新能源企業(yè)成本控制的優(yōu)化研究

丁菁珺

摘要：以實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，對(duì)成本控制的實(shí)際作用進(jìn)行分析。以所在公司為例，總結(jié)新能源企業(yè)開(kāi)展成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題，并結(jié)合問(wèn)題反饋，提出切實(shí)可行的解決策略，旨在進(jìn)一步對(duì)新能源企業(yè)成本控制問(wèn)題加以?xún)?yōu)化，保證成本管理水平，提高企業(yè)盈利效益。

關(guān)鍵詞：成本控制；成本管理；新能源企業(yè)

目前，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更多機(jī)會(huì)，但是也使得企業(yè)運(yùn)行面臨更加復(fù)雜的環(huán)境。對(duì)于新能源企業(yè)而言，及時(shí)開(kāi)展行之有效的成本控制，能夠顯著提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。但是，很多企業(yè)成本管理及控制措施比較匱乏，且缺乏相應(yīng)的成本控制環(huán)境，對(duì)企業(yè)管理造成嚴(yán)重影響。為此，以新地能源工程技術(shù)有限公司成本管理工作為例，對(duì)成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題加以分析。

一、成本控制作用分析

（一）幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)

企業(yè)存在的目的就是為了追求更多的利潤(rùn)，但是很多企業(yè)在實(shí)踐工作中往往將希望寄托在銷(xiāo)售上，從主觀(guān)上將成本內(nèi)控忽略。對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本控制問(wèn)題始終沒(méi)能得到關(guān)注。國(guó)外很多企業(yè)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)證實(shí)，關(guān)注各個(gè)環(huán)節(jié)成本管理及內(nèi)部控制，深入挖掘成本控制內(nèi)涵，采取必要措施進(jìn)行改革，可提高企業(yè)成本控制水平，對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)具有推動(dòng)作用[1]。

（二）幫助企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化所帶來(lái)的影響

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體質(zhì)下，企業(yè)要想穩(wěn)定向前發(fā)展，需要不斷適應(yīng)外部環(huán)境的變化，并根據(jù)市場(chǎng)變化，及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題加以分析，制定良好的應(yīng)對(duì)策略。成本控制是企業(yè)管理中重要的環(huán)節(jié)，需要采取更為先進(jìn)的管理措施及相應(yīng)的管理工具，從而維持企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。只有不斷完善成本控制，才能增強(qiáng)企業(yè)自身對(duì)外部環(huán)境的應(yīng)對(duì)能力。

二、新能源企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題分析

本公司成立于1999年，通過(guò)多年運(yùn)行，已經(jīng)快速成長(zhǎng)為擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)及專(zhuān)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的行業(yè)引領(lǐng)者。自2014年開(kāi)始，本公司對(duì)采用“完工百分比”形式來(lái)對(duì)收入進(jìn)行確定，并開(kāi)展相應(yīng)的成本控制。此種模式總體運(yùn)行狀況良好，但在實(shí)際工作中也存在一定問(wèn)題，包括以下幾個(gè)方面：

（一）收入確認(rèn)無(wú)統(tǒng)一管理

現(xiàn)階段，本公司項(xiàng)目進(jìn)度收入、成本及預(yù)算的核算主體為項(xiàng)目管理分公司，其主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部分及施工部分，其他部分收入的確認(rèn)則由其他核算主體負(fù)責(zé)，無(wú)需通過(guò)項(xiàng)目部批準(zhǔn)。例如，設(shè)計(jì)部分由設(shè)計(jì)部門(mén)確定，穿越收入由穿越分公司確認(rèn)。這樣一來(lái)，成本核算的完整性被割裂開(kāi)來(lái)，同時(shí)也影響到項(xiàng)目核算整體管理。

（二）項(xiàng)目成本確定缺乏準(zhǔn)確性

通常情況下，“完工百分比”形式比較適宜用在施工周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目中，且項(xiàng)目結(jié)構(gòu)復(fù)雜，整體造價(jià)高，因此對(duì)項(xiàng)目總成本進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估顯得尤為重要。在總成本預(yù)測(cè)中，應(yīng)保證真實(shí)性和準(zhǔn)確性。但是，由于原始資料比較少，在項(xiàng)目預(yù)算上還存在較大偏差，這種情況也導(dǎo)致項(xiàng)目成本確定存在較大問(wèn)題。

（三）項(xiàng)目材料成本歸集缺乏時(shí)效性

在項(xiàng)目成本歸集過(guò)程中，除項(xiàng)目間接費(fèi)用由工作流自動(dòng)歸集外，其他項(xiàng)目成本均由相關(guān)部門(mén)（人力、物資、工程管理等部門(mén)）負(fù)責(zé)，如分包成本、人力成本、材料成本等。這些成本歸集是否能夠保證準(zhǔn)確性和及時(shí)性，直接關(guān)系到成本控制工作的順利開(kāi)展。例如，項(xiàng)目材料成本歸集業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜，往往會(huì)發(fā)生滯后于項(xiàng)目實(shí)際的情況。

（四）部分項(xiàng)目總包成本歸集滯后

對(duì)于部分項(xiàng)目總包而言，雖然已經(jīng)結(jié)算，但項(xiàng)目成本歸集仍存在滯后現(xiàn)象，尤其是分包成本。為實(shí)現(xiàn)良好的成本控制，在核算時(shí)雖然能夠及時(shí)對(duì)收入進(jìn)行確定，但是無(wú)法保證資料的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法順利結(jié)束。從實(shí)際工作情況來(lái)看，項(xiàng)目后續(xù)成本比較高，且涉及到多個(gè)結(jié)算項(xiàng)目，給企業(yè)帶來(lái)較大損失，使企業(yè)面臨更多經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

