新形勢下檔案工作思路

鄧海輝

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，檔案工作的重要性更加凸顯，檔案工作作為黨和國家工作的重要組成部分，其在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有非常重要的地位，隨著新形勢的不斷發(fā)展，不但給檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)，同時也是檔案工作在新形勢下的自身發(fā)展要求。為了適應(yīng)新形勢下的發(fā)展需要，檔案工作必須要緊跟時代發(fā)展步伐，創(chuàng)新工作思路，努力開創(chuàng)檔案事業(yè)的新局面。

關(guān)鍵詞：檔案；新形勢；工作思路

檔案工作作為黨和國家工作的重要組成部分，對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著非常重要的影響。作為一種重要資源，記載著單位和部門發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，不僅是提升工作效率和質(zhì)量的重要條件，而且也是衡量一個單位和部門業(yè)績和管理水平的重要尺度。檔案在很長的時間以來一直發(fā)揮著重要的作用，為我國的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。但隨著新時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案工作方式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，為此，必須要充分認(rèn)識檔案工作的重要性，與時俱進(jìn)，把握時代脈搏，不斷開拓進(jìn)取，才能在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案工作的新突破。

1 檔案觀念創(chuàng)新

為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要，積極進(jìn)行檔案工作創(chuàng)新顯得尤為重要，但要實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，首先必須要具備創(chuàng)新意識。特別是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部必須要具備強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望，這樣才能更好地推動檔案工作的與時俱進(jìn)。然而長期以來，由于檔案工作的單調(diào)性，一成不變，給相關(guān)人員的工作創(chuàng)新意識造成很大影響，墨守成規(guī)，按部就班的進(jìn)行工作，對市場不了解，創(chuàng)新欲望的缺失，以及缺乏系統(tǒng)的調(diào)研，給檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展形成很大阻礙，難以適應(yīng)新時期對檔案工作的發(fā)展新要求。同時由于對當(dāng)前形勢的不了解，知之甚少，更談不上檔案工作如何主動、超前服務(wù)于市場，服務(wù)于社會。因此，在新的發(fā)展形勢下，檔案工作也必須要其他工作一樣，積極進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新工作思路，樹立創(chuàng)新意識，找準(zhǔn)工作定位，及時的分析和解決檔案工作中存在的各種問題，充分認(rèn)識觀念創(chuàng)新在檔案工作中的重要作用，開拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案工作的新發(fā)展。

2 檔案機(jī)制創(chuàng)新

為實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新，健全完善的工作機(jī)制就成為檔案工作的重點(diǎn)。通過檔案工作機(jī)制的健全與完善，能夠有效地避免檔案工作的盲目性與隨意性，減少工作疏漏。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作的法律法規(guī)建設(shè)，做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、法制化與程序化。而且也要不斷提升相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化職業(yè)道德教育，并通過相關(guān)章程和規(guī)范的建立，提升工作人員的自覺性。在實(shí)際操作過程中，還應(yīng)當(dāng)樹立典型，發(fā)揮模范帶頭作用，做到學(xué)有先進(jìn)，趕有目標(biāo)，不能將工作流于形式。設(shè)立獎懲制度，定期進(jìn)行評比，并將獎懲制度予以充分的貫徹與落實(shí)，促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。并且還要加強(qiáng)輿論建設(shè)，發(fā)揮輿論的作用，規(guī)范和約束工作人員的行為，提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)。

3 檔案管理手段創(chuàng)新

檔案工作的開展與服務(wù)水平的提升離不開先進(jìn)的技術(shù)手段作為支撐。過去檔案工作主要通過人工方式來開展，而隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的檔案管理模式徹底被打破。為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的新突破，各級檔案館應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行數(shù)字檔案建設(shè)，打造檔案資源信息共享平臺，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化。利用新技術(shù)和新設(shè)備，提升檔案管理的自動化水平。加強(qiáng)制定各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，建立檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化體系，實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化。隨著信息時代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的利用方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，因此，必須要改變這種利用方式，開展在線服務(wù)，開辟一個為社會各界服務(wù)的新渠道，提升檔案服務(wù)能力與實(shí)效性，滿足人們的對檔案信息的需要。

