圖情檔學科比較研究及發(fā)展趨勢

摘 要：圖書館學、情報學、檔案學是當代培養(yǎng)新型信息知識人才的重要學科，本文通過分析當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提出了三學科相互融合、邊界模糊的現(xiàn)象，然后分析三學科基礎(chǔ)理論的異同，在理論上對圖情檔學科做出詳細分析。并且闡述當前圖書檔學科在社會環(huán)境中的發(fā)展現(xiàn)狀以及趨勢。

關(guān)鍵詞：圖情檔；學科比較；學科一體化

1 引言

近年來，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是圖書館學、情報學、檔案學共同研究的大背景，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館、情報與檔案管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，我國圖書館、情報與檔案學科建設(shè)日漸完善，其研究范圍也在不斷地延伸與拓展。圖書館學研究中出現(xiàn)數(shù)字圖書館、數(shù)字資源館藏、圖書館轉(zhuǎn)型、虛擬參考咨詢等方面；情報學逐漸開始關(guān)注信息系統(tǒng)、信息構(gòu)建、信息技術(shù)、信息化測度、科學計量和評價等；檔案學則關(guān)注電子政務(wù)，數(shù)字檔案館等[1]。從信息組織到知識組織，信息服務(wù)到知識服務(wù)，信息管理到知識管理，信息計量到網(wǎng)絡(luò)計量再到知識計量等，知識化已成為圖情檔學科發(fā)展的主流趨勢，圖情檔的學科發(fā)展也逐漸沿著“文獻———信息———知識”這一脈絡(luò)進行。這一發(fā)展趨勢卻使得圖情檔學科與其他學科之間的“邊界”顯得日益模糊，使得圖情檔學研究領(lǐng)域的“跨界”與“過界”問題引起人們的研究與討論。

2 檔案學與圖書館學、情報學在學科基礎(chǔ)理論上的異同

2.1 檔案學與圖書館學

檔案學與圖書館學是存在共性的。首先，從檔案學與圖書館學出現(xiàn)的時間來說，“檔案”一詞由滿人發(fā)明，在明末清初時期才出現(xiàn)。而圖書館也是在清代由西方主義國家引進而來的。其次，在學科意義上，兩者均為珍藏文獻信息資源的中心、基礎(chǔ)。圖書館的基本職能之一就是保存人類文化遺產(chǎn)，并且有義務(wù)與責任滿足社會廣大用戶的需求，所以在學科意義上，圖書館學作為文獻信息資源的中心、基礎(chǔ)是毋庸置疑的。而檔案學其產(chǎn)生發(fā)展的原因也是能夠珍藏某種特定性質(zhì)的文獻信息資源，具有保存意義。因此，兩者都可作為情報來源，滿足不同用戶的相關(guān)需求。除此之外，在管理方式、方法和管理原則上有一些相似性。圖書和檔案的管理都以用為主要目的，不管是以分類法還是主題法等多種方法進行排架，都是由于文獻信息的管理與利用。隨著信息的公開化、開放化，圖書館學和檔案學在管理人員的管理理念與工作宗旨方面，也逐漸形似。政府信息公開方面的研究使得檔案學不再完全拘泥于保密規(guī)則，而是以服務(wù)用戶為主要目的，加深了服務(wù)理念。而在圖書館學中，這更是需要深入到每一位圖書館員心中的，以用戶需求為中心，加強服務(wù)功能，增進服務(wù)理念。

圖書館學與檔案學也存在個性。首先，從研究對象來看，兩者存在著根本差異。檔案學研究對象是檔案、檔案工作等，而圖書館學研究的是圖書館事業(yè)的發(fā)生及發(fā)展。因此，這兩者有著本質(zhì)的不同。其次，圖書與檔案兩者產(chǎn)生的途徑不同，檔案是人們社會活動中自然自覺形成的產(chǎn)物，是實踐活動的原始記錄。而圖書是有意識、有目的加工而得的，是經(jīng)過人類的思考、總結(jié)、改善不斷日積月累形成的。再次就是具體管理原則和管理環(huán)節(jié)上的差異，雖然宏觀上圖書與檔案的管理機制具有一定的形似性，但是在具體細節(jié)上存在很大差異。檔案管理原則是集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負責管理，而對于圖書的管理基于行政制度的束縛，還存在“各自成塊”的現(xiàn)象，沒有形成統(tǒng)一的主分管制度。除此之外，圖書與檔案在使用方面有所不同，檔案都有一定機密性，而圖書則不存在這一性質(zhì)。另外，還有圖書與檔案給社會、給人類所能帶來的社會價值的差異，圖書的社會價值是存儲、傳播信息（知識），而檔案最重要的是憑證價值，用來作為考核的證據(jù)，用來說明事實。

