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    財管3.0時代的財智創(chuàng)想

    2018-12-08 23:10:39用友網(wǎng)絡助理總裁付建華
    首席財務官 2018年1期
    關(guān)鍵詞:智能化財務財務管理

    文/用友網(wǎng)絡助理總裁 付建華

    企業(yè)領域今天的所有創(chuàng)新與改變,均與技術(shù)密切相連,財務管理領域更是如此。

    今天,面對大型企業(yè)復雜的經(jīng)營和競爭環(huán)境,企業(yè)的戰(zhàn)略落地、經(jīng)營管理的敏捷性和實時性要求、管理模式的創(chuàng)新實踐、以及經(jīng)營管理的有效支持等等,均對CFO及其帶領的團隊提出了更高的要求。因此,大型企業(yè)財務管理真正的進入了3.0時代,這個時代也將持續(xù)未來的5年及更長時間。如果對財務管理3.0時代進行一下詮釋的話,我認為3.0時代,財務管理的終極目標是——構(gòu)建戰(zhàn)略財務+業(yè)務財務+共享財務的管理架構(gòu)、能力與格局;3.0時代的關(guān)鍵詞是——管理創(chuàng)新+轉(zhuǎn)型升級;3.0時代管理格局構(gòu)建的基本前提是基于互聯(lián)網(wǎng)及新技術(shù)實現(xiàn)創(chuàng)新。

    其實,中國有一批先進的企業(yè)在過去的5年中已經(jīng)開始了財務管理3.0時代的各種創(chuàng)新和實踐,實踐的方向、領域、內(nèi)容及方法均在不斷的成熟。在3.0時代,為實現(xiàn)上面提及的轉(zhuǎn)型目標,真正構(gòu)建符合新時代企業(yè)要求的財務管理體系和能力,很多企業(yè)抓住六大方面,啟動改革和創(chuàng)新工作,取得了很好地效果與價值。這六個方面,分別包括:

    建設財務共享服務中心。通過引入共享服務理念與模式,推動企業(yè)基礎財務工作的全面提升及財務管理工作的整體轉(zhuǎn)型,迫使企業(yè)的財務職能從管控型向“管控+服務”雙職能發(fā)展。使企業(yè)在打破傳統(tǒng)管理模式方面,確實邁出了一大步。

    推進業(yè)財融合。企業(yè)建立真正的管理會計能力的前提是業(yè)財融合,因此,由財務部門主導真正完成企業(yè)全部業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的集成,切實實現(xiàn)業(yè)務財務一體化,是一項歷史性的重要工作。

    構(gòu)建預算分析型財務管理體系。今天,對于集團企業(yè),預算管理的必要性和價值變得真正重要。而建立真正的全面預算管理能力和體系,圍繞全面預算管理開展企業(yè)核心目標的制定落地、資源分配與考核指標的下達、經(jīng)營過程的跟蹤、以及績效考核,是企業(yè)管理會計能力建設的核心。

    形成司庫全職能,不斷發(fā)揮財務在企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營中的金融支撐作用。在今天,企業(yè)CFO及財務團隊在金融服務方面的使命越來越重要,財務部門所開展的資金管理不僅僅限于現(xiàn)金的收支和流動性管理,而更好地籌措資金及運用資金,對于財務主管更加重要。因此,構(gòu)建司庫職能及能力,使企業(yè)財務轉(zhuǎn)型中的一個重要方向。

    財務核算工作由以財務會計核算為主流,逐步專項面向管理核算為主,構(gòu)建實時的、基于交易的管理會計核算系統(tǒng),是后續(xù)發(fā)揮業(yè)務監(jiān)督和財務分析的一個重要基礎?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)等,開展豐富多樣的財務分析、管理分析等工作。讓財務真正的成為有效數(shù)據(jù)提供者。

    財務管理五大趨勢

    可以說,今天全世界科技與技術(shù)進步的速度飛快,在世界和中國,每一年科技發(fā)展的速度和更新速度均遠遠超過過去若干年。所以,企業(yè)領域今天的所有創(chuàng)新與改變,均與技術(shù)密切相連,財務管理領域更是如此。正如很多CFO朋友們所說的,現(xiàn)在是“技術(shù)引領企業(yè)變革”,而不再是僅僅一個工具而已。

    非常令我們這些IT從業(yè)者感到欣喜的是,今年我在參加各種財務管理的活動時、在聽到理論界專家演講分享時、在與大企業(yè)財務主管溝通交流時,各位大咖都是在談新技術(shù)、都是在談互聯(lián)網(wǎng)、都是在談智能化。而關(guān)于新技術(shù)(核心包括:云計算、大數(shù)據(jù)、智能化、移動化、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈)在財務管理領域中的應用,以及CFO朋友們必須關(guān)注的技術(shù)趨勢以及所帶來的財務管理的革命性趨勢,我建議大家有必要了解以下幾個方面。

