以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)

南智

【摘 要】企業(yè)在實際的內(nèi)部管理中，預(yù)算管理主要就是業(yè)務(wù)的運行以及資本支出和投資籌資等資金流動情況實現(xiàn)合理的規(guī)劃的財務(wù)管理方法。對于預(yù)算管理體系的完善主要就是預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控、預(yù)算評價、預(yù)算結(jié)果評估等內(nèi)容。隨著現(xiàn)階段市場的快速發(fā)展，以及相關(guān)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，預(yù)算管理自身的作用很好的體現(xiàn)出來。然而從信息一體化的視角可以看出，企業(yè)在實際的預(yù)算中還有很多問題需要不斷重視。本文就對以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)相關(guān)方面進(jìn)行分析和探討。

【關(guān)鍵詞】預(yù)算；財務(wù)管理一體化；信息

一、預(yù)算管理與會計核算一體化的重要意義

1.增加預(yù)算執(zhí)行的執(zhí)行力度

企業(yè)自身的財政預(yù)算在完成審批之后才能夠作為企業(yè)的資金運行使用，并且企業(yè)的各個管理部門都需要對其合理的落實，在確保收入穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，按照相應(yīng)的計劃來對經(jīng)費實施支出。然而當(dāng)前很多企業(yè)的預(yù)算管理不是很正規(guī)，造成企業(yè)的預(yù)算很難按照規(guī)定要求完成，經(jīng)常產(chǎn)生一些超預(yù)算以及沒有預(yù)算的情況。對預(yù)算管理和會計預(yù)算實施合理的管理，對于企業(yè)的財政支出，通?？梢圆捎密浖嵤┖怂?，采用這種方式非常的科學(xué)合理，對于會計核算也是非常有利的。

2.提高會計事前監(jiān)督意義

對于企業(yè)來說，企業(yè)的財務(wù)管理過程中，會計的監(jiān)督一般分為事前的監(jiān)督、事中監(jiān)督還有事后監(jiān)督三個部分。但是，在實際的工作過程中，現(xiàn)在的企業(yè)一般都是選擇事后進(jìn)行監(jiān)督，可是這樣就會使企業(yè)財務(wù)管理工作的事前監(jiān)督不能得到有效地發(fā)揮。因為事前工作的不完善，會對整個財務(wù)管理工作造成一個嚴(yán)重的影響，這樣不管出現(xiàn)什么問題，都會讓整個企業(yè)都生產(chǎn)活動帶來嚴(yán)重后果。但要是應(yīng)用預(yù)算管理與會計核算一體化的管理模式的話，這就可以充分發(fā)揮事前管理的重要作用，這樣就避免了很多問題的發(fā)生，只要相關(guān)預(yù)算符合會計預(yù)算的要求，會計工作人員就可以按照有關(guān)工作流程進(jìn)行入賬報銷，如果出現(xiàn)不相符的情況的話，會計就工作人員也可以采取必要的措施，這樣可以防止更多的問題出現(xiàn)，這樣就不會使企業(yè)的資金出現(xiàn)安全問題。這樣的工作模式的應(yīng)用，既可以給企業(yè)的財政預(yù)算工資執(zhí)行打下良好的基礎(chǔ)，也可以將事前監(jiān)督的重要性充分發(fā)揮出來，這樣有利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

3.提高財務(wù)管理的整體水平

對于企業(yè)來說，企業(yè)財務(wù)的管理工作有很多。它主要包含了會計業(yè)務(wù)、預(yù)算業(yè)務(wù)、出納業(yè)務(wù)、資金管理還有工資薪資等很多管理內(nèi)容。預(yù)算管理工作不僅僅可以讓會計業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性作用充分體現(xiàn)出來，而且，預(yù)算管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)。對于企業(yè)來說，資金安全、生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行、還有員工工資的發(fā)放都是特別重要的。所以，要保證企業(yè)預(yù)算管理工作能夠有效地進(jìn)行?？墒?，在如今社會中的很多企業(yè)，在執(zhí)行預(yù)算工作過程中都會出現(xiàn)很多嚴(yán)重的問題，例如預(yù)算數(shù)據(jù)的含糊，預(yù)算執(zhí)行的不嚴(yán)格等等，嚴(yán)重的將會導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理工作的效率降低。

