肖國棟
【摘 要】本量利分析法是現(xiàn)代企業(yè)管理實踐中行之有效的管理工具,它揭示了相關(guān)因素變動對利潤的影響,為企業(yè)評判經(jīng)營狀況、控制經(jīng)營活動、進行科學決策、達成目標利潤提供了科學依據(jù)和方法。在企業(yè)經(jīng)營管理中應用本量利分析法,可以有效地提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)管理效率,企業(yè)管理人員應關(guān)注如何應用好本量分析法,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。但在實際工作中,由于相關(guān)人員對本量利分析法缺乏認知、管理制度及流程疏漏、基礎(chǔ)管理工作不實、實施手段落后等原因,使得本量利分析法的應用效果不佳。為充分發(fā)揮本量利分析法的效能,企業(yè)應提高認識、充實相關(guān)知識、完善制度建設(shè)、夯實基礎(chǔ)工作、借助現(xiàn)代化手段,切實發(fā)揮本量利分析法的作用。借助保本點分析、目標利潤分析、邊際貢獻分析、影響利潤因素分析、敏感性分析等方法,本量利分析法可以廣泛地應用于企業(yè)經(jīng)營狀況分析、企業(yè)經(jīng)營風險管控、企業(yè)短期經(jīng)營決策、企業(yè)戰(zhàn)略管理等領(lǐng)域,為企業(yè)提升管理水平、提高管理效率、降低經(jīng)營風險、科學決策提供可靠依據(jù)。本文簡要探討本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用,提出完善其應用的策略及應用領(lǐng)域,力求更好地實踐本量利分析法。
【關(guān)鍵詞】本量利分析法;企業(yè)經(jīng)營管理;應用
一、本量利分析法概述
本量利分析法是成本-業(yè)務量-利潤關(guān)系分析方法的簡稱,是在對產(chǎn)品成本性態(tài)分析和確定變動成本計算模式的基礎(chǔ)上,用數(shù)學模型來揭示固定成本、變動成本、業(yè)務量、單價、利潤等變量間的邏輯關(guān)系,探尋其間的變化規(guī)律,為企業(yè)預測和決策提供科學依據(jù)的一種分析方法。本量利分析法主要包含產(chǎn)品成本性態(tài)分析、盈虧平衡點分析、影響利潤因素分析和敏感性分析等內(nèi)容。
積極探討本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用,通過對保本點、利潤影響因素的臨界值、各因素敏感性、安全邊際、保利點本量利等數(shù)值的分析與測算,對于企業(yè)準確把控經(jīng)營活動、控制經(jīng)營風險、科學決策、實現(xiàn)目標利潤、持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。
二、本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理應用中存在的問題
1.不能充分認識本量利分析法的重要意義
本量利分析法作為一種管理方法和手段,其應用及效果有賴于企業(yè)管理者的推動。但由于管理者知識結(jié)構(gòu)的缺失性、管理方法的簡單化以及對經(jīng)驗主義的推崇,不知曉、不重視本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性,其在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的作用得不到充分發(fā)揮,影響了企業(yè)經(jīng)營管理的成效。
2.管理人員素質(zhì)有待提升
在經(jīng)營與管理過程中,企業(yè)主要管理人員缺乏對本量利分析法的基本了解與認同,財務人員的相關(guān)知識儲備不足、更新不夠、溝通協(xié)調(diào)能力欠缺、專業(yè)知識與企業(yè)運營活動融合不力,無法充分發(fā)揮本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,嚴重制約了企業(yè)的長足發(fā)展。
3.缺乏長效的應用機制
在實際工作中,部分企業(yè)試圖通過本量利分析法來提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,但因缺乏組織體系、崗位職責與考核等制度建設(shè),使得本量利分析法的應用也是偶露崢嶸,未能形成長期有效的應用機制,影響了本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理中的有效應用。
4.企業(yè)基礎(chǔ)管理工作不實
企業(yè)管理工作不夠規(guī)范,缺乏統(tǒng)計、財務數(shù)據(jù)積累,使得本量利分析法的應用失去了依托。
5.手段落后
相關(guān)人員對現(xiàn)代化知識與工具掌握不夠,使得本量利分析法的應用工作量較大,應用質(zhì)量與效率低下。
三、本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用策略
