新時(shí)期如何做好市政工程檔案管理與利用

王琦 鄭雅斯 胡佳

摘 要：目前，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市政工程建設(shè)規(guī)模也在原來(lái)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了不斷的擴(kuò)展。在市政工程管理中，市政工程檔案管理屬于其中非常重要的一項(xiàng)組成部分，對(duì)于市政工程建設(shè)質(zhì)量有著一定的影響。主要是因?yàn)槭姓こ虣n案對(duì)于整個(gè)建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行了準(zhǔn)確的記錄，通過(guò)對(duì)市政工程檔案的查閱，工作人員可以對(duì)整個(gè)過(guò)程的建設(shè)情況進(jìn)行全面了解，同時(shí)也能為決策環(huán)節(jié)提供非常重要的參考作用。但是，在新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的市政工程檔案管理模式已經(jīng)不能在滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，需要在目前的管理模式上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和完善，從而才能實(shí)現(xiàn)對(duì)市政工程檔案的充分的利用。本文主要基于新時(shí)期背景下，對(duì)提升市政工程檔案管理與利用的相關(guān)策略進(jìn)行了深入的分析，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；市政工程；檔案管理；利用

如今，在現(xiàn)代化城市進(jìn)程不斷加快的背景下，人們對(duì)于城市地下空間的使用提出了更高的要求，從而市政工程建設(shè)規(guī)模在原來(lái)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了不斷的拓展。而對(duì)于市政工程中存在的隱蔽工程而言，保存完善的市政工程檔案資料，對(duì)于之后各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展可以起到非常重要的參考作用，并且還能在很大程度上提升市政工程建設(shè)質(zhì)量。因此，在市政工程管理工作中，一定要對(duì)檔案管理工作引起高度的重視，在最大程度上發(fā)揮出檔案的利用作用。

1 市政工程檔案在城市建設(shè)中的作用

1.1 為市政工程管理養(yǎng)護(hù)工作提供參考依據(jù)

在市政工程當(dāng)中，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行了準(zhǔn)確的記錄，同時(shí)也對(duì)市政設(shè)施現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的分析。要想保證市政設(shè)施維護(hù)工作可以實(shí)現(xiàn)順利的開(kāi)展，就必須在對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工以及竣工環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)全面掌握的基礎(chǔ)上，然后結(jié)合所體現(xiàn)出的不同特點(diǎn)，構(gòu)建出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理體系。

1.2 有利于對(duì)故障問(wèn)題的合理解決

對(duì)于市政工程項(xiàng)目而言，市政設(shè)施在使用過(guò)程中經(jīng)常會(huì)面臨各種問(wèn)題的發(fā)生。而通過(guò)對(duì)市政工程檔案的充分利用，可以對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工以及驗(yàn)收等方面的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，通過(guò)這種方式可以對(duì)方案中需要修改的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，從而可以在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行合理解決。

1.3 可以對(duì)市政設(shè)施的利用價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確判斷

對(duì)市政設(shè)施進(jìn)行科學(xué)的管理，可以對(duì)工程成本起到一定的控制作用，從而促進(jìn)社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)明顯的提升。如今，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，市政工程建設(shè)規(guī)模也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的拓展，從而也對(duì)工程檔案管理工作提出了更高的要求。加強(qiáng)市政檔案管理工作，可以將其中數(shù)據(jù)的參考作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)市政設(shè)施價(jià)值的準(zhǔn)確判斷。

2 目前市政檔案管理與利用中存在的問(wèn)題

2.1 缺少完善的檔案管理與利用機(jī)制

結(jié)合目前的是情況來(lái)看，還存在很多建設(shè)單位沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到市政工程檔案管理工作的重要性，在建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有對(duì)檔案管理引起足夠的重視，這就造成在檔案管理與利用機(jī)制上缺少了一定的完善性。另外，在市政檔案管理工作中，所具備的管理體系已經(jīng)不能在滿足新時(shí)期的發(fā)展要求，這就造成市政工程檔案管理水平一直得不到明顯的提升，從而對(duì)市政工程建設(shè)不能起到很好的控制作用。

2.2 在管理與利用標(biāo)準(zhǔn)上不具備統(tǒng)一性

要想提升管理工作效率的提升，標(biāo)準(zhǔn)化在整個(gè)過(guò)程中起到了非常重要的作用。在對(duì)市政工程檔案進(jìn)行管理以及利用的過(guò)程中，只有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化以及統(tǒng)一性的建設(shè)，才能促進(jìn)市政檔案管理與利用效率實(shí)現(xiàn)明顯的提升。但是，根據(jù)目前的實(shí)際情況來(lái)看，很多建設(shè)單位在思想上沒(méi)有樹(shù)立出正確的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，在市政檔案管理工作開(kāi)展中，其載體主要涉及到了圖標(biāo)、文字以及圖紙等幾種形式，但是卻沒(méi)有對(duì)哪種生成形式進(jìn)行明確的規(guī)定，同時(shí)也缺少了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，這也是造成市政檔案管理呈現(xiàn)混亂性的主要原因，同時(shí)也會(huì)對(duì)檔案資料收集與整理工作的順利開(kāi)展產(chǎn)生一定的影響。

