以新鄉(xiāng)市博物館為例初探優(yōu)化博物館數(shù)字化資源配置

趙茜　饒勝

摘 要：在建設(shè)數(shù)字化博物館的大趨勢下，完善數(shù)字化工作所需的配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)勢在必行。新鄉(xiāng)市博物館經(jīng)過十余年的不斷探索和發(fā)展，開展辦公數(shù)字化、藏品數(shù)字化、展陳數(shù)字化、社教數(shù)字化等方面的工作，取得了初步成效，數(shù)字化建設(shè)方面已具有良好開端，并摸索出了一些經(jīng)驗和做法。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；資源配置；合作共享；新鄉(xiāng)市博物館

隨著科技的進(jìn)步和社會的發(fā)展，建設(shè)數(shù)字化博物館已經(jīng)成為博物館事業(yè)新的探索方向。完善博物館的數(shù)字化資源配置，達(dá)到合作共享的目標(biāo)，是當(dāng)今博物館行業(yè)相對重要的議題之一。數(shù)字化建設(shè)是博物館發(fā)展的大趨勢，是一個長期的、不斷完善的任務(wù)，在當(dāng)今科學(xué)化、信息化的社會形勢下，建立一個完整的博物館信息系統(tǒng)極其必要。

1 數(shù)字化博物館的概念與特點(diǎn)

數(shù)字化博物館是將數(shù)字技術(shù)手段引入到博物館的收藏、保管、陳列、研究等功能中去，通過虛擬博物館、網(wǎng)絡(luò)博物館等方式為公眾提供服務(wù)，觀眾足不出戶就可以近距離了解內(nèi)容豐富的數(shù)字化藏品。將實(shí)體博物館以數(shù)字化的方式進(jìn)行再造和呈現(xiàn)，是信息時代博物館的一種新的表現(xiàn)方式。

數(shù)字化博物館同樣具有對藏品的保管、研究和陳列等作用，具體有以下幾個特點(diǎn)。

1.1 存儲方式發(fā)生了改變

數(shù)字化博物館是將藏品的展陳方式和研究成果通過數(shù)字設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)地數(shù)字化而形成的信息資源，不僅縮小了存儲空間，而且方便了觀眾遠(yuǎn)程檢索、查詢，提高了信息傳播速度和參觀效率，擴(kuò)大了信息使用范圍。

1.2 傳遞方式的跨越

博物館信息傳遞最主要的方式之一是陳列展覽，這也是最傳統(tǒng)的方式。博物館陳列展覽是在對藏品進(jìn)行充分研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的科學(xué)的排列組合，并附以文字說明、圖片說明、輔助展品等，還需要專業(yè)的講解人員進(jìn)行現(xiàn)場講解，以更加清晰地傳遞出藏品的信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的誕生，互聯(lián)網(wǎng)博物館也應(yīng)運(yùn)而生，以信息的形式存在于虛擬網(wǎng)絡(luò)中。虛擬博物館、網(wǎng)站、手持設(shè)備博物館、三維掃描技術(shù)、3D博物館技術(shù)、VR展覽設(shè)備等，使博物館的展覽不再局限于某一種形式。通過網(wǎng)絡(luò)，觀眾不再局限于時間、地點(diǎn)，真正實(shí)現(xiàn)24小時博物館。通過3D和VR技術(shù)，使觀眾身臨其境，充分感受全新的視覺沖擊力。將VR這種在網(wǎng)絡(luò)游戲領(lǐng)域起步的新生事物運(yùn)用至博物館中，無疑是博物館行業(yè)科技性跨越的一個重要標(biāo)志。

1.3 信息互動方式的發(fā)展

數(shù)字化博物館是通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的，沒有實(shí)體空間，觀眾可以通過更先進(jìn)、更直觀的方式，甚至可以利用逼真的、數(shù)字化的藏品三維模型進(jìn)行多角度觀察。

例如，傳統(tǒng)博物館中的靜態(tài)物體，有的由于年代久遠(yuǎn)，十分脆弱，并且與觀眾之間保持一定的距離，很難仔細(xì)觀察；有的極為珍貴，或不展示，或用復(fù)制品替代，這種文物的保護(hù)與展示之間的矛盾，成為許多博物館一直面臨的難題。然而在數(shù)字博物館中，這些問題可以得到較好地解決。將藏品與多媒體技術(shù)有機(jī)結(jié)合，利用三維立體技術(shù)，直觀地將藏品展現(xiàn)在觀眾面前，甚至可以將其制作過程進(jìn)行處理，觀眾可隨意點(diǎn)播觀看。

2 博物館的資源利用效率

資源利用效率是指既定資源條件下，如何獲得盡可能多的產(chǎn)出品種和數(shù)量，給社會提供更多的效用。

2.1 有形資源

有形資源包括建筑物及相關(guān)設(shè)施、藏品、人力資源、資金、周邊環(huán)境、展覽等。

2.2 無形資源

無形資源包括藏品信息、博物館文化氛圍、博物館聲譽(yù)以及在行業(yè)中具有一定優(yōu)勢的無形資源。

數(shù)字化博物館的建設(shè)，將有形資源和無形資源良好結(jié)合，充分利用科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人類夢想中的博物館。博物館資源是否得到有效利用，重點(diǎn)看是否實(shí)現(xiàn)最大的接待能力并教育、服務(wù)群眾。

3 新鄉(xiāng)市博物館的數(shù)字化建設(shè)