1.充分認識本量利分析法的重要性
實踐證明,本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理過程中扮演著重要角色,但其效能的發(fā)揮往往與企業(yè)管理者的認知存在密切聯(lián)系。若企業(yè)管理者不能充分認識本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用,只是憑經(jīng)驗管理企業(yè),拍腦袋決策企業(yè)的重大事項,勢必會制約企業(yè)綜合實力與市場競爭力的提升,嚴重影響企業(yè)經(jīng)營管理成效,甚至會威脅企業(yè)的生存。因此,企業(yè)管理者必須認識到本量利分析法的重要性,企業(yè)的高管層要形成共識,并在企業(yè)經(jīng)營管理過程中積極主動應用本量利分析法,形成良好的管理習慣和文化,發(fā)揮出其應有的價值和作用。
企業(yè)要培育、選用既懂業(yè)務又懂管理的專業(yè)化、復合型人才,匹配企業(yè)制度與員工素質(zhì),推動業(yè)財融合。企業(yè)的財務負責人更應積極主動地承擔起引導、宣傳、實踐本量利分析法的責任。
2.提高專業(yè)素養(yǎng)
為充分體現(xiàn)本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用價值,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中應加強會計理論建設(shè),為提升相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)與綜合能力創(chuàng)造有利條件,為本量利分析法的應用搭建良好平臺。要以企業(yè)中高級管理人員為對象,積極開展培訓活動,普及本量利分析法的基礎(chǔ)知識,使其能夠理解本量利分析法的基本原理,強化應用意識,并能在專業(yè)人員的指導下應用本量利分析法。
企業(yè)的會計人員應系統(tǒng)地學習管理會計理論,牢固掌握本量利分析法的有關(guān)知識,不僅要強化知識的儲備,更要伴隨理論與實踐的創(chuàng)新,更新和豐富知識體系。會計人員還要詳細了解企業(yè)運營活動的整個過程,把握市場環(huán)境和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要素,能夠?qū)⒗碚撆c實踐完美地結(jié)合起來。能夠在單品種、多品種、作業(yè)成本法等情形下靈活地將本量利分析應用到企業(yè)管理實踐中去,并編制企業(yè)本量利分析的數(shù)學模型,用以指導企業(yè)的本量利分析,有力地支持企業(yè)科學、高效地開展各項經(jīng)營管理和決策工作。要提高財務部門和人員的溝通、協(xié)調(diào)、分析和管控能力,使整個組織相互銜接、相互配合開展工作。
3.完善制度建設(shè)
為發(fā)揮本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理中的效能,企業(yè)應健全內(nèi)部管理制度,建立相應的機制,建好組織體系,明確層級、部門、崗位的權(quán)限責任,細化崗位描述,打好應用基礎(chǔ)。
制定應用本量利分析法的程序及方式,設(shè)定定量標準,強化分析、溝通、協(xié)調(diào)、反饋等機制,使本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的應用形成一種長效機制,以確保企業(yè)能夠自覺、科學、規(guī)范、長期、有效地發(fā)揮量本利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。通過評價體系和激勵機制,對管理活動進行評估和完善,持續(xù)改進本量利分析法的應用。
4.做好企業(yè)的各項基礎(chǔ)管理工作
應用本量利分析法對企業(yè)進行經(jīng)營活動分析和規(guī)劃,必須以大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為支持。企業(yè)應規(guī)范各項基礎(chǔ)管理工作,建立、健全各種原始記錄和計量統(tǒng)計等工作,運用現(xiàn)代化的科學手段,多渠道收集資料,以確保各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完整可信、有效一致,切實體現(xiàn)本量利分析法的作用。
本量利分析法是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上展開的,合理地區(qū)分固定成本和變動成本是應用本量利分析法的重要環(huán)節(jié)。成本性態(tài)的劃分和變動成本的計算模式應符合企業(yè)的實際情況,應按成本動因劃分變動成本與固定成本,并順應企業(yè)運營情況的變化適時調(diào)整劃分標準和方法,為本量利分析法的應用奠定堅實的基礎(chǔ)。
5.充分利用信息化