4.提升財務(wù)管理紀(jì)律的嚴(yán)肅性

預(yù)算管理對于企業(yè)運行有著很重要的作用，這就需要按照相應(yīng)的計劃要求進(jìn)行實施，對費用支出合理的規(guī)劃。然而很多企業(yè)往往產(chǎn)生對預(yù)算管理制度不執(zhí)行的情況，這就很容易產(chǎn)生腐敗，對企業(yè)會產(chǎn)生很大的損失。所以，企業(yè)預(yù)算管理和會計核算制度的實施，不但對預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中的問題能夠徹底消除，還能夠?qū)`反財務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定問題降低，這對于企業(yè)開展反腐倡廉工作非常有利。

二、企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

企業(yè)財務(wù)管理中預(yù)算的作用，為了實現(xiàn)預(yù)算能夠?qū)λ械慕?jīng)濟活動實現(xiàn)全覆蓋，就需要加強信息化財務(wù)的有效管理，并且在落實當(dāng)中，預(yù)算所產(chǎn)生的問題也非常的多。首先，在信息管理當(dāng)中，企業(yè)對于預(yù)算管理系統(tǒng)和其他的管理系統(tǒng)之間的信息交流很難實現(xiàn)。例如，ERP，也就是企業(yè)資料的計劃，以此來實現(xiàn)各個部門以及系統(tǒng)之間交流的主要方式，在ERP當(dāng)中企業(yè)能夠?qū)⒇攧?wù)管理和人力資源管理等之間的信息實現(xiàn)交流，在對整體管理構(gòu)建當(dāng)中，預(yù)算管理在此基礎(chǔ)上被獨立出來，不管是財務(wù)管理軟件設(shè)計，還是企業(yè)的管理，預(yù)算都是在獨立位置，這樣就會在一定意義上將預(yù)算的作用產(chǎn)生影響。其次，在預(yù)算整個過程中缺少相應(yīng)的信息技術(shù)支持，若是在預(yù)算編制當(dāng)中，編制人員往往很難在財務(wù)信息當(dāng)中對相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)整合，以致于預(yù)算和企業(yè)的實際發(fā)展情況不相符合；并且在預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中，若是對執(zhí)行效果不是很重視，缺少相應(yīng)的反饋體系，這樣就會對預(yù)算的約束力產(chǎn)生很大的影響。

三、財務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化優(yōu)化措施

1.進(jìn)行財務(wù)辦公自動化的整合，優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性

若是需要建立一體化的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，就需要對企業(yè)的預(yù)算管理控制在主要位置，在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，需要對其優(yōu)勢有效的應(yīng)用，加強對企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)以及預(yù)算系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)等實現(xiàn)科學(xué)合理的協(xié)調(diào)以及管理，并且對企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中所需要的采購以及科研等費用實施合理的制定，確保企業(yè)在預(yù)算中能夠按照企業(yè)內(nèi)部所提供的信息，對預(yù)算工作做好科學(xué)合理的判斷以及預(yù)估，從而確保在企業(yè)的長期發(fā)展中，預(yù)算管理的目標(biāo)制定以及實施方面起到相應(yīng)的作用。

2.優(yōu)化預(yù)算管理信息化建設(shè)

