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    內(nèi)部控制機制在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

    2018-12-15 09:13:44楊梓楨
    財會學(xué)習(xí) 2018年26期
    關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理醫(yī)院應(yīng)用

    楊梓楨

    摘要:對于我國醫(yī)院的經(jīng)濟效益以及發(fā)展來說,固定資產(chǎn)管理工作是一項至關(guān)重要的工作。為了有效提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量,在醫(yī)院之中就必須要建立一個內(nèi)部控制機制。對此本文就醫(yī)院之中固定資產(chǎn)管理工作以及內(nèi)部控制之間的關(guān)系進行研究分析,在此基礎(chǔ)之上淺談內(nèi)部控制機制在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作之中的應(yīng)用。

    關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制機制;醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;應(yīng)用

    在現(xiàn)如今我國醫(yī)院群體之中,絕大多數(shù)醫(yī)院為公立醫(yī)院,少部分為私立醫(yī)院。我國公立醫(yī)院普遍資金、醫(yī)療資源等方面都比較充足,總資產(chǎn)較為雄厚,而在公立醫(yī)院的所有資產(chǎn)當(dāng)中,所占比重最大的就是固定資產(chǎn)。隨著當(dāng)前我國醫(yī)療改革的不斷推進,為了達(dá)成維護公益性、調(diào)動積極性、保障可持續(xù)的改革目標(biāo),公立醫(yī)院之中需要進行一系列的改革操作,通過加強對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作來有效保障醫(yī)院的資產(chǎn)安全,從而為醫(yī)療改革工作提供物質(zhì)上的支持,有效促進醫(yī)療改革的進一步發(fā)展。

    一、當(dāng)前我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作之中存在的問題

    (一)資產(chǎn)管理工作行政化

    由于公立醫(yī)院是行政事業(yè)單位,由我國衛(wèi)生部門進行統(tǒng)一管理,因此在我國公立醫(yī)院管理模式之中存在著非常濃厚的行政氣息,是由政府進行直接管理的,這造成了我國公立醫(yī)院的行政管理模式缺少普通企業(yè)之中的管理特性以及活力。在公立醫(yī)院管理工作之中普遍存在著靈活變通不足的問題,這導(dǎo)致在公立醫(yī)院之中的相關(guān)流程審批工作非常的復(fù)雜,耗時較長,這嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院的工作效率。同時也導(dǎo)致了公立醫(yī)院之中的各個部門之間無法實現(xiàn)有效的溝通和配合,這同時也偏離了我國公立醫(yī)院設(shè)立的初衷。公立醫(yī)院是一個如特殊的行業(yè),其受到了多方面的監(jiān)管,這導(dǎo)致公立醫(yī)院的行動有著較強的約束性,同時多方監(jiān)管也導(dǎo)致公立醫(yī)院的管理體制僵化,其在管理體制制動工作之中缺乏足夠的自行決斷權(quán),因此公立醫(yī)院無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)自主管理[1]。

    (二)管理流程規(guī)范性不足

    現(xiàn)如今我國公立醫(yī)院之中普遍缺乏一個完善的固定資產(chǎn)管理制度的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),同時也沒有形成以一個日常的固定資產(chǎn)規(guī)范化管理。在進行醫(yī)療器械申請領(lǐng)用工作的過程當(dāng)中也沒有對相關(guān)領(lǐng)用流程進行一個規(guī)范化的要求,導(dǎo)致公立醫(yī)院之中的醫(yī)療器械領(lǐng)用手續(xù)非常的不規(guī)范,同時醫(yī)療器械在進行使用和保管的過程當(dāng)中也因為缺乏完善的管理制度導(dǎo)致其受到了不同程度上的損壞,這增加了公立醫(yī)院的維修保養(yǎng)工作的成本。除此之外,在公立醫(yī)院之中對于固定資產(chǎn)折舊以及回收等方面的流程也沒有一個明確的規(guī)范化的要求,同時由于審批的手續(xù)不是很嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致在公立醫(yī)院當(dāng)中出現(xiàn)了固定資產(chǎn)不法轉(zhuǎn)移的問題,并且該問題并沒有得到我國有關(guān)部門的重視。在固定資產(chǎn)采購工作當(dāng)中,公立醫(yī)院也沒有制定出一個完善的采購監(jiān)督機制,而公立醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)采購工作之前,存在著對于醫(yī)療設(shè)備規(guī)模等方面的內(nèi)容缺少規(guī)劃和預(yù)算以及預(yù)算不科學(xué)的問題,在采購之后也沒有對醫(yī)療器械采購所產(chǎn)生的作用進行有效評估,這些都給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作造成了嚴(yán)重阻礙[2]。

    (三)沒有建立一個科學(xué)完善的監(jiān)督、獎懲機制

    現(xiàn)如今我國絕大多數(shù)醫(yī)院之中都沒有建立一個科學(xué)完善的監(jiān)督、獎懲機制。缺少科學(xué)完善的監(jiān)督機制會導(dǎo)致醫(yī)院之中的固定資產(chǎn)得不到合理利用,由于醫(yī)院之中的固定資產(chǎn)應(yīng)用和醫(yī)院工作人員的個人利益無關(guān),因此工作人員非常容易產(chǎn)生無所謂的態(tài)度,造成嚴(yán)重的資源浪費問題,醫(yī)院之中許多儀器設(shè)備都被過度使用,這導(dǎo)致醫(yī)院儀器設(shè)備的使用壽命大大降低。缺乏科學(xué)完善的獎懲機制將會導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作人員對于自身的工作漫不經(jīng)心,存在偷工減料、渾水摸魚的情況,無法有效將醫(yī)院固定資產(chǎn)的作用完全發(fā)揮出來。

