中學(xué)文件檔案工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理探討

曾凌

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我國的教育事業(yè)也獲得了迅速的發(fā)展，加上教育改革的不斷深化，是我國的教育事業(yè)發(fā)展速度不斷加快，學(xué)校的教育水平和管理水平顯著提高。在學(xué)校的管理工作中，文件檔案管理工作是其中十分重要的內(nèi)容，其管理水平也直接影響著學(xué)校的建設(shè)。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校除了教育功能之外，其管理工作也受到人們的普遍重視，所以在當(dāng)前中學(xué)的管理工作中，文件檔案管理工作的重要性不斷提高，文件檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為了重要標(biāo)準(zhǔn)。所以本文就針對(duì)中學(xué)文件檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行探討，提高中學(xué)的文件檔案管理工作效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；文件檔案；規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化；管理

無論是任何企業(yè)和單位，在管理工作中，文件檔案管理工作都是其中十分基礎(chǔ)也十分重要的工作內(nèi)容，文件檔案管理工作的質(zhì)量直接影響著單位和企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。隨著我國教育事業(yè)不斷發(fā)展和教育改革的不斷深入，我國的中學(xué)在建設(shè)發(fā)展過程中，管理工作的質(zhì)量要求也顯著提高，文件檔案管理工作也是在管理工作中的重要內(nèi)容。所以為了提高中學(xué)的文件檔案管理工作質(zhì)量和效率，需對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，下文就針對(duì)中學(xué)文件檔案工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行探討。

1 中學(xué)文件檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 管理工作水平低

當(dāng)前我國中學(xué)的文件檔案管理工作根本無法滿足國家檔案法中規(guī)定的要求，大部分的中學(xué)在開展文件檔案管理工作時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員、工作人員、機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理流程以及文件管理的標(biāo)準(zhǔn)等，都存在很多問題。中學(xué)文件檔案管理工作過于混亂，文件檔案的整理和后期管理工作都存在很多問題，導(dǎo)致了其管理水平比較低，檔案也難以在實(shí)際的使用中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

1.2 管理工作不平衡

當(dāng)前我國中學(xué)在文件檔案管理工作上存在著很明顯的不平衡問題，各個(gè)學(xué)校之間的文件檔案管理工作水平相差較大。對(duì)于一些綜合建設(shè)水平比較高的中學(xué)，其內(nèi)部的文件檔案管理工作受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，相關(guān)的制度和管理流程比較完善，檔案管理工作水平比較高，檔案資料具有較高的真實(shí)性和全面性，能夠更好的服務(wù)于學(xué)校的建設(shè)發(fā)展；但是我國還有很多的中學(xué)在文件檔案管理工作上存在著很多問題，有很多學(xué)校對(duì)于檔案管理工作，學(xué)校內(nèi)部也沒有設(shè)置專業(yè)的文件檔案管理的相關(guān)流程和制度，管理工作十分混亂，管理水平低。

1.3 管理意識(shí)淺薄

目前我國大部分的中學(xué)，對(duì)于文件檔案管理工作，仍然存在著重視程度不足的問題，很多中學(xué)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)文獻(xiàn)檔案資料的管理意識(shí)，認(rèn)為文件檔案管理工作并不會(huì)對(duì)學(xué)校的建設(shè)產(chǎn)生直接影響，所以也就對(duì)其進(jìn)行我忽視，認(rèn)為其可有可無，也沒有將文件檔案管理工作作為學(xué)校日常管理工作中的主要內(nèi)容，使得學(xué)校的文件檔案管理工作水平比較低，發(fā)展十分滯后。

2 中學(xué)文件檔案管理的基本要求

2.1 管理人員需要有較高的綜合素質(zhì)

中學(xué)文件檔案管理工作中，首先要求相關(guān)的管理人員具有較高的綜合素質(zhì)，這里的綜合素質(zhì)不僅僅只是管理人員的文件檔案管理工作專業(yè)素質(zhì)，還包括管理人員自身的文化素質(zhì)，要求管理人員能夠在工作的過程中，具備較高的業(yè)務(wù)水平和管理能力，能夠?qū)ξ募n案資料進(jìn)行有效的分類整理，并進(jìn)行針對(duì)性的管理。另外管理人員在工作的同時(shí)還要不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)面，提高自身的文化素質(zhì)，豐富自身的專業(yè)知識(shí)，從而不斷提高業(yè)務(wù)能力。

