基于RDA的圖書館圖書編目規(guī)范控制研究

關(guān)鍵詞：RDA；圖書編目；編目標(biāo)準(zhǔn)；規(guī)范控制

摘要：近年來，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館有必要利用RDA對(duì)圖書編目進(jìn)行規(guī)范控制，以準(zhǔn)確描述各類文獻(xiàn)資源。文章在介紹RDA發(fā)展概況的基礎(chǔ)上，對(duì)RDA的圖書編目?jī)?yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析，并探討了RDA應(yīng)用給圖書館圖書編目帶來的影響，總結(jié)了圖書編目規(guī)范控制方法，旨在促進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資源得到有效利用。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2018）10-0119-03

編目工作是圖書館進(jìn)行信息資源管理的重要方法，是滿足用戶查詢文獻(xiàn)、獲取重要信息的渠道。但隨著現(xiàn)代社會(huì)電子文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)資源的快速增加，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，使更為全面智能的現(xiàn)代編目規(guī)則的問世成為當(dāng)務(wù)之急。編目工作也從人工編目、電子系統(tǒng)輔助等傳統(tǒng)形態(tài)過渡到資源描述與檢索模式，這為圖情界建立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)提供了技術(shù)支持，也為科研機(jī)構(gòu)以及檔案館和圖書館的資源編目、著錄、檢索奠定了良好的發(fā)展環(huán)境，大大提高了信息搜集、資源描述和檢索的速度，從而提高了資源的利用率，滿足了圖書館現(xiàn)代化資源的使用需求。將信息技術(shù)運(yùn)用到編目領(lǐng)域是圖書館信息資源利用的一次革新，不僅讓手工編目人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來，使信息資源便于傳輸、利用及共享，而且給圖書編目提供了新的發(fā)展方向[1]。

1RDA發(fā)展概況

1.1RDA編目模式的產(chǎn)生

隨著新的文件格式的出現(xiàn)及信息傳輸環(huán)境的變化，2004年加拿大政府機(jī)構(gòu)的專業(yè)編目專家湯姆·德爾塞（Tom Delsey）針對(duì)圖書館圖書制定了新的編目標(biāo)準(zhǔn)。2004年年底，湯姆·德爾塞向“AACR委員會(huì)”提交了原始草案，經(jīng)過委員會(huì)審議，決定采用RDA（Resource Description Access，即資源描述與檢索，簡(jiǎn)稱RDA）作為新方案的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并于2005年發(fā)布了第一份執(zhí)行草案。此后，委員會(huì)經(jīng)過反復(fù)核查，對(duì)該執(zhí)行草案進(jìn)行了多次修訂，于2008年11月發(fā)布了完整版的RDA草案。目前，世界各國(guó)信息機(jī)構(gòu)采用的是2009年7月的版本。RDA是基于國(guó)際圖聯(lián)（IFLA）的兩種標(biāo)準(zhǔn)模型，即《書目記錄的功能需求》（FRBR）和《規(guī)范數(shù)據(jù)的功能需求》（FRAD）發(fā)展形成的，目前已成為獨(dú)立的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)[2]。

1.2RDA編目模式的設(shè)計(jì)思想

RDA編目設(shè)計(jì)的主要思想體現(xiàn)在：①專業(yè)術(shù)語方面。RDA沿用了FRBR和FRAD這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制，在內(nèi)涵上趨向一致。②編目需求方面。RDA在全面考量編目定向需求的前提下，針對(duì)各種資源補(bǔ)充了特定編目需用到的特殊需求，如信息發(fā)布、資源模式、題稱、名稱、關(guān)系等。③設(shè)計(jì)時(shí)避免不必要的重復(fù)，為資源檢索提供便利[3]。

