藥品檢驗(yàn)報(bào)告的信息化建設(shè)與管理

胡偉潔

摘 要：藥品檢驗(yàn)報(bào)告書是藥品質(zhì)量鑒別和仲裁的依據(jù)，為了保證藥品檢驗(yàn)報(bào)告書的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、公正性、有效性，必須加強(qiáng)對藥品檢驗(yàn)報(bào)告書的規(guī)范化管理。根據(jù)長期從事藥品檢驗(yàn)工作的經(jīng)驗(yàn)和體會，提出了對藥品檢驗(yàn)報(bào)告書規(guī)范化管理的意見。

關(guān)鍵詞：藥品；檢驗(yàn)報(bào)告書；規(guī)范化管理

藥品檢驗(yàn)報(bào)告書是藥品檢驗(yàn)工作的最終產(chǎn)品，是藥品檢驗(yàn)質(zhì)量的最終體現(xiàn)。它不僅是藥品質(zhì)量鑒別和仲裁的依據(jù)，也是藥品監(jiān)督管理部門的執(zhí)法依據(jù)和司法部門裁判的依據(jù)。為了保證藥品檢驗(yàn)報(bào)告書的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、公正性、有效性，必須加強(qiáng)對藥品檢驗(yàn)報(bào)告書的規(guī)范化管理?，F(xiàn)結(jié)合自己多年從事藥品檢驗(yàn)工作實(shí)踐提出以下意見。

1 建立統(tǒng)一的全國食藥檢信息化應(yīng)用平臺

信息化的過程就是把新興計(jì)算機(jī)技術(shù)衍生出來的相關(guān)智能化系統(tǒng)或工具應(yīng)用于社會，減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，提升生活質(zhì)量的過程。信息智能化功能包括信息的獲取，數(shù)據(jù)庫建立存儲分析、傳遞、利用及信息再生等。國家關(guān)于信息化建設(shè)需要做的工作有很多，包括建立發(fā)展信息技術(shù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)，擴(kuò)展規(guī)劃國家信息網(wǎng)絡(luò)，合理布局應(yīng)用重點(diǎn)信息資源，最大限度地確保信息的安全性、完善性與準(zhǔn)確性。國家對于信息化建設(shè)有相對統(tǒng)一的規(guī)范和組織，相關(guān)部門致力于將信息化技術(shù)應(yīng)用于包括現(xiàn)代國防國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和民用設(shè)施建設(shè)等方面，其中就包括食品藥品檢測系統(tǒng)信息化建設(shè)。

國家對食品藥品檢測系統(tǒng)信息化建設(shè)的要求是以建設(shè)社會主義和諧社會為著眼點(diǎn)，以有效服務(wù)社會發(fā)展和公眾需要為歸宿； 以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，規(guī)范和創(chuàng)新管理方式，加強(qiáng)統(tǒng)籌，合理規(guī)劃，充分利用現(xiàn)有信息資源和基礎(chǔ)設(shè)施，建立國家食品藥品安全檢驗(yàn)信息平臺，通過建設(shè)國家和省兩級數(shù)據(jù)中心，逐步形成國家食品藥品安全檢驗(yàn)權(quán)威數(shù)據(jù)庫，最終建成國家、省、市（地）、縣四級食品藥品安全檢驗(yàn)信息化網(wǎng)絡(luò)體系，全面提升國家、省、市（地）、縣各級檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的總體檢測水平，提高各級檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測過程、檢測結(jié)果、檢驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)的共享程度，為全國各級食品藥品安全監(jiān)管部門提供檢驗(yàn)數(shù)據(jù)決策支撐，進(jìn)一步提高各級食品藥品安全監(jiān)管部門的管理與服務(wù)水平。目前，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)已建設(shè)了實(shí)驗(yàn)室管理平臺，而仍有許多檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)僅建設(shè)了針對檢驗(yàn)報(bào)告流程的信息管理系統(tǒng)，而沒有涉及人員、儀器、試劑等質(zhì)量管理系統(tǒng)以及實(shí)驗(yàn)記錄電子化系統(tǒng)。

