大數(shù)據(jù)背景下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

汪夢(mèng)穎

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)，建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)顯得尤為重要。本文基于大數(shù)據(jù)背景角度，闡述了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義，分析了當(dāng)下高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成化程度不高，數(shù)據(jù)安全性存在隱患，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍缺乏財(cái)務(wù)信息化方面的綜合人才等現(xiàn)狀，并針對(duì)具體問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策，對(duì)完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有一定的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：高校 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 大數(shù)據(jù)

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）有利于提高財(cái)務(wù)管理工作效率，提升財(cái)務(wù)管理水平

大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)收支涉及的范圍比較廣，有教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)

費(fèi)、教育事業(yè)收入、基本建設(shè)支出、專(zhuān)項(xiàng)支出、科研經(jīng)費(fèi)等方方面面，并且業(yè)務(wù)量呈越來(lái)越龐大的趨勢(shì)，對(duì)數(shù)據(jù)的處理已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理的重要工作。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，使用信息化技術(shù)集中對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行一站式處理，有利于提高高校財(cái)務(wù)工作效率，提升高校財(cái)務(wù)管理水平。

（二）有利于高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

紙質(zhì)版的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易泄露、遺失及毀損，而電子版的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性大為提高。首先，可以使用信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，僅授權(quán)給具有相關(guān)權(quán)限的工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，這樣提高了數(shù)據(jù)的保密性；其次，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，根據(jù)需要在數(shù)據(jù)遺失或毀損時(shí)及時(shí)恢復(fù)，保障財(cái)務(wù)管理工作正常運(yùn)行；最后，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行云儲(chǔ)存，永久保存電子數(shù)據(jù)，方便歷史數(shù)據(jù)的永續(xù)提取使用。

（三）有利于提高信息的透明性，提高服務(wù)質(zhì)量

一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括所有與高校師生員工財(cái)務(wù)有關(guān)的信息，大到高校重要的財(cái)務(wù)收支狀況，年度預(yù)算、決算情況，小到每一位師生員工的每一條工資收入明細(xì)、學(xué)費(fèi)收繳情況。一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的透明、公開(kāi)，讓每一位師生員工對(duì)自己的財(cái)務(wù)情況都能清清楚楚。而且，一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是一個(gè)共享的信息平臺(tái)，廣大的師生員工可以提出關(guān)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展意見(jiàn)，互相溝通，互相交流，有利于提高高校財(cái)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成化程度不高

經(jīng)過(guò)大量的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前，我國(guó)大部分高等院校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是獨(dú)立的，與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的信息系統(tǒng)很難進(jìn)行信息共享。例如，財(cái)務(wù)部門(mén)使用的是“財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”、“預(yù)算系統(tǒng)”，資產(chǎn)管理部門(mén)使用的是“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，人事部門(mén)使用的是“人事管理系統(tǒng)”，教務(wù)部門(mén)使用的“教務(wù)系統(tǒng)”等，高校每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都有自己的信息系統(tǒng)，而每個(gè)信息系統(tǒng)擁有自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)，各個(gè)信息系統(tǒng)之間互相隔絕，各自為政。各個(gè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)之間不能進(jìn)行有效的融合以及數(shù)據(jù)信息的共享、交叉、比對(duì)，也缺少統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)接口，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成化程度不高。當(dāng)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)提供信息以供決策時(shí)，需要對(duì)不同信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)、轉(zhuǎn)換、合并，重新篩選整理出滿(mǎn)足決策需求的通用數(shù)據(jù)。重復(fù)繁雜的數(shù)據(jù)處理過(guò)程浪費(fèi)了大量的人力、物力，延長(zhǎng)了高校管理的信息反射弧，大大降低了各項(xiàng)資源的利用效率。

