大數(shù)據(jù)時代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)分析

趙春鶴

（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院，遼寧 大連 116052）

高校資產(chǎn)管理在高校管理中占據(jù)著重要地位，對于高校發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。當前，高校資產(chǎn)管理日趨復(fù)雜，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式和手段已經(jīng)呈現(xiàn)出顯著的滯后性，難以有效滿足高校資產(chǎn)管理的需求。因此，有必要抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇，充分利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，加強高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，大幅度提高高校資產(chǎn)管理水平。

1 大數(shù)據(jù)概述

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)得到了日漸廣泛的應(yīng)用，其應(yīng)用覆蓋了政府、企業(yè)及高校管理等諸多領(lǐng)域，對于各部門的管理決策發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。所謂大數(shù)據(jù)，是指在一定范圍的時間內(nèi)，借助數(shù)據(jù)捕捉的相關(guān)技術(shù)以及各類分析軟件對海量數(shù)據(jù)集合進行捕捉處理和高效管理，并對相關(guān)趨勢進行分析，為管理決策提供數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)。當前，信息領(lǐng)域的專家普遍認為，實現(xiàn)對某個領(lǐng)域相應(yīng)的“大數(shù)據(jù)”的全面有效掌握，即可有效抓住該領(lǐng)域的關(guān)鍵價值信息，并能制定出具有較強科學(xué)性和針對性的政策，實現(xiàn)對相關(guān)機構(gòu)的科學(xué)管理。

2 大數(shù)據(jù)對高校資產(chǎn)管理的重要意義

2.1 大數(shù)據(jù)有利于實現(xiàn)對高校資產(chǎn)的精確把握

傳統(tǒng)高校資產(chǎn)管理對于高校資產(chǎn)的統(tǒng)計缺乏較高的精確性和統(tǒng)計效率，難以實現(xiàn)對高校資產(chǎn)管理動態(tài)變化信息的實時掌握。大數(shù)據(jù)能實現(xiàn)對高校資產(chǎn)管理信息的充分收集，并基于相應(yīng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的自動分析，可實現(xiàn)對高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息動態(tài)變化的實時掌握，并將數(shù)據(jù)信息的動態(tài)變化作為依據(jù)，對高校資產(chǎn)管理的發(fā)展趨勢進行科學(xué)分析判斷。因此，采用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)手段，能實現(xiàn)對高校資產(chǎn)的精確把握，為資產(chǎn)管理人員提供科學(xué)的管理決策依據(jù)，有利于高校資產(chǎn)管理效率的大幅度提高。

2.2 大數(shù)據(jù)有利于提高高校資產(chǎn)利用效率

高校資產(chǎn)管理采用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)手段，能提高高校資產(chǎn)管理的透明性和高效性，并促進高校資產(chǎn)利用效率的大幅度提高。借助大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)手段對高校資產(chǎn)進行分析，能清晰明確地了解和掌握高校各類資產(chǎn)，諸如教學(xué)設(shè)備、教學(xué)資料等的實際利用狀況，并基于資產(chǎn)的利用率，實現(xiàn)對資產(chǎn)購置與處理的科學(xué)決策，避免資產(chǎn)的重復(fù)購置和不合理利用，實現(xiàn)高校資產(chǎn)利用效率的大幅度提高。

2.3 大數(shù)據(jù)有利于把握高校未來的建設(shè)趨勢

高校資產(chǎn)管理采用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)手段，能準確掌握高校資產(chǎn)的實際利用狀況，并實時了解高校建設(shè)的實時性需求，有利于把握高校未來的建設(shè)趨勢，為高校資產(chǎn)的處理使用提供參考依據(jù)。

3 高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

3.1 缺乏對管理制度建設(shè)的高度重視

當前，我國日益重視高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，對高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的投資日益增多。當前，多數(shù)高校的資產(chǎn)管理缺乏系統(tǒng)完善的信息化設(shè)施，同時，缺乏與資產(chǎn)管理信息化建設(shè)相配套的管理制度建設(shè)，缺乏對管理制度建設(shè)的高度重視。在高校資產(chǎn)管理制度建設(shè)上，多數(shù)高校沿襲傳統(tǒng)滯后的管理方法，對于資產(chǎn)管理信息化建設(shè)缺乏針對性的系統(tǒng)規(guī)范，導(dǎo)致高校資產(chǎn)管理缺乏良好的透明化程度，缺乏系統(tǒng)完善的數(shù)據(jù)庫和信息共享機制。在相關(guān)工作人員管理方面，缺乏對資產(chǎn)信息化管理技能的有效培訓(xùn)，缺乏信息化管理的充分意識，且資產(chǎn)管理手段的呈現(xiàn)出顯著的滯后性，缺乏對高校資產(chǎn)信息化管理流程和工作方法的有效改進。

