會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理流程的策略研究

胡 薇

（長沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長沙 410004）

0 引 言

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)信息化提出的多方面需求，財(cái)務(wù)部門有必要結(jié)合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)。面對(duì)愈演愈烈的市場(chǎng)競爭，企業(yè)要積極根據(jù)自身的實(shí)際條件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，實(shí)時(shí)收集整理相關(guān)信息數(shù)據(jù)，為管理人員的相關(guān)決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)，從而提高財(cái)務(wù)部門的工作效率和企業(yè)的整體競爭力，體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門的實(shí)際價(jià)值，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

1 會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理流程的意義

對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理流程主要具有兩大特點(diǎn)：第一，明確顧客的主體地位，以顧客需求作為生產(chǎn)的主要重點(diǎn)，完成日常經(jīng)營活動(dòng)；第二，企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)主要以企業(yè)為中心，由于企業(yè)內(nèi)部工作部門較多，可以有效減少不同工作部門之間的代溝。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理流程涉及的范圍較廣，不僅包含企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的工作，還涉及企業(yè)管理領(lǐng)域。在企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)行過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理流程主要是針對(duì)企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，為企業(yè)整體管理提供可以參考的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)主要依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行方案設(shè)定，因此，財(cái)務(wù)管理流程是企業(yè)運(yùn)行管理的基礎(chǔ)，在會(huì)計(jì)信息化的背景下，通過提高財(cái)務(wù)管理流程的工作效率，能夠有效提高企業(yè)整體管理工作的效率，從而為企業(yè)穩(wěn)定、高效發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 財(cái)務(wù)管理流程中存在的問題

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的多方面需求，大部分企業(yè)逐漸意識(shí)到自身核心競爭力的重要性。企業(yè)通過對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，針對(duì)存在問題采取有效措施進(jìn)行解決，可以有效提高企業(yè)的運(yùn)行效率和市場(chǎng)競爭力。

2.1 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有獨(dú)立性

財(cái)務(wù)管理部門的工作由傳統(tǒng)手工筆記記錄改進(jìn)為半手工筆記記錄，相關(guān)工作人員按照一定規(guī)則對(duì)大量信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，又改進(jìn)為依靠獨(dú)立管理系統(tǒng)進(jìn)行工作。這種工作流程雖然可以大大提高工作效率，但是由于管理系統(tǒng)具有獨(dú)立性，無法從根本上與其他工作部門進(jìn)行資源共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理流程難以發(fā)揮出實(shí)際價(jià)值。

2.2 收集的信息數(shù)據(jù)缺乏代表性

目前，大部分企業(yè)還沒有意識(shí)到信息科技的重要性，導(dǎo)致企業(yè)的信息收集整理工作效率較低，且收集信息的范圍有限，缺乏代表性，通過對(duì)部分信息進(jìn)行整理加工，無法準(zhǔn)確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的真實(shí)狀態(tài)。具體來說，企業(yè)要從不同角度入手，廣泛收集信息數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行更深層次的分析，才可以真實(shí)反映出企業(yè)的具體情況，反之，則很難體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)勢(shì)。

2.3 財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)活動(dòng)缺乏同步性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門工作與企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)缺乏同步性，且會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作相比于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較晚，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理所提供的信息數(shù)據(jù)價(jià)值較低，其資金流向和物流信息無法準(zhǔn)確反映出企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行活動(dòng)，而會(huì)計(jì)工作所需的相關(guān)信息也不能及時(shí)得到更新。財(cái)務(wù)部門的信息采集需要經(jīng)過不斷的收集整理，準(zhǔn)確反映出經(jīng)營狀況，才能為管理人員的決策提供相關(guān)的信息依據(jù)。

2.4 各個(gè)工作部門的信息數(shù)據(jù)缺少全面性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程無法全面地反映企業(yè)的運(yùn)行情況，只能夠反映出當(dāng)下進(jìn)行的業(yè)務(wù)信息，由于這些信息具有一定獨(dú)立性，很難將其與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密聯(lián)系。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程主要是按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，缺乏不同工作部門之間的信息交流，在信息傳播中缺少全面性，導(dǎo)致大部分工作形成獨(dú)立性，難以發(fā)揮信息的最大價(jià)值。

3 會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理流程的策略

3.1 以企業(yè)整體而言

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，要以財(cái)務(wù)管理流程為重點(diǎn)。首先，在創(chuàng)新改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程之前，要對(duì)當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面性的分析總結(jié)，針對(duì)存在的問題采取有效的措施進(jìn)行解決優(yōu)化。在企業(yè)創(chuàng)新改革中，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行整理分析是基礎(chǔ)，不僅是企業(yè)創(chuàng)新的關(guān)鍵，還是財(cái)務(wù)管理流程轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒谋厝悔厔?shì)。其次，企業(yè)要科學(xué)合理地對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的多方面需求，對(duì)傳統(tǒng)流程進(jìn)行優(yōu)化改革，切實(shí)體現(xiàn)規(guī)范財(cái)務(wù)流程的實(shí)際價(jià)值。

