公共圖書館中文過刊效用最大化探析

關(guān)鍵詞：過刊；利用率；圖書館

摘要：隨著公共圖書館網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化程度的不斷加深，紙質(zhì)中文過刊資源的利用受到了沖擊。文章剖析了公共圖書館中文過刊利用率低的原因，論述了中文過刊合訂本長期存在的必要性，提出了提高中文過刊合訂本利用率的具體措施。

中圖分類號：G258.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2018）10-0013-02

公共圖書館除了圖書這一重要的文獻(xiàn)信息資源，期刊也是其不可或缺的館藏組成部分。期刊有現(xiàn)刊和過刊之分，現(xiàn)刊因其出版周期短、內(nèi)容更新快等優(yōu)點，較受讀者喜愛，但是，過刊（將上一年度的期刊裝訂成冊，以合訂本形式出現(xiàn)的期刊）常常被人們誤解為過期刊物，查閱的人數(shù)較少，其價值經(jīng)常被忽略。但事實上，過刊的利用價值并不會隨著時間的推移而消失，過刊是現(xiàn)刊的積累和延續(xù)，具有較高的參考和利用價值。

1公共圖書館過刊利用率低的原因

1.1閉架管理

目前，公共圖書館購刊經(jīng)費(fèi)較為緊張，多數(shù)期刊沒有復(fù)本，在這種情況下，過刊合訂本就顯得尤為珍貴，一旦丟失或被污損便會缺失館藏。因此，多數(shù)公共圖書館都采取閉架在館查閱的管理方式，讀者在查閱某些過刊時還需要出示相關(guān)證件或提前預(yù)約，無形之中將一些有過刊查閱需求的讀者拒之門外。

1.2過刊排架不合理

科學(xué)合理的過刊排架方法應(yīng)具備以下三個特征：能最大限度地減輕館員的勞動強(qiáng)度，避免以后大范圍的倒架；可以密集排架，節(jié)省書庫空間；過刊合訂本標(biāo)識簡單易懂，方便館員管理。常用的過刊排架方法主要有刊名字順排架法、分類排架法、年代排架法[1]等。但這些排架方法都有各自的優(yōu)缺點，若圖書館僅采用單一的過刊排架方法，勢必會存在各種缺陷，各館應(yīng)根據(jù)自己的實際情況選擇科學(xué)合理的排架方法。

1.3過刊裝訂時間較長

過刊合訂本一般是由兩期或兩期以上的現(xiàn)刊合訂在一起成為一冊或是多冊。過刊合訂本的裝訂一般以年為周期，通常是將本年度的現(xiàn)刊裝訂成一冊或是多冊，圖書館期刊多以郵發(fā)的方式訂購，但到年底之前還有部分期刊尚未到全，這就影響了過刊的正常裝訂。另外，目前很多公共圖書館過刊合訂本裝訂工作都采取業(yè)務(wù)外包的方式，如果圖書館對裝訂期限沒有嚴(yán)格的時間要求，這些裝訂公司通常會拖延裝訂期限，待過刊合訂本返館后館員才能進(jìn)行編目、錄入數(shù)據(jù)庫、上架等程序，耗時過長，就會錯過過刊合訂本的最佳利用時間，其信息價值在無形中被大大消減。

1.4互聯(lián)網(wǎng)及電子期刊的沖擊

隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速普及，期刊數(shù)據(jù)庫目前已經(jīng)發(fā)展成為人們獲取信息資源的重要途徑，其便捷性、不受時間空間限制等優(yōu)點沖擊著圖書館紙質(zhì)過刊的利用率，導(dǎo)致大量的過刊長期閑置，無人問津。

2紙質(zhì)過刊存在的必要性

2.1紙質(zhì)過刊更符合人們的閱讀習(xí)慣

從閱讀習(xí)慣上來講，紙質(zhì)文獻(xiàn)更加符合人們的閱讀習(xí)慣，讀者在查閱紙質(zhì)過刊時，會感覺直觀、真實，并可以來回翻閱對照前后內(nèi)容。當(dāng)讀者遇到需要的資料時還可在館內(nèi)復(fù)印，并可在復(fù)印件上圈圈點點或是做一些批注，具有濃厚的文化氣息，更容易讓讀者進(jìn)入深度閱讀狀態(tài)，這些優(yōu)點都是電子期刊不能比擬的[2]。