無論是對大量歷史數(shù)據(jù)進行分析計算,還是依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預計數(shù)據(jù)對未來做出多種可能推算,都會用到許多公式、處理大量的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的收集與整理、結(jié)果的計算與選擇有時會很繁瑣,工作量較大。這時,需要借助一些現(xiàn)代化工具,實施信息化,提高工作效率及工作質(zhì)量。
使用計算機,借助EXCEL,可以大大提高工作效率。在對歷史數(shù)據(jù)進行分析時,可以編制EXCEL表格,在需要計算結(jié)果的單元格設(shè)置好公式,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單元格內(nèi)錄入或采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,自動生成計算結(jié)果。然后,再使用EXCEL表格的排序、篩選、分類匯總等功能進行詳細的分析。信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時化,更有利于企業(yè)適時進行決策和管控。
四、本量利分析法在企業(yè)管理中的具體應用
本量利分析法可以廣泛地應用于企業(yè)經(jīng)營管理實踐活動,為企業(yè)經(jīng)營活動分析、控制經(jīng)營風險、進行經(jīng)營決策提供有力的支持和幫助。
1.應用于經(jīng)營活動分析
(1)進行保本分析
保本點是指企業(yè)(產(chǎn)品)利潤為零時的銷售量或銷售額。保本點分析,是本量利分析法的基本內(nèi)容,也是評判企業(yè)運營安全程度和進行經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。通過保本點分析,能夠清晰明示企業(yè)盈虧界線,起到警示作用。同時,也指出了降低保本點的基本途徑包括減少固定成本總額、降低單位變動成本、提高單位售價。當然,企業(yè)要生存、要發(fā)展,絕不能只停留在保本狀態(tài),必須不斷增加產(chǎn)銷數(shù)量,獲取規(guī)模效應。
(2)控制經(jīng)營目標
通過預測售價、成本、銷售量變化對利潤的影響,進行目標利潤的本量利分析,可以確定以實現(xiàn)目標利潤為宗旨的各因素的目標值,并綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有資源,采取降耗、提價、增量等綜合措施,尋找實現(xiàn)目標利潤的途徑和辦法。
(3)明確企業(yè)主要貢獻來源
通過計算各部門(產(chǎn)品)的邊際貢獻額,可以準確判斷企業(yè)貢獻的來源及結(jié)構(gòu),明確企業(yè)資源投入的主要方向。
(4)指導預算編制
企業(yè)在編制預算時,以本量利分析法為手段,在單位變動成本和固定成本總額相對穩(wěn)定的情況下,依據(jù)下達的目標利潤,可以快速地規(guī)劃產(chǎn)品售價和銷售數(shù)量,確定銷售預算方案,為科學編制企業(yè)的整體預算打下基礎(chǔ)。
2.應用于控制企業(yè)經(jīng)營風險
通過本量利分析,可以對企業(yè)的運營風險進行科學預測,為防范經(jīng)營風險提供科學依據(jù)。
(1)計算安全邊際
安全邊際是指現(xiàn)有或預計銷售量(額)超過保本銷售量(額)的部分。衡量企業(yè)安全邊際大小的指標有兩個,分別是安全邊際量(額)和安全邊際率。
安全邊際量(額)=現(xiàn)有或預計銷售量(額)-保本銷售量(額)
安全邊際率=安全邊際銷售量(額)/現(xiàn)有或預計的銷售量(額)×100%
安全邊際越大(安全邊際率越高),企業(yè)經(jīng)營風險越??;反之,企業(yè)經(jīng)營風險就會越大。企業(yè)可以參照社會整體或行業(yè)安全邊際的平均水平,來評價企業(yè)經(jīng)營的安全程度,并據(jù)此制定相應的應對策略。
(2)計算臨界值
分析確定那些使得企業(yè)由盈利趨向虧損時各因素變化的臨界值,也就是計算出保本點或保利點的銷售量、銷售單價的最小允許值以及單位變動成本和固定成本的最大允許值。
臨界值的確定可以使企業(yè)經(jīng)營管理人員清晰地了解各因素變化的“底線”、各因素變化對利潤變化的影響程度,更好地預見和把控經(jīng)營風險。
(3)敏感性分析
本量利的敏感性分析是分析銷售量、銷售單價、單位變動成本和固定成本各因素的細微變化對利潤的影響程度。通常借助敏感系數(shù)這一指標來衡量利潤對這些因素變動的敏感程度。
敏感系數(shù)=利潤變動百分比/因素值變動百分比
當敏感系數(shù)的絕對值?1時,該因素可視為敏感因素;當敏感系數(shù)的絕對值≤1時,該因素可視為非敏感因素。
可以將敏感系數(shù)由大到小進行排序,借以判斷各因素的變化幅度對利潤的影響程度,企業(yè)管理者可以據(jù)此重點關(guān)注敏感系數(shù)高的因素,增強企業(yè)對不利因素的預見性,避免敏感性因素發(fā)生負面重大變化,給企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果帶來難以承受的不利影響。
