信息化背景下企業(yè)財務管理對策分析

陳旭初

摘 要：信息化發(fā)展為企業(yè)財務管理水平提升帶來新機遇，如何在快速發(fā)展時代背景下，充分利用信息化技術提升企業(yè)財務管理水平，是現(xiàn)階段財務從業(yè)人士面臨的重要課題。本文從信息化背景下企業(yè)財務管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新必要性出發(fā)，針對信息化背景下企業(yè)財務管理中存在的問題提出相應對策，以期能為從業(yè)人士提供一定借鑒。

關鍵詞：信息化；財務管理；財務創(chuàng)新；企業(yè)

一、信息化背景下企業(yè)財務管理現(xiàn)狀

企業(yè)財務管理信息化建設過程中出現(xiàn)的問題主要有：一是重建輕聯(lián)，體系分散在網絡建設技術與財務管理信息化方面，導致出現(xiàn)多種問題。二是重硬輕軟，沒有效能，沒有關注到從整體性角度去開發(fā)網絡系統(tǒng)。三是重投輕用，浪費資源，很多企業(yè)因為延續(xù)傳統(tǒng)工作模式，不能充分應用互聯(lián)網技術到生產中。四是重有輕管，很難保證安全，很多企業(yè)沒有設置專門的經費，專項應用在財務管理信息化建設中。仔細分析企業(yè)財務管理信息化建設中出現(xiàn)的問題，大致可分為以下幾點：一是企業(yè)財務管理信息化建設不足；二是安全工作不到位，導致資源浪費；三是缺乏先進的管理軟件，無法適應財務管理需求；四是較低使用技能，無法保證安全與運行財務管理；五是沒有明確責權，維護管理有真空現(xiàn)象。實踐發(fā)展表明，實施財務管理信息化能實現(xiàn)企業(yè)效益最大化：一是優(yōu)化財務管理，保質完成財務報表；二是提升企業(yè)管理；三是做好準備服務審計工作，在日益升級的財務管理信息化背景下，企業(yè)呈現(xiàn)出愈加完善與規(guī)范的財務管理；四是企業(yè)綜合競爭力提升，企業(yè)工作人員可依靠財務管理信息平臺，迅速快捷地把握好每個地區(qū)分部門財務與經營狀況。通過總結與分析，我們發(fā)現(xiàn)這些措施能有效解決企業(yè)財務管理現(xiàn)狀存在的一些難問題：一是實現(xiàn)領導統(tǒng)一性；二是從整體進行設計；三是優(yōu)化機制；四是投入資金解決維護網絡費用；五是實施對口維護的方法維護信息業(yè)務；六是加大管理力度。筆者認為，以上企業(yè)財務管理效益及措施能有效緩解信息化背景下企業(yè)財務管理存在的問題，緩解企業(yè)財務管理當下窘狀。

二、信息化背景下企業(yè)財務管理創(chuàng)新的必要性

信息化背景下傳統(tǒng)企業(yè)財務管理已無法適應現(xiàn)代財務核算要求，雖能實現(xiàn)財務工作自動化記賬，但依然限制企業(yè)財務發(fā)展。造成這一現(xiàn)象主要原因是由于現(xiàn)代社會發(fā)展與企業(yè)財務間存在矛盾，傳統(tǒng)財務核算范圍較小，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)產生大量經濟業(yè)務活動。企業(yè)利用云計算技術對企業(yè)內部工作有效整合，并將其應用在資源共享平臺中，能確保內部穩(wěn)定運行，保證各部門之間信息實時對接。為保證資源共享平臺穩(wěn)定運行，利用云計算與大數(shù)據(jù)能完成系統(tǒng)升級，并能通過系統(tǒng)加強客戶與供應商之間交流，實現(xiàn)財務信息交流。為保證企業(yè)能構建完整的財務管理信息系統(tǒng)，需要基于大數(shù)據(jù)技術，簡化信息系統(tǒng)構建流程，進而降低系統(tǒng)構建成本，最終通過財務信息化系統(tǒng)運行，為企業(yè)信息化建設及財務管理效益創(chuàng)造更多價值。

三、信息化背景下企業(yè)財務管理存在的問題

1.缺少對財務管理的重視

企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術建立財務信息化系統(tǒng)，雖能帶來較大經濟效益，但同時也會對企業(yè)造成經濟風險。具體表現(xiàn)在企業(yè)缺少對財務管理重視，企業(yè)在處理經濟業(yè)務信息時，財務核算方式較為簡單，造成信息處理準確性不高。企業(yè)內部財務部門涉及業(yè)務較多，在行使財務職能時，能對企業(yè)資源開展分類處理工作。但在實際管理中，企業(yè)雖能意識到財務部門作用，但無法對企業(yè)財務部門進行合理配置，缺少資金投入，造成企業(yè)財務部門設備不完善，致使財務信息化系統(tǒng)無法將最大作用充分發(fā)揮，限制企業(yè)經濟發(fā)展。財務部門數(shù)據(jù)信息是企業(yè)戰(zhàn)略決策重要依據(jù)，在信息化時代背景下，利用大數(shù)據(jù)優(yōu)化企業(yè)信息化系統(tǒng)，需要實現(xiàn)信息共享，與其他企業(yè)進行信息交換。這種新型理念遭到部分企業(yè)抵制，由此造成企業(yè)財務信息化系統(tǒng)無法有效構建。企業(yè)在發(fā)生經濟業(yè)務活動時，依然采用傳統(tǒng)核算方式，企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理準確性降低，致使企業(yè)經濟風險提升。

