【摘要】文章通過對財務轉型的背景、財務會計與管理會計的關系、管理會計工具方法的應
用研究,提出了建立管理會計系統(tǒng)模型的設想。
【關鍵詞】財務轉型 背景 特點與聯(lián)系 應用 系統(tǒng)模型
1前言
企業(yè)財務是市場經(jīng)濟活動的基礎和組成部分,如何進行企業(yè)財務工作的改革和發(fā)展,關系到企業(yè)財務工作未來的戰(zhàn)略布局、轉型升級和推進企業(yè)管理會計體系建設和應用。本文著重闡述企業(yè)財務轉型的背景、財務會計與管理會計相互關系、工作中的應用、管理會計系統(tǒng)模型的建立。
2企業(yè)財務轉型的背景與現(xiàn)狀
企業(yè)財務會計作為一個信息系統(tǒng),對內(nèi)能夠對企業(yè)提供經(jīng)營管理的一系列信息,對外可以向投資者、債權人等提供同于投資決策的信息。會計系統(tǒng)控制主要是通過對會計主體所發(fā)生的各項能用貨幣計量的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄、歸集、分類、編報等而進行的控制,包括:依法設置會計機構,配備會計從業(yè)人員,建立會計工作的崗位責任制,對會計從業(yè)人員進行合理的分工,達到相互監(jiān)督和制約;規(guī)定合理的憑證傳遞程序;明確憑證的裝訂和保全手續(xù)責任;合理設置賬戶,登記會計賬簿,進行復式記賬;按照國家《會計法》和統(tǒng)一的會計準則的要求編制、報送、保管財務會計報告。
財務會計發(fā)展經(jīng)歷了三個階段:傳統(tǒng)會計階段會計重點是放在資產(chǎn)、負債的平衡計算上,資產(chǎn)負債表是重要的會計報表;在近代會計階段,企業(yè)收益為控制標準,損益表是主要的會計報表;現(xiàn)代會計階段,企業(yè)會計內(nèi)部職能擴展到了現(xiàn)金流動的分析,反映企業(yè)現(xiàn)金流動是其重要的會計報表,也是現(xiàn)代會計學科的最新發(fā)展水平。三種報表反映了企業(yè)盈利分配、收入與成本配合、成本損耗和資金占用水平,是以企業(yè)會計核算事后控制為主導,反映的是企業(yè)當前的成本和利潤的高低、資金運轉使用情況以及企業(yè)的當前運行情況,缺乏對企業(yè)財務的事前和事中控制的有效性管控,缺乏對企業(yè)銷售經(jīng)營全過程、全方位的系統(tǒng)管理。ERP業(yè)務流程的實施并不能消除會計核算主體地域差異性、制度標準差異性對統(tǒng)一會計核算信息化管理的制約,沒有把財務戰(zhàn)略作為一種有效手段對企業(yè)業(yè)務進行支撐和實施。
伴隨新時代互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等信息化新技術的發(fā)展,財務信息數(shù)量異常龐大,財務會計在數(shù)據(jù)處理方面的能力受到挑戰(zhàn),不能及時對海量數(shù)據(jù)進行有效的篩選和處理,財務的集中功能和業(yè)務滲透功能不能有效發(fā)揮,信息化高技術下的市場經(jīng)濟大環(huán)境企業(yè)競爭日趨激烈,企業(yè)面臨的經(jīng)營風險也日益激增。而財務管理作為企業(yè)升級轉型改革的橋頭堡,財務職能也必須由過去的賬務核算轉變?yōu)槔麧櫣芾怼r值創(chuàng)造;現(xiàn)階段企業(yè)財務工作的開展、財務信息、資料的傳遞、管理軟件等的的應用,都是離不開計算機互聯(lián)網(wǎng)支撐的,隨著高技術的發(fā)展,計算機能夠取代大部分會計師的職能,通過財務共享中心篩選和處理海量的一手工作數(shù)據(jù),成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和管理的智囊大腦。因此,加強企業(yè)內(nèi)部管理控制,通過提升核心競爭力創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)部價值,進行深層次的財務轉型改革,廣泛應用高層次的管理會計方式方法,才能適應市場經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展的需要。
3財務會計與管理會計的特點與聯(lián)系
3.1財務會計的特點