新鄉(xiāng)市博物館自2011年11月新館開館以來，館內(nèi)的實(shí)體建設(shè)已經(jīng)走向成熟，展覽陳列、安防監(jiān)控、庫房管理、網(wǎng)絡(luò)宣傳、人事財務(wù)、多功能會議廳等方面已逐步全面實(shí)現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用軟件管理。雖然與國內(nèi)知名先進(jìn)博物館還有很大差距，但目前數(shù)字化建設(shè)已具有良好的硬件基礎(chǔ)。

3.1 藏品管理的數(shù)字化

新鄉(xiāng)市博物館館藏文物已全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，文物信息的采集和輸入工作一直不曾間斷。2003年，根據(jù)河南省文物局要求和安排，當(dāng)年就完成了館藏一、二級文物藏品的信息輸入，包括文字和圖片。之后又開始了三級文物藏品的信息輸入工作，經(jīng)過多年努力，現(xiàn)已全部完成文字的輸入工作。藏品信息管理系統(tǒng)中包括藏品信息著錄的項目包含名稱、質(zhì)地、年代、來源、登記號、鑒定等數(shù)十項文本信息。與此同時，以藏品的賬目管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了博物館藏品保管的自動化和規(guī)范化。

3.2 線上互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)

線上互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)使新鄉(xiāng)市博物館數(shù)字化建設(shè)邁上了一個新的臺階。網(wǎng)站、微信訂閱號等線上項目的拓展，內(nèi)容涵蓋了博物館工作的各個方面，借助互聯(lián)網(wǎng)自由、多元化、交互性好的特點(diǎn)，真正實(shí)現(xiàn)互動交流，從而促進(jìn)博物館工作的開展。

3.3 導(dǎo)覽參觀的數(shù)字化應(yīng)用

除了傳統(tǒng)的展示手段外，還要在展區(qū)設(shè)立多媒體觸摸屏，在展廳內(nèi)利用多媒體的展出方式，為觀眾進(jìn)一步了解博物館及展品提供了便利，觀眾可以調(diào)出自己感興趣的文物，通過圖像、文字、視頻著重了解。

通過展品的二維碼索引展示形式，觀眾只要帶有智能手機(jī)，就能掃取二維碼，了解所想了解的展品介紹、圖像，還可聽取音頻播放，使觀眾能夠參與其中，增強(qiáng)互動性，從而加深觀眾的理解和記憶。此舉在博物館數(shù)字化建設(shè)和為社會服務(wù)方面又邁出了可喜的一步。

3.4 安全監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)字化管理

安防系統(tǒng)的智能化，監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、安檢系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等，根據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)成一套具有防范性強(qiáng)、功能完備、自動化、智能化程度高的綜合性現(xiàn)代化安防系統(tǒng)。

3.5 辦公系統(tǒng)數(shù)字化

人事管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、復(fù)仿制品修復(fù)系統(tǒng)等也已全面依托電子化辦公，形成了高質(zhì)量、高效率的辦公系統(tǒng)，既提高了員工的辦公效率，也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了服務(wù)，具有高度集成、操作方便、集中管理、維護(hù)方便等特點(diǎn)。

3.6 數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)

2018年初，新鄉(xiāng)市博物館啟用了數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它可以實(shí)現(xiàn)館藏文物信息的上傳，包括音頻、視頻、圖像、文檔和文本等，同時可以實(shí)現(xiàn)信息的采集、存檔、檢索、統(tǒng)計、審核和管理等。

目前，河南省數(shù)字博物館建設(shè)還不是太完善，具體表現(xiàn)在：①我省博物館大都已經(jīng)建立或初步建立數(shù)字資產(chǎn)系統(tǒng)，但沒有充分發(fā)揮其作用，兄弟單位之間不能有效地資源共享；②現(xiàn)有的博物館大都是以陳展的方式把文物呈現(xiàn)給公眾，所呈現(xiàn)的文物雖是精品，但只是館藏文物的一小部分，待在庫房的文物并沒有真正“活”起來。

所以，亟需對博物館資產(chǎn)進(jìn)行開發(fā)，加強(qiáng)藏品管理、文物研究、行政管理、展廳設(shè)備的數(shù)字化管理和利用，解決藏品保護(hù)和藏品研究之間的矛盾，進(jìn)一步提高館藏資源的利用率，推動全省博物館信息化建設(shè)共同發(fā)展。

博物館的數(shù)字化建設(shè)是一個有始無終的現(xiàn)代化發(fā)展過程。新鄉(xiāng)市博物館經(jīng)過多年的努力，數(shù)字化工作雖然相比于國內(nèi)先進(jìn)大館起步較晚，但能夠借鑒和汲取兄弟博物館的經(jīng)驗，經(jīng)過不斷完善，利用多媒體技術(shù)、自動控制技術(shù)等手段，集聲音、圖像、文字、視頻為一體，不斷推進(jìn)館內(nèi)藏品管理、展陳管理、信息化資源管理等多方面的發(fā)展。

博物館數(shù)字化是一個新的發(fā)展領(lǐng)域，每個博物館都有各自的特點(diǎn)。資源整合、合作共享，力爭建設(shè)現(xiàn)代化的數(shù)字化博物館，已成為博物館界共同的目標(biāo)。相信未來中國博物館的數(shù)字化建設(shè)，從理論到實(shí)踐必是日漸完備、不斷創(chuàng)新的過程。博物館所提供的不再是一種權(quán)威，而是尋求一種對話，希望有更多的人走進(jìn)博物館、了解博物館。

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