2.財務管理結構較為簡單

互聯(lián)網為企業(yè)興起營造了良好環(huán)境。但目前國內互聯(lián)網經濟及財務管理發(fā)展尚未成熟，導致大部分企業(yè)規(guī)模較小，財務管理結構簡單。企業(yè)相較于傳統(tǒng)企業(yè)而言，其具有運營方式更為靈活、工作效率較高、市場適應能力強等特點，但傳統(tǒng)企業(yè)相對于企業(yè)，傳統(tǒng)企業(yè)市場穩(wěn)定性及運營模式都較為成熟。因此，為確保企業(yè)在競爭日益激烈的國際市場中占據(jù)一席之地，對自身管理體制進行改革則尤為重要。企業(yè)管理結構簡單雖可在一定程度上簡化企業(yè)內部工作流程、提升工作效率，但可造成企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定紊亂并對擴大企業(yè)規(guī)模產生一定限制作用，同時也對企業(yè)長期發(fā)展起到一定消極影響。

3.缺乏相關財務管理人才

環(huán)境學、生態(tài)學、資源學、會計學是企業(yè)綠色會計必然會涉及的幾個版塊，因此在綠色會計實際發(fā)展過程中，對人才需求不僅停留在會計理論與實務操作層面，對環(huán)保知識與環(huán)保法律要求也成為當代復合型人才衡量標準。但就當前企業(yè)財務人員發(fā)展現(xiàn)狀與財務人員知識結構來說，綠色會計專業(yè)人才較為稀缺，對綠色會計研究一直處于理論研究階段，并且發(fā)展速度較為緩慢。企業(yè)對綠色會計或者環(huán)保生態(tài)并未引起足夠重視，對于政府倡導開源節(jié)流意識很多也只是做表面工作，并未落實到每個員工執(zhí)行層面，這也因當代很多資源浪費型企業(yè)大都是傳統(tǒng)管理者，會過多考慮企業(yè)生產成本與經營效益的直接問題。企業(yè)對員工環(huán)保與綠色會計培訓極少，不會投入較多成本去進行專業(yè)人才培養(yǎng)。

4.會計信息化建設不完善

會計信息化建設規(guī)定的經濟秩序、相關設備例如無線網、網絡加速器設備的制作還不夠完善，缺少專業(yè)人士研究與調整，缺少對會計信息化標準的規(guī)定、生產規(guī)劃、系統(tǒng)使用流程、營銷步驟等等，以上嚴重影響到企業(yè)會計信息化建設發(fā)展，嚴重影響到工作人員對工作的積極性。另外企業(yè)會計建設缺少法規(guī)保護，由于沒有相關網絡支付、交易規(guī)則，在建設過程中出現(xiàn)了各種各樣問題，無法保障企業(yè)自身利益，致使企業(yè)看重信息化的發(fā)展，但因實施環(huán)節(jié)中缺少戰(zhàn)略與管理模式，導致企業(yè)會計信息化建設長期處于基礎階段。

四、解決信息化背景下企業(yè)財務管理問題的對策

1.加強企業(yè)會計信息化建設

會計信息化基礎是各項制度、業(yè)務流程的規(guī)范，企業(yè)有必要對會計信息化工作的內部組織方面做出相應制度規(guī)定，目的是使企業(yè)工作人員的會計信息化日常工作能夠實現(xiàn)制度化。要制定一個行之有效的工作流程規(guī)范，按照這些具體內控制度的要求進行會計信息系統(tǒng)的操作，確保會計信息化工作的穩(wěn)定和高效。企業(yè)需根據(jù)現(xiàn)在市場實際需要對財務工作人員綜合能力進行培養(yǎng)，只有提高財務工作人員能力水平，才能保證財務信息真實有效，從而強化企業(yè)會計信息建設深度，提高企業(yè)市場競爭力。未來市場競爭一定是復合型人才的競爭，我們相關從業(yè)人士也應朝著財務專業(yè)化、技能復合化方向發(fā)展。