2.2 檔案學與情報學

情報學研究信息的搜集、整理、存儲、檢索、分析和報道、服務(wù)規(guī)律的學科，產(chǎn)生的時間最晚。它于二戰(zhàn)后期產(chǎn)生，50年代以后才嶄露頭角，但發(fā)展很快。檔案學與情報學的的共性首先在屬性方面，兩者都是基于知識的學科。情報學主要是信息、知識的搜集以及處理，檔案學主要是信息、知識的收集和保存。因此，知識的特性也就決定了兩者社會職能的同一性，都具有服務(wù)職能。還有就是各自管理程序上的同一性。都是經(jīng)過采集、分類、整理、傳遞、利用等相關(guān)程序。

情報學與檔案學兩者的個性首先表現(xiàn)在兩者研究對象和目標不同。情報學的研究對象是情報產(chǎn)生、傳播、流通的特性和規(guī)律，其目的是通過情報的搜集，滿足人們對信息的有效利用，推動人類社會、經(jīng)濟、文化和科學技術(shù)的進步。而檔案學研究對象是檔案、檔案工作，其主要的目的是使人類的發(fā)展過程有多印證，作為最真實的記錄而存在。其次，情報學與檔案學在收集途徑上存在差異。情報學的知識信息主要來自于人們對社會中所存在信息的搜集以及篩選，將有價值的信息進行進一步的傳播。而檔案學的知識信息來源于工作過程中存在的特定信息，具有排他性。最重要的是，檔案還具有一定的保密性，在管理原則、管理方法上與情報學有很多不同。

總的來說，圖書館學、情報學與檔案學在管理方式、管理手段、管理理論、技術(shù)等方面有各自的優(yōu)勢和長處，更重要的是在服務(wù)思想、手段等各方面相互借鑒、取長補短，促進學科間相互滲透、相互整合，從而融合到信息系統(tǒng)中。

3 圖情檔三學科目前的發(fā)展現(xiàn)狀

3.1 當前圖情檔學科教育現(xiàn)狀

圖書情報與檔案管理類專業(yè)課程資源建設(shè)的研究在理論界與實踐界有很多，楊霞（2010）分析了大學本科圖書館學專業(yè)課程設(shè)置的現(xiàn)狀，她認為課程設(shè)置主要表現(xiàn)為重學科泛化輕專業(yè)傳統(tǒng)、重應(yīng)用技術(shù)輕理論知識、重課堂講授輕實踐培養(yǎng)。[2]徐擁軍、張斌（2011）調(diào)查了目前我國檔案學專業(yè)課程，探討了現(xiàn)存主要問題是課程體系缺乏穩(wěn)定性與協(xié)調(diào)性，表現(xiàn)在公共基礎(chǔ)課程擠壓檔案學專業(yè)課程、檔案學操作技能課程擠壓檔案學基礎(chǔ)理論、部分課程教學內(nèi)容重復(fù)交叉，知識陳舊老化等三方面。[3]華林、楊勇（2007）以發(fā)展的人才培養(yǎng)理念為指導(dǎo)，制定出圖書館學、檔案學和信息學專業(yè)本科課程教學體系，包括圖書館、信息與檔案管理一級學科的基本理論與實踐技能課程的設(shè)置，檔案學專業(yè)理論知識與實踐技能課程的設(shè)置，圖書館學專業(yè)理論知識與實踐技能課程的設(shè)置，信息學專業(yè)理論知識與實踐技能課程的設(shè)置。[4]詹德優(yōu)（2001）建議今后圖書情報學的課程體系改革應(yīng)遵循專業(yè)性原則、社會性原則、時代性原則和層次性原則，還必須處理好理論性課程與應(yīng)用性課程、必修課程與選修課程的關(guān)系。[5]

對圖情檔學科專業(yè)課程研究方面文獻分析可知，隨著學科發(fā)展一體化趨勢與社會信息化環(huán)境的變化，我們需要對圖書情報與檔案管理類專業(yè)課程設(shè)置體系進行改革，使之符合學科專業(yè)結(jié)構(gòu)的變化與信息社會發(fā)展的需求，這也已經(jīng)成為學界關(guān)注的熱點之一。圖情檔專業(yè)畢業(yè)生所從事的工作中大都對信息技術(shù)有較高的要求，能夠運用先進的計算機技術(shù)、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)對信息進行收集、整理、管理、利用的信息人才會更容易得到就業(yè)單位的青睞。因此，信息技術(shù)應(yīng)該成為圖情檔教育不斷強化的領(lǐng)域。[6]