（二）數(shù)據(jù)安全性有待提高

高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性不僅與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等有關(guān)，也依賴(lài)于人才配置、硬件管理、軟件安裝等諸多方面，而當(dāng)下信息技術(shù)的高速發(fā)展也使得計(jì)算機(jī)病毒層出不窮，安全性漏洞不可能完全避免。高校財(cái)務(wù)部門(mén)涉及機(jī)密信息較多，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性對(duì)于高校管理而言非常重要。而目前，很多高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)都是依賴(lài)外面第三方企業(yè)或者高校的網(wǎng)管中心，沒(méi)有配置專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)人才和技術(shù)部門(mén)進(jìn)行管理，這樣導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)一直處于被動(dòng)不利的狀態(tài)下。一旦出現(xiàn)感染計(jì)算機(jī)病毒、黑客侵襲等事件，高校的應(yīng)變能力較差，可能會(huì)給高校帶來(lái)無(wú)法估量的損失。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，將現(xiàn)代化的電子技術(shù)與財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)地結(jié)合起來(lái)，以先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)滿(mǎn)足日常財(cái)務(wù)核算的需求，提高高校財(cái)務(wù)管理的效率和效果。但在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)高校的信息化建設(shè)發(fā)展起步較晚，財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算停留在手工記賬階段，內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制管理就是簡(jiǎn)單的事后計(jì)算復(fù)核，忽視了對(duì)整體業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更是流于形式，存在很多安全漏洞。目前，仍有很多高校領(lǐng)導(dǎo)及基層工作人員還沒(méi)有意識(shí)到健全高效的財(cái)務(wù)信息化體系對(duì)高校發(fā)展的重要性，在日常的管理活動(dòng)中也就缺乏了推進(jìn)高校信息化建設(shè)的動(dòng)力。

（四）缺乏財(cái)務(wù)信息化方面的綜合素質(zhì)人才

很多高校財(cái)務(wù)部門(mén)都配置了專(zhuān)業(yè)的IT工作人員，這很大程度上提高了高校財(cái)務(wù)管理水平，但當(dāng)下計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，信息化手段需要不斷地更新升級(jí)，這給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。而目前我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平有待廣泛提高，很大部分的財(cái)務(wù)管理人員不能在財(cái)務(wù)工作中熟練地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。一方面，是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)更新?lián)Q代較快，高校財(cái)務(wù)管理人員在控制需求分析、系統(tǒng)集成設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)流程處理等方面較難適應(yīng)和跟進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展變化。另一方面，相比于外部的公司機(jī)構(gòu)，我國(guó)高校屬于行政事業(yè)單位的非盈利組織，高校管理人員（包括財(cái)務(wù)管理人員）較容易出現(xiàn)惰性思想，完全聽(tīng)從上級(jí)安排，工作中缺乏銳意進(jìn)取的動(dòng)力。從對(duì)一些高校財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，一些高校財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)信息化水平兩級(jí)分化較為嚴(yán)重：老財(cái)務(wù)人員不能熟練使用Excel等辦公軟件，要花很長(zhǎng)時(shí)間才能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)日常的升級(jí)更新，工作中仍然固守傳統(tǒng)模式，但財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)豐富；新晉的年輕財(cái)務(wù)人員掌握信息化手段，但基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)都不足?？偠灾吕县?cái)務(wù)人員之間缺乏有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，缺乏既懂財(cái)務(wù)知識(shí)又精通信息化的綜合性人才。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略研究

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)理念

財(cái)務(wù)信息化雖然不是一個(gè)嶄新的概念，但對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作而言，仍然是一個(gè)新生事物。要促進(jìn)舊事物和新事物的融合，首先領(lǐng)導(dǎo)層需要轉(zhuǎn)變和提升對(duì)新事物的認(rèn)識(shí)，具體而言，就是高校領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)理念。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)知、科學(xué)發(fā)展的理性觀念出發(fā)，結(jié)合高校的具體實(shí)際情況，給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必要的資金支持、人力支持等。高校信息化體系建設(shè)是一項(xiàng)高校持續(xù)發(fā)展必須做好的重要工程，能反映出一所高校的現(xiàn)代化管理水平，也是國(guó)家“雙一流”教育戰(zhàn)略全面實(shí)施的重要基礎(chǔ)工作。所以，必須及時(shí)更新高校領(lǐng)導(dǎo)者的思想理念，讓其認(rèn)識(shí)到建立財(cái)務(wù)信息化體系的必要性和重要性，完善高校管理的內(nèi)部控制體系，革新整個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制。