1.3RDA編目模式提高了圖書編目效率

RDA編目的產(chǎn)生與傳統(tǒng)手工、系統(tǒng)輔助編目相比，對(duì)推動(dòng)圖書館提高資源檢索效率有著重要意義，主要體現(xiàn)在資源結(jié)構(gòu)選擇、檢索點(diǎn)確定、信息檢索規(guī)范、資源格式、資源內(nèi)容表現(xiàn)形式等方面。同時(shí)，RDA對(duì)各種非常態(tài)結(jié)構(gòu)的資源及相關(guān)目的參照提供參照并做出解釋說明，包括個(gè)人檢索點(diǎn)、集體檢索點(diǎn)、信息參照點(diǎn)、地名檢索點(diǎn)以及與之相關(guān)的事物、事件、概念、原則等內(nèi)容。這種內(nèi)在邏輯關(guān)系是對(duì)稱的樹形結(jié)構(gòu)，邏輯系統(tǒng)內(nèi)部的每個(gè)子單元都繼承了母單元的邏輯屬性，使邏輯系統(tǒng)具有某種內(nèi)在的相似特征。為了使圖書內(nèi)容與目錄及主題有機(jī)聯(lián)系起來，RDA編目對(duì)各種信息資源進(jìn)行了科學(xué)全面的規(guī)范，使其能被有效編目，滿足后期使用的需求。

2RDA的圖書編目?jī)?yōu)勢(shì)

2.1高度數(shù)字化

RDA是信息服務(wù)機(jī)構(gòu)面向大規(guī)模信息資源描述和檢索設(shè)計(jì)產(chǎn)生的。圖書館針對(duì)海量信息資源和傳統(tǒng)信息編目方法制定了全新方案，把圖書館、檔案館、科研機(jī)構(gòu)等相關(guān)信息服務(wù)領(lǐng)域推入了數(shù)字時(shí)代。RDA采用新的分類方法及管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息資源進(jìn)行準(zhǔn)確的描述，而不是以傳統(tǒng)的方式展示信息內(nèi)容。因此，RDA的使用全面體現(xiàn)出現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的先進(jìn)性、多元性以及利用數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、檢索、分類管理資源的優(yōu)勢(shì)，用戶可自主選擇多種編碼解決方案，如ISBD、MARC、DC等，從而可以科學(xué)高效地操作系統(tǒng)[4]。

2.2高度網(wǎng)絡(luò)化

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，對(duì)資源進(jìn)行編目需要網(wǎng)絡(luò)化編目規(guī)則及工具，互聯(lián)網(wǎng)所具有的即時(shí)通信和信息共享優(yōu)勢(shì)也為編目規(guī)則發(fā)展提供了便利。RDA是基于網(wǎng)絡(luò)空間資源形成的編目工具，通過RDA進(jìn)行資源編目更適合在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行。RDA側(cè)重用戶可視化資源獲取，元數(shù)據(jù)機(jī)器直接抓取信息可以省去大量編輯步驟，縮短編目時(shí)間[5]。

2.3高度國(guó)際化

放眼全球，RDA最明顯的發(fā)展趨勢(shì)便是國(guó)際化，不再局限于“英美國(guó)家編目標(biāo)準(zhǔn)”，而是在嘗試一種全球通用的編目規(guī)則，這與各國(guó)圖書館的希望是一致的。編制通用的國(guó)際編目標(biāo)準(zhǔn)成為世界各國(guó)圖書館力求嘗試的領(lǐng)域，也成為國(guó)際編目工作開展的重要方向。當(dāng)前，RDA不僅適用大部分歐美國(guó)家的編目工作，在專業(yè)術(shù)語、規(guī)則制定、通用條例頒布方面也盡可能考慮到各國(guó)的語言和文字?！秶?guó)際編目原則聲明》在制定、修改、發(fā)行、確認(rèn)的過程中曾考察了多個(gè)國(guó)家，這決定了它將以更加通用的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)各國(guó)圖書館，開啟國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)新的融合發(fā)展之路。