財務會計主要是為企業(yè)外部各方面提供決策作用的財務信息的“對外報告會計”,通過面向過去歸集并解釋過去的財務信息形、履行反映報告企業(yè)經(jīng)營成果和財務狀況形成“報賬型會計”,運用憑證填制、賬簿登記、報表編制等固定程式,并受相應會計準側規(guī)范和約束;財務會計是以企業(yè)整體作為工作主體,體現(xiàn)的是對企業(yè)外部的利害關系提供會計信息服務,其載體是有固定格式和固定報告的財務報表,其計量單位是貨幣,信息滿足全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、綜合性、真實性、準確性、合法性等原則和要求,具有規(guī)范和統(tǒng)一性,形成通用的會計規(guī)范和統(tǒng)一的會計模式,往往不重視管理過程及結果對企業(yè)人員心理和行為方面的影響。
3.2管理會計的特點
管理會計是著重為企業(yè)有關管理部門有效地改善生產(chǎn)經(jīng)營進行最優(yōu)化決策時提供有針對性的財務管理信息并參與企業(yè)經(jīng)營的“對內(nèi)報告會計”,通過利用已掌握的財務信息預測、謀劃未來、控制和評價當前經(jīng)營活動的“經(jīng)營性會計”;其形式靈活多樣、專項機動、選擇性大,以企業(yè)內(nèi)部各層次的責任單位為主體、工作側重點是為企業(yè)內(nèi)部管理服務、突出以人為中心的行為管理;其信息跨過去、現(xiàn)在和未來,沒有統(tǒng)一格式、不固定報告日期、內(nèi)部報告不對外公開;其定量信息除價值單位外還經(jīng)常使用非價值單位,以及定性的、特定的、有選擇的、非精確的、非法律效用的信息;沒有規(guī)范和統(tǒng)一的程式、體系尚待健全,注重管理過程及結果對企業(yè)內(nèi)部各方面人員在心理和行為方面的影響。
3.3二者聯(lián)系
管理會計和財務會計源于同一母體,共同構成了現(xiàn)代會計體系的有機整體、相互制約、相互補充;二者所處的工作環(huán)境相同,共同為實現(xiàn)企業(yè)和企業(yè)管理目標服務;相互共享部分信息,管理會計所需的許多資源來源于財務會計系統(tǒng),是對財務會計信息進行深加工和再利用,因而受到財務會計工作質量的制約,同時部分管理會計信息有時也列為對外公開發(fā)表的范圍。
4管理會計工具方法的應用
管理會計的總體框架是將管理會計工具方法按戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理和風險管理等不同應用領域進行分類。全面預算管理作為企業(yè)科學管理體系的核心,逐漸成為國內(nèi)企業(yè)應用最大、最廣廣泛的管理會計方法。
在應用全面預算管理過程中國內(nèi)企業(yè)取得顯著成效,實現(xiàn)增收節(jié)支,企業(yè)成本同比下降。主要采用五大舉措:一是企業(yè)與中層兩個組織層建立了預測和年度預算的雙閉環(huán)預算管理體系。二是將預算主體向下延伸至基層班組,真正實現(xiàn)了成本從最基層作業(yè)環(huán)節(jié)開始的有效控制。三是實行定額管理,形成涵蓋多項定額庫作為企業(yè)預測年度預算和成本管控的基礎,四是在企業(yè)內(nèi)部大力推行對標管理,全面建立指標對標對比庫,尋找短板,樹立標桿,持續(xù)改進,制定規(guī)劃、限期達到。五是超利分成的預算考核制度,真正實現(xiàn)將預算執(zhí)行與生產(chǎn)單位業(yè)績的直接掛鉤。
同時建立全業(yè)務流程預算管控平臺,以成本管理和現(xiàn)金流為核心,初步實現(xiàn)從業(yè)務到財務的數(shù)據(jù)貫通,形成了涵蓋各個業(yè)務板塊、各個專業(yè)部門、各個預算環(huán)節(jié)的全面預算體系,其主要做法有一是實現(xiàn)業(yè)務財務數(shù)據(jù)一體化計算,在預算編制中著重對業(yè)務數(shù)據(jù)的測算,再通過固化業(yè)務數(shù)據(jù)到財務報表間的計算邏輯,從而自動計算生成財務報表數(shù)據(jù)。二是加強預算執(zhí)行分析。在業(yè)務財務數(shù)據(jù)一體化的基礎上,采用本量利分析法,研究成本、產(chǎn)量或銷量和利潤之間的內(nèi)在聯(lián)系,進行預算執(zhí)行分析。三是信息化手段固化流程,在全面預算管控平臺中分別設置了投資、采購、生產(chǎn)或銷售、人事、財務等不同部門、不同崗位、不同職責權限的賬號,每一賬號都對應明確的職責權限,設置嚴格的預算審批流程,將每個賬號都串聯(lián)在審批流程中,實現(xiàn)基于同一系統(tǒng)平臺的多部門、多層次的預算管理。
