計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理研究

張明明

（西山煤電（集團(tuán)）有限公司屯蘭選煤廠，山西 古交 030200）

0 引 言

計(jì)算機(jī)的信息化建設(shè)對(duì)于提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著非常重要的作用，它不僅能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)層面的管理工作，更能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行合理整合，從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的安全。計(jì)算機(jī)的全球普及使信息化成為當(dāng)今社會(huì)的主要特征之一。對(duì)于企業(yè)而言，整個(gè)企業(yè)的順利發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)化和信息化的建設(shè)，如果一個(gè)企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化水平非常高，那么這個(gè)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展和工作效率就會(huì)非常高，這將會(huì)大大提高整個(gè)企業(yè)的質(zhì)量。目前，我國(guó)的許多企業(yè)都已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的重要性，所以都十分注重計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才的引進(jìn)和企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，希望以此來提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中博得有利的地位，從而獲得更大、更廣闊的發(fā)展空間。

1 計(jì)算機(jī)的信息化建設(shè)和管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

1.1 在企業(yè)整合資源方面

企業(yè)內(nèi)部能否整合資源直接關(guān)系到企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)企業(yè)的管理中進(jìn)行內(nèi)部信息管理，需要各個(gè)部門有效配合才能順利進(jìn)行，一旦其中任意一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，就會(huì)嚴(yán)重影響到整個(gè)企業(yè)的信息管理。而現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行信息管理時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)這一現(xiàn)象，因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)所使用的管理方式是網(wǎng)絡(luò)信息化管理，它能夠針對(duì)不同的企業(yè)情況進(jìn)行自動(dòng)化的分析，大大節(jié)省了企業(yè)的人力和財(cái)力，這充分顯示了信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展方面所起到的巨大推動(dòng)作用。

1.2 在提高企業(yè)基礎(chǔ)管理水平方面

企業(yè)的內(nèi)部管理和外部信息的收集同樣重要，在企業(yè)的內(nèi)部管理當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)同樣起著非常重要的作用。企業(yè)的發(fā)展與內(nèi)部資源的配置密切相關(guān)，合理利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠幫助企業(yè)快速搜集并分析所需要的數(shù)據(jù)，所以在解決人員管理等問題方面，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)起著非常重要的作用，因此，現(xiàn)代企業(yè)必須熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行基礎(chǔ)管理，因?yàn)榛A(chǔ)管理的好壞，決定了一個(gè)企業(yè)能否繼續(xù)向前發(fā)展。

1.3 在降低企業(yè)運(yùn)行成本方面

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。在我國(guó)企業(yè)中，企業(yè)的核心數(shù)據(jù)和相關(guān)員工的信息等都可以運(yùn)用信息化管理技術(shù)進(jìn)行快速收集和查詢，先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)節(jié)省了大量運(yùn)營(yíng)成本，這對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益來說是非常重要的。

1.4 在智能化辦公方面

信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的智能化的辦公也非常重要。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。①公司內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的管控工作。監(jiān)控系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)整體系統(tǒng)中必不可少的組成部分，不管是保障公司員工的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全，還是監(jiān)督員工的工作都離不開信息監(jiān)控技術(shù)。②現(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的辦公都需要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)才能進(jìn)行，比如在日常的考勤工作中，指紋和人像攝影等先進(jìn)考勤技術(shù)的使用使得辦公更加的智能化，大大節(jié)省了員工的時(shí)間和精力。③數(shù)據(jù)處理和分析也離不開相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)軟件的使用。由此可見，計(jì)算機(jī)的信息化技術(shù)對(duì)于提高公司的運(yùn)行效率、管理水平都起著非常重要的作用。俗話說“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，所以要想企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提高，進(jìn)而在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位，企業(yè)就必須大力推進(jìn)智能化信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和使用。

1.5 在幫助企業(yè)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)方面

計(jì)算機(jī)技術(shù)在提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力方面起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)一種新產(chǎn)品的時(shí)候，離不開市場(chǎng)調(diào)查和分析，這時(shí)候就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助企業(yè)快速掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，從而制訂出合理的研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃。在新產(chǎn)品的研發(fā)過程中，信息的傳遞是非常重要的，計(jì)算機(jī)信息化收集和分析軟件能夠很好地滿足企業(yè)對(duì)及時(shí)掌握市場(chǎng)需求和市場(chǎng)動(dòng)向的愿望與要求，這對(duì)于日后的銷售來說，是非常重要的。