3.2 輕視資產(chǎn)信息利用

高校資產(chǎn)管理思維呈現(xiàn)出較大的局限性，相對于對高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的存儲，高校較為輕視對高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的充分利用。多數(shù)高校資產(chǎn)管理工作人員缺乏對高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)作用的正確認識，基本認識不到高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)對于高校建設(shè)發(fā)展的重要作用?；谏鲜鲈?，多數(shù)高校資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息在數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)長期存儲，卻得不到充分利用，喪失了重要價值，且無法形成大數(shù)據(jù)所需的統(tǒng)計基礎(chǔ)。因此，難以借助大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)充分利用高校資產(chǎn)管理的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)對高校資產(chǎn)管理的準確分析和科學(xué)預(yù)測。

3.3 缺乏智能化的管理平臺

高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)缺乏智能化的管理平臺，難以實現(xiàn)對高校資產(chǎn)管理各項內(nèi)容的全面、有效覆蓋，難以實現(xiàn)對大量高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的及時準確處理，從而難以提升高校資產(chǎn)的管理效率。同時，高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)缺乏大數(shù)據(jù)分析的先進技術(shù)手段和有效工具，部分高校缺乏對智能化的高校資產(chǎn)管理平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)的正確認識，依然沿襲各類傳統(tǒng)滯后的資產(chǎn)管理手段，諸如抽樣調(diào)查以及資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析等，阻礙了高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)進程。

4 高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)措施

4.1 建立健全高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)體系

大數(shù)據(jù)技術(shù)為高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)奠定了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)要充分利用各類先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立健全高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)體系，對高校資產(chǎn)管理技術(shù)手段進行優(yōu)化升級，提高了信息化水平。筆者認為具體可從以下方面著手：①打破高校原有資產(chǎn)管理的部門限制和條塊分割，針對高校資產(chǎn)管理構(gòu)建統(tǒng)一的管理機構(gòu)，對于以往高校各類固定資產(chǎn)，諸如基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)設(shè)備等與高校流動資產(chǎn)管理呈現(xiàn)的相互分離的局面進行有效改善，加強對高校各類固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的統(tǒng)一管理；②對以往高校資產(chǎn)管理工作的固定模式實施優(yōu)化處理。高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)錯綜復(fù)雜，存在諸多難點，難以在短期內(nèi)取得突破性的成果。因此，在高校資產(chǎn)管理過程中，要采用科學(xué)合理的管理方法和措施，借助先進的信息化技術(shù)手段，提高高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的規(guī)范性，促進高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)體系的完善。

4.2 加強對高校資產(chǎn)管理工作人員的培訓(xùn)

高校資產(chǎn)管理具有較強的特殊性和復(fù)雜性，其高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在較大的難度。高校資產(chǎn)管理現(xiàn)有工作人員缺乏信息化管理的實踐經(jīng)驗，難以有效應(yīng)用各類先進的信息化技術(shù)手段。因此，為加強高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，要加強對高校資產(chǎn)管理工作人員的培訓(xùn)，增強相關(guān)工作人員對資產(chǎn)管理信息化技術(shù)手段的深入理解和熟練掌握。筆者認為具體可從以下方面著手：①高校要基于對資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員的財會知識和管理技能培訓(xùn)，加強對相關(guān)工作人員的計算機技能培訓(xùn)，使相關(guān)工作人員熟練掌握計算機操作技能，并掌握應(yīng)用資產(chǎn)管理信息化技術(shù)的技巧；②高校要加強對資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員的信息化管理技能考核，督促相關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)和有效鍛煉資產(chǎn)管理信息化技能，大幅度提高相關(guān)工作人員的信息化管理水平；③高校要培養(yǎng)資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員的協(xié)作配合能力，促進資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員之間的交流協(xié)作，提高高校資產(chǎn)管理的協(xié)作水平。

