新時(shí)期怎樣提高檔案信息化的安全管理

朱曉艷

摘 要：檔案有著記錄真實(shí)歷史的重要作用，為我們提供了豐富的歷史資料和數(shù)據(jù)，對(duì)解決遺留問題起了很大的作用。檔案工作中的資料里也詳細(xì)的記錄了各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展情況，安全管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)檔案的信息化建設(shè)有重要的保障作用。本文旨在探討通過十九大對(duì)檔案發(fā)展提出的新要求，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案信息管理中存在的問題，提出新時(shí)期提高檔案信息化的安全管理的有效途徑，保證檔案信息化管理的合理運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；安全管理；對(duì)策研究

目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的不斷高速發(fā)展給企業(yè)檔案工作帶來了新的機(jī)遇，檔案信息化的安全已成為檔案工作最核心的目標(biāo)和任務(wù)。當(dāng)前企業(yè)工作中的重點(diǎn)就是做好檔案信息化的安全管理，因此新時(shí)期檔案信息化的安全管理需要企業(yè)各部門的合作，確定企業(yè)新的發(fā)展目標(biāo)，轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展模式，在信息化的背景下開創(chuàng)企業(yè)檔案工作的新局面。在檔案工作推進(jìn)的過程中，工作人員要及時(shí)的更新觀念，提高對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的宣傳，增強(qiáng)群眾對(duì)檔案安全工作的認(rèn)知，提升企業(yè)檔案管理社會(huì)影響力。

1 十九大對(duì)檔案發(fā)展提出新要求

隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，信息化檔案代替了紙質(zhì)檔案得到了廣泛的應(yīng)用，企業(yè)借助多媒體技術(shù)保障檔案安全性也順應(yīng)了這個(gè)趨勢(shì)。因?yàn)槠髽I(yè)職能的轉(zhuǎn)變而帶來的管理工作增多，企業(yè)檔案信息資料整理的工作開始變得棘手，相關(guān)部門沒有充足的人力和時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一的整理規(guī)劃工作，逐漸變成企業(yè)部門的負(fù)擔(dān)。

習(xí)近平總書記在浙江工作時(shí)指出，“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設(shè)小康社會(huì)進(jìn)程中，檔案工作顯得越來越重要”[1]。為了落實(shí)習(xí)總書記的發(fā)言，檔案信息化安全管理建設(shè)的改革和創(chuàng)新在企業(yè)中的作用也逐漸顯現(xiàn)出來。數(shù)字化、無紙化管理都為新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展提供了新思路，在發(fā)展中實(shí)現(xiàn)了檔案信息與用戶的無距離交流，確保了檔案管理的安全性。

2 檔案信息化的安全管理存在的問題

2.1 傳統(tǒng)的安全管理方法落后

現(xiàn)代信息化正在向數(shù)字化、智能化的方向飛躍發(fā)展，單一的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足信息化時(shí)代的要求，企業(yè)對(duì)檔案信息化的安全管理研究也越來越深入，不斷形成了新的發(fā)展趨勢(shì)。但是電子檔案的興起也帶來了很多不穩(wěn)定的因素，比如電子檔案在使用中會(huì)PS，容易被復(fù)制、修改甚至任意篡改，檔案的真實(shí)性得不到鑒定，安全性也就得不到保障。

同時(shí)，相關(guān)企業(yè)對(duì)檔案信息化安全管理采取忽視的態(tài)度，沒有認(rèn)識(shí)到安全管理的重要性。目前我國(guó)對(duì)企業(yè)檔案安全管理的經(jīng)驗(yàn)不足，建設(shè)程度與實(shí)際情況不匹配，造成資源浪費(fèi)和信息流失。

2.2 軟硬件系統(tǒng)設(shè)施不完善

目前有些企業(yè)缺少最新的硬件支持，把精力都放在提高業(yè)績(jī)上而忽略了軟硬件設(shè)備的不完善問題。沒有配套的軟硬件設(shè)備就無法滿足企業(yè)中大量的檔案信息管理需求，在檔案的整理和歸檔中就很容易被惡意竊取和篡改，從而不能保障檔案的安全性，不能發(fā)揮安全管理的作用。

3 新時(shí)期提高檔案信息化的安全管理的有效途徑

3.1 增強(qiáng)意識(shí)，健全檔案安全管理系統(tǒng)