2 藥品檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)有具體的形式要求

藥品檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)包括首頁、附頁、正文3部分，具體要求是：

1）藥品檢驗(yàn)報(bào)告書首頁標(biāo)識清楚：應(yīng)包括標(biāo)題（如：ⅹⅹⅹ藥品檢驗(yàn)所藥品檢驗(yàn)報(bào)告書）、檢品名稱、報(bào)告書編號、報(bào)告日期、檢驗(yàn)專用章的騎縫章及計(jì)量認(rèn)證通過標(biāo)識，總頁數(shù)的編碼標(biāo)識為“第xx頁，共xx頁”。

2）藥品檢驗(yàn)報(bào)告書附頁聲明明確：應(yīng)包括本結(jié)果僅對樣品負(fù)責(zé)，報(bào)告書未經(jīng)允許不得復(fù)印，不得用于評優(yōu)，對結(jié)論的置疑期為7天等聲明；還應(yīng)注明藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名稱、地址、郵編、傳真、電話等基本信息。

3）藥品檢驗(yàn)報(bào)告書正文表達(dá)全面：包括樣品信息、檢驗(yàn)結(jié)果、結(jié)論及授權(quán)簽字人簽名等。

樣品信息應(yīng)包括樣品序列編號、樣品名稱及類別、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)單位及所在地、規(guī)格、批號、有效期、抽樣數(shù)量、留樣數(shù)量、被抽樣單位名稱及類別、抽樣編號、抽樣日期、報(bào)告書日期、檢驗(yàn)依

據(jù)等。

檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)嚴(yán)格按照檢驗(yàn)依據(jù)中的順序，規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰、客觀的表述。對檢驗(yàn)分包所產(chǎn)生的檢驗(yàn)結(jié)果，應(yīng)在其結(jié)果處明確標(biāo)明。

檢驗(yàn)結(jié)論應(yīng)明確，所采用的檢驗(yàn)方法為成冊標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)加書名號，單行標(biāo)準(zhǔn)則注明編號。

4）藥品檢驗(yàn)報(bào)告書的核發(fā)：實(shí)行檢測、復(fù)核、審閱、審核、授權(quán)簽字人核發(fā)5級控制。

3 嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的書寫格式

藥檢人員必須本著嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度，根據(jù)藥品檢驗(yàn)記錄要求規(guī)范書寫，保證檢驗(yàn)報(bào)告書依據(jù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)無誤、結(jié)論明確、文字簡潔。藥品檢驗(yàn)報(bào)告書表頭欄目的填寫要求如下：

1）報(bào)告書編號：為12位數(shù)字，前4位為地區(qū)代碼，中間4位為年號，后4位為流水號，如省食藥質(zhì)檢院2017年度報(bào)告書的編號為2017SC1234。

2）檢品名稱：應(yīng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的法定名稱填寫，必要時在括號內(nèi)加注商品名，如：多潘立酮片（嗎丁啉）。

3）生產(chǎn)單位、被抽樣單位：均應(yīng)按單位全稱書寫，以便于統(tǒng)計(jì)分析及質(zhì)量信息核查。

4）抽樣數(shù)量或檢品數(shù)量：均應(yīng)按收到檢品的包裝數(shù)量乘以原包裝規(guī)格填寫，如10g×6袋×9盒。

5）檢驗(yàn)?zāi)康模簢鴥?nèi)檢品填寫“抽驗(yàn)”、“委托檢驗(yàn)”、“復(fù)核檢驗(yàn)”、“審核檢驗(yàn)”、“比對試驗(yàn)”等。

6）檢驗(yàn)依據(jù)：已成冊的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)寫明標(biāo)準(zhǔn)名稱，版本和部、冊并加書名號；國家食品藥品監(jiān)督管理局以批件形式或文件指定標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)自行制定的單行標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注明文件號或批件號。