2.提高財務管理人員綜合素質

財務管理作為一門重要學科，尚未引起人們足夠重視，只有不斷加強企業(yè)領導與管理人員，會計人員管理意識，從內心真正開始敬畏企業(yè)發(fā)展與財務管理，引起對財務管理這門學科的重視才能樹立社會主義責任感，很好平衡經濟效益與管理效益之間關系，不斷建立與完善最適合企業(yè)自身的財務管理系統(tǒng)，堅決執(zhí)行環(huán)境會計，最終讓企業(yè)主達到自主自愿進行環(huán)境會計信息對外披露目標。企業(yè)要從根本上樹立正確開源節(jié)流意識，改變原先傳統(tǒng)成本觀念，不斷強化對企業(yè)財務人員專業(yè)素質培訓，通過優(yōu)秀企業(yè)文化與晉升體制吸引優(yōu)秀員工加入發(fā)展，把對員工培訓當作是一種長遠投資。

3.加強企業(yè)財務管理風險控制

控制風險是企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)戰(zhàn)略實施應當具備前瞻性，制定戰(zhàn)略過程中若無準確的數(shù)據(jù)指導，可能會與時代發(fā)展脫軌，為企業(yè)帶來較大風險。財務管理戰(zhàn)略在制定過程中，應當站在財務視角及資金管理視角做好風險控制，對企業(yè)戰(zhàn)略走向提供支持。所以財務管理部門應當強化風險意識，規(guī)劃風險預警制度。構建財務評價標準及風險標準，這也是企業(yè)規(guī)避風險的重要方式。企業(yè)應建設管控機制，成立風險管理小組監(jiān)督財務風險，并做好協(xié)調溝通，做好企業(yè)財務風險自我評估。

4.擴增企業(yè)財務核算范圍

在財務管理工作中充分利用互聯(lián)網技術帶來的信息化優(yōu)勢，進一步促使財務信息化核算方式增多，為保證財務數(shù)據(jù)處理準確，現(xiàn)代企業(yè)對財務信息核算提出更多要求。財務信息化的出現(xiàn)能有效縮短數(shù)據(jù)處理時間，簡化財務人員工作。由于傳統(tǒng)財務信息核算具有局限性，財務核算范圍較小，若企業(yè)產生大規(guī)模業(yè)務，傳統(tǒng)財務核算無法將數(shù)據(jù)分類處理，無法為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。為此需要進一步擴大財務信息核算范圍，在“互聯(lián)網+”背景下，利用大數(shù)據(jù)技術對財務數(shù)據(jù)開展全面性處理，對企業(yè)不可量化數(shù)據(jù)開展綜合性管理，比如企業(yè)人力資源。利用互聯(lián)網開展財務信息化，使財務數(shù)據(jù)信息處理過程改變，由業(yè)務完成后處理轉變?yōu)閷崟r處理，在提高數(shù)據(jù)信息有效性的同時，促使企業(yè)戰(zhàn)略決策科學性增強。新型財務信息化核算范圍擴大，企業(yè)根據(jù)數(shù)據(jù)核算結果決定未來發(fā)展方向，組織企業(yè)經濟活動逐漸趨向于多元化，實現(xiàn)對企業(yè)綜合性管理與發(fā)展，促使企業(yè)獲得更多經濟交易，進而實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標。

5.構建現(xiàn)代化企業(yè)財務小組

一是對財務專業(yè)學科體系進行調整。通過提高民企財務工作人員適應能力，幫助工作人員使用企業(yè)數(shù)據(jù)信息技術為主的數(shù)據(jù)處理工具。既能提高民企財務信息處理速度，又能使財務工作人員素質能力提升。二是利用針對性培訓方案，提高不同民企財務人員的專業(yè)技能。利用繼續(xù)教育，幫助財務人員正確認識財務理論。首先企業(yè)要對在職財務人員進行綜合性測評，并根據(jù)評估結果制定相應的培訓方案，才能保證財務人員通過培訓掌握相關網絡技巧，進而使財務人員形成較強工作責任心。在處理經濟業(yè)務時，減少主觀因素帶來限制，保證數(shù)據(jù)處理真實有效。三是企業(yè)應建立相關考核制度，能有效提高財務人員工作熱情，使企業(yè)能準確掌握財務人員實際情況，根據(jù)工作人員情況進一步調整培訓方案。同時企業(yè)應對經濟市場開展調研，將調查結果應用在培訓中，使財務人員能準確掌握市場動向，準確使用財務信息處理軟件，開展高效率管理工作。

五、結語

綜上所述，上文通過對信息化背景下企業(yè)財務管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新必要性的研究，針對信息化背景下企業(yè)財務管理中存在問題提出相應對策。由此可見，為保證網絡經濟作用能最大化應用在企業(yè)信息處理中，需進一步加強財務信息及時性、共享性、傳播速度，促使企業(yè)管理者獲得更為準確數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)，另外也要進一步提高企業(yè)財務人員綜合素質，財務人員在處理經濟活動時，較強責任心是保證財務管理工作順利進行的基礎，從而促使企業(yè)競爭力提升，在激烈市場中始終保持或逐步占據(jù)優(yōu)勢地位。

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