    第一,財務云趨勢。即財務管理以及企業(yè)管理所依托的信息系統(tǒng),要逐步走向云端。在財務云時代,企業(yè)的財務信息系統(tǒng)、包括ERP系統(tǒng)等,均無需再進行買斷式采購、部署在自己公司的機房和服務器上、安排大量的人員來進行維護、還需要不停地版本升級;而改變?yōu)橹苯幼庥密浖S商部署在SAAS云上的財務服務即可。財務以云的方式提供服務,給企業(yè)帶來的價值非??捎^。包括:降低企業(yè)搭建信息系統(tǒng)的硬件投資和運維投入的負擔,這些成本均消失了,由軟件廠商在云端提供專業(yè)化的運維和服務。再也不用不停的升級了,在云時代,所有企業(yè)使用的云服務永遠是最新的版本,在云端會自動更新,無需再付出巨大代價和時間升級。在云端,才能滿足接下來企業(yè)大數(shù)據(jù)量的核算、記賬、分析、報告等要求?;谠朴嬎慵軜?gòu)和大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)的云系統(tǒng),才能接受更多數(shù)據(jù)量的挑戰(zhàn),而滿足企業(yè)數(shù)據(jù)不斷增加的財務管理要求。社會化鏈接已經(jīng)逐步實現(xiàn),基于社會化鏈接的財務云服務平臺,能夠在云端和稅務機構(gòu)、審計機構(gòu)、證監(jiān)會及其它第三方服務機構(gòu)實現(xiàn)和信息實時交互,才能更加便捷的給企業(yè)財務工作予以服務和支撐。

    第二,財務智能化。提到財務機器人,CFO們一定不陌生;今年在財務領域,智能財務和財務機器人可以說炒的風生水起。財務從業(yè)者都有點恐慌,大家討論的一個時髦話題就是會計是不是都要下崗了。關(guān)于財務智能化,我的觀點如下:從目前AI(人工智能)在全球發(fā)展的速度來看,財務智能化很快會越來越成熟,并且得到應用和普及,這是趨勢。目前在IT行業(yè),其實很多廠商,包括用友公司,都已經(jīng)在財務云系統(tǒng)中開始研發(fā)、訓練財務機器人。未來幾年,財務智能化的應用場景會越來越豐富,類似于一些重復、簡單、機械化的工作,均可由財務機器人來替代。例如:審核報銷單、校驗發(fā)票、三單匹配、記賬、月末處理、報表的自動出具、查詢分析等等。因此,財務人員盡快實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,向管理會計方向和能力框架轉(zhuǎn)型,是當務之急。企業(yè)在進行財務管理優(yōu)化時,也可以適當?shù)拈_始考慮和使用財務智能化技術(shù)和服務,來逐步取代人工工作,實現(xiàn)更高效更精準更低成本。財務智能化目前有兩種實現(xiàn)模式,RPA(即流程自動化)及真正的AI(即基于機器深度學習的人工智能)。短期內(nèi),RPA的建設和采用,也能為企業(yè)帶來價值;從長期來看,內(nèi)嵌于財務云服務系統(tǒng)的AI,會發(fā)揮更大的價值。

    第三,充分利用各種先進的技術(shù)、系統(tǒng)、平臺及云服務,支撐企業(yè)上述六大管理創(chuàng)新實踐。在此我想說的是,在前面提及的六大管理創(chuàng)新實踐領域,每個領域均使用了大量的新技術(shù)、新手段、新系統(tǒng),從而保障企業(yè)在進行管理升級時,真正高效和可達成。因此,建議CFO朋友們做的每一個創(chuàng)新規(guī)劃,都別忘了考慮信息技術(shù)和平臺服務的選擇和導入。

    第四,移動應用技術(shù)能用則毋庸置疑。今天,移動應用已經(jīng)進入了企業(yè)管理的方方面面,成為信息化應用的一種有效補充形式。主管領導們的移動審核、全員移動協(xié)同辦公、員工移動填寫報銷單、移動進行經(jīng)銷商管理等等,都解決了傳統(tǒng)基于PC端無法實現(xiàn)的信息化管理目標。因此,在財務管理的場景中,能用移動技術(shù)的,則全部替代PC端模式,這真正會讓全員都稱贊財務部門的英明決策。

    第五,大數(shù)據(jù)技術(shù)。任何一個大企業(yè),現(xiàn)在都不缺數(shù)據(jù),而缺失的是對海量數(shù)據(jù)的加工和高價值利用。而財務部門作為企業(yè)加工數(shù)據(jù)最專業(yè)的部門,會逐步承擔企業(yè)大數(shù)據(jù)分析的職責。因此,建議CFO們開始構(gòu)建數(shù)據(jù)分析能力、使用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),從財務管理分析開始,逐步開展經(jīng)營分析、營銷分析、投資分析等等,而成為一個創(chuàng)造高價值的職能部門。

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