2.2電子期刊數(shù)據(jù)庫不完善

公共圖書館購買的常用中文期刊數(shù)據(jù)庫主要有CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)字化期刊數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫所收錄的主要是學(xué)術(shù)研究、理論研究方面的文獻(xiàn)，而像文學(xué)藝術(shù)類、休閑娛樂類等大眾化的期刊很少被這些數(shù)據(jù)庫收錄。公共圖書館面對的讀者群是社會普通民眾，他們需要的資料在這些電子期刊數(shù)據(jù)庫中通常是查不到的。鄭州圖書館讀者過刊查閱調(diào)查分析結(jié)果顯示，2014—2017年間讀者查閱較多的過刊合訂本主要有：《收藏家》《鳳凰周刊》《新民周刊》《讀者》《中國國家地理》等，這些較受讀者喜愛的期刊很少被三大常用的中文期刊數(shù)據(jù)庫收錄，如果讀者想要查閱就只能查找紙質(zhì)版過刊合訂本。

由上述分析可以看出，公共圖書館過刊合訂本仍有存在的必要性，過刊的利用價值并不會隨著時間的流逝而消失，只是長期以來受“重藏輕用”思想的影響，多數(shù)圖書館都把過刊管理的重點放在典藏上，缺乏合理的開發(fā)和利用，使過刊利用率受到了嚴(yán)重影響。因此，圖書館采取有效措施提高過刊的利用率勢在必行。

3提高過刊利用率的有效措施

3.1嚴(yán)格控制過刊裝訂時間

公共圖書館現(xiàn)刊的訂購一般以年為周期，每年的12月月底，工作人員可以根據(jù)館內(nèi)現(xiàn)刊的記到情況將已經(jīng)到齊的期刊打包送裝，部分未到齊的現(xiàn)刊按催缺或是補(bǔ)刊處理，分批送裝，以免影響整個過刊裝訂的進(jìn)度。圖書館若采取過刊裝訂業(yè)務(wù)外包方式，應(yīng)與外包公司簽訂裝訂合同，要求其在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成裝訂工作。過刊合訂本的封面內(nèi)容應(yīng)包括圖書館名稱、期刊名、出版年代、卷期等，過刊合訂本的外觀要整齊美觀，便于館員后期管理及讀者查閱。另外，過刊合訂本的厚度也應(yīng)適中，太厚不利于后期讀者查閱和復(fù)印，太薄不僅會增加裝訂成本還會影響書脊上字跡的清晰程度，一般3到5厘米厚度較為適宜，方便讀者查閱。

3.2選擇科學(xué)合理的排架方法

李婷婷：公共圖書館中文過刊效用最大化探析科學(xué)合理的過刊排架方法不僅可以降低圖書館員的勞動量，節(jié)約書庫空間，還可以動態(tài)反映館藏情況。實踐證明，單一的過刊排架方法存在著很多問題，不能單獨(dú)使用，圖書館可根據(jù)自身的實際情況采取兩種或兩種以上單一排架法組合的方式進(jìn)行過刊排架。鄭州圖書館過刊合訂本采用的是年代排架法和分類排架法兩種單一排架法組合的方式，如：《三聯(lián)生活周刊》，該館為其給出的分類號是C911012，即先按年代次序排列，在同一年份中上排號按《中圖法》類目分類，下排號為期刊名稱前三個字的四角號碼。這種排架方法的優(yōu)點是可以對過刊合訂本進(jìn)行密集排架，不但可以節(jié)省書庫空間，也方便館員后期對過刊合訂本進(jìn)行管理。