3RDA應(yīng)用對(duì)圖書館圖書編目的影響

3.1使圖書館編目及用戶檢索更便捷

在我國(guó)現(xiàn)行的編目體系中，中文和西文遵循不同的編目規(guī)則，形成了彼此獨(dú)立的目錄體系。西文編目是按照所有字順式編目（題目、名稱、作者）將多種文獻(xiàn)的所有字順式標(biāo)記在統(tǒng)一的目錄中，構(gòu)建出種類詳細(xì)的字典式目錄，明顯特征是分類細(xì)致、順序性強(qiáng)、內(nèi)容豐富，便于用戶直接瀏覽和獲取。中文編目是將文獻(xiàn)中的題目、作者、主題名稱進(jìn)行分別設(shè)置，主要缺陷是對(duì)作者、名稱劃分不夠細(xì)致，在信息環(huán)境中不便于讀者閱讀體驗(yàn)和直接獲取。RDA利用全新的編目準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)了對(duì)中西文編目特點(diǎn)的全部融合，創(chuàng)造了統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，用于詳細(xì)劃分中西文，構(gòu)建了有利于編目人員及用戶便捷檢索的環(huán)境。此外，RDA在描述其他種類信息資源時(shí)也有獨(dú)特的方法，能對(duì)各類音像數(shù)字資源進(jìn)行準(zhǔn)確描述，可以在同主題范疇內(nèi)反映多載體內(nèi)容，為資源描述及檢索提供便利。

3.2引導(dǎo)圖書編目規(guī)則變化，實(shí)現(xiàn)跨界資源共享

李麗博：基于RDA的圖書館圖書編目規(guī)范控制研究以往我國(guó)在制定編目規(guī)則時(shí)，由專業(yè)學(xué)者組成“編制委員會(huì)”具體負(fù)責(zé)規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)的制定，經(jīng)行業(yè)專家及學(xué)者修改討論后頒布執(zhí)行。這種編制方法太過固定，缺乏用戶建議，無法滿足工作實(shí)踐的需要。圖書編目工作是有著極強(qiáng)專業(yè)性的系統(tǒng)工程，必須由行業(yè)專家或?qū)W者起草和制定，在獲取用戶建議的同時(shí)，注重交流反饋，以確保規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)制定的合理性和科學(xué)性。由于RDA能被其他領(lǐng)域借鑒并廣泛使用，因此具有較強(qiáng)的拓展性、協(xié)調(diào)性和兼容性，適用于大多數(shù)行業(yè)。

4應(yīng)用RDA的圖書編目規(guī)范控制

4.1創(chuàng)新圖書編目規(guī)則

應(yīng)用RDA對(duì)圖書編目進(jìn)行規(guī)范控制，需要制定新的資源編目規(guī)則，創(chuàng)新編目形式。傳統(tǒng)編目分為中西文兩種模式，沿用兩種規(guī)則，編目標(biāo)準(zhǔn)存在差異，給編目人員帶來了極大的工作壓力。為了改變這種現(xiàn)狀，圖書館有必要采用RDA編目模式實(shí)現(xiàn)中西文統(tǒng)一編目。一方面，圖書館界可以在借鑒和參考國(guó)外RDA編目標(biāo)準(zhǔn)制定經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，立足國(guó)情，選拔業(yè)內(nèi)專家和科研學(xué)者，在結(jié)合用戶建議和意見的基礎(chǔ)上制定新的編目標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)中西文所有字順式進(jìn)行編目，按照中西文文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)確定檢索點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編目，為用戶檢索提供便利；另一方面，依據(jù)RDA編目模式制定的編目標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注重對(duì)不同種類的文獻(xiàn)資源進(jìn)行描述與精確檢索，能對(duì)包括文獻(xiàn)作者、責(zé)任者、主題、名稱等要素實(shí)現(xiàn)精確區(qū)分，并按照對(duì)應(yīng)的編目分類方法將文獻(xiàn)資源的內(nèi)容錄入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，使用戶可以利用不同的檢索方法精確查詢文獻(xiàn)，提高文獻(xiàn)的利用率。