信息化和數(shù)字化的發(fā)展為檔案信息化安全管理帶來了新契機(jī)，紙質(zhì)檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下逐漸被替代，信息化的檔案管理成了當(dāng)前企業(yè)工作的重中之重。在檔案安全管理的工作的開展中，檔案工作者都應(yīng)該樹立科學(xué)的檔案信息服務(wù)理念，以人為本，保障人民群眾的合法權(quán)益。加強(qiáng)與群眾的溝通，提高人民群眾的法律意識(shí)，促使他們自覺的加入到保障檔案安全性的管理工作中。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)檔案信息化安全管理的聯(lián)系與合作，提高企業(yè)檔案管理工作能力。

3.2 改變傳統(tǒng)的信息管理觀念

目前企業(yè)相關(guān)部門采取的檔案信息化的安全管理都存在一定的缺陷，起因就是相關(guān)部門的管理觀念陳舊。管理部門必須轉(zhuǎn)變管理檔案人員的傳統(tǒng)觀念，著重發(fā)展信息化建設(shè)管理。利用信息化對(duì)檔案進(jìn)行歸納和總結(jié)，以充分調(diào)動(dòng)積極主動(dòng)參加工作。

3.3 更新硬件建設(shè)，提供硬件支持

目前有些部門缺少最新的硬件支持，把精力都放在提高工作業(yè)績(jī)上而忽略了軟硬件設(shè)備的不完善問題。因此在檔案信息化的安全管理工作中，要求相關(guān)部門積極引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備為檔案提供硬件支持，通過對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代設(shè)備的投資，使電子檔案更加廣泛的應(yīng)用到工作中。采購(gòu)的硬件設(shè)備必須安全和穩(wěn)定，使部門檔案內(nèi)容不易丟失，有效抵抗外界風(fēng)險(xiǎn)防止黑客攻擊，保障信息的安全和穩(wěn)定。

3.4 全方位開展法制宣傳，加強(qiáng)預(yù)防力度

企業(yè)在檔案安全管理工作的開展中要重視宣傳的作用，在生活中強(qiáng)化檔案法的宣傳意識(shí)，加強(qiáng)與群眾的聯(lián)系，以提高群眾法律意識(shí)和維護(hù)自身合法權(quán)益的能力，形成抵制違法犯罪活動(dòng)的社會(huì)輿論風(fēng)氣，將法制宣傳的價(jià)值充分的發(fā)揮出來。同時(shí)，加強(qiáng)法制宣傳還可以使人民群眾自覺地加入到保障檔案安全性的隊(duì)伍中，在生活中遇到破壞檔案安全性的現(xiàn)象可以盡自己所能積極舉報(bào)，不僅提高了維護(hù)自身利益的意識(shí)，而且可以保障檔案安全性不受侵害。

3.5 提高素質(zhì)，奠定檔案信息化安全管理的人才基礎(chǔ)

新形勢(shì)下檔案工作的開展模式發(fā)生了很大的變化，現(xiàn)代信息化正在向數(shù)字化、智能化的方向飛躍發(fā)展，單一的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足信息化時(shí)代的要求，更多發(fā)展起來的電子檔案使企業(yè)檔案信息資源管理體系逐步得到補(bǔ)充和完善，檔案信息資源共享機(jī)制是我國(guó)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性依據(jù)和保障。人才隊(duì)伍建設(shè)在此時(shí)期就顯得異常重要，企業(yè)要借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，積極探索檔案信息化的安全性，圍繞人才隊(duì)伍建設(shè)培養(yǎng)，不斷創(chuàng)新事業(yè)單位的管理機(jī)制。新時(shí)期的檔案信息化安全管理必須要圍繞人才隊(duì)伍建設(shè)培養(yǎng)，不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理機(jī)制，開展形式多樣、內(nèi)容豐富的人員活動(dòng)，加強(qiáng)檔案信息的專業(yè)性和先進(jìn)性。

4 結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期的背景下只有解決好檔案信息化安全管理的問題，才能保證企業(yè)檔案工作的有序開展，企業(yè)才能繼續(xù)堅(jiān)持以人為本的發(fā)展理念，更好的為人民群眾和社會(huì)服務(wù)，推動(dòng)檔案信息化安全管理的

發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]高山.深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神奮力推進(jìn)新時(shí)代檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展[J].四川檔案，2017（6）：6-10.