館藏民國警察文獻的保護方略

趙迎春 張文娟 蘆曉紅

關(guān)鍵詞：民國文獻；數(shù)字化建設(shè)；圖書館

摘要：民國時期的文獻資源由于大多散落在各類文化機構(gòu)和檔案館，對其進行保護和數(shù)字化處理難度較大。隨著國家圖書館提出的“民國時期文獻保護計劃”的啟動實施，才使這項工作得以開展。文章介紹了民國時期警察文獻的分布情況和文獻的保護現(xiàn)狀，提出了中國刑事警察學(xué)院圖書館民國時期警察文獻保護的方案，以期達到保護和利用民國時期警察文獻的目的。

中圖分類號：G250文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2018）10-0092-03

隨著圖書館數(shù)字資源的不斷豐富和完善，館藏資源數(shù)字化建設(shè)被認(rèn)為是數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)，一方面可以加強對館藏文獻的保護與深層利用，另一方面又能為用戶提供全面的資源類型和開放的獲取途徑，為資源共享打下堅實的基礎(chǔ)。筆者以遼寧省“高校圖書館特色資源庫建設(shè)專項”工作為契機，結(jié)合我國文獻數(shù)字化建設(shè)原則，立足中國刑事警察學(xué)院圖書館館藏資源，提出建設(shè)民國時期文獻數(shù)字化平臺，對民國時期文獻資源進行更深層次的挖掘與揭示、保護與利用。

1民國時期文獻資源的分布情況

民國文獻的定義目前尚無定論。多數(shù)專家學(xué)者認(rèn)為，民國文獻泛指1911年辛亥革命至1949年9月新中國成立前這一時期各種知識和信息的載體，包括書刊、報紙、政府公告、法律法規(guī)、照片、手稿、唱片以及非正式出版的日記、書信等。這些文獻記錄了民國這一特殊時期的政治、經(jīng)濟、文化等各個方面的發(fā)展歷程，承載了社會制度的更迭、新舊思潮的爭鳴及各種新生事物的涌現(xiàn)，具有很高的歷史、學(xué)術(shù)和文獻價值[1]。由于民國文獻出版量較大，又受紙張、印刷材料等影響，文獻老化過快，同時，民國文獻受歷史和政治原因的影響分布又極為廣泛，大多藏于全國各地的藏書機構(gòu)，也有部分文獻流失到了海外，因此，對民國文獻的整理與開發(fā)工作難度較大。

1.1我國民國時期文獻資源的分布情況

民國時期，出版業(yè)迅猛發(fā)展，出版物激增，數(shù)量浩如煙海?！睹駠鴷r期總書目》收錄的中文圖書就多達124，040種。民國文獻在我國的主要收藏機構(gòu)有：①大中型公共圖書館。我國大中型公共圖書館是接收民國文獻的主要機構(gòu)，目前收藏量最多的是上海圖書館，據(jù)統(tǒng)計該館民國文獻總藏量約有109萬冊（件）。南京圖書館約有70萬冊（件），國家圖書館約有67萬冊（件），廣東省立中山圖書館約有25萬冊（件）。另外，藏書量在10萬冊以上的圖書館還有遼寧省圖書館、重慶圖書館、湖北省圖書館等[2]。②高校圖書館。高校圖書館也是民國文獻收藏的主要機構(gòu)之一，尤其是北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京師范大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、南京大學(xué)、武漢大學(xué)、中山大學(xué)、南開大學(xué)等高校圖書館都具有一定的收藏規(guī)模。③臺灣地區(qū)。臺灣地區(qū)也藏有相當(dāng)數(shù)量的民國文獻，主要保存在“國史館”、中國國民黨中央黨史委員會、臺灣近代史研究所三家機構(gòu)。④各級檔案館和黨史研究館。這些機構(gòu)也收藏有為數(shù)不少的民國文獻，其中有很多油印本和名人手稿等珍貴文獻。

1.2國外民國時期文獻資源的分布情況

國外民國時期的文獻主要集中在歐美發(fā)達國家，收藏機構(gòu)有國家圖書館、國家檔案館和大學(xué)圖書館等，如美國國會圖書館、美國國家檔案館、英國國家檔案館、英國倫敦大學(xué)亞非學(xué)院圖書館、大英圖書館和美國哥倫比亞大學(xué)圖書館、哈佛大學(xué)圖書館等。另外，日本在侵華戰(zhàn)爭中曾掠奪了很多民國時期稀有的文獻資源，現(xiàn)藏于日本的多家圖書館內(nèi)。

