高校檔案管理人員的素質(zhì)及其提高途徑

趙春暉

摘要隨著當(dāng)前我國高校的不斷發(fā)展，高校檔案管理作為高校管理中的重要部分，高校檔案就是有關(guān)于教育、科研和改革等多個(gè)方面的詳細(xì)記錄，在數(shù)字信息化的背景下，結(jié)合高新技術(shù)可以有效提升高校檔案管理的效率和水平。因此這就需要不斷提升高校檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能，保證能夠有效滿足高校檔案管理工作的發(fā)展要求。本文就對(duì)高校檔案管理人員的素質(zhì)及其提升途徑進(jìn)行有效分析和探究，希望能夠更好的推進(jìn)我國高校檔案管理工作。

關(guān)鍵詞高校檔案管理 人員素質(zhì) 提升途徑

在高校檔案管理工作本身就有著多種的特點(diǎn)，檔案管理工作能夠系統(tǒng)的反應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、文化生活、思想道德等多個(gè)方面的綜合素質(zhì)，同時(shí)還能夠有效反應(yīng)學(xué)?？蒲姓n題等等，這些都需要?dú)w檔，進(jìn)行具體的管理。因此在檔案種類繁多的情況下，要對(duì)其進(jìn)行高效的管理，就需要不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，保證其能夠更好的適應(yīng)這些新的變化和要求，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理手段的現(xiàn)代化，所以高校檔案管理人員需要具備什么樣的條件和素質(zhì)，這是需要進(jìn)行深入探究的重要問題。

一、高校檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）良好的職業(yè)道德素養(yǎng)

本身高校檔案管理工作有著十分重要的意義，因此高校檔案管理人員必須要具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，真正熱愛檔案管理工作，同時(shí)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，真正愿意在工作崗位上進(jìn)行默默付出。在實(shí)際工作中注重實(shí)事求是，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的作風(fēng)，并且保證自身行為的廉潔自律，認(rèn)真落實(shí)好檔案管理工作，在工作作風(fēng)上和國家、學(xué)校保持高度的一致，嚴(yán)守秘密，保障檔案管理工作的合法性和原則性。

（二）較強(qiáng)的專業(yè)技能素養(yǎng)

隨著當(dāng)前科技的不斷發(fā)展和社會(huì)需求的復(fù)雜化，信息高速公路的應(yīng)用，辦公自動(dòng)化的普及，電子文件的大量產(chǎn)生，這些都對(duì)當(dāng)前高校檔案管理工作提出了更高的要求。所謂新時(shí)期的檔案管理人員，要注重保證自身的具有和工作需求相符合的綜合素質(zhì)，不僅要擁有較高的專業(yè)理論知識(shí)，還要熟練應(yīng)用各種現(xiàn)代化知識(shí)工具。需要檔案管理人員需要建立定期檢查、備份的制度，以及電子檔案的存儲(chǔ)、查看和定期維護(hù)的制度，通過這樣的方式，以避免電子檔案被損毀?，F(xiàn)如今高校檔案管理工作者，不再是面對(duì)以往那種工作環(huán)境，科學(xué)技術(shù)拓展了其服務(wù)的對(duì)象和涉及面，這當(dāng)然就對(duì)檔案工作人員的綜合能力素質(zhì)要求更高。還要注重將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)，有效防止用戶對(duì)于電子文件的更改，同時(shí)還要注重及時(shí)安裝殺毒軟件，設(shè)置防火墻，并注重對(duì)其進(jìn)行升級(jí)處理，以保證網(wǎng)上電子檔案的安全勝。

二、高校檔案管理人員素質(zhì)提升的途徑

（一）加強(qiáng)政治理論等方面的學(xué)習(xí)

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，要不斷提升高校檔案管理人員各方面的素質(zhì)，加強(qiáng)其政治理論和職業(yè)道德等多方面的學(xué)習(xí)，通過這樣的方式，不斷提升檔案管理人員的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)。因?yàn)楦咝n案管理工作中本身就有很多內(nèi)容設(shè)計(jì)到黨和國家的機(jī)密，其具有較強(qiáng)的政治性，因此高校檔案管理工作人員要積極主動(dòng)的參與各種政治理論學(xué)習(xí)，了解國內(nèi)外的形勢(shì)及黨和國家政策。

（二）建立優(yōu)勝劣汰的考核制度，提升相關(guān)工作人員的能力

隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，這對(duì)各行各業(yè)都是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，其對(duì)于高校檔案管理工作來說也不例外，但由于各種外在因素的影響，導(dǎo)致一些檔案管理人員的思想觀念存在保守落后的現(xiàn)象，其缺乏現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和對(duì)于自身的科學(xué)定位。因此針對(duì)這樣的現(xiàn)象，高校相關(guān)部門要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景，建立完善的公開、公平的獎(jiǎng)懲制度，通過這樣的方式，對(duì)高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和實(shí)際工作情況進(jìn)行定期的考核，為檔案管理人員創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)力和壓力并存的有效機(jī)制，真正有效推進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展。高校作為科學(xué)管理的前沿整地，高校可以在學(xué)校中積極開展專家講座、學(xué)術(shù)交流會(huì)等活動(dòng)，幫助高校檔案管理人員掌握先進(jìn)的管理理念和方法，還可以鼓勵(lì)檔案管理人員主動(dòng)走出去，到其他單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流，有效拓寬檔案管理人員的視野，激發(fā)其工作熱情。

三、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中，信息化已經(jīng)深入到人們生活的方方面面，社會(huì)對(duì)于人才的需求越來越大，高校在不斷提升自身教育水平的同時(shí)，還要不斷提升對(duì)于人才的信息管理方式。而要想不斷優(yōu)化高校檔案管理方式，就要注重提升高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)，只有這樣才能夠不斷優(yōu)化、創(chuàng)新、檔案管理模式，更好的推進(jìn)高校檔案管理的發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。