（二）構(gòu)建統(tǒng)一的綜合管理系統(tǒng)

在高校信息化建設(shè)中，可以引進(jìn)和使用一個(gè)統(tǒng)一的綜合管理系統(tǒng)，將高校各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)信息系統(tǒng)都囊括進(jìn)來(lái)，打造一個(gè)一體化的信息管理平臺(tái)。這樣可以充分利用綜合管理系統(tǒng)集成性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性的技術(shù)特點(diǎn)，完善高校管理信息化體系，提升高校財(cái)務(wù)管理水平，提高會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制、年終決算、資金安排等諸多財(cái)務(wù)工作的效率。綜合管理系統(tǒng)使用的是一個(gè)唯一的數(shù)據(jù)庫(kù)，將財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、資產(chǎn)管理處、人事處等多個(gè)部門(mén)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，信息高度共享，數(shù)據(jù)及時(shí)傳送。綜合管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、篩選、匯總、報(bào)告等一站式處理過(guò)程，充分滿(mǎn)足當(dāng)下高校發(fā)展過(guò)程中對(duì)信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性、統(tǒng)一性的迫切要求。在大數(shù)據(jù)背景下，綜合管理系統(tǒng)還可以把物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等新興信息技術(shù)融入到學(xué)習(xí)教學(xué)、科研研究、校園生活中，不僅完善了高校財(cái)務(wù)信息化體系，也促進(jìn)了高校其他各個(gè)方面朝高水平方向發(fā)展。

構(gòu)建高校綜合管理系統(tǒng)是一項(xiàng)可確實(shí)落實(shí)的工作安排。例如，可以向大部分世界500強(qiáng)跨國(guó)企業(yè)學(xué)習(xí)，在高校中引入ERP系統(tǒng)（Enterprise ResourcesPlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)）或SAP系統(tǒng)（System Applications and Products，企業(yè)管理解決方案），構(gòu)建ERP驅(qū)動(dòng)下的高校財(cái)務(wù)管理一體化平臺(tái)，使用先進(jìn)的管理技術(shù)、管理思想構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化體系。

（三）提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

首先，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，高校中的財(cái)務(wù)人員要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要具備良好的創(chuàng)新意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，提高外語(yǔ)水平，用創(chuàng)新型思維來(lái)應(yīng)對(duì)工作遇到的問(wèn)題。其次，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，可以從外部聘請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的軟件公司為員工開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)，也可以直接從“國(guó)際四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所招聘審計(jì)師、財(cái)務(wù)系統(tǒng)IT專(zhuān)家等人才直接加入高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍，豐富和深化高校人才隊(duì)伍層次，同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念及管理技術(shù)。最后，要提升員工的職業(yè)道德素養(yǎng)，財(cái)務(wù)人員不僅專(zhuān)業(yè)知識(shí)要扎實(shí)，還應(yīng)具有良好的思想素質(zhì)，遵守法律法規(guī)，謹(jǐn)守為廣大師生服務(wù)的工作理念。大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員滋生邪念可能造成的損失更是無(wú)法估量，要重視塑造財(cái)務(wù)隊(duì)伍健康、陽(yáng)光的職業(yè)素養(yǎng)，真正做到讓高校財(cái)務(wù)信息化體系為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

[1] 財(cái)政部.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度（試行）.2017-01-25.

[2] 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理[M].北京：經(jīng)濟(jì)學(xué)科出版社，2017：241-250.

[3] 吳珍.大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（1）：47-48.

[4] 余建國(guó).高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題及解決方法[J].中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)，2018（2）：37.

[5] 鄭莉.ERP驅(qū)動(dòng)下的高校財(cái)務(wù)管理信息一體化平臺(tái)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（4）：39-40.