簡析電子發(fā)票對企業(yè)會計核算影響

張世程

摘要：當(dāng)前是信息時代，現(xiàn)代化信息技術(shù)在快速的發(fā)展中，信息化已經(jīng)應(yīng)用在各個領(lǐng)域中，對企業(yè)的經(jīng)營以及財務(wù)管理都帶去了較大的改變。隨著電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，這就對會計核算也提出了新的要求，需要進行相應(yīng)的變革，本文分析了電子發(fā)票對企業(yè)會計核算的影響。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；企業(yè)；會計核算；影響

在“十三五規(guī)劃綱要”中，有一條就是推廣電子發(fā)票，因為這被正式加入到綱要中，所以，這也使電子發(fā)票得到了極大的發(fā)展，從試點推廣開始慢慢走向全面推廣。電子發(fā)票和傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票相比具有其獨特的優(yōu)勢，例如，高效、便捷等，這對企業(yè)的會計核算產(chǎn)生了很大的影響。

一、電子發(fā)票概念

電子發(fā)票通常就是指由發(fā)稅機關(guān)統(tǒng)一發(fā)行的，能夠作為納稅憑證的紙質(zhì)發(fā)票的電子化影像；納稅人能夠通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)在線進行開具發(fā)票、領(lǐng)購以及傳遞；稅務(wù)機關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)為支撐，能夠管理發(fā)票的信息以及其業(yè)務(wù)流程。

二、電子發(fā)票對企業(yè)會計核算的影響

（一）電子發(fā)票又被叫做在線發(fā)票，可以把相關(guān)的內(nèi)容都有加入到信息化管理中，包括鑒別真?zhèn)巍⒓{稅人領(lǐng)購、數(shù)據(jù)比對、開具、實時監(jiān)控等。電子發(fā)票可以滿足電子商務(wù)的特點和要求，包括高效率、無紙化、虛擬化以及自動化，讓賬務(wù)處理的效率得到了顯著提升，及時性以及準確性也得到提升。在買賣雙方完成交易時，電子發(fā)票就會實時生成，能夠高效的在企業(yè)內(nèi)外進行傳遞，處理流程要比傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的流程少，能夠促進企業(yè)效率的提升。

（二）電子發(fā)票可以將企業(yè)中所有事物的有關(guān)事項信息都記錄下來，讓企業(yè)在進行財務(wù)分析中能夠做到多元化，且有效提升財務(wù)分析的正確性。發(fā)票信息中的數(shù)據(jù)量較小，能夠直接就導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)中，系統(tǒng)就會生成電子發(fā)票，可以自動對企業(yè)采購訂單中所有的信息進行匹配，例如，運貨單號、采購的數(shù)量以及單價、稅費和訂單號等，可以實時生成財務(wù)憑證。讓發(fā)票資料都實現(xiàn)電子化，且對其進行集中的處理，能夠促進企業(yè)賬務(wù)處理水平的提升，為會計信息智能化以及自動化奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）使用電子發(fā)票能夠有效減少成本。電子發(fā)票是通過電子的方式進行存儲的，這樣就可以減少材料的應(yīng)用，還能夠減少傳輸成本，可以有效避免紙質(zhì)發(fā)票的不足，如，容易被盜、丟失。對稅務(wù)機關(guān)來說，電子發(fā)票中記錄的信息可以實時實現(xiàn)上傳，稅務(wù)人員就可以及時的查詢、統(tǒng)計納稅人的開票數(shù)據(jù)，進而對網(wǎng)上交易進行監(jiān)控，確保國家稅款的安全性，還對網(wǎng)上納稅申報具有積極作用，能夠促進效率的提升，且減少管理上的成本。

（四）電子發(fā)票的應(yīng)用可以減少工作量，提升準確性[1]。就會計核算來說，電子發(fā)票的應(yīng)用，可以有效地減少工作量，把很多的手工操作變成電腦自動處理，讓賬務(wù)的流程變得更簡單，促進工作效率的提升；另外，因為是由計算機自動對數(shù)據(jù)進行處理，這樣就可以減少人為因素的影響，因為人為主觀判斷以及操作失誤會讓會計信息的真實性和可靠性無法得到保障，而電子發(fā)票就避免了這一問題，可以有效提升會計信息的真實性以及可靠性。

三、電子發(fā)票應(yīng)用中的問題

（一）電子發(fā)票的運用，讓發(fā)票辯識真?zhèn)坞y度加大

電子發(fā)票是電子介質(zhì)形式的，購買方財務(wù)員接觸到的通常都是經(jīng)辦人自己打印出來的。電子發(fā)票和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，其不能從多方面進行比對，如，印章、材質(zhì)以及印刷等，對其進行校驗只能通過稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一平臺來實現(xiàn)，但是有時稅務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)更新方面可能并不是很及時，有一定的落后性，這就使得發(fā)票比對也要延長，不能及時的進行，企業(yè)會直接報銷電子發(fā)票，在事后對電子發(fā)票進行校正的時候，這就會出現(xiàn)電子發(fā)票不符合標準的問題，就讓發(fā)票辨識真?zhèn)巫兊酶永щy。