3.2 當前圖情檔學科就業(yè)現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展并向社會生產(chǎn)生活各領(lǐng)域的廣泛滲透，各種以信息的生產(chǎn)、搜集、分析、加工和傳播為活動內(nèi)容的職業(yè)紛紛出現(xiàn)，社會對信息管理人才形成了強大的需求。傳統(tǒng)的圖書館學、情報學、檔案學教育主要為圖書情報檔案機構(gòu)培養(yǎng)人才的模式面臨著嚴峻挑戰(zhàn)，面向?qū)拸V的信息職業(yè)培養(yǎng)人才，成為近年來圖情檔專業(yè)教育改革的重要方向。肖希明認為國內(nèi)的圖書情報教育應(yīng)該以社會對信息人才的需求為導(dǎo)向，適時調(diào)整人才培養(yǎng)目標，突破只為圖情檔行業(yè)培養(yǎng)人才的局限，面向更為寬廣的信息職業(yè)，培養(yǎng)在企業(yè)、銀行、商務(wù)機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)公司、信息安全等領(lǐng)域的新型信息服務(wù)人才。[7]在招聘單位中，無論是傳統(tǒng)的圖書情報機構(gòu)，還是新興的互聯(lián)網(wǎng)、軟件等信息行業(yè)，或是其他類型的公司企業(yè)，都更加傾向于具有相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域工作經(jīng)歷的求職者，甚至有些單位還可以根據(jù)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷放寬對其學歷的要求。在招聘單位看來，在相關(guān)領(lǐng)域具有一定工作經(jīng)歷或?qū)嵺`經(jīng)驗的求職者對該崗位的工作內(nèi)容和工作流程較為熟悉，并掌握了相應(yīng)的工作方法，能夠更快適應(yīng)該領(lǐng)域的工作。[8]招聘單位對求職者的工作經(jīng)歷的重視說明信息職業(yè)對信息人才的實踐能力有較高的要求。在這一形勢下，圖情檔教育應(yīng)該以職業(yè)需求為依據(jù)，注重實踐能力的培養(yǎng)。

3.3 當前圖情檔學科發(fā)展趨勢

目前，我國也有少數(shù)學者探討信息學科整合的問題。信息學科內(nèi)部整合主要是指圖書館學、情報學和檔案學及相關(guān)專業(yè)之間的整合。肖希明等指出學科整合是圖情檔教育的主要思路之一。[9]周毅和李卓卓指出信息資源管理類本科專業(yè)整合的基本思路。[10]葉繼元評析了iSchool概念中的跨學科含義，分析了iSchool聯(lián)盟成員對有關(guān)圖書館學、情報學、信息科學及其相關(guān)學科整合的幾種觀點，并對我國學科整合提出了四點建議。[11]唐義的調(diào)查顯示，擁有圖情檔碩士學位授予權(quán)的教育機構(gòu)中，按照圖書情報與檔案管理大類招收和培養(yǎng)學生的單位僅僅三家，這僅僅占據(jù)擁有圖情檔碩士學位授予權(quán)教育機構(gòu)總數(shù)的4%。[12]更多教育單位仍然采取的是小專業(yè)的培養(yǎng)模式，這很難實現(xiàn)“復(fù)合型人才”的培養(yǎng)目標。目前圖書館學教育確實存在學生相關(guān)學科知識缺乏、信息技術(shù)教育薄弱，使有些畢業(yè)生難以勝任比較專深的學科信息服務(wù)和信息技術(shù)要求較高的業(yè)務(wù)工作崗位等問題。這就要求圖書館學教育必須拓展自己的領(lǐng)域，將信息科學、信息技術(shù)融入圖書館學教學內(nèi)容之中。[13]葉繼元也指出，在目前的職業(yè)環(huán)境和教育環(huán)境下，我國圖情檔教育需要“拓展”，也就是要將教育內(nèi)容不失時機地從傳統(tǒng)優(yōu)勢擴大到相關(guān)領(lǐng)域，特別是一些新興的、跨學科、交叉學科領(lǐng)域。[14]從我國以及國際教育及職業(yè)環(huán)境來看，為了提高情報與檔案管理畢業(yè)生的就業(yè)競爭力，就必須加強圖書館學、情報學和檔案學之間的整合。情報學能夠彌補圖書館學和檔案學教學體系中計算機技術(shù)知識的不足；在情報學教育體系中融進圖書館學和檔案學知識，可以增強學生的服務(wù)意識和人文素養(yǎng)。三者之間的整合能夠更有效地培養(yǎng)學生知識和信息組織、技術(shù)知識和技能、參考咨詢與用戶服務(wù)等八個方面的核心競爭力，這是美國圖書館協(xié)會認為圖書館與相關(guān)信息職業(yè)從業(yè)者必須具備的。[15]

由此來看，圖情檔一體化可以是一種途徑，可以完善圖情檔學科的教育體系，彌補各個學科之間的不足，增強就業(yè)競爭力，同時，也是更高層次的資源有效整合及資源共享，為用戶提供集成的信息資源服務(wù)。

4 小結(jié)

綜合以上研究，圖情檔學科各有特色與優(yōu)勢，圖情檔一體化亦是一種發(fā)展渠道，促進學科間更好發(fā)展，使我國圖情檔專業(yè)教育體系呈現(xiàn)出圖書館學專業(yè)教育層次不斷提高、情報學專業(yè)教育迅速發(fā)展、檔案學專業(yè)教育各層次齊頭并進的良好態(tài)勢。

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作者簡介

仝愔（1991-），女，漢族，河北省，研究生，全國農(nóng)業(yè)展覽館，助理館員，主要從事人事檔案管理及閱讀研究。