新時期關于文書檔案管理工作的探討

黎炎慶

摘 要：本文從新時期文書檔案管理的工作的重要性入手，分析了新時期文書檔案管理工作中存在的問題，并就如何解決新時期文書檔案管理工作中的問題提出了幾點自己的見解。

關鍵詞：新時期；文書檔案；管理工作

1 引言

檔案是單位重要文件信息的集合體。檔案的種類有很多，有教學檔案、基建檔案、會計檔案等，其中文書檔案是比較重要的檔案之一，并且其信息內容和保存利用形式繁雜多樣，尤其是學校的文書檔案，涉及到各處、各室、各科工作過程中的各種重要信息。文書檔案信息的科學管理和合理利用對于學校的順利、高效發(fā)展具有非常重要的推動作用。

2 新時期文書檔案管理工作的重要性

在當前這個社會經濟迅速發(fā)展和科學技術不斷進步的新形勢下，文書檔案管理工作在學校的管理工作和順利發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要的推動作用。它是學校開展各項基礎性工作的重要信息參考依據，是學校實現(xiàn)現(xiàn)代化教學任務和目標并確保學校規(guī)范化、標準化、高效化發(fā)展的重要信息工具。因此，學校的文書檔案管理工作必須保持時代的先進性、科技性和高效性。傳統(tǒng)的文書檔案管理模式已經逐漸與新時代的教育教學理念和模式不相適應，文書檔案管理工作需要在其過程中不斷地與時俱進、開拓創(chuàng)新，提高檔案管理工作的專業(yè)化水平和質量跟上學校現(xiàn)代化發(fā)展的步伐和社會發(fā)展的需求。

學校的文書檔案管理工作的一個重要內容就是收集、整理并保存學校各個科室工作過程中產生的的各種對學校下一步工作具有指導意義和參考價值的信息資料，為學校其他工作的下一步開展提供重要的數(shù)據參考依據，使學校各項工作的目標和任務更加明確、工作體系和機制更加完善和健全。通過運用現(xiàn)代化網絡信息技術和數(shù)字化技術不斷創(chuàng)新學校的文書檔案管理模式，提高其工作效率和檔案信息的利用率，可以提升學校的整體工作效率。

3 新時期文書檔案管理中存在的問題

3.1 對文書檔案管理工作的重視程度不夠高

對于很多學校來說，總是把學校的教育教學水平和質量以及學生的學習成績放在首要的重要位置，而對于學校的檔案管理工作重要程度不夠。尤其是文書檔案管理工作，文件種類比較繁雜，收集、整理和保存的形式多種多樣，再加上學校的不夠重視以及工作人員的檔案管理專業(yè)化水平不夠高，相關的法律法規(guī)意識比較淡薄，對文書檔案管理的質量不夠高，沒有形成一套科學的、系統(tǒng)的、規(guī)范的、標準的文書檔案管理體系。對文書檔案管理的重視程度可以直接影響到其利用價值和學校工作的順利、高效開展，甚至影響到學校的正常發(fā)展。因此，學校必須提高對文書檔案管理工作的重視程度，不斷提高其管理水平和質量，強化其開發(fā)利用價值，以便更好地服務于學校工作的高效、有序開展以及學校的順利發(fā)展。

3.2 文書檔案管理方式不適應現(xiàn)代發(fā)展的需求

由于學校對文書檔案管理工作的重視程度不夠高，文書檔案管理工作方法和模式很難隨著學?，F(xiàn)代化的發(fā)展要求和社會的進步而進行改革與創(chuàng)新，如此一來，文書檔案資料信息就得不到充分的開發(fā)與利用，文書檔案管理工作對學校的各種服務功能得不到充分的發(fā)揮與體現(xiàn)，甚至在一定程度上還會影響到學校其他工作的正常順利開展。另外，學習不重視檔案管理工作，對檔案管理人員的培訓以及人才隊伍的建立也有所忽視，不少學校的文書檔案管理工作人員專業(yè)化水平和個人素質不夠高，缺乏先進的檔案管理理論知識和方法，缺乏創(chuàng)新意識，也會導致文書檔案管理工作的規(guī)范性和高效性。

4 新時期做好文檔管理工作的相關對策

4.1 提高學校對文書檔案管理工作的重視程度

學校文書檔案管理工作之所以會出現(xiàn)不科學、不規(guī)范、不標準等問題，其主要原因就是學校對其重視程度不夠高。因此，要想提高學校文書檔案管理工作的水平和質量，使其充分發(fā)揮對學校的服務作用，首先學校領導及其相關工作人員要轉變對文書檔案管理工作的認識態(tài)度，將其提高到應有的重視程度，充分認識到文書檔案管理工作的重要性。同時全面總結工作中的不足與漏洞并充分加以完善。另外，學校必須建立健全自己的檔案管理工作規(guī)章制度和科學化、規(guī)范化、標準化的工作機制，建立起一套科學合理的文書檔案管理工作體系，制定出嚴格的檔案管理流程，實現(xiàn)學校文書檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、標準化、高效化管理。

4.2 構建高素質文書檔案管理人才體系

文書檔案管理工作人員對于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經非常熟悉，但是檔案管理工作需要跟隨學校的發(fā)展變化而進行革新和優(yōu)化，在管理的過程中需要不斷與時俱進，植入新時代檔案管理理念及管理方法，并不斷改進優(yōu)化管理模式，這個過程就對學校的文書檔案管理工作人員提出了較高的要求。因此，要想有效提高學校文書檔案管理工作的效率和服務價值就必須加強對文書檔案管理工作人員現(xiàn)代化專業(yè)理論知識和科學管理方法的培訓和學習，不斷增強檔案管理工作人員的科學管理理念，培養(yǎng)出一批具有現(xiàn)代化檔案管理專業(yè)知識和實踐管理能力人才隊伍。

4.3 提升學校文書檔案管理的信息化水平

社會經濟和科學技術的迅速發(fā)展已經將人類帶入了網絡化、信息化、數(shù)字化時代。實現(xiàn)文書檔案管理工作的信息化管理也是其發(fā)展的必由之路。當前，雖然有很多學校已經實現(xiàn)了檔案管理的信息化，但是信息化的基礎設施和技術還不夠完善，有的還缺乏相關的信息化專業(yè)技術管理人才，影響了文書檔案管理工作的質量和效率。因此，學校必須積極加強并完善文書檔案信息化管理的基礎設施建設，引進專業(yè)化信息化檔案管理人才，逐步完善學校文書檔案管理的信息化水平和質量，使其為學校的高效、快速、順利發(fā)展提供更加優(yōu)質的服務。

5 結語

綜上所述，文書檔案管理工作在學校的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的推動作用，學校必須對文書檔案管理工作引起足夠的重視，并隨著學校發(fā)展現(xiàn)狀以及社會發(fā)展要求，與時俱進，不斷創(chuàng)新文書檔案管理工作模式和方法，充分利用現(xiàn)代化的網絡信息技術和數(shù)字化技術實現(xiàn)文書檔案管理工作的現(xiàn)代化管理，使文書檔案信息得到充分的開發(fā)與利用，為學校其他工作的順利、高效開展提供更加有效的指導和服務，充分發(fā)揮其對學校發(fā)展的促進作用。

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