淺析建筑工程材料管理存在問題及對(duì)策

姜曉輝

摘 要：本文結(jié)合相關(guān)工作實(shí)際，闡述了目前建筑施工單位材料管理中存在的一些管理混亂、方法落后等問題。由于，這些管理方法很難適應(yīng)現(xiàn)代化建筑施工單位的發(fā)展要求，因此，先總結(jié)出一些工程材料管理經(jīng)驗(yàn)，并提出一些有效管理方法、措施以及對(duì)策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；材料管理；問題及對(duì)策

引言

建筑工程材料管理是建筑工程非常重要的組成部分，管理水平的高低直接影響到建筑產(chǎn)品工程的質(zhì)量、建筑安全、美觀以及工程項(xiàng)目盈虧。做好建筑工程材料管理與控制是建筑工程項(xiàng)目管理工作中一項(xiàng)至關(guān)重要的管理內(nèi)容。建筑企業(yè)在工程材料管理方面存在很多問題，管理也是非?；靵y，管理方法相對(duì)比較落后。因此，材料管理必須找到行之有效的措施和對(duì)策，才能解決工程材料管理中存在的這些問題。

一、建筑工程材料管理存在的問題

建筑行業(yè)是勞動(dòng)密集型行業(yè)之一，一線生產(chǎn)操作工人技能水平一般較低，尤其是農(nóng)民工個(gè)人素質(zhì)更是良莠不齊，這已成為建筑工程質(zhì)量上不去的一個(gè)重要因素。建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工任務(wù)多是由農(nóng)民工承擔(dān)，他們普遍文化程度很低，且相當(dāng)多的工作人員未經(jīng)任何培訓(xùn)就上崗工作。這不僅影響到建筑工程的質(zhì)量，而且還容易出現(xiàn)一些安全事故。建筑工程企業(yè)因長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)思想觀念影響，建筑工程材料管理水平較低。而且，存在的問題也非常多。突出體現(xiàn)在工程材料管理模式不科學(xué)、組織不合理、經(jīng)濟(jì)效益低、管理方法落后、管理人員素質(zhì)低等方面。

1.管理模式不科學(xué)

建筑工程項(xiàng)目管理突出問題是管理模式不科學(xué)、不合理。目前我國建筑工程管理模式，仍然帶有較強(qiáng)地計(jì)劃經(jīng)濟(jì)特色。以行政的硬性指令來代替科學(xué)的管理方法，這在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的國內(nèi)大型企業(yè)的管理模式方面體現(xiàn)的比較明顯。

2.工期組織不合理

主要體現(xiàn)在對(duì)工程總體規(guī)劃方面不夠重視，企業(yè)所做各種計(jì)劃沒有科學(xué)根據(jù)、與實(shí)際不符合等。企業(yè)主要都是根據(jù)以往積累經(jīng)驗(yàn)來確定工期，以及確定工期組織實(shí)施、但是，沒有考慮本項(xiàng)工程的特殊性或與以往工程的差異。遇到新形勢(shì)、新結(jié)構(gòu)等新項(xiàng)目則是一籌莫展。完全靠主觀臆斷制定的工期以及相應(yīng)措施往往是不合理的，必然會(huì)給材料管理帶來很大麻煩。

3.管理控制方式落后

主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部對(duì)工程管理控制缺乏足夠地重視力度，缺少完整得控制手段體系，總是憑以往經(jīng)驗(yàn)以及管理者的主觀臆想來進(jìn)行控制，管理控制內(nèi)容往往被檢查工作所取代。檢查是建設(shè)任務(wù)結(jié)束以后才能進(jìn)行的，都是事后控制。對(duì)于項(xiàng)目管理的事前控制和事中控制，企業(yè)卻沒有給予足夠重視。這從管理控制方式上來看依然是沿用了落后的經(jīng)驗(yàn)管理方式，這其實(shí)就是不科學(xué)。因此，工程材料也不會(huì)做到完整。

4.人員素質(zhì)不高

建筑企業(yè)材料管理隊(duì)伍素質(zhì)整體偏低，并且人員結(jié)構(gòu)層次也不合理。經(jīng)過高等教育并獲得學(xué)歷的管理人員不多，大、中專學(xué)歷人員占據(jù)大多數(shù)。建筑行業(yè)往往是重工程技術(shù)人員、輕項(xiàng)目管理人員的一個(gè)傾向。他們本身沒有經(jīng)過專業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練，管理過程中必然會(huì)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。

二、現(xiàn)代建筑工程材料管理方法以及措施

1、建立健全崗位職責(zé)

建立健全工程材料管理部門和各級(jí)管理崗位責(zé)任制，實(shí)行管理技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。施工技術(shù)材料控制一般分為三個(gè)等級(jí)：項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)分管生產(chǎn)經(jīng)理簽訂責(zé)任制；工程技術(shù)員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任制；工程材料管理員對(duì)技術(shù)員簽訂責(zé)任制；另外，各相關(guān)工作人員也要簽訂材料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。材料采購時(shí)，應(yīng)及時(shí)向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證以及檢驗(yàn)報(bào)告；質(zhì)量檢測(cè)員檢查每道工序的結(jié)果，必須要如實(shí)告訴給材料員，并準(zhǔn)確填寫相關(guān)內(nèi)容；技術(shù)員在測(cè)量放線、施工組織、工程變更等重要環(huán)節(jié)的必要材料時(shí)，必須及時(shí)反饋給材料員。特別是工程竣工圖繪制等，更需技術(shù)員和材料員就工程變更逐條地進(jìn)行修改，為以后改（擴(kuò)）建工作提供有據(jù)可查、真實(shí)可信的技術(shù)材料。工程建設(shè)、工程施工及工程監(jiān)理單位各級(jí)管理人員要責(zé)任到位，各個(gè)建筑工種工作人員之間要互相積極配合，認(rèn)識(shí)到工程技術(shù)材料在工程建設(shè)中重要意義。就有關(guān)材料不健全的堅(jiān)決執(zhí)行崗位職責(zé)或者處罰，確保工程技術(shù)材料及時(shí)性與完整性。

