ERP系統(tǒng)的實(shí)施與管理

夏旭東

摘要：所謂的ERP系統(tǒng)其實(shí)是一種實(shí)現(xiàn)企業(yè)集約化發(fā)展的信息系統(tǒng)，因?yàn)槠鋼碛惺窒冗M(jìn)的管理觀念，可以大幅度的改進(jìn)企業(yè)的管理水平以及優(yōu)化業(yè)務(wù)的流程。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)的決策人得到管理以及決策的方案，企業(yè)的庫存會(huì)得到很大程度的降低，不僅如此，其采購提前期也會(huì)縮短不少，制造的成本也得以降低。不過，由于ERP系統(tǒng)起源于美國，相關(guān)的理論和運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)并不符合我國企業(yè)的實(shí)際狀況，導(dǎo)致我國ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功率偏低。因此，要想確保ERP系統(tǒng)的有效實(shí)施和管理，企業(yè)就需要對(duì)自身的實(shí)際狀況和需求進(jìn)行分析，并且結(jié)合行業(yè)的市場(chǎng)狀況，從而制定出科學(xué)的實(shí)施方案，促進(jìn)企業(yè)集約化的有效實(shí)現(xiàn)。該文對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施與管理展開分析，并提出相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；實(shí)施；管理

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2018）33-0022-02

現(xiàn)如今，ERP系統(tǒng)在企業(yè)當(dāng)中得到了大量的運(yùn)用，不過有大量的企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程當(dāng)中經(jīng)常發(fā)生卡頓以及運(yùn)行效果不良的情況，之所以出現(xiàn)這些問題，就是由于企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程當(dāng)中，并沒有充分的展開前面的應(yīng)用計(jì)劃。若是企業(yè)在剛開始的時(shí)候，不進(jìn)行全方面地準(zhǔn)備，而是匆忙的實(shí)施ERP系統(tǒng)，非但不能夠促進(jìn)企業(yè)的有效發(fā)展，還有可能導(dǎo)致企業(yè)管理出現(xiàn)混亂，從而阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。所以，要想有效的保證ERP系統(tǒng)能夠合理地運(yùn)行，就需要在正式實(shí)施以前制定出全面完善的計(jì)劃，這也是企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵點(diǎn)。

1 ERP系統(tǒng)與企業(yè)效益之間的關(guān)系分析

最開始的時(shí)候，所謂的ERP其實(shí)是美國一家企業(yè)在上世紀(jì)九十年代所提出的，其以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，將企業(yè)作為龐雜的系統(tǒng)從而展開管理，換句話來說，ERP系統(tǒng)其實(shí)是把企業(yè)全部資源展開優(yōu)化整合然后集中管理，并且把物流、資金以及信息流集合起來展開管理的一種信息系統(tǒng)[1]。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)的決策人能夠得到相關(guān)的決策方法，其大量的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等，對(duì)企業(yè)全部的運(yùn)營信息以及數(shù)據(jù)展開高效、精準(zhǔn)的搜集和闡述，并且采用先進(jìn)的管理觀念以及合適的信息處理技術(shù)。結(jié)合美國的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，那些實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)，能夠帶給企業(yè)的效益如下所示，企業(yè)的庫存將會(huì)降低三成到五成，還可以讓延期狡猾的情況減少百分之八十[2]。若是企業(yè)的庫存減少，還可以保持穩(wěn)定的時(shí)候，用戶的服務(wù)質(zhì)量就能夠給得到提升。不僅如此，企業(yè)采購提前期也縮短了百分之五十。企業(yè)的停工待料減少了百分之六十，制造的成本也下降了百分之十二。

2 我國企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)用現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，市場(chǎng)競(jìng)爭變得越來越激烈，企業(yè)之間競(jìng)爭也不單單在于技術(shù)以及規(guī)模兩個(gè)方面，更多是對(duì)于發(fā)展速度以及管理水平的競(jìng)爭，因此，企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭中取得優(yōu)勢(shì)，就需要實(shí)施ERP系統(tǒng)，從而提升自己的競(jìng)爭力，讓自身的集約化程度得以提升，擁有更為敏銳的市場(chǎng)反應(yīng)能力。不過，雖然不少企業(yè)都意識(shí)到了ERP系統(tǒng)的先進(jìn)性，不過因?yàn)镋RP系統(tǒng)起源于國外，相關(guān)的理論和運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)和我國存在不小的差異性[3]。我國企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中經(jīng)常發(fā)生沖突的情況，這也是我國ERP系統(tǒng)實(shí)施成功率相對(duì)較低的緣故。結(jié)合相關(guān)的統(tǒng)計(jì)可以發(fā)現(xiàn)，我國的各類ERP項(xiàng)目當(dāng)中，一般只有百分之十到百分之二十可以根據(jù)預(yù)算并且結(jié)合ERP系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)的集約化發(fā)展。