首先，需要對企業(yè)的經(jīng)營相關(guān)活動進(jìn)行詳細(xì)的了解和分析，同時按照經(jīng)濟活動類型的不同，采用計算機系統(tǒng)和相對應(yīng)的預(yù)算管理模型進(jìn)行聯(lián)系，并且按照所涉及的相應(yīng)預(yù)算模型對相關(guān)經(jīng)濟活動收支狀況預(yù)算進(jìn)行了解，以此來保證企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性不斷提升。其次，加強對計算機信息技術(shù)優(yōu)點的合理體現(xiàn)，同時在此基礎(chǔ)上確保企業(yè)預(yù)算審批系統(tǒng)不斷完善，即按照企業(yè)相關(guān)部門所提供的數(shù)據(jù)信息以及預(yù)算審批管理人員的權(quán)限，來對企業(yè)預(yù)算金額加強審批，若是有和預(yù)算申請不相符合的情況，審批系統(tǒng)就會將其自動退回并且將其合理的修改，直到確保其和相關(guān)要求符合之后才能夠通過審批，從而保證企業(yè)預(yù)算審批的權(quán)威性。只有加強對預(yù)算審批系統(tǒng)相關(guān)環(huán)節(jié)的重視，才能夠反之產(chǎn)生對預(yù)算管理制度違反的情況產(chǎn)生，以此使得企業(yè)預(yù)算管理的約束力不斷提升。

3.提高預(yù)算管理人員素質(zhì)

首先，財務(wù)會計人員自身的素質(zhì)必須提升，這就需要財務(wù)會計人員需要獲得相應(yīng)的職稱證書。其次，加強對相關(guān)信息技術(shù)的合理應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，為了能夠合理的滿足財務(wù)人員自身的實際需求，對于財務(wù)會計人員需要確保其能夠取得相應(yīng)的資格證書以及對相關(guān)的財務(wù)軟件合理的熟練應(yīng)用。最后，還需要加強對相關(guān)領(lǐng)域的不斷擴展，這就需要財務(wù)人員加強對與之相關(guān)的基礎(chǔ)知識有效了解和掌握，這樣才能夠保證企業(yè)財務(wù)管理效率不斷提升。

4.提高企業(yè)管理財務(wù)的協(xié)調(diào)性

企業(yè)要想建設(shè)管理財務(wù)信息的一體化系統(tǒng)，必須要確保管理預(yù)算一直處于企業(yè)核心位置。對企業(yè)管理財務(wù)系統(tǒng)協(xié)調(diào)性進(jìn)行優(yōu)化，需要自動化整合企業(yè)的財務(wù)辦公。如今不少企業(yè)采取ERP系統(tǒng)來管理內(nèi)部，因此企業(yè)管理預(yù)算的基礎(chǔ)就是ERP系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)的銷售系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)。同時，企業(yè)管理預(yù)算的系統(tǒng)要統(tǒng)一化管理研究費用、基建費用和采購費用等生產(chǎn)經(jīng)營中涉及到的有關(guān)費用。通過統(tǒng)一化管理，確保財務(wù)部門在采取預(yù)算的時候，能依據(jù)各部門的信息編制和管理預(yù)算，有效提高預(yù)算管理在企業(yè)制定和實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)中的作用。

四、結(jié)語

總體來說，在現(xiàn)如今的社會中，企業(yè)管理中的預(yù)算管理重要性慢慢的體現(xiàn)了出來。但是從現(xiàn)在的財物管理效果上來看，預(yù)算管理的控制不嚴(yán)格，預(yù)算約束力弱化等問題也比較明顯，所以針對這個問題，企業(yè)的管理者應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的信息化財務(wù)管理的發(fā)展趨勢，構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)，以強化預(yù)算對各個部門、各個環(huán)節(jié)的約束力，從而提高預(yù)算執(zhí)行的實際效果。而在今天這個社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下，企業(yè)如果想要將各種工作高效率、順利地進(jìn)行下去，就必須要采取實際可行的財務(wù)管理措施。在以預(yù)算為中心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的變革中，只有正確把握財務(wù)管理變革得大方向，才能真正的去提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，從而來保證企業(yè)可以持續(xù)、健康的發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)：

吳丹楓，王琪.以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟，2016，35（03）：89-92.