再議需求計劃管理提升-標(biāo)準(zhǔn)化、多元化的改造

文/陳棟，江蘇油田分公司物資供應(yīng)處

1　問題現(xiàn)狀

江蘇油田需求計劃管理以“優(yōu)化存續(xù)單位計劃提報流程”的課題為源頭進(jìn)行開展，在2016-2017兩年時間內(nèi)，經(jīng)歷了方案確定、第一版的開發(fā)、第二版的優(yōu)化提升的過程，發(fā)展到目前“符合江蘇油田需求計劃管理要求，ERP資源在需求計劃提報上的合理有效利用，以及基本滿足上市與存續(xù)單位的生產(chǎn)需求”的程度，但是《持續(xù)的需求計劃流程優(yōu)化之路該如何向前走》這個課題依舊還擺在我們面前。

1.1　月度計劃現(xiàn)狀

首先我們對2017年5月份真武供銷科4590項月度需求計劃進(jìn)行分析，總錯誤項數(shù)為11.94%，造成11.94%問題計劃產(chǎn)生的原因主要有：

1.1.1基層隊材料員在提報已有編碼計劃時，由于對物料屬性、自身消耗規(guī)律不了解，無法與中石化“物資統(tǒng)一分類與代碼”中的物料描述建立對應(yīng)關(guān)系，無法在現(xiàn)有編碼庫中找到正確的編碼，僅按照個人理解進(jìn)行需求計劃的描述，造成了問題計劃的產(chǎn)生。

1.1.2新物資、新設(shè)備投產(chǎn)使用后，產(chǎn)生的新的配件需求，在沒有一套從需求方生產(chǎn)出發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化的編碼提報向?qū)нM(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化提報的前提下，基層材料員沒有掌握中石化“物資統(tǒng)一分類與代碼”原則，無法對所需物料進(jìn)行大類確定以及標(biāo)準(zhǔn)化描述，產(chǎn)生待核實的問題計劃。

1.2　項目計劃現(xiàn)狀

對物資總庫2017年1-4月份接收的項目計劃進(jìn)行分析，經(jīng)過基層供銷科計劃員編碼核實與查找之后，共計接收52項項目計劃，提報需采購物資共計173項。

在項目計劃中，規(guī)劃與設(shè)計單位在設(shè)計原料時，獨立于中石化“物資統(tǒng)一分類與代碼”的同時，對物料描述中的參數(shù)或技術(shù)要求還缺少必要的注釋，往往造成項目計劃物資在實際執(zhí)行過程中，需花費大量的人力和時間，反復(fù)核對的描述不明的無編碼計劃。

1.3　庫存動態(tài)現(xiàn)狀

分析全處2017年05月之前入庫584項物資，金額為133.63萬元（批次為110500000A前、含代儲與資金物資）在2017年1月1日到20 17年5月30日的庫存動態(tài)：通過基層供銷科、處業(yè)務(wù)科、處相關(guān)科室追溯計劃源頭、責(zé)任主體落實，與需求單位協(xié)調(diào)改代利用，盤活了295項，占總金額的44.75%。

由于二級單位在設(shè)備更替、淘汰信息的不共享，工程設(shè)計部門設(shè)計變更后的反饋不及時，造成基層供銷科計劃員錯誤判斷物料消耗規(guī)律、庫存規(guī)模結(jié)構(gòu)，而我們對于庫存庫齡較長的物資也無法做到實時掛牌預(yù)警或?qū)⒃敿?xì)的物料信息與設(shè)計部門、技術(shù)部門作信息交流，多層次信息不暢的原因造成的庫存物資庫齡較長的實際問題還持續(xù)困擾著我們。

1.4　配送需求現(xiàn)狀

分析物資總庫配送班2017年1-3月配送任務(wù)，共出車39次，頻率為1.5天/車次，其中非系統(tǒng)配送比例為44.11%，供應(yīng)商來料配送為94.18%，不合理的配送頻率將不能保證物資的及時供應(yīng)，同時也最終導(dǎo)致總采購成本的增加，違背經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的初衷，無法快速統(tǒng)計的配送信息，也無法為合理配送的規(guī)劃提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。

2　思路分析

需求計劃提報方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和多元化改造目的，使物資需求方、設(shè)計方與物資采購方之間互相提供的條件符合各自的要求；使雙方的技術(shù)活動遵循著共同的準(zhǔn)則；使整個物資計劃提報、需求采購、物資保管、改代利用等生產(chǎn)環(huán)節(jié)的動作協(xié)調(diào)起來；使需求方與采購方的不同崗位、不同時期創(chuàng)造的成功經(jīng)驗加以肯定和推廣，使物資需求與物資采購工作系統(tǒng)化，規(guī)范化，簡單化。

3　載體確定

ERP的主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益，而ERP高效運轉(zhuǎn)是建立在參與綜合平衡和優(yōu)化管理的資源的標(biāo)準(zhǔn)化程度上。

中石化集團(tuán)利用中石化電子商務(wù)網(wǎng)通過互動采購方與供應(yīng)商雙方，解決了產(chǎn)品價格確定與供應(yīng)商選擇，以及巴斯夫在全球采購業(yè)務(wù)中對于ERP與多個信息輔助系統(tǒng)的綜合定位的成功案例的基礎(chǔ)上，“需求計劃進(jìn)行操作步驟的標(biāo)準(zhǔn)化改造和輔助支撐的多元化改造”的載體為一套全新的綜合性系統(tǒng)平臺，該平臺可以完善需求方材料員、供銷科計劃員、處計劃員、處采購員之間在于需求計劃管理方面的操作互動與經(jīng)驗分享。

4　流程設(shè)計

4.1　需求計劃提報流程的完善

在常耗料的提報上，參照前兩版“需求計劃提報”的基礎(chǔ)，提供歷史消耗規(guī)律、自定義物料清單（描述與設(shè)備對應(yīng)）、已提報計劃清單三個數(shù)據(jù)庫，為需求方材料員完成常耗料的計劃提供支持。

4.2　需求計劃互動流程的完善

需求方材料員與基層計劃員在線核實需求計劃，就需求物資的參數(shù)要求，樣品圖片，使用環(huán)境等方面進(jìn)行互動交流，其溝通與計劃修正的歷史數(shù)據(jù)可以作為計劃提報提供詳實的案例，合理的分析案例可以提高需求計劃準(zhǔn)確率。同時物資的到貨情況，賬目是否處理也可以以提報的需求計劃為源頭進(jìn)行后續(xù)追溯。

5　結(jié)論

石油油田企業(yè)生產(chǎn)單位在工作地理位置與環(huán)境，計劃提報崗位人員的應(yīng)聘條件，以及人員崗位變動頻繁與所需的培訓(xùn)缺乏之間的矛盾等原因，需求計劃管理難度較大，在規(guī)范制度先行之后，要以操作的標(biāo)準(zhǔn)化改造為先手，通過分析個性化的需求，尋找個性化需求中的共性，其次以計劃提報輔助支撐多元化為后盾，減少個性化需求產(chǎn)生的條件，通過需求計劃管理再提升工作，最終可以提高需求計劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化，為后續(xù)采購工作提供保障，需求計劃提報簡單化、便捷化，可以使需求計劃數(shù)據(jù)真實可靠，可以為需求計劃繼續(xù)提升，以及后續(xù)的培訓(xùn)提供詳實的案例。