3 如何有效地展開ERP系統(tǒng)的實(shí)施與管理

3.1企業(yè)的管理階層必須對(duì)ERP系統(tǒng)高度重視

企業(yè)的管理層需要對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施加強(qiáng)重視?，F(xiàn)如今，有不少企業(yè)都開始實(shí)施ERP系統(tǒng)。由于ERP系統(tǒng)擁有著先進(jìn)的管理理念、高效的信息處理優(yōu)勢(shì)，能夠有效地幫助企業(yè)展開經(jīng)營以及管理方面的革新，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的效益增長有著非常關(guān)鍵的作用。要想讓ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行，企業(yè)管理階層就需要正確地認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的價(jià)值，深入的了解系統(tǒng)的功能。具體來說，企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)，能夠讓相關(guān)的部門更加清楚地了解到自身的核心職能，對(duì)于過去各個(gè)部門職責(zé)混亂的情況能夠起到很好的改善作用。

不僅如此，運(yùn)用系ERP統(tǒng)，能夠讓企業(yè)的相關(guān)部門職能范疇得到優(yōu)化和拓展。比如說，銷售部門不單單只是重視銷售的額度，還會(huì)結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際需要，在遵守相關(guān)規(guī)定的情況下，合理的設(shè)置好銷售價(jià)格，與此同時(shí)，還會(huì)對(duì)銷售的方案以及方法進(jìn)行完善，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。所以說，要想有效的實(shí)施ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益提升，企業(yè)的管理階層就需要對(duì)此高度重視起來，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況以及ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)管理的流程進(jìn)行優(yōu)化，如此才可以相互促進(jìn)。

3.2 ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理流程的優(yōu)化

現(xiàn)如今，企業(yè)的管理當(dāng)中還存在著不少缺陷，通過ERP系統(tǒng)，能夠有效地解決管理當(dāng)中的這些問題。實(shí)施ERP系統(tǒng)，最為關(guān)鍵的目的就是為了讓企業(yè)能夠更加深入的認(rèn)識(shí)到信息的速度處理，并且應(yīng)用集成化以及標(biāo)準(zhǔn)化，讓自身的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理的方式更加明確，讓資源能夠得到科學(xué)的分配[4]。具體來說，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的成本管理、資金管理、技術(shù)管理等方面都起到了優(yōu)化的作用。比如說，關(guān)于企業(yè)的技術(shù)管理，企業(yè)要想得到長期有效的發(fā)展，科學(xué)科技的創(chuàng)新是非常重要的，企業(yè)需要不斷地對(duì)產(chǎn)品展開革新與升級(jí)，并且借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，確定相應(yīng)的措施。因此，需要必須采取相應(yīng)措施，制定有效的激勵(lì)制度，最大程度地鼓勵(lì)改革創(chuàng)新。

3.3 ERP系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)

若是企業(yè)的高層對(duì)于ERP的實(shí)施表現(xiàn)的不夠重視，對(duì)此并不認(rèn)可，那么ERP的實(shí)施最終并不會(huì)帶來多大的益處[5]。企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際狀況，以應(yīng)用作為導(dǎo)向，然后企業(yè)就需要尋找和自身模式相契合的軟件提供商，不僅如此，還需要從有合作關(guān)系的開發(fā)商企業(yè)展開招募，并加強(qiáng)對(duì)自身人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，這樣才能夠有效確保ERP的運(yùn)行以及維護(hù)順利進(jìn)行。

4 總結(jié)

根據(jù)上文論述可以得知，ERP的實(shí)施其實(shí)是現(xiàn)如今的必然發(fā)展趨勢(shì)，不過企業(yè)在運(yùn)用ERP的過程中還需要格外注意，需要結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r和需要，并且深入的了解我國國情、行業(yè)市場(chǎng)的狀況等，制定出合理的實(shí)施方案，不僅如此，還需要站在大局的角度，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要、流程以及相關(guān)的制度展開全面改進(jìn)，從而科學(xué)進(jìn)行ERP系統(tǒng)的實(shí)施和管理。所以，企業(yè)必須要有非常明確的ERP的實(shí)施思路以及目標(biāo)，不一定非要采用最為先進(jìn)的理論與功能，因此最合適的才能發(fā)揮出ERP的作用。除此之外，在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的實(shí)際過程中，企業(yè)還需要根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)ERP系統(tǒng)展開動(dòng)態(tài)的調(diào)整，讓其效果得以提升。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙素蘭.ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題和對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師，2018（16）：35-36.

[2] 陳燕云.淺析ERP系統(tǒng)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用[J].冶金財(cái)會(huì)，2018，37（8）：44-45.

[3] 聶莉.ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建探索[J].全國流通經(jīng)濟(jì)，2018（23）：42-43.

[4] 范舜明.企業(yè)ERP的實(shí)施與應(yīng)用[J].無線互聯(lián)科技，2018，15（15）：130-132.

[5] 周曉杰.企業(yè)級(jí)ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施[J].物流工程與管理，2018，40（7）：145-146.

【通聯(lián)編輯：光文玲】