現(xiàn)代財務(wù)會計中EXCEL的應(yīng)用分析

陳衛(wèi)鳳

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代財務(wù)管理中必然將會出現(xiàn)信息化趨勢。Excel作為會計工作中的常用工具，在許多會計事務(wù)中都可以用到。不僅可以幫助從業(yè)人員制作統(tǒng)計數(shù)據(jù)，而且還可以進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)分析。而且具有功能全面、操作簡單、適用范圍廣泛的特點(diǎn)。針對此本研究中主要對財務(wù)管理中Excel的應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行分析，探討Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計；Excel；會計信息化

信息技術(shù)的普及和應(yīng)用有效地推動了會計信息化的發(fā)展，會計信息化已經(jīng)成為會計工作最終發(fā)展方向。在會計信息化中，有效的將計算機(jī)軟件和會計工作進(jìn)行結(jié)合。例如Excel軟件即可以為會計核算、會計管理提供幫助。具體來說Excel在會計應(yīng)用中具有以下幾個方面的優(yōu)勢。

一、Excel表格的特點(diǎn)與優(yōu)勢

在會計信息化建設(shè)中，Excel的應(yīng)用十分廣泛，具有很多的特點(diǎn)和優(yōu)勢，符合會計工作的使用。

首先Excel使用操作和維護(hù)十分簡單。尤其是具有一些宏程序，可以有效提升會計工作效率，在更短時間內(nèi)完成工作任務(wù)。Excel運(yùn)行與維護(hù)時，在Microsoft軟件開發(fā)中并沒有對開發(fā)結(jié)果進(jìn)行固定，而是隨著時間的推移Excel的功能也在不斷豐富和完善。Excel軟件的操作也很簡單，許多新接觸的人也可以輕松掌握使用技巧。原因在于excel許多功能是用表格代替的，除一些復(fù)雜的函數(shù)計算，其他功能都可以在表格中完成。例如里面的應(yīng)用函數(shù)既提高了會計信息的準(zhǔn)確性，也讓會計業(yè)務(wù)更加便捷高效。對于會計賬務(wù)處理而言，Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，輕松應(yīng)對各種會計工作。

其次在Excel制表過程中，簡便、靈活、使用，對各種會計數(shù)據(jù)的分析與管理都十分的明了。在數(shù)據(jù)分析中可以將文字、圖片、表格數(shù)據(jù)融合在一起，為企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)分析和戰(zhàn)略預(yù)測，保障企業(yè)發(fā)展。另外Excel還可以對多種格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行讀取，從專業(yè)會計軟件中將數(shù)據(jù)引入到Excel之中，有效減少數(shù)據(jù)輸入的工作量，提高會計工作效率的同時也減少錯誤出現(xiàn)的幾率。

二、Excel在財務(wù)會計中的具體應(yīng)用

財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項重要經(jīng)濟(jì)管理活動，能夠為企業(yè)發(fā)展提供有用的決策信息，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在Excel軟件中可以完成“三表”填制、固資折舊、成本核算等等項目。本節(jié)主要從財務(wù)會計的這三項常見業(yè)務(wù)來討論Excel的應(yīng)用。

（一）Excel在“三表”填制中的應(yīng)用

會計“三表”是指資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表三項，是會計工作中的代表性內(nèi)容。在傳統(tǒng)制表中，因為需要對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入和統(tǒng)計，因此十分容易出錯。在Excel應(yīng)用中則可以簡單快捷的進(jìn)行三表填制工作。以資產(chǎn)負(fù)債表為例，設(shè)置表頭中可以直接在空格中輸入報表名稱、填制日期、編號、金額單位等信息。然后將報表劃分為左右兩個部分，左部分反映資產(chǎn)、右邊部分反映負(fù)債和所有者權(quán)益。并按照項目的流動性進(jìn)行排序，保證左右兩邊總額的相等。如表1所示。