（二）容易出現(xiàn)費用重復(fù)報銷的問題

和紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票易被篡改變造，其通常都是額度較小的發(fā)票，財務(wù)人員在對其進行審核的時候，就常常會因為是小額度的而不注重對其進行辨識以及檢查，使得費用報銷存在重復(fù)的問題。

（三）容易被變造，增加財務(wù)人員工作量

當(dāng)前購買方得到的電子發(fā)票一般都是用PDF格式保存下來的電子文件，這一格式存在容易被修改的問題，和傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票相比，財務(wù)人員在對電子發(fā)票進行校對時，就很容易出現(xiàn)因為疏忽讓企業(yè)得到不符合規(guī)定的發(fā)票[2]。筆者前期在對原始憑證進行審核時，就發(fā)現(xiàn)公司的報賬員提供的電子發(fā)票有變造這一現(xiàn)象，經(jīng)辦人提供的電子發(fā)票和稅務(wù)系統(tǒng)留存的發(fā)票信息有偏差。

（四）電子發(fā)票的開具，增加信息泄露風(fēng)險

要開具電子發(fā)票，就需要通過網(wǎng)絡(luò)來進行，這也使得可能有信息被泄露的現(xiàn)象。近些年來經(jīng)常會出現(xiàn)電子發(fā)票系統(tǒng)被人侵入或者是遭到惡意攻擊的問題，要是企業(yè)中的開票系統(tǒng)被人入侵的話，就會帶來消極影響，會無法保證客戶信息的安全性，讓客戶信息被泄露等，尤其是對那些企業(yè)中的敏感信息來說，如果信息遭到了泄露，那么就會對發(fā)票雙方的利益造成影響。

四、優(yōu)化電子發(fā)票在企業(yè)會計核算中應(yīng)用的處理

（一）全面利用稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票查驗平臺，對電子發(fā)票進行校驗

電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票不同，其中一個不同點就是辨別真?zhèn)紊?，如果是紙質(zhì)發(fā)票，可以通過印刷、印章等進行校驗，但是電子發(fā)票是電子介質(zhì)的，在紙質(zhì)發(fā)票校驗中好用的方法對其進行校驗是不可行的，只能通過稅務(wù)系統(tǒng)進行查驗。國稅總局推出了全國范圍內(nèi)的增值稅發(fā)票查驗平臺，在這一平臺中能夠?qū)?016年8月之后開具的發(fā)票進行查驗。企業(yè)就要全面的利用這一系統(tǒng)，對得到的電子發(fā)票進行校驗，查看信息是否正確，避免收到不符合規(guī)定的發(fā)票[3]。

（二）提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著電子發(fā)票的推廣和應(yīng)用，對會計核算造成了較大的影響，對與會計核算人員也提出了更高的要求[4]。會計核算人員除了需要專業(yè)的知識之外，還需要熟練的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)以及計算機，掌握電子商務(wù)方面的知識和技能，這就需要會計核算人員能夠堅持不斷的進行學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)能力和水平，提升信息技術(shù)方面的應(yīng)用水平，促進自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效提升，這樣在工作中才能更好的應(yīng)對電子發(fā)票應(yīng)用中的問題。

（三）構(gòu)建電子發(fā)票對比臺賬，防止虛報費用問題出現(xiàn)

電子發(fā)票存在容易被修改、變造的問題，這就使得會出現(xiàn)費用重復(fù)報銷的問題，要解決這一問題，就需要企業(yè)能夠把經(jīng)過比對沒有錯誤的電子發(fā)票建立電子臺賬，提升財務(wù)人員的責(zé)任感以及意識，加大對電子發(fā)票管理的力度。

（四）制定完善企業(yè)內(nèi)部有關(guān)發(fā)票管理制度

企業(yè)還需要制定有效的企業(yè)內(nèi)部發(fā)票管理制度，對制度進行不斷的優(yōu)化和完善，對電子發(fā)票的各個環(huán)節(jié)都需要加強規(guī)范，讓電子發(fā)票管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化，清楚的界定所有經(jīng)辦人的職責(zé)，防止電子發(fā)票出現(xiàn)虛假、變造的問題[5]。

五、結(jié)束語

綜上所述，電子發(fā)票具有其獨特的優(yōu)勢，其推廣以及應(yīng)用對企業(yè)的會計核算帶去了較大的影響，這其中包括有利的以及不利的。當(dāng)前新形勢下，企業(yè)會計核算中需要有效地利用電子發(fā)票，并確保發(fā)票中的信息是真實、可靠的，采取有效的措施，如，構(gòu)建電子發(fā)票對比臺賬、提升財務(wù)人員素質(zhì)、全面利用稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票查驗平臺校驗電子發(fā)票等，防止在電子發(fā)票應(yīng)用中出現(xiàn)問題，確保企業(yè)會計核算的工作水平。

參考文獻：

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[2]何謝芳，邵斌，滕艷，江照雯，楊瑞金等.“營改增”背景下電子發(fā)票興起及其對財務(wù)工作影響分析[J].中國市場，2017 （31）.

[3]羅如林.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)工作的影響分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018 （3）.

[4]葉冬云.電子發(fā)票對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的影響[J].商場現(xiàn)代化，2017 （9）.

[5]邵露.電子發(fā)票對會計的影響探討[J].商業(yè)會計，2016 （1）.