三、新能源企業(yè)成本控制優(yōu)化策略

（一）明確管理主體，促進(jìn)收入確定的統(tǒng)一管理

為改善成本控制及核算主體不明的現(xiàn)象，應(yīng)保證成本核算自身的完整性和及時(shí)性，避免其被人為割裂，減少對(duì)項(xiàng)目核算整體管理的影響。為此，應(yīng)不斷對(duì)項(xiàng)目管理部的工作責(zé)任進(jìn)行明確，建立以其為主體的核算體系，進(jìn)一步明確核算流程。這樣一來(lái)，會(huì)進(jìn)一步對(duì)核算主體進(jìn)行確立，從而時(shí)刻關(guān)注到項(xiàng)目進(jìn)度收入、成本及預(yù)算工作，促進(jìn)成本控制工作的不斷完善。與此同時(shí)，明確管理主體后，要確立統(tǒng)一管理策略，重視全過(guò)程成本控制的重要作用，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀(guān)念，在事前、事中、事后等多個(gè)環(huán)節(jié)中突出成本控制思路，使成本控制滿(mǎn)足自身經(jīng)營(yíng)管理所需[2]。例如，對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制時(shí)，應(yīng)結(jié)合多個(gè)方案，選出最佳設(shè)計(jì)方案，從而在滿(mǎn)足設(shè)計(jì)需求的同時(shí)，也能進(jìn)一步降低資金成本。

（二）加強(qiáng)總成本預(yù)測(cè)，做好相應(yīng)預(yù)算調(diào)整工作

只有充分保證項(xiàng)目總成本預(yù)算的準(zhǔn)確性，努力減少偏差，才能使項(xiàng)目進(jìn)度收入確認(rèn)更具說(shuō)服力。實(shí)際上，成本控制是基于完善的成本管理而開(kāi)展的，應(yīng)收集更加全面的成本信息及原始資料，并將其作為參照，為成本控制提供更多現(xiàn)實(shí)依據(jù)[3]。為此，要不斷提高成本信息收集力度，并保證其真實(shí)性及實(shí)效性。例如，構(gòu)建更為完善的原始資料記錄機(jī)制，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。與此同時(shí)，建立更加合理的定額管理機(jī)制，結(jié)合科學(xué)先進(jìn)的管理方法，對(duì)公司材料、設(shè)計(jì)、人力資源等方面消耗情況加以分析，并對(duì)其進(jìn)行整改。由于項(xiàng)目預(yù)算存在較大偏差，應(yīng)結(jié)合審計(jì)部門(mén)相關(guān)意見(jiàn)，對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，對(duì)審批流程加以?xún)?yōu)化，結(jié)合預(yù)算調(diào)整內(nèi)容，對(duì)預(yù)算考核相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，最大程度滿(mǎn)足預(yù)算管理要求。

（三）提高實(shí)效性，關(guān)注項(xiàng)目材料成本歸集工作

保證項(xiàng)目成本歸集的及時(shí)性非常重要，不僅關(guān)系到項(xiàng)目成本控制的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，同時(shí)也直接參與到公司成本管理中。與此同時(shí)，項(xiàng)目成本歸集工作在準(zhǔn)確性上也有較高要求，特別是針對(duì)材料成本歸集，因其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，應(yīng)采取必要措施，避免出現(xiàn)滯后于項(xiàng)目實(shí)際的情況。本公司相關(guān)管理人員充分認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的重要性，也在實(shí)際工作中加大了對(duì)材料歸集的核查力度，雖然取得一定成效，但是仍然不能完全杜絕此類(lèi)現(xiàn)象。為此，應(yīng)增加監(jiān)管環(huán)節(jié)，嚴(yán)格控制材料成本歸集，實(shí)現(xiàn)集中調(diào)配。同時(shí)，對(duì)材料出入庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，避免成本虛增現(xiàn)象，使成本歸集更加及時(shí)。

（四）提高內(nèi)控效率，減少總包成本歸集問(wèn)題

總包結(jié)算后，核算部門(mén)對(duì)項(xiàng)目分包成本進(jìn)行預(yù)估，并暫時(shí)入賬，待結(jié)算后按分包結(jié)算形式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。這種方式雖然能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，且能夠保證收入確認(rèn)的及時(shí)性，但是成本歸集問(wèn)題仍未得到完全解決。為此，提出完善內(nèi)部控制的意見(jiàn)，嚴(yán)格對(duì)成本控制環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行豐富，加強(qiáng)管理經(jīng)驗(yàn)的積累，完善內(nèi)部控制體系，有效利用內(nèi)控及成本管理之間內(nèi)在關(guān)系，從而為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供更多幫助[4]。例如，建立健全成本控制分級(jí)管理制度，各個(gè)部門(mén)服從項(xiàng)目管理部，并做好相互配合，合理利用資源，提高工作效率，最大程度滿(mǎn)足公司內(nèi)部成本控制要求，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，針對(duì)成本控制問(wèn)題，企業(yè)要加以重視，并采取必要的內(nèi)部控制措施，不斷完善成本控制制度，為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益奠定基礎(chǔ)。應(yīng)立足于企業(yè)成本控制問(wèn)題，采取必要措施進(jìn)行整改，進(jìn)一步提高內(nèi)控水平。通過(guò)對(duì)新能源企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，認(rèn)為除了要不斷對(duì)上述治理措施進(jìn)行強(qiáng)化和落實(shí)外，還應(yīng)不斷對(duì)成本控制方法進(jìn)行創(chuàng)新，提出針對(duì)性更強(qiáng)的成本管控措施，提高管控實(shí)效。

參考文獻(xiàn)：

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[4]程平，張盧.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制[J].會(huì)計(jì)之友，2015 （16）：133-136.