2民國時期文獻的保護現(xiàn)狀

隨著時間的推移和社會的進步，民國文獻已成為“古籍”，其中有很多為孤本和善本，其價值越來越受到人們的重視。為避免館藏民國文獻的老化和酸化，圖書館應(yīng)該妥善保護好這些寶貴資源，盡可能地采取保持其原來形態(tài)的技術(shù)和措施。段曉林、蔡迎春認(rèn)為，文獻保護既要考慮實物保護，如恒溫恒濕長期保存，也要考慮數(shù)字化復(fù)制、翻拍永久保存[3]。全國圖書館文獻縮微復(fù)制中心調(diào)查統(tǒng)計，目前我國部分圖書館已經(jīng)完成了館藏民國文獻題錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。自建數(shù)據(jù)庫還在嘗試性的建設(shè)階段，只有少數(shù)幾家圖書館和商業(yè)公司正在開展此項工作。民國圖書數(shù)字化方面，目前尚未建有專門的數(shù)據(jù)庫，僅在維庫民國電子資源數(shù)據(jù)庫、大學(xué)數(shù)字圖書館國際合作計劃（CADAL）及讀秀中包含有部分民國圖書。

2.1民國時期文獻的保護計劃

長期以來，民國時期文獻保護工作沒有受到相關(guān)部門的重視，加上其數(shù)量眾多、收藏分散，整理與保護工作面臨許多困難。另有部分收藏單位因保存條件差，出現(xiàn)文獻酸化、老化加劇，破損嚴(yán)重等問題。2012年，由國家圖書館策劃的“民國時期文獻保護計劃”正式啟動，各館紛紛建設(shè)自己的民國文獻數(shù)據(jù)庫。其中較有影響的有國家圖書館的“民國中文期刊資源庫”、上海圖書館的《民國時期期刊篇名數(shù)據(jù)庫》及重慶圖書館的《清末民初報刊篇名索引》等。2016年年底，黑龍江啟動“民國時期文獻保護計劃”，旨在推動民國時期文獻保護工作的開展和實施，避免文獻歷史“斷層”。

2.2民國時期文獻的原生性保護

由于民國文獻存在紙張酸化、裝訂、過度使用、環(huán)境污染、不當(dāng)修復(fù)等問題，民國文獻的原生性保護逐漸被各館所重視。中山大學(xué)圖書館副館長林明認(rèn)為，對民國文獻的原生性保護主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面是對民國文獻進行預(yù)防性保護，另一方面是對民國文獻進行補救性修復(fù)，原則是止損。段曉林、蔡迎春認(rèn)為，館員與讀者的培訓(xùn)、庫房的安全、編目整理、數(shù)字化管理、閱覽管理、災(zāi)難管理、批量修復(fù)、個別修復(fù)、批量脫酸、載體轉(zhuǎn)化等日常維護，都是原生性保護的重要因素[4]。

趙迎春，張文娟，蘆曉紅：館藏民國警察文獻的保護方略*2.3民國時期文獻的數(shù)據(jù)庫建設(shè)

公共圖書館是民國文獻的主要收藏機構(gòu)，近年來已建成了大量的全文和專題數(shù)據(jù)庫。國家圖書館已建成的民國數(shù)據(jù)資源庫有民國圖書數(shù)字化資源庫、民國中文期刊資料庫、民國法律數(shù)字化資源庫等，全部采用開放存取方式，提供公開訪問，用戶在圖書館網(wǎng)站免費注冊并經(jīng)實名認(rèn)證后即可實現(xiàn)在線瀏覽。上海圖書館、南京圖書館、重慶圖書館、遼寧圖書館是民國文獻藏量較大的公共圖書館，他們以館藏資源為基礎(chǔ)，注重對民國文獻的保護、利用和開發(fā)，已先后建有民國館藏圖書書目數(shù)據(jù)庫、專題圖片數(shù)據(jù)庫、專題資源數(shù)據(jù)庫等各具特色的民國時期文獻數(shù)據(jù)庫[5]。隨著時代的進步及科技的發(fā)展，部分經(jīng)費充裕的大型圖書館或“985”院校圖書館也已開始建設(shè)民國文獻全文數(shù)據(jù)庫。

