基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理問題與優(yōu)化路徑分析

楊劍文

中圖分類號(hào)：D412 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）7-059-01

摘要 工會(huì)是指在共同利益驅(qū)使下自發(fā)組成的社會(huì)團(tuán)體，主要代表廣大員工利益。出于工作需要，工會(huì)需要設(shè)置相應(yīng)賬戶并要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，為工會(huì)基本活動(dòng)開展提供資金保證。本文將對(duì)基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理問題展開分析，并會(huì)針對(duì)問題提出幾點(diǎn)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化建議，旨在提升工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平，保證基層工會(huì)效能發(fā)揮質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 基礎(chǔ)工作 管理問題 財(cái)務(wù)管理 基層工會(huì)

為保證工會(huì)作用可以得到深度挖掘，根據(jù)工會(huì)法及有關(guān)規(guī)定，單位以及企業(yè)需要按一定比例向工會(huì)進(jìn)行撥交工會(huì)經(jīng)費(fèi)。這就意味著工會(huì)不僅要對(duì)職工合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)，對(duì)其工作積極性進(jìn)行有效帶動(dòng)，同時(shí)還要做好工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。但就目前調(diào)查情況來看，部分基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平和全國(guó)總工會(huì)所要求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)還是存在著一定差距，一些管理上的問題亟待解決。

一、基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理問題

（一）基礎(chǔ)工作有待完善

目前部分基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理主要存在沒有建立獨(dú)立賬戶、對(duì)于原始憑證神審查不嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)沒有得到及時(shí)處理以及會(huì)計(jì)記賬會(huì)計(jì)科目不熟悉等問題，各項(xiàng)基礎(chǔ)工作開展并沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，財(cái)務(wù)管理效果并不理想。同時(shí)一些工會(huì)還存在著固定資產(chǎn)管理薄弱的情況，固定資產(chǎn)管理制度并沒有落實(shí)到實(shí)處，資產(chǎn)損壞不報(bào)廢以及增減變動(dòng)情況管理混亂等問題，屢見不鮮。

（二）組織機(jī)構(gòu)有待優(yōu)化

現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)都對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)制體系進(jìn)行改革，而在此影響下，工會(huì)也隨之對(duì)財(cái)務(wù)管理手段以及模式進(jìn)行了改革。但部分工會(huì)還是存在著工會(huì)賬目不獨(dú)立以及賬目混亂等方面的情況，會(huì)將企業(yè)賬戶作為科目核算依據(jù)，組織結(jié)構(gòu)并不完善，且存在著人員權(quán)責(zé)不合理的狀況，需要引起工會(huì)管理者的足夠重視。

二、基層工會(huì)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化路徑

（一）完善監(jiān)督考核機(jī)制

為切實(shí)改善工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作所存在的各項(xiàng)問題，做好問題預(yù)防與管控工作，工會(huì)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)從各項(xiàng)工作機(jī)制入手，通過對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行完善，做好財(cái)務(wù)管理考核與監(jiān)督，從而對(duì)各項(xiàng)問題形成有效管控。

在進(jìn)行監(jiān)督考核機(jī)制完善時(shí)，企業(yè)一方面要對(duì)人員資金資產(chǎn)管理任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)劃分，對(duì)人員相應(yīng)權(quán)責(zé)進(jìn)行落實(shí)；另一方面要對(duì)資產(chǎn)損失進(jìn)行追責(zé)，通過績(jī)效考評(píng)等機(jī)制進(jìn)行設(shè)置與優(yōu)化，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理與核算工作開展形成有效指導(dǎo)。同時(shí)，要對(duì)機(jī)制落實(shí)情況進(jìn)行明確，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行有效防范，形成良性化的財(cái)務(wù)管理模式。

（二）做好組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化

在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化時(shí)，一方面要做好人員配置，要通過對(duì)人員進(jìn)行考核的方式，選出綜合能力水平較高的人才，通過系統(tǒng)化培訓(xùn)，將其選用到財(cái)務(wù)崗位之中，從而保證財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體水平，為各項(xiàng)工作開展的質(zhì)量提供有利支持：另一方面要做好組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化，要按照工會(huì)實(shí)際需要，設(shè)置獨(dú)立賬目與賬戶，并與企業(yè)內(nèi)部賬目進(jìn)行合理區(qū)分，對(duì)科目核算工作進(jìn)行不斷優(yōu)化。同時(shí)要增強(qiáng)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及財(cái)務(wù)意識(shí)，通過定期展開專業(yè)學(xué)習(xí)以及法律知識(shí)宣傳等手段，不斷對(duì)人員財(cái)務(wù)技能、知識(shí)以及意識(shí)進(jìn)行提升，確保工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的效果。

（三）提高基礎(chǔ)工作開展水平

基層工會(huì)要按照相應(yīng)法律與規(guī)章制度，對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作進(jìn)行完善與優(yōu)化。一方面要按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范對(duì)日記賬、總賬以及明細(xì)賬進(jìn)行完善，在必要的情況下，還需設(shè)置相應(yīng)輔助明細(xì)賬；另一方面要對(duì)固定資產(chǎn)管理的問題進(jìn)行明確，要在原有固定資產(chǎn)核算機(jī)制的基礎(chǔ)上，做好各項(xiàng)機(jī)制完善工作，設(shè)置固定資產(chǎn)輔助賬目。

工會(huì)還應(yīng)加大對(duì)各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用力度，要按照管理實(shí)際需求，聯(lián)合專業(yè)結(jié)構(gòu)購(gòu)進(jìn)相應(yīng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化財(cái)務(wù)管理模式，保證審核程序以及會(huì)計(jì)科目等可以得到有效規(guī)范。而部分需要進(jìn)行手工記賬的科目，也要做好書寫規(guī)范以及編制規(guī)范，要對(duì)字跡公證以及簽章等細(xì)節(jié)問題展開詳細(xì)審核。此外要對(duì)基礎(chǔ)核算工作進(jìn)行規(guī)范，并要在核算工作結(jié)束之后，及時(shí)進(jìn)行報(bào)表以及賬簿制定，且要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的演算準(zhǔn)確性以及數(shù)字真實(shí)性進(jìn)行保證。如果賬目中存在著需要附注的內(nèi)容，則要做好報(bào)表附注工作。財(cái)務(wù)管理人員同時(shí)還要做好工作上報(bào)，要向工會(huì)主席明確工會(huì)經(jīng)費(fèi)與開銷等賬目具體情況，以便按照?qǐng)?bào)表情況對(duì)下一階段工作進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。

三、結(jié)語

各基層工會(huì)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，要在對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理特征與需求進(jìn)行明確的基礎(chǔ)上，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定客觀展開工會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理問題分析工作，并要從實(shí)際出發(fā)通過完善考核機(jī)制以及優(yōu)化基礎(chǔ)工作等手段，切實(shí)解決各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理問題，從而讓工會(huì)財(cái)務(wù)管理水平不斷提升，確保工會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)可以得到有效管理，為工會(huì)正常運(yùn)行提供可靠的資金保障。