如何規(guī)范企業(yè)國撥科研項目經(jīng)費管理與財務(wù)核算

雷慧

摘要：近年來，隨著科技的不斷進步，我國加大了對創(chuàng)新和科研方面的投入，政府出臺了很多科研項目改革政策，建立了相應(yīng)的科研經(jīng)費管理制度。在國家高度重視的同時，各大企業(yè)對科研項目的關(guān)注和投入也在漸漸增加，利用這些改革所帶來的機遇和挑戰(zhàn)，加大了對新產(chǎn)品的創(chuàng)新和研究，投入了大量的資金。但由于資金管理方面存在問題，影響了科研項目資金的使用效率，制約了項目的進展。本文分析了企業(yè)科研項目經(jīng)費管理和財務(wù)核算中存在的不足，提出了解決這些問題的有效策略。

關(guān)鍵詞：科研項目；經(jīng)費管理；財務(wù)核算

加大對科研項目的重視和投入，可以促進企業(yè)的品牌產(chǎn)品創(chuàng)新，為企業(yè)灌輸源源不斷的活力。在目前我國對科研的大力支持之下，企業(yè)更應(yīng)該重視對科研項目的投入和管理，積極開展各項研究。但是很多企業(yè)進行科研項目開發(fā)過程時，忽略了對項目投資經(jīng)費和財務(wù)核算工作的重視，導(dǎo)致在項目經(jīng)費管理及財務(wù)核算方面存在一些不足，制約了企業(yè)科研項目的運行。

一、企業(yè)科研項目經(jīng)費管理和財務(wù)核算中存在的不足

（一）科研項目的經(jīng)費預(yù)算不科學(xué)

在進行企業(yè)科研項目的經(jīng)費預(yù)算時，企業(yè)對科研項目的經(jīng)費預(yù)算編制方法不夠科學(xué)合理，缺少健全的管理體系，造成進行經(jīng)費預(yù)算時容易出現(xiàn)錯算、誤算或是漏算的情況發(fā)生，致使經(jīng)費預(yù)算最終結(jié)果不符合實際情況，造成經(jīng)費預(yù)算和實際支出存在較大差異的狀況[1]。并且部分企業(yè)的一些科研項目，可能會發(fā)生企業(yè)的原有經(jīng)費和最終結(jié)算經(jīng)費的結(jié)果不符合的情況，造成科研項目結(jié)束之后，最后計算出的經(jīng)費花銷，與最初進行預(yù)算時的經(jīng)費花銷之間，存在有過大的差異性。因為沒有進行較為科學(xué)的經(jīng)費支出預(yù)算，就容易導(dǎo)致原先規(guī)劃不符合實際情況的事件發(fā)生，甚至?xí)霈F(xiàn)預(yù)算的經(jīng)費輕易被改變的情況。很多的省市在進行企業(yè)科研項目時，都要求企業(yè)擁有一定比例的自籌費用。因此，很多企業(yè)為了實現(xiàn)這個要求，會出現(xiàn)把企業(yè)正常運營的費用劃到科研項目費用中的情況，造成企業(yè)的成本費用與實際支出不符合，利潤的數(shù)值存在虛假信息。

（二）部門間缺少配合和溝通交流

科研項目想要高質(zhì)高效的完成，企業(yè)各部門之間就必須進行有效的合作和交流。目前我國很多企業(yè)在進行科研項目的工作時，普遍缺少科學(xué)有效的管理制度，管理的方法和技術(shù)還相對比較落后，并且企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間缺少有效的溝通和交流，不能很好地進行相互配合。各部門不科學(xué)地根據(jù)實際的需求，進行科研項目管理制度的細化和完善、從而及時進行相互間的合作共贏，從而導(dǎo)致科研項目經(jīng)費的管理不科學(xué)，經(jīng)費使用混亂。目前我國政府雖然對科研項目的管理制度進行了一些改善，但還是沒有與實際的工作相結(jié)合，過于片面和籠統(tǒng)，不夠靈活多變，造成了管理制度的實操性不強，不能對科研項目產(chǎn)生較有效的影響。

（三）企業(yè)不夠重視科研項目的財務(wù)核算

目前很多的企業(yè)中，管理層并沒有對科研項目財務(wù)核算工作投入足夠的重視。從如今的財務(wù)核算發(fā)展?fàn)顩r上看，科研項目顯然已經(jīng)成為企業(yè)中比較重要的部分，但是仍然有很多管理層沒有認識到科研項目的必要性[2]。例如，很多企業(yè)的部門和部門間溝通交流較少。還有很多有關(guān)人員在進行項目經(jīng)費的申領(lǐng)時，普遍認為對經(jīng)費的申請和領(lǐng)取都是財務(wù)部門的工作，但是財務(wù)部門一般都是按照有關(guān)憑證來進行財務(wù)的核算。研發(fā)部門并沒有對經(jīng)費進行核算，所以財務(wù)部門不予理會，再推給研發(fā)部門，這種情況容易造成經(jīng)費的核算工作越來越困難。