3.2 以企業(yè)內(nèi)部而言

第一，企業(yè)要準(zhǔn)確、真實(shí)地對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，在會(huì)計(jì)信息化的背景下，財(cái)務(wù)管理流程要嚴(yán)格按照信息化提出的多方面需求，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，構(gòu)建完善的資源共享平臺(tái)。一般來說，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)賬本、憑證以及報(bào)告表格的制作設(shè)計(jì)，要嚴(yán)格以財(cái)務(wù)管理流程為依據(jù)。因此，財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化與數(shù)據(jù)加工整理具有緊密的聯(lián)系，只有加強(qiáng)數(shù)據(jù)加工整理環(huán)節(jié)，才可以有效實(shí)現(xiàn)工作資源共享，從而能夠提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。第二，企業(yè)要構(gòu)建相對(duì)容易掌握的核算方式，財(cái)務(wù)管理流程要實(shí)時(shí)參照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的IT模型，最大限度地將企業(yè)財(cái)務(wù)工作與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建規(guī)范的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理流程，防止對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行不必要的二次計(jì)算。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要在業(yè)務(wù)活動(dòng)中收集信息數(shù)據(jù)，利用資源共享的優(yōu)勢(shì)，及時(shí)核對(duì)計(jì)算相關(guān)收據(jù)憑證，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效采集。財(cái)務(wù)部門在對(duì)已知數(shù)據(jù)進(jìn)行加工后，智能管理系統(tǒng)可以根據(jù)最終數(shù)據(jù)結(jié)果自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告表格。第三，企業(yè)要根據(jù)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和自身實(shí)際情況建立“事件驅(qū)動(dòng)程序”，為一種特定事件設(shè)置代碼，針對(duì)需要執(zhí)行相關(guān)事件時(shí)，只需要在系統(tǒng)中輸入相關(guān)代碼，就可以實(shí)現(xiàn)程序自動(dòng)執(zhí)行。財(cái)務(wù)管理流程要實(shí)時(shí)了解企業(yè)發(fā)展的多方面需求，建立相關(guān)程序工程，針對(duì)企業(yè)所需信息，以最快速度進(jìn)行尋找，不僅能夠提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，還能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。第四，企業(yè)可以建立動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)平臺(tái)，為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的實(shí)施創(chuàng)造有利條件，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，使企業(yè)業(yè)務(wù)收據(jù)可以自動(dòng)轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)賬本模式，保證在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存在一致性，從而能夠提高企業(yè)整體的工作效率。第五，企業(yè)要加大對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的管理控制力度。財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員在程序構(gòu)建時(shí)期，要將各項(xiàng)活動(dòng)提出的要求標(biāo)準(zhǔn)錄入信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)。針對(duì)在經(jīng)濟(jì)方面出現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以依照已經(jīng)錄入的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析判斷，在保證判斷結(jié)果準(zhǔn)確性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效控制。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)系統(tǒng)判斷結(jié)果，對(duì)其進(jìn)行全方位的綜合深層分析，為上級(jí)管理人員的決策提供相關(guān)信息參考數(shù)據(jù)，從而能夠提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的安全性。

3.3 以企業(yè)員工而言

在會(huì)計(jì)信息化不斷深入的背景下，財(cái)務(wù)部門工作領(lǐng)域?qū)ぷ魅藛T的要求不斷提高，工作人員不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)知識(shí)技能，還要具有很強(qiáng)的信息技術(shù)素養(yǎng)，滿足市場(chǎng)競爭和企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的全面性要求。企業(yè)在選拔財(cái)務(wù)工作人員時(shí)，要結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，重點(diǎn)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)人才，提高工作人員的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，組建高素質(zhì)的專業(yè)財(cái)務(wù)人才，為財(cái)務(wù)部門順利開展相關(guān)工作提供良好的條件。同時(shí)，企業(yè)還要定期組織在崗員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)，面向社會(huì)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的專業(yè)人士到公司為員工講解新型專業(yè)知識(shí)，與實(shí)際操作活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，保證員工可以對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生全面認(rèn)識(shí)，切實(shí)提高工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 以企業(yè)制度而言

企業(yè)整體制度一定要具有公平性，為后續(xù)工作的順利開展創(chuàng)造有利環(huán)境，保證財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行，通過構(gòu)建完善的現(xiàn)代信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，營造標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的企業(yè)工作環(huán)境，提升財(cái)務(wù)管理工作的效果。同時(shí)，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競爭，企業(yè)要針對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制訂防范計(jì)劃，將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深層結(jié)合，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程疏漏，為企業(yè)運(yùn)行決策提供理論依據(jù)。此外，保證財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)效性，企業(yè)要針對(duì)財(cái)務(wù)管理部門設(shè)置相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度，在保證信息共享的同時(shí)，確保信息數(shù)據(jù)的安全性。

4 結(jié) 語

在會(huì)計(jì)信息化的背景下，財(cái)務(wù)管理流程對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)具有重要的意義，不僅可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，還可以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員的存在價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì)，財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，企業(yè)要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理流程的重要性，將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有機(jī)融合，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理流程，為相關(guān)管理人員的決策信息提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息依據(jù)。

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