新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的建設(shè)研究

摘要：文物是歷史文化的遺產(chǎn)，對(duì)于國(guó)家和民族來(lái)說(shuō)，文物更是過(guò)去輝煌歷史的見(jiàn)證。文物檔案作為承載文物和記錄文物的重要工具，是現(xiàn)代人們研究和保護(hù)文物的重要手段。通過(guò)建立文物檔案信息，讓文物有了身份。文物檔案相當(dāng)于文物的身份證，里面記錄了文物的相關(guān)信息。而且隨著文物研究的深入，文物檔案也得以完善和豐富。隨著時(shí)代的發(fā)展，新媒體技術(shù)逐漸崛起并應(yīng)用到社會(huì)工作的各個(gè)領(lǐng)域。如何科學(xué)地做好文物管理的建設(shè)工作，是當(dāng)下文物檔案管理工作面臨的問(wèn)題。本文將從目前我國(guó)文物檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，探究新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的建設(shè)與思考。

關(guān)鍵詞：文物 檔案管理 新媒體

一、我國(guó)文物檔案管理工作現(xiàn)狀

文物檔案管理是一項(xiàng)程序復(fù)雜的工作，需要諸多部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，且因文物自身的特殊價(jià)值，在文物的建檔以及日后的管理工作中需要更加謹(jǐn)慎的態(tài)度。我國(guó)是一個(gè)有著優(yōu)秀歷史文化底蘊(yùn)的國(guó)家，國(guó)土面積大，出土文物多，因此在文物檔案管理工作中難免存在一些問(wèn)題。

（一）文物檔案管理工作中的統(tǒng)一和規(guī)范問(wèn)題

首先，在文物檔案建立之初，很多的文物檔案都是人工手寫(xiě)錄入，由于每個(gè)人的筆跡、書(shū)寫(xiě)習(xí)慣等不同，在錄入文物檔案時(shí)就會(huì)存在差異。有時(shí)也會(huì)因人員書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤而導(dǎo)致文物檔案的建立出現(xiàn)錯(cuò)誤。其次，紙質(zhì)檔案是常見(jiàn)的文物檔案保管形式，然而紙質(zhì)檔案對(duì)于保管環(huán)境有著很高的要求，環(huán)境的溫度、濕度都是紙質(zhì)檔案保管環(huán)境的影響因素。如果環(huán)境的濕度過(guò)大，會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)文檔出現(xiàn)潮濕、腐蝕的情況，影響文檔的管理和保存。由于文物檔案的特殊性和復(fù)雜性，需要對(duì)文物相關(guān)信息進(jìn)行登記，需要經(jīng)辦人員填寫(xiě)表格、登記、蓋章等操作過(guò)程，涉及的工作人員較多，因此在檔案的管理工作中難免存在疏漏。

（二）對(duì)文物檔案的重視程度不夠

長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)文物檔案管理工作的重視程度不夠，在工作中存在著各種各樣的問(wèn)題和弊端。一方面，檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不完善，有些地方的文物檔案室存在沒(méi)達(dá)到文物檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、硬件設(shè)施投入不夠、文物檔案保管方法落后等問(wèn)題，在文物檔案的管理和保存上存在很大隱患。另一方面，文物檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不過(guò)關(guān)。有些工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的文物檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)和技能的培訓(xùn)，再加上他們對(duì)文物檔案的特殊性缺乏深入了解，對(duì)文物檔案管理工作認(rèn)識(shí)并不深刻。

二、新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的新契機(jī)

隨著信息技術(shù)的革新，新媒體逐漸興起，傳統(tǒng)媒介如報(bào)刊、廣播都受到了沖擊，文物檔案管理工作的宣傳工作同樣受到了影響。如果再不緊跟時(shí)代的潮流，文物檔案管理的宣傳工作可能會(huì)進(jìn)入瓶頸。在這種新媒體環(huán)境的影響下，文物檔案管理的宣傳工作應(yīng)探索如何突破傳統(tǒng)的宣傳模式更好地發(fā)展。傳統(tǒng)的宣傳方式會(huì)受到時(shí)間和空間的限制，傳播速度慢，這樣就會(huì)降低文物檔案宣傳工作的質(zhì)量和效率。而利用新媒體的方式進(jìn)行宣傳不僅可以擺脫時(shí)空的限制，而且可以最大限度地傳播信息，提高文物檔案宣傳工作的質(zhì)量和效率。現(xiàn)如今有更多的群體選擇網(wǎng)絡(luò)這樣的新媒介來(lái)獲得信息，所以如果利用好網(wǎng)絡(luò)新媒體可以取得比以往更好的宣傳效果。

現(xiàn)在的文物檔案管理工作還沒(méi)有形成一個(gè)完整穩(wěn)定的體系，還固守于傳統(tǒng)的管理模式中。因而在日常的文物檔案管理工作中需要較多的人力資源。這樣就造成了部門(mén)單位的人員冗雜，影響工作效率。但是在新媒體環(huán)境的影響下，有些單位已經(jīng)開(kāi)始采用數(shù)字化模式來(lái)管理文物檔案，這種方式為文物檔案管理工作帶來(lái)了新的契機(jī)，讓工作更加便利，還可以節(jié)約資源，也提高了檔案管理的準(zhǔn)確性，在信息的傳播和推廣過(guò)程中能夠保證信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

三、新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的新挑戰(zhàn)

新媒體的環(huán)境固然好，但是如何才能讓新媒體更好地為文物檔案管理工作服務(wù)，是值得我們?nèi)ニ伎嫉膯?wèn)題。從技術(shù)層面來(lái)看，傳統(tǒng)的信息錄入是由工作人員手寫(xiě)的，在新媒體的環(huán)境下要求工作人員掌握信息的采集和梳理技術(shù)，把文物檔案的信息數(shù)字化。信息數(shù)字化可以較好地進(jìn)行檔案管理，同時(shí)節(jié)約人力資源，降低管理成本，精簡(jiǎn)工作流程，提高工作效率，減少工作失誤。但是這需要工作人員有過(guò)硬的操作能力和豐富的經(jīng)驗(yàn)，也需要把以往的傳統(tǒng)文物檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。從文物檔案管理的宣傳方面來(lái)說(shuō)，充分利用新媒體和互聯(lián)網(wǎng)資源，通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博的宣傳方式，加大文物檔案的宣傳效果、豐富文物檔案的傳播方式。各單位和部門(mén)也可以通過(guò)這些新媒體相互交流、學(xué)習(xí)，共同完善文物檔案管理制度。

新媒體這個(gè)說(shuō)法是相對(duì)于傳統(tǒng)媒體而言，并沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的界定范圍。隨著科技的進(jìn)步，越來(lái)越多的新媒體傳播方式層出不窮。文物檔案管理工作必須緊跟時(shí)代的步伐，借助新媒體這個(gè)傳播平臺(tái)提供更多元化、人性化的檔案資訊，使檔案文化更深入大眾的生活。新媒體時(shí)代的到來(lái)給文物檔案管理帶來(lái)了新的契機(jī)，同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。我們應(yīng)當(dāng)利用好新媒體這個(gè)資源，不斷地發(fā)展和完善文物檔案管理系統(tǒng)。

（作者簡(jiǎn)介：夏華蔚，女，本科，白山市江源區(qū)文物管理所，助理館員，研究方向：文物檔案管理）（責(zé)任編輯 葛星星）