企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式分析

梁強(qiáng)

摘要：社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程不斷加快，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求，逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，即為企業(yè)的資金統(tǒng)籌運(yùn)并作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。在這種形勢(shì)下，原有財(cái)務(wù)工作中重復(fù)度高、工作量大、與決策相關(guān)性低的核算類工作就被集中在一起，形成目前比較流行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式。這種新式財(cái)務(wù)管理模式在歐美經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的應(yīng)用已日漸成熟，我國(guó)許多規(guī)模較大的企業(yè)也在逐步推行，本文就針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行深入分析，重點(diǎn)探討此模式在國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐中存在的問(wèn)題及具體實(shí)施策略，以期促進(jìn)我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)共享；服務(wù)中心

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，很多企業(yè)迅速發(fā)展壯大，隨著自身規(guī)模擴(kuò)大及業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也越發(fā)繁雜，尤其是部分大型企業(yè)都面臨著財(cái)務(wù)管理混亂和效率低下的問(wèn)題，因此在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理的模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式開(kāi)始被推廣應(yīng)用。近年來(lái)我國(guó)對(duì)外開(kāi)放程度逐漸加深，全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)要求我們要放眼整個(gè)世界，借鑒外部先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)共享中心模式在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的實(shí)踐效果突出，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的集中式管理，提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，并且降低了企業(yè)的運(yùn)作費(fèi)用，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此，我們可以將其為我所用，不斷探索這種新型管理模式在我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的具體實(shí)踐。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的意義

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式指的是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集約化管理，在企業(yè)的共享服務(wù)中心模式中，建立起一種專門(mén)用于財(cái)務(wù)管理的模式，對(duì)于企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行集中處理，這樣能夠避免財(cái)務(wù)管理過(guò)程中對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的重復(fù)化管理，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理工作的流程，提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，使得財(cái)務(wù)管理工作的事得到精簡(jiǎn)，減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。另外這種模式在實(shí)施的過(guò)程中，會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化的收集和管理，利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和分析，這樣可以減少企業(yè)在財(cái)務(wù)信息收集方面消耗的人力和物力，而且這種信息收集方式，還可以保證信息資料的盡快整合和共享，可以調(diào)動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，促進(jìn)信息的共享和資源優(yōu)化配置，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率得到了顯著提升。

（二）增強(qiáng)企業(yè)控制能力

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在應(yīng)用的過(guò)程中，還可以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的控制力，因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)想要擴(kuò)充和發(fā)展，就需要不斷建立廠房和分公司，在建立的過(guò)程中，以及這些分公司和廠房的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，都會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)信息，利用企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以對(duì)這些廠房和分公司提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)，加強(qiáng)其與總公司之間的聯(lián)系，而且通過(guò)這種共享服務(wù)中心的模式，還可以對(duì)分公司和廠房的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，更加清晰和明確其資金的流向，從而輔助相關(guān)政策的制定和實(shí)施，在制定政策的過(guò)程中，可以根據(jù)分公司的資金和財(cái)務(wù)狀況，制定切實(shí)可行的、針對(duì)性的政策和方針，保證公司能夠快速發(fā)展。另外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理，幫助分公司在建立初期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，降低其管理工作的壓力，能夠有更多的時(shí)間進(jìn)行企業(yè)的發(fā)展。

（三）降低成本

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，最直接的作用就是能夠降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，因?yàn)槠髽I(yè)在日常的業(yè)務(wù)工作過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的成本，這其中很多成本是不必要的，完全可以精簡(jiǎn)的，利用企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集約化管理，可以幫助管理人員更好的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而提出針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理改革措施，對(duì)于其中反映出來(lái)的一些不必要的人力和物力消耗進(jìn)行優(yōu)化，從而降低企業(yè)的成本。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式容易出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）沖擊企業(yè)的原有組織框架