3.3開發(fā)二次文獻(xiàn)，深度挖掘過刊價值

二次文獻(xiàn)是對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后的產(chǎn)物，即對無序的一次文獻(xiàn)的外部特征如題名、作者、出處等進(jìn)行著錄，或?qū)⑵鋬?nèi)容壓縮成提要或文摘，并按照一定的學(xué)科或?qū)I(yè)加以有序化而形成的文獻(xiàn)形式，極大地方便了讀者獲取所需的信息資源。因此，公共圖書館應(yīng)重視二次文獻(xiàn)的開發(fā)和利用工作。筆者認(rèn)為，圖書館可以指派專人編纂館藏過刊目錄、索引、文摘等二次文獻(xiàn)，方便讀者了解館藏，有目的地選擇自己所需要的文獻(xiàn)資料。

3.4實現(xiàn)館際互借，資源共享

目前，公共圖書館的經(jīng)費(fèi)都非常緊張，而過刊的加工及典藏成本比之現(xiàn)刊更加昂貴，如果圖書館能在一定區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)館際合作，可以大大降低購刊及典藏成本，最大限度地整合過刊資源，實現(xiàn)資源共享。如：圖書館在全省或全市范圍內(nèi)實現(xiàn)圖書館聯(lián)盟，各聯(lián)盟館可根據(jù)自身的館藏特色有針對性地訂購期刊并對其進(jìn)行加工典藏，這既可以滿足讀者多樣化的需求，又可以在很大程度上節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出，有效提高過刊的利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)。由此可見，館際互借是圖書館實現(xiàn)館藏資源共享最基本、最直接的手段，也是當(dāng)前公共圖書館發(fā)展的一種趨勢。

3.5實現(xiàn)藏、閱、借一體化服務(wù)

公共圖書館可以根據(jù)期刊的不同特點為讀者提供個性化服務(wù)。如：部分過刊在有復(fù)本的前提下，讀者需要較長的時間查閱和利用，館員可以依據(jù)館內(nèi)相關(guān)過刊外借規(guī)定為其提供外借服務(wù)，但要嚴(yán)格控制外借時間，以保障其他讀者查閱，而那些沒有復(fù)本且受讀者歡迎的過刊則以復(fù)印為主，便于讀者利用過刊資源，這種做法在很大程度上提高了過刊的利用率[3]。

3.6為讀者提供主動服務(wù)

讀者服務(wù)是圖書館工作永恒的主題，也是圖書館的立身之本。館員是圖書館開展讀者服務(wù)工作的主體，讀者服務(wù)工作開展得好壞，為讀者提供服務(wù)質(zhì)量的高低，與館員的服務(wù)意識強(qiáng)弱有著必然的聯(lián)系?？梢?，館員的主動服務(wù)意識是圖書館開展一切工作的前提。通常情況下，館員的主動服務(wù)意識越強(qiáng)，讀者服務(wù)工作質(zhì)量就會越高；反之，讀者服務(wù)工作質(zhì)量則越低，服務(wù)工作就很難得到讀者的認(rèn)同[4]。因此，提高館員的主動服務(wù)意識，增強(qiáng)其服務(wù)能力，是提高過刊利用率的有效途徑。

4結(jié)語

目前，公共圖書館的過刊管理和利用工作存在一些問題。作為重要的信息資源提供機(jī)構(gòu)，公共圖書館應(yīng)高度重視紙質(zhì)過刊資源的開發(fā)和利用，做好過刊的整理裝訂工作，增強(qiáng)館員的服務(wù)意識，更新服務(wù)觀念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，不斷提高服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張馨文.圖書館過期期刊排架法芻議[J].網(wǎng)絡(luò)財富，2010（16）：158.

[2]汪紅軍.試論高校圖書館過刊閱覽室的存亡[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013（20）：65-67.

[3]李雪松.高校圖書館過刊合訂本的管理與利用優(yōu)化探究[J].河南圖書館學(xué)刊，2013（10）：

67-69.

[4]盧毛英.試論館員主動服務(wù)意識的動因[J].廣西中醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2001（2）：130-132.

（編校：馬懷云）第38卷第10期河南圖書館學(xué)刊2018年10月

收稿日期：2018-09-15

作者簡介：林金瑞（1986—），河南省圖書館館員。