（四）科研項目和項目間的經(jīng)費容易混淆

目前我國很多企業(yè)中的科研項目遠不止一兩個，眾多的科研項目在經(jīng)費的管理和財務(wù)核算上面，往往會由于工作分配上的不合理造成很多問題。例如工作人員的薪酬費用、能源的費用、材料產(chǎn)生的費用等，都需要區(qū)分開來，進行單獨核算。目前我國很多企業(yè)的財務(wù)核算工作人員，并沒有意識到對科研項目經(jīng)費分開核算的重要性，尤其是一些中小型企業(yè)中的財務(wù)人員，加上一些企業(yè)的工作人員其在專業(yè)技能方面不夠強，并沒有對企業(yè)的科研項目進行獨立的經(jīng)費核算。還有一些企業(yè)雖然單獨進行科研項目經(jīng)費的核算，但是并沒有按照相關(guān)的規(guī)定進行，容易導(dǎo)致科研項目的經(jīng)費核算出現(xiàn)偏差。

二、解決企業(yè)經(jīng)費管理和財務(wù)核算問題的有效策略

（一）增加各個部門之間的交流

想要有效的提升企業(yè)科研項目的經(jīng)費管理及財務(wù)核算效率和準確性，企業(yè)各部門之間要進行有效的交流和溝通，保障企業(yè)的科研項目可以順利的進行。例如，企業(yè)在進行科研項目經(jīng)費管理和財務(wù)核算時，科研部門需要和企業(yè)內(nèi)其他有關(guān)部門進行適當(dāng)?shù)慕涣鳎瑢崿F(xiàn)資源信息的共享。還需要和人事部門、物業(yè)、生產(chǎn)部門都擁有較好的溝通，使這些部門可以盡力的配合科研工作。企業(yè)的財務(wù)部門也需要和科研部門保持相互協(xié)作，還要進行監(jiān)督和檢驗[3]。

（二）加強對制度和預(yù)算的管理

企業(yè)要結(jié)合實際的情況和國家的有關(guān)規(guī)定進行科研項目制度的設(shè)立，要對科研經(jīng)費的管理有更加深刻的認識，制定科學(xué)、完善的科研項目經(jīng)費管理制度。例如績效考核制度、經(jīng)費管理制度、組織管理制度等。由于企業(yè)的科研項目具有一定的特殊性，所以要對科研項目的經(jīng)費實施更加嚴格的管理。例如，在企業(yè)中增設(shè)專門對科研項目經(jīng)費管理和財務(wù)核算的進行監(jiān)督的部門，對財務(wù)支出進行嚴格的監(jiān)督管理，準確記錄經(jīng)費的支出數(shù)額，提升企業(yè)資金的利用率。避免核算出現(xiàn)偏差，促進企業(yè)的科研項目成功進行。因此，企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)費管理和財務(wù)核算工作中出現(xiàn)的問題，保障科研項目成功完成。

（三）提升科研項目經(jīng)費核算的監(jiān)督力度

企業(yè)在進行科研項目的研究時，需要設(shè)立完善的科研項目經(jīng)費核算監(jiān)督體制，例如，企業(yè)內(nèi)部的審核部門需要選用定期抽查的方法，針對科研項目實施嚴格的審查。如果一些企業(yè)沒有條件進行審查部門的建立，也需要讓每位參與其中的財務(wù)人員進行自身的審查，對違規(guī)行為不能姑息，需要嚴格的追究責(zé)任。

（四）提升科研項目預(yù)算管理水平

企業(yè)要加強對科研項目的管理水平，在進行科研項目的申報之前，需要盡最大可能的對此項目進行較為準確的經(jīng)費預(yù)算。例如，我國的國撥科研的項目都擁有相關(guān)部門所設(shè)立的統(tǒng)—格式的課題任務(wù)書，所以各企業(yè)在進行科研項目的經(jīng)費管理和財務(wù)核算工作時，需要按照相關(guān)要求仔細的進行資料的填寫，計算出準確的經(jīng)費數(shù)量，這是提升經(jīng)費利用率的基礎(chǔ)[4]。

三、結(jié)語

企業(yè)只有提升創(chuàng)新精神，加強對科研項目的資金投入，企業(yè)才能不斷出現(xiàn)新的產(chǎn)品，在競爭激烈的市場中存活并發(fā)展下去。但是在企業(yè)的經(jīng)費管理和財務(wù)核算工作中，存在著很多的問題急需解決。企業(yè)要重視這些問題，完善對科研經(jīng)費的管理和財務(wù)方面的準確核算，提前進行科學(xué)地經(jīng)費規(guī)劃，提升科研項目經(jīng)費的利用率。要提升財務(wù)核算水平，準確核算支出。還要重視對經(jīng)費管理和財務(wù)核算的監(jiān)督審查，促使科研項目順利進行，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。

參考文獻：

[1]劉敏.如何規(guī)范企業(yè)國撥科研項目經(jīng)費管理與財務(wù)核算[J].財訊，2017 （11）：238-239.

[2]駱彧.企業(yè)國撥課題經(jīng)費會計核算的淺析[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2017 （18）：93-94.

[3]蘇怡.企業(yè)國撥資金科研項目核算管理的問題及對策[J].技術(shù)與市場，2017，24 （8）：279-280.

[4]朱旺華.如何規(guī)范企業(yè)科研項目經(jīng)費管理與財務(wù)核算[J].財會學(xué)習(xí)，2017 （4）：43-44.