式，使行政管理工作更加有效、科學，盡早實現(xiàn)辦公室行政管理目標，采用精細化管理科目使管理者對工作中的每一部分都有全面了解，更加注重工作中的細節(jié)管理，合理分配工作任務，明確工作內(nèi)容，明確規(guī)劃工作流程，這樣既可以提升工作效率又可以節(jié)省工作時間。進而提升政府機關(guān)行政管理水平，采用全新的精細化管理方式更好的安排工作，這對于政府機關(guān)發(fā)展有著促進作用。

（二）樹立精細化行政管理理念

樹立精細化行政管理理念非常重要，也是精細化管理工作開展的基礎(chǔ)。目前大部分政府機關(guān)都并未意識到精細化行政管理的重要意義，并未樹立精細化行政管理理念。

為此，政府機關(guān)辦公室需要使行政管理工作更加具體，使每個人員都能夠充分了解工作的細節(jié)，精細化行政管理理念的樹立需要明確日常具體工作，構(gòu)建完善的管理工作標準，構(gòu)建健全的行政管理體系，標準化的行政管理理念可以使政府機關(guān)發(fā)展更加穩(wěn)定，逐漸提升行政管理工作效率，使行政管理工作更加精細化。

（三）加強經(jīng)濟化與協(xié)同化意識

政府機關(guān)在發(fā)展過程中辦公室精細化管理工作需要各個部門之間的相互配合與協(xié)調(diào)，需要各個部門之間加強協(xié)同化意識，一份文件的簽收需要各個部門之間相互配合，盡可能的采用最小成本獲取更大的經(jīng)濟效益。辦公室行政管理人需要采用精細化管理模式，可避免資金的浪費，提升行政管理工作效率，充分體現(xiàn)出經(jīng)濟化意識。

二、辦公室精細化行政管理對策

（一）加強政府機關(guān)文化建設(shè)

加強辦公室精細化行政管理不僅要逐漸轉(zhuǎn)變管理模式，還要加強行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，不受到傳統(tǒng)行政管理模式的影響，保證辦公室行政管理更加精細化。加強政府機關(guān)文化建設(shè)是辦公室精細化行政管理的重要對策，在眾多政府機關(guān)文化建設(shè)過程中，管理人員對于政府機關(guān)人員的個性特點與工作能力有著相應了解，可以有效的控制政府機關(guān)人員在工作中出現(xiàn)的問題，在現(xiàn)代公共管理之中，需要加強對政府機關(guān)人員的管理，采用更加精細化的管理方式，為政府機關(guān)發(fā)展帶來更大的幫助，使政府機關(guān)行政管理效率更高，加強政府機關(guān)文化建設(shè)具有重要意義。

（二）采用制度化管理方式

制度化管理方式也是辦公室行政管理的主要方法，這就需要各個政府機關(guān)制定完善的約束機制與激勵機制，保證行政管理流程更加順暢。實現(xiàn)精細化行政管理需要政府機關(guān)具有科學的規(guī)章制度，將其作為管理政府機關(guān)的基準，將其作為約束政府機關(guān)人員的有效方式，使政府機關(guān)內(nèi)部形成統(tǒng)一的規(guī)范模式，采用制度化管方式，使政府機關(guān)發(fā)展更加迅速，最終提升政府機關(guān)的經(jīng)濟效益，使公共管理更加精細化。采用制度化管理方式可以有效開展精細化行政管理工作，這對于政府機關(guān)發(fā)展有著極大幫助。

（三）注重行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

政府機關(guān)辦公室行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)非常重要，直接影響著個性化行政管理效率，辦公室個性化行政管理對于行政管理人員的工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)都有著更高的要求。提升辦公室精細化管理需要提升行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)更多專業(yè)的高素質(zhì)管理人才，規(guī)范行政管理工作，使辦公室行政管理工作更加精細化，進而提升辦公室行政管理的效率與行政管理水平。

政府機關(guān)在發(fā)展與行政管理過程中需要細化管理每個工作環(huán)節(jié)，對工作的內(nèi)容有全面了解，及時反映出工作的實際情況與存在的問題，體現(xiàn)出辦公室行政工作的精細化管理，使政府機關(guān)有更好的發(fā)展。

（四）使政府機關(guān)人員樹立精細化意識

政府機關(guān)人員樹立精細化管理意識才能使政府機關(guān)發(fā)展與管理更加具有創(chuàng)新性，培養(yǎng)政府機關(guān)人員精細化管理能力，制定完善的政府機關(guān)規(guī)范管理制度，使辦公室行政管理工作更加精細化，使政府機關(guān)有更好的發(fā)展前景。使政府機關(guān)人員樹立精細化意識對于辦公室精細化行政管理具有一定幫助。

結(jié)束語：

綜上所述，辦公室精細化行政管理具有重要作用，辦公室工作內(nèi)容復雜多樣，必須要構(gòu)建完善、精細化的管理制度才能更好地完成工作任務，逐漸提升辦公室精細化行政管理效率，使政府機關(guān)有更好的發(fā)展。精細化行政管理方式具有一定創(chuàng)新性，可以更好的適用于政府機關(guān)發(fā)展中，對于政府機關(guān)的發(fā)展具有一定促進作用，逐漸提升政府機關(guān)辦公室行政管理水平。辦公室精細化行政管理需要各個政府機關(guān)樹立精細化管理理念，這也是精細化管理開展的基礎(chǔ)。

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