2、必須執(zhí)行新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)

建筑行業(yè)中的新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)是隨著現(xiàn)代化技術(shù)以及科學(xué)的發(fā)展而不斷變化的，工程項(xiàng)目材料管理規(guī)程也會(huì)隨其適當(dāng)修改及補(bǔ)充。為加強(qiáng)建筑工程材料管理規(guī)范化，使其能夠真實(shí)地反映工程建筑實(shí)體的工程質(zhì)量及工程技術(shù)管理水平，統(tǒng)一建筑工程材料編制內(nèi)容及具體要求，建立準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的工程材料檔案就很重要。根據(jù)工程材料管理的實(shí)際情況，要制定建筑工程材料管理的相關(guān)規(guī)章制度，并要求各級(jí)工程材料管理部門配備相應(yīng)工程技術(shù)管理人員。經(jīng)過專業(yè)技能培訓(xùn)，并要求考試合格具備崗位資格證后，方能從事工程材料編制、收集、整理及歸檔工作。

3、材料管理應(yīng)客觀

工程材料管理必須準(zhǔn)確客觀地反映工程實(shí)際，工程技術(shù)材料管理要?jiǎng)?wù)求真實(shí)，切記偽造材料數(shù)據(jù)。一些材料管理員平時(shí)懶于材料積累，等到工程交工時(shí)才手忙腳亂地拼湊材料甚至偽造材料數(shù)據(jù)，以致材料漏洞百出、材料內(nèi)容失實(shí)。這就要求建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工管理人員及施工單位負(fù)責(zé)人都應(yīng)該對(duì)工程技術(shù)材料審查監(jiān)督。建筑企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人必須對(duì)工程材料做到心中有數(shù)，關(guān)鍵部位必須親自現(xiàn)場(chǎng)審查把關(guān)。材料管理員必須深入建現(xiàn)場(chǎng)，在做各種材料前，當(dāng)面核對(duì)工程的具體情況，準(zhǔn)確無誤后方可填寫相關(guān)材料文件。

三、加強(qiáng)建筑材料管理的其他措施

1、提高相關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)

1.1在施工建設(shè)中，人員的素質(zhì)起到關(guān)鍵性的作用，因?yàn)闊o論機(jī)械還是其他，人都是主導(dǎo)性地位，特別是采購工作人員：設(shè)備和材料的采購工作受到采購人員專項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低的影響?，F(xiàn)在在市場(chǎng)上存在采購人員實(shí)施手段讓材料價(jià)格提升，自己從中獲得回扣資金的現(xiàn)象，遇到這種現(xiàn)象的時(shí)候，采購人員需要要格外重視材料的質(zhì)量以避免不合格的材料混入施工工程的建設(shè)，進(jìn)而影響到工程質(zhì)量。對(duì)施工企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)與名譽(yù)上的損失。

1.2采購工作人員應(yīng)在熟悉和把握好建筑材料市場(chǎng)情況的基礎(chǔ)上，提高對(duì)施工工程建設(shè)所用材料質(zhì)量以及機(jī)械性能方面的了解。在工作的時(shí)候，采購人員應(yīng)重視個(gè)人的自我修養(yǎng)和相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)能力的提升。同時(shí)加強(qiáng)采購人員的管理，加強(qiáng)彼此間的監(jiān)督，避免高價(jià)采購低質(zhì)量的材料現(xiàn)象的發(fā)生。

1.3材料管理員要養(yǎng)成三勤的工作作風(fēng)：應(yīng)勤問安全情況、質(zhì)檢情況、材料方面問題，做到及時(shí)了解工程施工與用材情況；應(yīng)于及時(shí)通過三方報(bào)驗(yàn)、見證、送檢；應(yīng)勤于及時(shí)填寫各種隱蔽工程材料并及時(shí)簽證；應(yīng)勤于隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)工程施工情況。

2、加強(qiáng)原材料及機(jī)械的管理

設(shè)備及材料的確認(rèn)必須仔細(xì)，從施工要求與成本上考慮對(duì)其的選擇，不然后期會(huì)對(duì)施工的工程進(jìn)度產(chǎn)生影響，嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)成本造價(jià)的提高與工程質(zhì)量的降低，致使施工企業(yè)發(fā)生巨大的經(jīng)濟(jì)虧損，進(jìn)而損害了施工雙方的切身利益。

結(jié)語

建筑工程藥加強(qiáng)工程材料管理，從監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)場(chǎng)開始就應(yīng)該進(jìn)行管理。建設(shè)主體必須建立完善的質(zhì)量管理體系，材料管理必須從制度、計(jì)劃、責(zé)任制、現(xiàn)場(chǎng)管理多方面著手進(jìn)行監(jiān)控。施工單位以及監(jiān)理單位的質(zhì)量管理體系要正確運(yùn)行，就應(yīng)該把好簽證關(guān)，包括工程報(bào)驗(yàn)等。應(yīng)該設(shè)立良好的控制方法，勤于檢查與跟蹤。這樣才能有效地控制材料質(zhì)量，進(jìn)而確保在施工建設(shè)中使用合格材料，以達(dá)到建筑設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收等規(guī)范要求的目的。

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（作者單位：中土朔黃鐵路項(xiàng)目部）