在企業(yè)的管理工作中，財(cái)務(wù)管理工作無(wú)疑是其中十分重要的工作內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理工作的變革，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的影響都是十分巨大的，所以在執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式時(shí)，會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的原有組織框架形成一定的沖擊，因?yàn)檫@種管理模式在應(yīng)用的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，在管理工作的過(guò)程中，如果無(wú)法對(duì)這些信息進(jìn)行準(zhǔn)確的辨識(shí)和分析，那么其中很有可能會(huì)存在著，對(duì)企業(yè)發(fā)展不利，或?qū)ξ＜捌髽I(yè)管理者利益的信息，從而導(dǎo)致該模式難以得到推廣。

（二）工作人員素質(zhì)與工作不匹配

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在應(yīng)用的過(guò)程中，需要應(yīng)用大量專業(yè)性的工作人員，尤其是對(duì)于一些大型的跨國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其工作人員必須有比較強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)其綜合素質(zhì)要求也比較高，于是現(xiàn)在很多大型企業(yè)在招聘工作人員時(shí)，對(duì)于其能力、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)都有比較高的要求，可是在實(shí)際的工作中，由于整個(gè)工作流程的信息化特點(diǎn)比較明顯，所以工作的難度和專業(yè)性要求并沒(méi)有招聘時(shí)要求的那么高，所以工作人員在上崗之后，會(huì)因?yàn)楣ぷ髋c預(yù)期差別比較大，產(chǎn)生厭煩的情緒，長(zhǎng)時(shí)間的枯燥工作，會(huì)導(dǎo)致大量高素質(zhì)人才的流失。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的實(shí)施

（一）搭建信息技術(shù)平臺(tái)

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，屬于一種信息化要求比較高的管理模式，在實(shí)行的過(guò)程中，要求有比較專業(yè)的IT信息技術(shù)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。所以企業(yè)在實(shí)行該模式之前，需要構(gòu)建一個(gè)高效的IT信息技術(shù)平臺(tái)，要求既具有比較強(qiáng)的安全性和穩(wěn)定性，能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作中的大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行迅速的分析和整合。目前企業(yè)可以借助信息技術(shù)和ERP系統(tǒng)搭建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，在應(yīng)用的過(guò)程中，可以將財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)傳輸進(jìn)系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的協(xié)同性，并利用系統(tǒng)的內(nèi)部功能對(duì)其進(jìn)行計(jì)算和分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。

（二）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的改變，必然會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)造成沖擊，因此企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建立打好基礎(chǔ)，最好能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理改革同財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建立共同進(jìn)行，改革企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中帶來(lái)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新規(guī)劃，將各個(gè)部門(mén)和組織的財(cái)務(wù)權(quán)上收，建立起一個(gè)統(tǒng)一的、集中化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，從而幫助企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，更高效的處理財(cái)務(wù)問(wèn)題。

（三）進(jìn)行人才培養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的實(shí)施，需要很多專業(yè)性的人才作為支撐，隨即也需要進(jìn)行人才培養(yǎng)，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)行培訓(xùn)和教育，使其掌握最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和相關(guān)的信息化技術(shù)，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的實(shí)施過(guò)程中，能夠用最先進(jìn)的技術(shù)和理念進(jìn)行管理工作，提高工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，使其能夠更好的滿足崗位需求，開(kāi)展企業(yè)工作，提高業(yè)務(wù)能力，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

（四）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的實(shí)施提供良好的制度基礎(chǔ)，企業(yè)需要建立統(tǒng)一的完善的財(cái)務(wù)制度和政策，對(duì)部門(mén)和組織的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一的要求，建立統(tǒng)一的核算流程和標(biāo)準(zhǔn)，從而保證財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在應(yīng)用的過(guò)程中，能夠降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，因此，在現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)不斷增多的情況下，可以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，協(xié)同合作，在實(shí)踐應(yīng)用中不斷改進(jìn)與優(yōu)化，共同推進(jìn)企業(yè)持久發(fā)展。

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