淺談高中學(xué)校檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)思考

陳婷婷

摘 要：知識經(jīng)濟信息時代迅速發(fā)展當(dāng)下，如何做好高中學(xué)校檔案管理工作，使之服務(wù)好現(xiàn)代教學(xué)管理，檔案工作主體——檔案館員，其職業(yè)素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校檔案工作建設(shè)成敗。基于新時期的高中學(xué)校檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)現(xiàn)狀，本研究將對檔案館員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)途徑通過增強檔案意識、檔案職業(yè)道德素質(zhì)教育、檔案專業(yè)技能素養(yǎng)、檔案信息素質(zhì)培養(yǎng)、服務(wù)理念、終身學(xué)習(xí)的理念等方法展開分析，以期能夠提升檔案工作質(zhì)量，為新時期高中學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展做好服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高中學(xué)校；檔案館員；職業(yè)素質(zhì)；培養(yǎng)思考

近幾年來，國家對檔案管理工作高度重視，并對檔案管理工作作出了新要求，在全國范圍內(nèi)展開了新一輪全國檔案信息化工作的熱潮。高中學(xué)校檔案工作作為社會教育發(fā)展事業(yè)中的其中重要一部分，對學(xué)校檔案館員的素質(zhì)也提出更高的要求。檔案管理人員的良好職業(yè)素質(zhì)成為高中學(xué)校檔案管理工作順利開展的保障重要因素。

1 高中學(xué)校檔案館員工作任務(wù)

這里所說的檔案館員工作，是狹義上的檔案工作，指檔案室、館圍繞檔案開展的一系列業(yè)務(wù)工作，具有管理性、服務(wù)性、政治性、文化性。高中學(xué)校檔案館員工作任務(wù)是貫徹執(zhí)行并宣傳國家檔案工作方針政策，按照國家和學(xué)校有關(guān)檔案工作要求，做好相關(guān)的檔案文件收集積累、整理立卷和歸檔工作，確保歸檔文件材料的系統(tǒng)性，嚴(yán)格妥善保管學(xué)校各類檔案材料，防止泄密丟失，維護檔案完整性。

通常高中學(xué)校檔案包含有學(xué)生學(xué)籍檔案、教職工人事檔案、公文檔案、學(xué)校歷史發(fā)展檔案、各層管理工作檔案等。其中學(xué)校學(xué)籍檔案作為反應(yīng)學(xué)生成長經(jīng)歷首要的檔案材料，對在校學(xué)生個人發(fā)展產(chǎn)生重要影響，各級教職工人事檔案是學(xué)校推進人事制度改革、教師隊伍建設(shè)等工作重要參考的材料，管理基數(shù)龐大，再加之學(xué)校管理發(fā)展、教研科研等檔案數(shù)量眾多，因此，檔案人員的良好職業(yè)素質(zhì)關(guān)系到檔案建設(shè)工作成敗，應(yīng)引起重視。

2 目前高中學(xué)校檔案館員工作中存在的問題

2.1 倦怠心理

高中學(xué)校檔案工作由于社會、行業(yè)因素等原因，沒有完善的管理體制，檔案室硬件設(shè)施配置不完善，導(dǎo)致檔案館員的倦怠心理。覺得檔案工作枯燥單調(diào)，沒有上升空間，因此缺乏自主能力，工作質(zhì)量下降，應(yīng)付了事，出現(xiàn)歸檔不及時，歸檔隨意等現(xiàn)象，有些學(xué)校的人事檔案，幾年甚至十幾年沒有整理，管理混亂無章。

2.2 專業(yè)技能不強

大部分高中學(xué)校的檔案員為兼職人員，不是檔案專業(yè)科班畢業(yè)，沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平、知識結(jié)構(gòu)參差不齊，對檔案工作理解程度不同，認(rèn)識片面。高中學(xué)校檔案隊伍專業(yè)技能高低勢必對檔案管理工作水平造成重要影響。

2.3 服務(wù)理念落后

服務(wù)性，是檔案職業(yè)最顯著的特點。只有通過有效提供服務(wù)，才能體現(xiàn)檔案工作價值。目前高中學(xué)校服務(wù)手段仍然落后，一是表現(xiàn)在檔案管理工作理念陳舊，如電子信息管理檔案沒有利用好，基本通過手工操作，檢索速度慢，工作效率低。二是表現(xiàn)在檔案館員個人服務(wù)理念上，對檔案工作的倦怠心理、服務(wù)工作不主動，問則有，不問則無，服務(wù)差強人意。

3 高中學(xué)校檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的幾點思考

3.1 增強檔案意識，完善工作管理制度，提高檔案館員社會地位

加強學(xué)校檔案館員職業(yè)素質(zhì)建設(shè)的前提條件是增強學(xué)校整體檔案意識和宣傳教育，認(rèn)識高中學(xué)校檔案管理對高中學(xué)校管理發(fā)展的重要意義，完善檔案館（室）硬件配備，制定并健全相關(guān)管理制度、獎懲制度，落實學(xué)校檔案工作崗位職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，確保檔案工作與學(xué)校其他各部門各年級工作協(xié)調(diào)發(fā)展，保證檔案工作的有序開展推進?？梢詮囊韵聝牲c進行此項工作深入：

1）學(xué)校應(yīng)切實認(rèn)真做好學(xué)校檔案工作先進部門、優(yōu)秀檔案工作者的評選活動。2）做好檔案管理專業(yè)職稱評聘工作，切實提高檔案管理工作人員的薪資待遇，提高檔案館員的社會地位和工作積極性。