2.2 檔案資料必須要齊全完整

檔案資料的齊全性和完整性，直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量，因此在管理工作的過程中，必須要保證檔案資料的完整性和真實(shí)性，要保證檔案資料能夠充分反映學(xué)校的發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，中學(xué)文件檔案資料也呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，檔案資料包括了文字、音頻和視頻等，在管理的過程中，必須要對(duì)這些檔案資料進(jìn)行完善的收集和整理，保證能夠通過這些檔案更好的了解學(xué)校的建設(shè)發(fā)展。

2.3 做好檔案保護(hù)

中學(xué)文件檔案管理工作中，文獻(xiàn)檔案資料的保護(hù)是其中十分基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，學(xué)校的不斷建設(shè)和發(fā)展，學(xué)校的文件檔案資料數(shù)量只會(huì)逐漸增多，這無疑給文件檔案管理工作帶來了較大的負(fù)擔(dān)，使得文件管理的過程中，文件損毀、遺失等問題發(fā)生的頻率顯著增加。因此在文件檔案管理工作中，需要實(shí)施集中化和統(tǒng)一化的文件檔案管理，防止在管理過程中出現(xiàn)檔案的遺失損壞。

3 中學(xué)文件檔案標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理的措施

3.1 加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

在中學(xué)文件檔案管理工作中，想要促進(jìn)其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，就必須要加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將文件檔案管理工作視為學(xué)校建設(shè)管理工作中的基礎(chǔ)工作內(nèi)容，提高學(xué)校上下對(duì)文件檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要在學(xué)校的會(huì)議上，向教師和其他的管理人員強(qiáng)調(diào)文件檔案管理工作的重要性，是學(xué)校內(nèi)的工作人員都能夠了解到文件檔案管理工作對(duì)于學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要意義，并將文件檔案管理工作作為學(xué)校日常管理工作中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)文件檔案管理工作的相關(guān)資金技術(shù)支持，從而提高文件檔案管理工作的質(zhì)量。

3.2 建立完善的管理制度

一個(gè)完善的檔案管理制度，能夠提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，因此在中學(xué)文件檔案管理工作中，需要建立起一個(gè)完善的文件檔案標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理制度，對(duì)文件檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行制度規(guī)范，對(duì)學(xué)校文件檔案進(jìn)行集中化和規(guī)范化的管理，并在制度中提出規(guī)范化的管理要求，對(duì)于文件檔案管理工作的相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范，從而提高文件檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。

3.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

文件檔案管理工作人員的素質(zhì)，直接影響著文件檔案管理工作的水平，因此，想要促進(jìn)中學(xué)文件檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，就是要想辦法提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)掌握文件檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理流程以及相關(guān)技術(shù)，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，使其加強(qiáng)對(duì)規(guī)范化和管理標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的了解，這樣在工作的過程中，就能夠使工作人員進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。

3.4 加強(qiáng)檔案開發(fā)與科研工作

學(xué)校在建設(shè)發(fā)展的過程中，還需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的研究，進(jìn)行檔案的深入開發(fā)和科研工作，利用檔案充分反映出學(xué)校的發(fā)展歷史和特點(diǎn)，使檔案資料能夠更好的為學(xué)校的建設(shè)發(fā)展提供服務(wù)。因此在學(xué)校的檔案管理工作中，需要不斷進(jìn)行檔案的開發(fā)，進(jìn)行學(xué)校檔案管理制度和管理平臺(tái)的信息化建設(shè)，并不斷積極開展科研工作，提高檔案管理工作的信息化水平，這樣能夠?yàn)橹袑W(xué)文件檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理工作創(chuàng)造活力。

4 結(jié)束語

我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展的學(xué)校的管理工作也提出了更高要求，而在中學(xué)的管理工作中，文件檔案管理工作是十分基礎(chǔ)的工作，但是卻對(duì)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展有著重要影響。因此，在當(dāng)前中學(xué)文件檔案管理工作中，需要采取多種措施，父親檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

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