其次在重要的部分設(shè)置數(shù)據(jù)的函數(shù)關(guān)系。例如資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益中，即可以通過if設(shè)置三者的函數(shù)關(guān)系，完成資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)的數(shù)據(jù)設(shè)置。數(shù)據(jù)發(fā)生任何變動，對應(yīng)的合計欄也會出現(xiàn)相應(yīng)的變化。當(dāng)然在實際使用過程中，也可以直接將財務(wù)軟件中的總賬科目余額數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到Excel中，解決數(shù)據(jù)錄入難題，甚至直接生成資產(chǎn)負(fù)債表。

（二）Excel在固定資產(chǎn)折舊中的應(yīng)用

在企業(yè)財務(wù)管理中，固定資產(chǎn)折舊是一項中要內(nèi)容，對于企業(yè)成本管理具有重要意義。如果企業(yè)固定資產(chǎn)較多，如果單獨(dú)、逐一進(jìn)行計算的話，會計工作量將會十分的巨大。因此在Excel應(yīng)用中，里面所融合的函數(shù)功能可以有效滿足固資折舊要求，更加高效的完成工作任務(wù)。例如以企業(yè)購入一臺新生產(chǎn)設(shè)備價值3萬元為例。該設(shè)備計劃折舊年限為5年，預(yù)計殘值為0.2萬。用Excel表格可以直接根據(jù)這些數(shù)據(jù)按照直線法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法來計算設(shè)備折舊額。如下表2所示。

具體應(yīng)用流程，在直線法中首先要選中B7單元格并輸入=SLN（$B$3，$B$5，$B$4），然后回車鍵確認(rèn)后移動鼠標(biāo)至B7單元格右下角，從B7下拉填充至B11單元格。SLN函數(shù)表明按照直線法計提折舊，語法為（原始成本，殘值，使用年限）。

在年數(shù)總和法中則是選中C7單元格并輸入=SYD（$B$3，$B$5，$B$4，A7），然后回車鍵確認(rèn)后，從C7填充至C11即可。SYD函數(shù)表明是使用年數(shù)總和法計提折舊，語法為（原始成本，殘值，使用年限，期次）。

在雙倍余額遞減法中則是先選中D7并輸入= DDB （$B$3，$B$5，$B$4，A9，2），然后利用自動填充功能自動對D7至D9計算折舊額。然后在C10中輸入=SLN（$B$3-$D$7-$D$8-$D$9，$B$5，2）回車確認(rèn)后填充至D11即可。

如果要計算折舊額的話可以直接用=SUM進(jìn)行計算。這些函數(shù)的應(yīng)用極大的提升了固定資產(chǎn)計提折舊的效率和工作質(zhì)量。

（三）Excel在成本核算中的應(yīng)用

對于企業(yè)而言，日常經(jīng)營中經(jīng)常會用到成本核算。但是許多會計軟件中卻沒有設(shè)計成本核算模塊，或者由于中小型企業(yè)沒有購買成本核算模塊。這就需要借助Excel簡單強(qiáng)調(diào)的功能來進(jìn)行企業(yè)成本核算。而且 Excel 表格能夠詳細(xì)反映數(shù)據(jù)的填列計算過程，十分適合企業(yè)成本核算的需要。優(yōu)勢在于Excel能夠提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入后即可以產(chǎn)生所需要的數(shù)據(jù)，將會計人員從復(fù)雜的計算中解脫出來。另外則是借助Excel表格的編輯功能，可以反映出企業(yè)數(shù)據(jù)的計算過程，通過表與表的連接也讓整個計算過程更加簡潔。例如以A產(chǎn)品為例的成本核算中，可以直接將金蝶財務(wù)軟件中的各種數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表格中。成本計算好之后，就利用上面Excel表，可以靈活方便地對成本進(jìn)行分析。

三、小結(jié)

總之，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，在現(xiàn)代會計的工作中Excel的應(yīng)用日益廣泛，不僅有效提升會計人員工作效率，而且通過計算過程還可以詳細(xì)了解企業(yè)運(yùn)行情況，為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供詳實的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。因此在日常會計工作中，應(yīng)該積極使用Excel軟件的一些技巧。使我國會計工作的水平可以滿足國際標(biāo)準(zhǔn)的要求，最終促進(jìn)我國會計事業(yè)的快速發(fā)展。

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