5管理會計系統(tǒng)模型的建立
管理會計系統(tǒng)模型是基于科學合理的管理會計理論框架和管理會計在企業(yè)管理中的典型案例和一些成功經(jīng)驗,重視基礎性的財務會計數(shù)據(jù)的準確性、報表的客觀性和及時性對管理會計工作質量的影響。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理會計系統(tǒng)主要有六個子系統(tǒng)模型組成,包括財務管理系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)、全面預算系統(tǒng)、標準成本系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、績效評價系統(tǒng),各系統(tǒng)之間既獨立又相互聯(lián)系,共同發(fā)揮企業(yè)管理會計的作用。利用信息化進行處理的會計資料可直接進行管理會計核算,但管理會計的諸多特殊情況處理無法在財務會計核算系統(tǒng)中進行,因此要建立獨立的管理會計信息系統(tǒng)模型。
管理會計管理系統(tǒng)的基礎是財務管理系統(tǒng),是對企業(yè)一切經(jīng)濟活動進行管理和處置,包括一些非財務指標(緊急事件、事故等),同時還要考慮價值角度的影響。
會計決策支持系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)決策的最高階段,基礎是現(xiàn)代管理科學和信息化技術,綜合運用數(shù)量數(shù)學、模糊數(shù)學、控制論、模型技術和數(shù)據(jù)庫技術等從會計信息和企業(yè)其他信息進行分析和挖掘,從價值、風險和戰(zhàn)略等方面對企業(yè)價值管理進行決策輔助支持的人機交互系統(tǒng),實現(xiàn)會計決策系統(tǒng)的智能化。
全面預算系統(tǒng)是管理會計管的重要應用,在預算編制、預算實施、預算考核與分析、預算控制管理流程方面,利用ERP管理系統(tǒng)的集成性,方便和實用地編制出全面預算,解決和補充傳統(tǒng)手工和其他軟件編制預算的不足,確保企業(yè)能及時和科學的決策。
標準成本系統(tǒng)能夠克服實際成本系統(tǒng)的缺陷和成本控制信息不確切的缺點,它是通過對企業(yè)全面預算執(zhí)行情況進行追蹤、核算、登記,結合企業(yè)內(nèi)部管理的實際需要,定期編報績效報告,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的標準化和流程化。
存貨控制系統(tǒng)為企業(yè)進行存貨事中控制提供會計信息,進行存貨管理和控制,及時的存貨信息對會計決策、銷售和運營情況的反映、戰(zhàn)略制定提供支持;業(yè)績評價系統(tǒng)是對反映企業(yè)績效的評價報告,考核和分析各責任中心經(jīng)濟活動,響應不同企業(yè)對各責任中心的評價的差異性,業(yè)績評價系統(tǒng)應具備定義業(yè)績評價、生成業(yè)績評價、輸出業(yè)績評價功能。
6結語
財務會計與管理會計都是當代企業(yè)會計的重要組成部分,財務會計同管理會計相配合并共同服務于市場經(jīng)濟下的現(xiàn)代企業(yè),在財務轉型和深化管理會計應用的社會背景條件下,充分運用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術,發(fā)揮財務共享中心職能,以價值創(chuàng)造為引領,以財務轉型為目標,統(tǒng)籌優(yōu)化財務資源,充分發(fā)揮管理會計財務決策支撐和價值管理職能,尋找財務參與經(jīng)營的切入點,建立管理會計系統(tǒng)模型,加強頂層設計,逐步完善管理會計系統(tǒng)的制度及標準,推進財務轉型,深化管理會計應用,充分發(fā)揮財務經(jīng)營管理職能,才能深層次的推動企業(yè)經(jīng)營和創(chuàng)效水平的提高。
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【作者簡介】袁淑萍(1971—),女,漢族,山東昌邑人,中國石化銷售有限公司山東濰坊石油分公司財務結算中心主任,研究方向:財務轉型與深化管理會計應用