3中國刑事警察學(xué)院圖書館民國時期文獻保護的方案中國刑事警察學(xué)院圖書館目前收藏有民國（含偽滿）時期警察文獻700余冊，內(nèi)容涵蓋民國時期的各種法律、法規(guī)、執(zhí)法守則、警察規(guī)范等書籍。其中包括蔣介石題寫書名、中國警察學(xué)會編輯，于1942年在重慶出版的大型綜合類警察叢書《中國警察》和1949年馮文堯編寫的警察技術(shù)專著《刑事警察科學(xué)知識全書》等，都是十分珍貴的民國時期警察特色文獻。鑒于此，圖書館必須將這些警察特色民國文獻全部數(shù)字化并進行規(guī)范化標(biāo)引和著錄，利用應(yīng)用范圍廣和便于操作的數(shù)據(jù)庫平臺，建設(shè)利于用戶檢索、方便用戶獲取的全文民國（含偽滿）時期警察文獻數(shù)據(jù)庫。

3.1民國時期警察專業(yè)文獻的數(shù)字化

中國刑事警察學(xué)院圖書館已將館藏700余冊民國時期警察專業(yè)文獻進行數(shù)字化處理，主要采用計算機技術(shù)，配合文獻專用翻拍設(shè)備及零邊距掃描儀，將民國時期警察專業(yè)文獻中常見的語言文字或圖形符號轉(zhuǎn)化為能被計算機識別的數(shù)字符號，使其成為數(shù)字化文檔，然后再將其制作成館藏民國時期警察文獻全文數(shù)據(jù)庫。民國時期警察文獻數(shù)字化避免了潛在使用過程中對原生古籍文獻造成的損害，從而保護文獻的原生性和再生性。

3.2整合民國時期的警察文獻資源

民國時期警察文獻的整合，需要由專門的組織機構(gòu)負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)。中國刑事警察學(xué)院圖書館作為警察專業(yè)院校，館員應(yīng)具備專業(yè)的學(xué)科背景，要承擔(dān)起我國公安院校圖書館及遼寧省內(nèi)民國時期警察文獻的整理工作，借助各大民國時期文獻數(shù)據(jù)庫及各警察專業(yè)院校的特色數(shù)據(jù)庫資源，最大限度收集民國時期警察文獻資源，去重存異并將信息資源結(jié)構(gòu)化處理，制定統(tǒng)一的著錄與整合標(biāo)準(zhǔn)。中國刑事警察學(xué)院圖書館將收集的民國時期警察文獻資源以《古籍描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》為編目標(biāo)準(zhǔn)，包括題名、主要責(zé)任者、其他責(zé)任者、主題、出版項、版本、外觀形態(tài)、附注說明、收藏歷史、相關(guān)資源、時空范圍、館藏信息、古籍語種、資源形式、權(quán)限、標(biāo)識符、文獻分類等18個元數(shù)據(jù)，并對每個著錄項目做了具體說明，在一定程度上保證了文獻信息的系統(tǒng)性、全面性及準(zhǔn)確性。通過標(biāo)準(zhǔn)化的信息著錄與整合，便于用戶訪問民國時期警察文獻資源，提高文獻檢索的效率。

3.3搭建民國時期警察文獻共享平臺

2017年8月7日，國家文化部發(fā)布了“‘十三五時期全國古籍保護工作規(guī)劃”，該規(guī)劃明確指出，建設(shè)古籍信息數(shù)據(jù)庫，促進古籍普查數(shù)據(jù)開放共享。中國刑事警察學(xué)院圖書館搭建民國時期警察文獻共享平臺的目的，是為了將整合的民國警察文獻資源公開與共享化，實現(xiàn)用戶對民國時期警察文獻的開放獲取，發(fā)揮資源的最大使用價值。其技術(shù)框架是共享平臺的技術(shù)保障，包含客戶端、管理端、檢索查詢及資源整合技術(shù)等。民國時期警察文獻信息資源整合是平臺的核心，為共享平臺提供內(nèi)容支撐。平臺管理員具有收集用戶數(shù)據(jù)、處理信息服務(wù)等權(quán)限，用戶是平臺的直接使用者，通過共享平臺獲取有效文獻。民國時期警察文獻共享平臺不僅豐富了各大警察院校的文獻資源，還實現(xiàn)了跨館及跨地域的民國警察文獻資源共享，中國刑事警察學(xué)院圖書館搭建的民國時期警察文獻共享平臺見圖1。