    二、內(nèi)部控制機制在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

    (一)通過內(nèi)部控制建立監(jiān)督體系

    通過在醫(yī)院內(nèi)部建立一個完善的監(jiān)督機制來有效加強醫(yī)院內(nèi)部控制工作,借此達(dá)到規(guī)范醫(yī)院工作人員操作、固定資產(chǎn)管理的采購、領(lǐng)用、保管以及保養(yǎng)等方面的工作。同時對醫(yī)院之中各個部門管理工作的職責(zé)進行明確,做到獎懲分明。同時有效加強醫(yī)院內(nèi)部審計工作,借此加強醫(yī)院財務(wù)部門的固定資產(chǎn)核算工作,實現(xiàn)對醫(yī)院之中的醫(yī)療設(shè)備的保管和保養(yǎng)工作的監(jiān)督以及追蹤管理。通過進行內(nèi)部控制工作能夠有效明確醫(yī)院之中各個部門至今的職責(zé),同時能夠有效促進醫(yī)院內(nèi)部各個部門的協(xié)調(diào)配合,使他們互相監(jiān)督,有效促進固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)工作的進程[3]。

    (二)完善崗位競爭機制

    通過在醫(yī)院內(nèi)部制定出一個公平競爭機制能夠有效在固定資產(chǎn)管理工作人員群體之中營造出一個健康良好的競爭氛圍,通過促進固定資產(chǎn)管理工作人員競爭來有效提高他們的綜合素質(zhì)。此外還要對人才招聘工作進行完善,只有通過了相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、具備豐富的實踐經(jīng)驗的人才才能夠成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作人員。除此之外,醫(yī)院還要注意加強對固定資產(chǎn)管理工作人員的培訓(xùn)工作,借此在醫(yī)院內(nèi)部建立一個高素質(zhì)固定資產(chǎn)管理隊伍。通過結(jié)合內(nèi)部控制體制以及相關(guān)管理職責(zé)對固定資產(chǎn)管理工作進行績效考核,考核在同一時間段內(nèi)固定資產(chǎn)管理工作人員的工作量以及工作質(zhì)量,并且定期將考核結(jié)果在醫(yī)院的部門之間公布出來,借此在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理隊伍之中營造出一個良好的競爭氛圍,有效提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。除此之外還需要將管理工作的情況及時匯報給醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層,借此讓領(lǐng)導(dǎo)階層工作人員能夠充分了解醫(yī)院的固定資產(chǎn)的實際情況,給予考核工作之中優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理工作人員獎勵,對于工作不積極以及效率低下的固定資產(chǎn)管理工作人員懲罰,借此有效激發(fā)出固定資產(chǎn)管理工作人員的工作積極性,有效提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量[4]。

    (三)內(nèi)部控制

    醫(yī)院可以通過將固定資產(chǎn)管理工作中的內(nèi)部控制作為醫(yī)院整體內(nèi)部控制的一部分,借此有效提高自身的固定資產(chǎn)管理工作的水平。首先,醫(yī)院部門要提高自身的資產(chǎn)評估工作,同時加強對內(nèi)部管理工作人員的監(jiān)督工作。通過對固定資產(chǎn)管理工作中的主要工作人員進行職位風(fēng)險評估工作、對固定資產(chǎn)管理工作之中的各個工作環(huán)節(jié)風(fēng)險點進行評估工作,并在此基礎(chǔ)之上進行嚴(yán)格管理控制。

    要想實現(xiàn)嚴(yán)格的內(nèi)部控制,醫(yī)院管理工作人員就必須具備一個共同的工作目標(biāo),借此有效提高固定資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。同時醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立一個完善的監(jiān)督平臺,讓醫(yī)院之中的每一個工作人員都能夠通過該平臺提出對固定資產(chǎn)管理工作的意見,將其進行收集、整理,并在此基礎(chǔ)之上找出相應(yīng)問題進行針對性處理。

    (四)落實內(nèi)部控制制度

    醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的重要性,并積極落實各項制度。首先第一點,領(lǐng)導(dǎo)工作人員應(yīng)當(dāng)具備良好的內(nèi)部控制意識,將固定資產(chǎn)控制工作作為醫(yī)院內(nèi)部管理工作的核心重點;第二點就是在醫(yī)院之中營造出一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,加強工作人員對于內(nèi)部控制工作的重要性認(rèn)知,是每一個工作人員都能夠加入到內(nèi)部控制工作中,將內(nèi)部控制制度的作用完全發(fā)揮出來。

    醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作之中應(yīng)用內(nèi)部控制時,應(yīng)當(dāng)符合我國國有資產(chǎn)管理政策的規(guī)定,同時也是醫(yī)院保證自身可持續(xù)發(fā)展的重要條件,同時其對于醫(yī)院的公益性也有所幫助,能夠有效提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的效率,促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。

    三、結(jié)束語

    通過對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行管理能夠有效保障醫(yī)院的資產(chǎn)安全,做到開源節(jié)流,從而使得醫(yī)院能夠積極相應(yīng)國家的號召,將更多的資源投入到醫(yī)療改革工作之中,在有效保證其公益性的同時,為我國民眾提供更加優(yōu)良、價廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。而要想有效加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的效率和質(zhì)量,就必須要加強醫(yī)院的內(nèi)部控制工作,因此在醫(yī)院內(nèi)部建立一個內(nèi)部控制機制就勢在必行。

    參考文獻:

    [1]崔慧貞.淺析內(nèi)部控制機制在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2018 (05):91+90.

    [2]馬佳.內(nèi)部控制機制在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017 (10):201-202.

    [3]曹秀茹.簡述醫(yī)院內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理中的實踐與應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí),2017 (11):251+253.

    [4]李靜.淺議內(nèi)部控制在公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].中國集體經(jīng)濟,2017 (14):40-41.

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