3.應用于企業(yè)經(jīng)營決策
通過運用本量利分析法,參與企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評價活動并為之提供有用信息,推動企業(yè)科學決策,實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。
(1)決定企業(yè)的撤并
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,受到?jīng)Q策失誤以及競爭等多項因素的影響,可能導致長期經(jīng)營效率低下現(xiàn)象的出現(xiàn)。此時,就需要判斷企業(yè)存在的價值,對企業(yè)做出關(guān)停并轉(zhuǎn)的決策。在決策過程中,全面評估企業(yè)的具體要素,把能否降低保本點、實際經(jīng)營規(guī)模能否達到保本點作為決策的評判標準之一,可為企業(yè)科學決策提供依據(jù)。
(2)制定適宜的價格策略
在產(chǎn)品定價時,若以單位產(chǎn)品總成本作為參照依據(jù),而忽略了只要售價大于單位變動成本,就會給企業(yè)帶來邊際貢獻的事實,可能會將大批業(yè)務拒之門外。因此,在實際工作中,如果企業(yè)現(xiàn)實的產(chǎn)銷量在保本點以上,且生產(chǎn)能力有余,可以將單位變動成本作為參照,通過增加邊際貢獻額來增加企業(yè)盈利總額,為企業(yè)帶來更廣闊的市場選擇。
(3)明確市場開發(fā)方向 優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
通過計算各種產(chǎn)品的邊際貢獻總額及其邊際貢獻率,可以揭示各種產(chǎn)品對企業(yè)的實際貢獻及其貢獻能力,進而分析產(chǎn)品的市場容量、企業(yè)的技術(shù)和生產(chǎn)能力,選擇那些能夠給企業(yè)帶來更多邊際貢獻的市場和產(chǎn)品,從而引導企業(yè)市場開發(fā)方向,優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高綜合邊際貢獻率及盈利能力。
(4)實施目標管理
在面臨激烈的市場競爭、難以提升產(chǎn)品售價,且產(chǎn)銷量受限的情況下,可以依據(jù)本量利分析,規(guī)劃企業(yè)的目標成本,實施目標成本管控,實現(xiàn)目標利潤。
可以運用本量利分析法的原理,預測企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)金流量,制定經(jīng)營現(xiàn)金流目標。
(5)服務于戰(zhàn)略決策
在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中,往往要面臨新產(chǎn)品開發(fā)、投資預測、發(fā)展規(guī)劃等長期的戰(zhàn)略決策。在理性的戰(zhàn)略決策過程中,本量利分析法是常用的決策手段。
企業(yè)戰(zhàn)略決策中運用本量利分析法時,遵循本量利分析的基本原理,依據(jù)不同備選方案中已知或預估的固定成本總額、單位變動成本、單位售價、市場容量等信息,加以概率的估判,可以測算出不同情景下的保本點、預期利潤、現(xiàn)金流量等數(shù)據(jù),再結(jié)合凈現(xiàn)值等方法,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供科學依據(jù)。
五、結(jié)束語
在競爭日趨激烈的市場環(huán)境下,有效利用本量利分析法可以幫助企業(yè)明確如何組織生產(chǎn)經(jīng)營活動以達成生存或?qū)崿F(xiàn)目標的條件,可以促成企業(yè)從規(guī)劃、決策、控制、評價等方面全方位提升經(jīng)營管理質(zhì)量和效果,可以滿足企業(yè)經(jīng)營活動分析、預測、決策及規(guī)劃發(fā)展的諸多需求,可以助推企業(yè)科學、高效地創(chuàng)造更高的價值,在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用,應積極探討和推進本量利分析法的運用。因此在企業(yè)經(jīng)營管理中,應充分認識本量利分析法的重要性,推進本量利分析法的理論學習,夯實企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,完善制度建設(shè),利用信息化手段,切實發(fā)揮本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,借以提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力,維護企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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