4對民國時期警察文獻保護的思考

4.1分級保護民國時期警察文獻

分級保護是民國時期警察文獻保護采取的路徑，分級保護不僅有利于有限的保護資源實現(xiàn)最優(yōu)配置，而且有利于甄選和優(yōu)先保護民國時期警察文獻的珍本、善本和孤本文獻。目前，我國雖未出臺針對民國時期文獻的分級標(biāo)準(zhǔn)及保護政策，但已有少部分地區(qū)和單位對民國時期文獻進行分級保護。如：復(fù)旦大學(xué)圖書館以“稀珍民國文獻”為劃分等級標(biāo)準(zhǔn)，將其現(xiàn)有的館藏民國文獻進行分級保護。筆者認(rèn)為，民國時期警察文獻分級標(biāo)準(zhǔn)不能籠統(tǒng)簡單地劃分，要根據(jù)地方情況、單位館藏特色、文獻時限性，靈活劃分文獻的等級，使文獻在現(xiàn)有的條件下達到最大限度的保護。

4.2盡快攻克民國時期警察文獻紙張脫酸的難題

民國時期警察文獻的嚴(yán)重酸化，使紙張變脆、顏色發(fā)黃，嚴(yán)重的無法翻動，甚至碎成紙屑，難以保存。中國刑事警察學(xué)院圖書館要聯(lián)合各大警察專業(yè)院校及古籍修復(fù)部門，盡快研究出針對民國文獻紙張?zhí)攸c的、成本低廉的脫酸修復(fù)辦法，解決民國文獻酸化的問題。同時，國家應(yīng)制定民國文獻統(tǒng)一的修復(fù)標(biāo)準(zhǔn)和原則，規(guī)范對民國時期文獻的修復(fù)問題。

4.3規(guī)范民國時期警察文獻數(shù)字化的格式

民國文獻數(shù)字化的格式有txt、doc、html、wdl、exe、pdg、edb、ebk、caj、pdf等，每種格式都需要用專用的閱讀器才能閱讀。繁多的文件格式不利于民國時期警察文獻的資源整合及共享平臺的搭建。中國刑事警察學(xué)院圖書館在進行民國時期警察文獻數(shù)字化過程中，要根據(jù)民國時期警察文獻的特點及警察專業(yè)用戶的閱讀習(xí)慣，選擇適合的文件格式，同時還要規(guī)范數(shù)據(jù)設(shè)計，包括后臺數(shù)據(jù)庫字段、前端數(shù)據(jù)展示元，方便用戶使用。規(guī)范民國時期警察文獻數(shù)字化格式，有利于文獻資源的共享。

4.4民國時期警察文獻的安全防護

隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展與普及，使數(shù)字化的文獻資源復(fù)制、下載更加容易，數(shù)字化的文獻資源易被他人無償隨意復(fù)制使用，甚至稍加修改用于營利活動。筆者認(rèn)為，數(shù)字化資源單單依靠法律途徑加強著作權(quán)保護是不夠的，還應(yīng)采取一些技術(shù)措施來彌補著作權(quán)在某些方面存在的不足之處。鑒于此，民國時期警察文獻在進行網(wǎng)絡(luò)傳播時，對著作權(quán)屬作品應(yīng)采取訪問控制技術(shù)措施，以防止未授權(quán)用戶非法使用系統(tǒng)資源；對公有信息盡量免費提供讀者使用，充分發(fā)揮圖書館知識傳播作用，擴大資源共享范圍。由于警察專業(yè)院校資源的特殊性，圖書館應(yīng)對于有可能出現(xiàn)的涉密內(nèi)容進行界定，采用用戶訪問權(quán)限控制等技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)容控制，針對不同身份的用戶給予不同的檢索權(quán)限。

5結(jié)語

民國時期的各種警察理論和實踐資源，是當(dāng)時警政施行和警務(wù)活動的具體體現(xiàn)，尤其是當(dāng)時我國警界系統(tǒng)學(xué)習(xí)世界先進警察理念的各類信息，大多被記錄在警察圖書、雜志及影像資料中，成為后人追尋這一階段警察歷史軌跡的重要資源。具有時代和地域特點的民國警察文獻資料十分珍貴，具有豐富的歷史和思想文化價值，保護好這些珍貴的民國警察文獻，是對歷史的繼承及對民族的負(fù)責(zé)，是警察院校圖書館的神圣使命。

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（編校：馬懷云）第38卷第10期河南圖書館學(xué)刊2018年10月

收稿日期：2018-09-10

作者簡介：張文軍（1972—），甘肅省圖書館館員。