4 檔案館服務(wù)功能創(chuàng)新

在經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展以及人們文化水平不斷提高的前提下，人們逐漸認(rèn)識檔案館的社會功能，因此，應(yīng)當(dāng)打破檔案館過去的封閉狀態(tài)，逐漸走向開放，使更多的人通過檔案館對社會歷史以及國家政策有一個更加全面的認(rèn)識。為此，應(yīng)當(dāng)提高資政決策功能。在檔案觀眾增設(shè)專門人員對本地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要問題進(jìn)行研究與分析，研究分析當(dāng)前工作決策中館藏檔案的重要作用，找準(zhǔn)定位，尋找突破口，利用不同的載體，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的檔案信息。二是完善展覽教育功能。檔案館不僅要注重建立有地方特色的長期陳列展覽，又要結(jié)合社會需求，利用重大紀(jì)念日，重大活動舉辦短期展覽，有條件的可創(chuàng)建網(wǎng)上展覽，檔案館要把舉辦檔案展覽作為檔案服務(wù)創(chuàng)新的突破口。三是發(fā)揮文化休閑功能。檔案是人類社會文化的記錄，是寶貴的歷史文化資源，在真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性等方面具有無可比擬的優(yōu)越性，能夠帶給人們知識的增長和精神的愉悅，所以說，檔案館是人們文化休閑的好去處。需要特別指出的是，我們指的休閑功能與西方國家檔案館的休閑功能不同，現(xiàn)階段有條件的綜合性檔案館可以通過開展檔案展覽、組織中小學(xué)生參觀、開設(shè)檔案論壇、編輯出版有歷史研究價值和可讀性的編研成果、拍攝歷史專題片、建設(shè)數(shù)字檔案館等，提供全方位的個性服務(wù)來體現(xiàn)文化休閑功能。

5 強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)

5.1 健全檔案工作隊(duì)伍用人機(jī)制

一是完善人才錄用機(jī)制。要引進(jìn)錄用一些有專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)技能、熱愛檔案工作的人才，充實(shí)檔案隊(duì)伍，為檔案工作上水平提供人力保障。二是完善人才使用機(jī)制。要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術(shù)特長的年輕干部，建立人才使用制度，做好檔案人員的穩(wěn)定工作，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。三是完善人才考核機(jī)制。要在檔案工作中推行目標(biāo)化管理，健全激勵機(jī)制，充分調(diào)動檔案人員的工作積極性?？茖W(xué)制定崗位目標(biāo)責(zé)任制，既考察工作熱情和工作能力，也考察工作實(shí)績，獎優(yōu)罰劣，樹立榜樣，大力宣傳檔案戰(zhàn)線上的先進(jìn)人物和模范事跡，在社會上形成一種理解、尊重檔案人員的良好社會風(fēng)氣，從而推動檔案事業(yè)健康、有序地發(fā)展。

5.2 加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍管理

首先，要努力培養(yǎng)檔案人員愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神，要熱愛檔案事業(yè)，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，不記名利、不患得失，真正履行好檔案工作的職責(zé)。其次，要不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案人員要掌握檔案法律知識和檔案專業(yè)理論知識，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)，掌握新知識、新技能，特別是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)時代檔案工作的知識和技能，為做好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5.3 創(chuàng)新人才隊(duì)伍培訓(xùn)

在人才培訓(xùn)上要打破陳舊的觀念，培訓(xùn)內(nèi)容上力求“新”，利用多媒體教學(xué)手段，編制多媒體教學(xué)課件，采用講解、觀摩、案例、互動等形式，采取請進(jìn)來走出去、以崗帶訓(xùn)、輪崗互訓(xùn)、特崗特訓(xùn)、講座交流、集中培訓(xùn)等。在培訓(xùn)效果上求“特”。就是在人才隊(duì)伍培訓(xùn)上，不能大鍋炒飯，而要根據(jù)工作需要，因材施教。要找準(zhǔn)人才隊(duì)伍建設(shè)的“瓶頸”和“短板”，具體情況具體分析，走有針對性的特色人才培訓(xùn)之路。

6 結(jié)語

在新的發(fā)展形勢下，檔案工作要實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn)，必須要轉(zhuǎn)變工作方式，創(chuàng)新檔案工作觀念與檔案工作機(jī)制，提升檔案管理手段，創(chuàng)新檔案館服務(wù)功能，并積極強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)，大膽創(chuàng)新，付諸行動，才能促進(jìn)新形勢下檔案工作的新突破。

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