4 藥品檢驗(yàn)報(bào)告書中各項(xiàng)檢測項(xiàng)目的書寫應(yīng)完整規(guī)范

檢驗(yàn)項(xiàng)目名稱和順序應(yīng)與藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的名稱和順序一致，小項(xiàng)目各序號后加注檢驗(yàn)方法名稱，如化學(xué)反應(yīng)、薄層色譜等。

“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定”項(xiàng)應(yīng)盡量按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，用簡潔的文字書寫。

“檢驗(yàn)結(jié)果”項(xiàng)下應(yīng)盡量出具數(shù)據(jù)，并采用法定計(jì)量單位，以文字說明為主又不易用數(shù)字或簡單的語言確切表達(dá)的，可寫“符合規(guī)定”或“不符合規(guī)定”。

報(bào)告書結(jié)論應(yīng)包括檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)結(jié)果。如：本品按《中國藥典》2015年版一部檢驗(yàn)，結(jié)果符合規(guī)定（不符合規(guī)定）。

5 建立規(guī)范化的藥品檢驗(yàn)報(bào)告書管理制度

藥品檢驗(yàn)報(bào)告書管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1）藥品檢驗(yàn)報(bào)告書統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)及實(shí)施細(xì)則。對設(shè)計(jì)原則和推廣應(yīng)用及統(tǒng)一執(zhí)行作出具體規(guī)定。

2）藥品檢驗(yàn)報(bào)告書的審核、簽發(fā)制度。明確報(bào)告書實(shí)行檢驗(yàn)、復(fù)核、審閱、審核、授權(quán)簽字人核發(fā)5級控制。

3）藥品檢驗(yàn)報(bào)告書印章管理制度。對檢驗(yàn)專用章和計(jì)量認(rèn)證章的使用范圍和作用方式作出規(guī)定。

4）藥品檢驗(yàn)報(bào)告書修改的有關(guān)規(guī)定。對以發(fā)文方式重新頒發(fā)的檢驗(yàn)報(bào)告書或以新編號報(bào)告書作補(bǔ)充說明等修改方式作出規(guī)定。

5）當(dāng)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有缺陷等情況而對檢驗(yàn)報(bào)告或修改單的有效性產(chǎn)生懷疑時所采取的處理方式的規(guī)定。

6）藥品檢驗(yàn)報(bào)告書傳送方式的有關(guān)規(guī)定，特別是當(dāng)委托方要求以電話、傳真、圖文傳真、電子或電磁設(shè)備傳送檢驗(yàn)結(jié)果時作出的

規(guī)定。

7）藥品檢驗(yàn)報(bào)告書的調(diào)用、保管、存檔期限及到期后銷毀的有關(guān)規(guī)定。

6 結(jié)語

用計(jì)算機(jī)管理檔案，不僅使紙質(zhì)檔案的信息內(nèi)容得到利用，還能滿足人們隨時提出的新要求，從而將利用者的需求、查詢技巧與計(jì)算機(jī)的大存儲量、高速計(jì)算能力和資源共享有機(jī)地結(jié)合起來，促進(jìn)了檔案信息資源的開發(fā)與利用，把“死”檔案變成“活”信息，滿足了檔案信息“廣、快、精、準(zhǔn)”的利用要求，使藥檢檔案能更好地為藥品技術(shù)監(jiān)督工作服務(wù)?？傊?，為了提高藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理水平，為藥品監(jiān)管提供有力的技術(shù)支撐，建立統(tǒng)一、規(guī)范的藥品檢驗(yàn)報(bào)告書管理模式勢在必行。

參考文獻(xiàn)

[1]班惠霄.淺析新組建食品藥品檢驗(yàn)所檔案管理工作[J].科技風(fēng).2013（22）.

[2]齊兵，李振生.淺析食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案管理問題及對策[J].黑龍江史志.2015（13）.

[3]李景權(quán).快速實(shí)現(xiàn)從藥品檢驗(yàn)到食品藥品檢驗(yàn)的轉(zhuǎn)變提升技術(shù)支撐能力[J].食品安全導(dǎo)刊.2016（36）.