4.3 構(gòu)建系統(tǒng)完善的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)要構(gòu)建系統(tǒng)完善的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，為高校資產(chǎn)的信息化管理提供強有力的大數(shù)據(jù)支持。對高校資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)進行構(gòu)建，要注意以下內(nèi)容：要廣泛收集整理高校資產(chǎn)管理相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，諸如高校資產(chǎn)固有數(shù)據(jù)、高校資產(chǎn)動態(tài)變化數(shù)據(jù)以及國家發(fā)布的相關(guān)數(shù)據(jù)等，在此基礎(chǔ)上，對所收集的高校資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)進行科學(xué)整理和深入分析，有效保障大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)遵循良性循環(huán)的相關(guān)原則對大量數(shù)據(jù)處理請求進行及時有效應(yīng)對。大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)在實際運行過程中，要深入考察不同階段的具體工作要求，有針對性地實施數(shù)據(jù)分析處理。

4.4 有效增強高校資產(chǎn)信息化管理制度的實效性

在構(gòu)建高校資產(chǎn)信息化機制的過程中，要制定系統(tǒng)配套的控制措施，有效提高高校資產(chǎn)信息化管理制度的實效性。要基于大數(shù)據(jù)分析相應(yīng)機制的具體需求，從制度機制的層面上，對高校資產(chǎn)信息化管理機制配套的控制機制實施優(yōu)化升級，有效保障其控制機制良好，滿足高校資產(chǎn)管理的實際需求。相關(guān)部門要深入考察高校資產(chǎn)信息化管理的實際需求，統(tǒng)一構(gòu)建系統(tǒng)完善的高校資產(chǎn)信息化管理運行體系，有效改善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，并提高高校資產(chǎn)信息化管理流程的標準化水平。同時，要針對高校資產(chǎn)管理的相關(guān)信息項目，構(gòu)建相應(yīng)配套的共享機制，一方面實現(xiàn)對高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合，另一方面實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)分析環(huán)境的統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)處理。另外，要依據(jù)高校資產(chǎn)管理的信息記錄，對高校資產(chǎn)的賬目數(shù)據(jù)實施有效控制，并對相關(guān)資產(chǎn)變更項目實施優(yōu)化。

4.5 提高對高校資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用水平

資產(chǎn)管理相關(guān)人員要提高對高校資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用水平，加強對高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化存儲，對高校資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的存儲系統(tǒng)以及分析機制實施統(tǒng)籌規(guī)劃和有效控制，推動政府相關(guān)部門與高校資產(chǎn)管理項目呈現(xiàn)出良好的平衡性，實現(xiàn)對高校資產(chǎn)信息化管理維度的優(yōu)化升級，進一步提高高校資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)分析和處理機制的系統(tǒng)化程度，大幅度提高大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對高校資產(chǎn)管理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的分析處理效率。在大數(shù)據(jù)分析的具體項目中，高校資產(chǎn)管理相關(guān)工作人員要深入考察項目實際情況，并結(jié)合大數(shù)據(jù)分析機制的特點，統(tǒng)籌分析高校資產(chǎn)價值變化以及高校資產(chǎn)管理運行維度，有效避免高校資產(chǎn)的浪費，在最大程度上優(yōu)化高校資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。

5 結(jié) 語

大數(shù)據(jù)對高校資產(chǎn)管理具有重要意義，有利于實現(xiàn)對高校資產(chǎn)的精確把握，有利于提高高校資產(chǎn)的利用效率，有利于把握高校未來的建設(shè)趨勢。針對高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)缺乏對管理制度建設(shè)的高度重視、輕視資產(chǎn)信息利用、缺乏智能化的管理平臺的現(xiàn)狀，要通過建立健全高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)體系、加強對高校資產(chǎn)管理工作人員的培訓(xùn)、構(gòu)建系統(tǒng)完善的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、有效增強高校資產(chǎn)信息化管理制度的實效性、提高對高校資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用水平等措施，加強高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。

主要參考文獻

［1］滕雪松.大數(shù)據(jù)時代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)探索［J］.產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2016(15).

［2］劉婷.大數(shù)據(jù)時代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)研究［J］.中文信息,2017(8).