4.2積極推行RDA編目模式，構(gòu)建立體化編目體系

RDA作為一種全新且全球通用的編目模式，不僅可以應(yīng)用于圖書館，科研院所、高校、政府部門、檔案館、博物館及其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)也可以利用RDA編目模式進(jìn)行資源描述與檢索，實(shí)現(xiàn)編目體系的拓展。現(xiàn)代圖書館不僅擁有大量的報(bào)紙、雜志、信息檔案和圖書，還擁有大量電子資源及數(shù)據(jù)信息，資源種類繁多，若沿用傳統(tǒng)中西文分類的編目方法，將難以對(duì)不同語言、不同類型的資源進(jìn)行編目。因此，圖書館要積極推廣RDA編目模式，結(jié)合檔案館、博物館的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建適合自身資源結(jié)構(gòu)特征的編目機(jī)制。由于RDA編目模式具有拓展性、協(xié)調(diào)性及兼容性特點(diǎn)，圖書館可在完善自身編目機(jī)制的基礎(chǔ)上，與博物館、檔案館等信息服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行深度合作，選取行業(yè)專家組建“標(biāo)準(zhǔn)制定委員會(huì)”，制定面向多種信息資源的統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮不同信息機(jī)構(gòu)的人才技術(shù)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建科學(xué)完整的編目體系，對(duì)各信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一編目管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范控制。

4.3建立統(tǒng)一的管理機(jī)制

目前，圖書館編目人員的職業(yè)倦怠問題越來越突出。造成這一問題的主要因素是編目工作缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，編目人員的編目自主選擇權(quán)較小且與用戶缺乏交流，致使其工作熱情不斷降低，進(jìn)而影響了文獻(xiàn)編目進(jìn)度。為了改變這種現(xiàn)狀，圖書館有必要根據(jù)國(guó)外圖書館的最新研究成果，利用RDA編目模式針對(duì)編目工作建立統(tǒng)一的管理機(jī)制，賦予編目工作人員較大的自主選擇權(quán)，使他們?cè)谧龊镁幠抗ぷ鞯耐瑫r(shí)，能及時(shí)與用戶交流、溝通，結(jié)合用戶的反饋意見及時(shí)調(diào)整編目方法。隨著圖書館業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展，編目工作的重要性已全面顯現(xiàn)出來。編目人員由于長(zhǎng)期處在封閉的環(huán)境中，高強(qiáng)度的編目工作給其帶來了較大的精神壓力，使其創(chuàng)造力不斷降低。而采用RDA編目模式建立管理機(jī)制，要側(cè)重編目人員創(chuàng)造力的發(fā)揮，營(yíng)造寬松自由的工作環(huán)境，選擇適合編目人員自主工作的管理措施鼓勵(lì)其創(chuàng)新編目方法，提高編目效率，可以滿足圖書館對(duì)外咨詢服務(wù)開展的要求。

5結(jié)語

RDA的使用使圖書館編目工作從平面化過渡到立體化，從單一狀態(tài)過渡到復(fù)合關(guān)聯(lián)狀態(tài)，盡管RDA的應(yīng)用時(shí)間較短，但這種通用的編目模式已成為圖書館資源編目發(fā)展的新趨勢(shì)。為了實(shí)現(xiàn)RDA圖書編目的規(guī)范化控制，圖書館有必要制定新的編目規(guī)則，積極推行RDA編目模式，聯(lián)合檔案館、博物館構(gòu)建統(tǒng)一的編目體系，建立統(tǒng)一的管理機(jī)制，激發(fā)編目工作人員的創(chuàng)造力，創(chuàng)建有利于編目人員努力工作的良好工作氛圍，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源編目的規(guī)范控制，提高圖書編目的效率與質(zhì)量。

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（編校：周雪芹）第38卷第10期河南圖書館學(xué)刊2018年10月

收稿日期：2018-09-12

作者簡(jiǎn)介：張妍敏（1986—），山西省圖書館助理館員。