3.2 大力加強檔案館員職業(yè)道德素質(zhì)教育

新時期檔案館員應(yīng)是熱愛檔案事業(yè)，堅持黨性和政治原則，嚴(yán)守秘密、愛崗敬業(yè)、忠于職守、淡泊名利、樂于奉獻，具有較高的政治思想覺悟和全心全意為人民服務(wù)的思想素質(zhì)，堅持真理，維護歷史的真實性，保障檔案信息安全，尊重歷史，尊重知識產(chǎn)權(quán)，具有強烈的責(zé)任感、使命感、職業(yè)榮譽感。

加強檔案館員道德素養(yǎng)教育可以從以下方法著手：1）在理論學(xué)習(xí)中提高個人修養(yǎng)；2）在自我修養(yǎng)中陶冶，通過自我認(rèn)識和檢討，正視自己的不足。3）在日常工作和實踐中培養(yǎng)高尚人格，體驗職業(yè)道德的知行合一。

3.3 提升專業(yè)技能素養(yǎng)

在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，檔案工作人員專業(yè)化是不可缺少的重要條件。

提升檔案館員專業(yè)技能素養(yǎng)，可通過以下方法實現(xiàn)：1）組織專業(yè)技能知識培訓(xùn)，聘請相關(guān)專業(yè)人員開展培訓(xùn)，同時進行考核，設(shè)置考核機制，納入學(xué)校工作績效；2）不定期組織到上級先進單位或兄弟學(xué)校單位業(yè)務(wù)工作學(xué)習(xí)，積極參加市內(nèi)外相關(guān)學(xué)術(shù)交流，不斷學(xué)習(xí)檔案管理新技能；3）參加高校檔案專業(yè)函授學(xué)習(xí)；4）通過現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有針對性地開展遠程學(xué)習(xí)，用最短的時間最快的速度獲取檔案管理專業(yè)知識技能。

3.4 利用現(xiàn)代化技術(shù)，抓好檔案信息素質(zhì)培養(yǎng)

一個國家信息資源的開發(fā)利用水平已經(jīng)成為國家綜合國力的標(biāo)志。

抓好信息素質(zhì)培養(yǎng)，這里思考了幾個方向：

1）技術(shù)應(yīng)用教育。（1）制定明確的培養(yǎng)目標(biāo)。（2）不定期

培訓(xùn)。

2）培養(yǎng)良好電子信息管理能力。學(xué)校檔案管理信息量大，一般電子信息檔案應(yīng)做好認(rèn)真做好網(wǎng)上收發(fā)文登記工作，分類保存電子版文件；重要電子信息應(yīng)做好堅持其紙質(zhì)文件與電子文件分類、配套歸檔的工作要求；凡需要歸檔但沒有電子版的文件應(yīng)在數(shù)字化后一并歸檔；保密文件應(yīng)執(zhí)行脫機存盤歸檔。

3）加快數(shù)字檔案建設(shè)，創(chuàng)新檔案資源體系和檔案服務(wù)體系建設(shè)一體化，為學(xué)校各部門、各級教師對檔案信息資源網(wǎng)上利用提供便利。

3.5 強化服務(wù)理念，真正做好檔案服務(wù)于教育

而檔案工作的服務(wù)性又是檔案工作的宗旨和賴以生存和發(fā)展的動力，而檔案工作的政治性和保密性，往往造成學(xué)校傳統(tǒng)檔案服務(wù)工作多為被動。作為高中檔案館員 ，應(yīng)學(xué)會認(rèn)真區(qū)別檔案工作的幾個屬性，在其工作中應(yīng)不斷強化檔案工作中的主動服務(wù)意識。在檔案需求日益廣泛的新時代，學(xué)校檔案館員也應(yīng)進一步親近公眾、塑造良好服務(wù)形象，主動積極的為檔案使用人員著想，創(chuàng)造便利服務(wù)條件，主動為教職工和學(xué)生提供咨詢服務(wù)，為高中教育事業(yè)發(fā)展做出貢獻。

3.6 樹立終身學(xué)習(xí)的理念，提升個人綜合素質(zhì)

活到老，學(xué)到老。終身學(xué)習(xí)意味著將學(xué)習(xí)貫穿整個人生。高中學(xué)校檔案館員作為新時代的教育工作者，更應(yīng)認(rèn)識學(xué)習(xí)的重要意義。在學(xué)會知識之外，我們還要不斷學(xué)會如何做人，如何做事，如何與人相處，激發(fā)館員的思想開放，積極探索與創(chuàng)新，敢于挑戰(zhàn)新思維、新方法，探索檔案工作發(fā)展的新道路。終身學(xué)習(xí)將給我們工作、生活帶來有效服務(wù)的資源，更是競爭時代中我們最應(yīng)具備的重要能力。

4 結(jié)束語

綜上，當(dāng)前的高中學(xué)校檔案管理工作中，館員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)是提升檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。高中學(xué)校檔案管理工作在知識信息化新時期面臨新挑戰(zhàn)，構(gòu)建一支新時期高素質(zhì)檔案管理人才隊伍，要求檔案管理人員不僅要掌握專業(yè)檔案管理專業(yè)知識，還要要正確把握新時期下檔案管理工作的變化，抓住檔案行業(yè)的發(fā)展機遇，順應(yīng)發(fā)展，創(chuàng)新思維模式，樹立終身學(xué)習(xí)理念，讓自己具備新時期所需的綜合素養(yǎng)，確保檔案管理工作的順利開展，使學(xué)校檔案工作真正做到服務(wù)于教育事業(yè)，服務(wù)于社會。

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