會計電算化對財務(wù)工作的影響及其安全性問題

東營黃河三角洲綜合開發(fā)有限公司 山東東營 257091

1 會計電算化對財務(wù)工作的影響

1.1 提高了財務(wù)工作的智力化水平和處理效率

會計電算化的融入與傳統(tǒng)的會計工作相比具有很多優(yōu)勢，首先會計電算化的融入能夠更好地提升會計工作效率，運用信息化技術(shù)取代了傳統(tǒng)的手工信息錄入，這在很大程度上節(jié)省了人力、物力和時間的投入，并且避免了人工失誤情況的出現(xiàn)。會計電算化在日常工作中通常需要分為三個步驟：第一是人工錄入信息、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出，其中信息錄入主要就是依靠人工來進行錄入，需要注意的是在對信息進行記錄的時候一定要確保信息的正確性和完整性，這也是為后期工作做鋪墊，一旦原始數(shù)據(jù)出錯，將會直接影響后期的工作，所以該環(huán)節(jié)是非常重要的。第二是數(shù)據(jù)處理，該過程都是由計算機來完成，在人工錄入數(shù)據(jù)后，計算機在事先設(shè)定好程序下對數(shù)據(jù)進行處理，能夠在瞬間完成數(shù)據(jù)的記賬、核算以及對賬等工作，其工作效率非常高。第三是數(shù)據(jù)輸出，借助會計電算化，可以在短時間內(nèi)得到財務(wù)報表，可見會計電算化在工作效率上遠遠超越了傳統(tǒng)的人工操作，在未來的企業(yè)發(fā)展中，會計電算化將為企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展貢獻更多力量。

1.2 實現(xiàn)了財務(wù)內(nèi)部控制的程序化操作

會計電算化的出現(xiàn)可以在很大程度上提高財務(wù)內(nèi)部控制，無論對于任何的企業(yè)來說，內(nèi)部控制都是非常重要的一個環(huán)節(jié)，而會計電算化的出現(xiàn)在很大程度上改變了企業(yè)內(nèi)部控制的操作流程。仔細觀察可以發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制都是相關(guān)工作人員對實物和財務(wù)賬目核算來實現(xiàn)的，其過程較為繁瑣，往往會花費大量的時間和精力。而會計電算化的出現(xiàn)徹底改變了這一內(nèi)部控制形式，會計電算化可以通過對數(shù)據(jù)的核實和檢索來實現(xiàn)內(nèi)部控制程序化操作，這種操作形式將會大大提高工作效率，將復(fù)雜的操作過程變得更加簡單，真正意義上實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的信息化發(fā)展。

1.3 更好地發(fā)揮會計工作的管理職能

會計電算化的融入能夠大大提升會計工作者的工作效率，在傳統(tǒng)的會計工作中，大多數(shù)的工作人員每天都要面臨很多數(shù)據(jù)和信息資料，工作人員需要對這些數(shù)據(jù)進行錄入和審核，并且反復(fù)核算確保數(shù)據(jù)錄入的正確性，然后再進行賬務(wù)的處理，每天都是在這種忙碌的工作中度過，而會計電算化的出現(xiàn)能夠從根本上減少人力的投入，讓會計人員能夠在忙碌的工作中解放出來，利用會計電算化來核算數(shù)據(jù)既高效、又準確，為工作人員節(jié)省了大量時間，這樣會計工作者就可以抽出更多時間去分析和研究數(shù)據(jù)，這將會為企業(yè)會計管理提供更多幫助[1]。

2 會計電算化在財務(wù)應(yīng)用中存在的安全性問題

在電算化方式下，財務(wù)人員主要負責(zé)原始憑證的分析、提取和輸入，其他賬務(wù)程序由電算化系統(tǒng)自動完成，因此，電算化系統(tǒng)如何盡可能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性成為首要問題，不但對財務(wù)工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生著較大影響，也關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。

2.1 會計電算化系統(tǒng)的安全性問題

會計電算化系統(tǒng)的安全性是電算化系統(tǒng)防止泄露和破壞財務(wù)信息的能力。會計工作是財務(wù)經(jīng)濟工作的基礎(chǔ)，會計信息也是企業(yè)制定運營方針、財務(wù)方案的重要依據(jù)。如果電算化系統(tǒng)屢出問題，使數(shù)據(jù)丟失或破壞，其后果是不堪設(shè)想的。例如網(wǎng)頁中攜帶的病毒程序會利用計算機的漏洞，將病毒“種植”在訪問者的系統(tǒng)里，并有目的地記錄下系統(tǒng)中的重要信息，然后上傳到指定服務(wù)器，從而造成商業(yè)機密被泄露。

2.2 會計電算化操作的安全性問題

會計電算化系統(tǒng)在日常操作中主要涉及權(quán)限分配和數(shù)據(jù)處理的安全性問題。權(quán)限分配包括功能級權(quán)限、數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級權(quán)限。例如為出納人員分配金額級權(quán)限不當會導(dǎo)致現(xiàn)金發(fā)生差錯、舞弊的機會，影響現(xiàn)金資產(chǎn)的安全完整。在電算化系統(tǒng)中，如果輸入財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，系統(tǒng)根據(jù)接受的錯誤數(shù)據(jù)經(jīng)過自動化處理直接導(dǎo)致錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性，例如會計賬簿和財務(wù)報表的誤報可能進一步給管理層、投資人、債權(quán)人以及關(guān)聯(lián)單位等信息使用者帶來重大損失[2]。

3 會計電算化安全性問題的解決方案

目前會計電算化安全性措施跟不上企業(yè)財務(wù)核算的需要，無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性，更無法為核算和監(jiān)督職能的實現(xiàn)提供安全的環(huán)境，針對電算化系統(tǒng)和操作過程中頻繁發(fā)生的安全性問題，提出以下解決方案：

3.1 建立健全電算化系統(tǒng)安全維護

電算化系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，操作人員要健全系統(tǒng)維護觀念，實施系統(tǒng)的正確性、適應(yīng)性、完善性的維護。例如操作系統(tǒng)中安裝可以查殺病毒的軟件，幫助診斷、發(fā)現(xiàn)并及時解決問題，為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供一個安全的環(huán)境，還要加強數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)不斷地開發(fā)、更新和升級。

3.2 完善權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)恢復(fù)

權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成電算化系統(tǒng)安全性的重要方面，完善權(quán)限設(shè)置可以防止重要信息被盜用和竊取。財務(wù)人員的職位級別不同，可以操作的系統(tǒng)功能和訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同，因此需要對權(quán)限進行分配，并定期更新操作員口令。其次，財務(wù)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能可以完成數(shù)據(jù)信息的保全與恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份就是將系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行定期復(fù)制儲存，主要包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、備份方式等。如果系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，操作員只需將最后的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)并對最新的財務(wù)數(shù)據(jù)補充錄入。企業(yè)需要制定規(guī)范的備份計劃，操作員根據(jù)計劃進行日常備份處理，從而完善電算化系統(tǒng)的信息安全性[3]。

4 結(jié)語

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人工智能的不斷發(fā)展，以計算機為主的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)的智能化電算化系統(tǒng)已逐漸替代手工會計成為財務(wù)工作的主要工具。本文從會計電算化對財務(wù)工作的影響出發(fā)，分析、探討會計電算化應(yīng)用中亟待解決的安全性問題，并有針對性的提出加強電算化系統(tǒng)和應(yīng)用的安全性措施，為企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)可靠性、準確性起到積極推動作用，促進我國會計電算化工作向更深層次發(fā)展。