2.3 檔案管理人員綜合素質(zhì)水平有待提升

在市政工程建設(shè)過(guò)程中，存在很多建設(shè)單位與施工單位都將重點(diǎn)放在了工程建設(shè)方面，而沒(méi)有對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視。并且在整個(gè)建筑行業(yè)當(dāng)中，通常情況下檔案管理人員并不是專(zhuān)職，所以也就自然沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。目前，很對(duì)檔案管理人員還不能對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行全面的掌握，認(rèn)為檔案管理就是將項(xiàng)目建設(shè)中產(chǎn)生的資料進(jìn)行收集整理，這就造成檔案管理與工程建設(shè)很難實(shí)現(xiàn)同步進(jìn)行，很難保證檔案信息的完善性與真實(shí)性。

3 新時(shí)期提升市政工程檔案管理與利用的相關(guān)策略

3.1 構(gòu)建完善的檔案管理與利用機(jī)制

在市政檔案管理工作開(kāi)展中，要想促進(jìn)檔案管理水平可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提升，并且在更大程度上發(fā)揮出檔案的利用作用，就必須構(gòu)建出完善的檔案管理與利用機(jī)制。對(duì)于相關(guān)的檔案管理部門(mén)而言，在項(xiàng)目建設(shè)工作開(kāi)展之前就應(yīng)該對(duì)實(shí)施情況以及要求進(jìn)行全面了解，在此基礎(chǔ)上才能構(gòu)建出相應(yīng)的檔案管理規(guī)定，同時(shí)還能對(duì)施工單位、監(jiān)理單位以及檔案管理部門(mén)在整個(gè)過(guò)程中所擔(dān)任的職責(zé)進(jìn)行明確。也就是說(shuō)，在市政工程建設(shè)工作開(kāi)展之前，相應(yīng)的施工單位以及建設(shè)單位應(yīng)該制定出完善的原始工程憑證文件，對(duì)每一個(gè)階段中所產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，從而才能為市政工程檔案資料的完善性以及準(zhǔn)確性提供良好的保障。

3.2 采用先進(jìn)的檔案管理方式

如今，在新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的市政工程檔案管理方法已經(jīng)不能在滿足社會(huì)經(jīng)的發(fā)展需求，需要在目前的管理方法上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和完善，從而才能有效提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。結(jié)合目前的實(shí)際情況來(lái)看，信息化建設(shè)逐漸推進(jìn)，而市政工程檔案的信息化管理也將是未來(lái)市政檔案管理主要的發(fā)展方向。在信息化檔案管理工作中，與電子政務(wù)之間存在著非常密切的聯(lián)系。因此，要想實(shí)現(xiàn)市政工程檔案管理的信息化建設(shè)，不但要滿足社會(huì)信息化以及電子政務(wù)建設(shè)等方面的需求，同時(shí)相應(yīng)的檔案管理部門(mén)，還應(yīng)該在信息化社會(huì)以及電子政務(wù)的環(huán)境下，將新型數(shù)字文件的管理與保存工作進(jìn)行全面落實(shí)，將自動(dòng)化信息系統(tǒng)融入到市政工程檔案管理工作中，從而保證在市政檔案管理中可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化技術(shù)的充分利用，實(shí)現(xiàn)市政工程檔案的數(shù)字化建設(shè)。

3.3 提升市政工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平

在市政工程檔案管理工作中，檔案人員在其中起到了非常重要的執(zhí)行作用，自身的綜合素質(zhì)水平在一定程度上將直接影響到市政工程檔案的管理質(zhì)量以及利用效率。因此，為了促進(jìn)市政工程檔案管理工作能實(shí)現(xiàn)與工程建設(shè)的同步進(jìn)行，檔案管理人員一定要不斷提升自身的綜合素質(zhì)水平，在工作中將自身的職責(zé)進(jìn)行全面落實(shí)。檔案管理人員應(yīng)該深入到基層中，對(duì)所負(fù)責(zé)的單位進(jìn)行全面的了解，同時(shí)對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。另外，建設(shè)單位在一定的時(shí)間內(nèi)應(yīng)該針對(duì)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)工作，通過(guò)學(xué)習(xí)使檔案管理人員可以對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面了解，對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)操作流程進(jìn)行掌握，從而在實(shí)際的工作中才能將自身的職責(zé)作用充分發(fā)揮出來(lái)，在最大程度上提升市政工程檔案的利用價(jià)值。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的市政工程檔案管理模式已經(jīng)不能在滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。因此，對(duì)于相關(guān)的建設(shè)單位而言，一定要對(duì)目前檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，采取有效的措施來(lái)提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。

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