2 計(jì)算機(jī)的信息化功能介紹

計(jì)算機(jī)的信息化處理功能與數(shù)據(jù)有著緊密的聯(lián)系。不管是企業(yè)、醫(yī)院，還是其他什么地方都離不開數(shù)據(jù)的搜集、應(yīng)用、處理、分析等工作。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)的計(jì)算軟件是幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的重要依據(jù)和手段，企業(yè)可以通過對(duì)數(shù)據(jù)的精確分析和處理，從而對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)做出精準(zhǔn)的分析和預(yù)測(cè)，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展指明方向。但是，如果僅僅把信息化處理簡(jiǎn)單地理解為數(shù)據(jù)搜集，那就是大錯(cuò)特錯(cuò)了，計(jì)算機(jī)被人們稱為“電腦”，這與它那強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力有著密不可分的聯(lián)系，所以信息化處理不僅包括數(shù)據(jù)搜集，還包括數(shù)據(jù)分析。

3 部分企業(yè)在信息化管理中出現(xiàn)的問題

3.1 企業(yè)中計(jì)算機(jī)人才缺失

盡管現(xiàn)在的企業(yè)并不缺少會(huì)使用計(jì)算機(jī)的人，但是真正精通計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的人才卻是屈指可數(shù)，這是因?yàn)橄嚓P(guān)人才本身數(shù)量就比較稀少，再加上企業(yè)對(duì)相關(guān)人才也不夠重視。有的企業(yè)負(fù)責(zé)人或人力資源管理部門只注重企業(yè)的短期利益，而未能從企業(yè)的長(zhǎng)期利益和社會(huì)效益角度出發(fā)展開長(zhǎng)遠(yuǎn)的思考，致使相關(guān)技術(shù)人才因得不到足夠的重視而選擇離開，從而導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重缺乏真正的技術(shù)型人才。

3.2 企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)和管理未能跟上企業(yè)的發(fā)展

計(jì)算機(jī)信息化和管理工作的滯后是社會(huì)中普遍存在的一個(gè)問題。這里所說的發(fā)展并不是簡(jiǎn)單地指數(shù)據(jù)處理軟件更新方面的發(fā)展，更重要的是指企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)、管理體系和制度方面的創(chuàng)新和更新方面的發(fā)展。要想使計(jì)算機(jī)信息化能夠更加及時(shí)、高效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就必須要建立合理的制度以保障其正常運(yùn)行。

3.3 企業(yè)的重視程度不夠，對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠全面

許多企業(yè)在建設(shè)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的過程中，認(rèn)識(shí)不夠全面，認(rèn)為計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)的管理、運(yùn)行并沒有太大的關(guān)系，這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的，上文已經(jīng)提到計(jì)算機(jī)的信息化建設(shè)和管理對(duì)于企業(yè)整合人力資源、提高企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平及降低運(yùn)行成本等都具有非常重要的作用，所以相關(guān)的企業(yè)管理人員應(yīng)該扭轉(zhuǎn)觀念，樹立正確的建設(shè)計(jì)算機(jī)信息化的觀念，只有這樣才能促使企業(yè)不斷向前發(fā)展。

4 提高企業(yè)信息化技術(shù)水平和管理水平的途徑

4.1 提高重視程度，建設(shè)高效的計(jì)算機(jī)信息化管理體系

企業(yè)體系和制度方面的建設(shè)、完善工作是提高企業(yè)內(nèi)部信息化技術(shù)水平和管理水平最重要的根本措施。筆者結(jié)合自身多年的工作和管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析，認(rèn)為加強(qiáng)體系制度完善和創(chuàng)新工作應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做起。①加強(qiáng)教育和宣傳工作。如定期開展培訓(xùn)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)信息化技術(shù)的重視程度，引導(dǎo)他們樹立正確的工作觀念。②建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。如對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化掌握比較熟練的員工，可以給他們安排相應(yīng)的工作，讓他們?cè)谶m合自己的崗位充分發(fā)揮自身才能，對(duì)于這部分員工，可以相應(yīng)地給予一些物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或提高他們的薪資待遇。③學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理方式和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，再根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，建立有效的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)及管理的體系。

4.2 重視人才的培養(yǎng)和引進(jìn)工作

技術(shù)型人才在許多企業(yè)是非常缺乏的，因此除了加強(qiáng)引進(jìn)人才的力度之外，更重要的是對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn)，培訓(xùn)一定要有固定的周期，這樣才能保證培訓(xùn)的有效性。

4.3 強(qiáng)化資源利用，促進(jìn)全面發(fā)展

目前，很多企業(yè)內(nèi)部都存在資源利用不當(dāng)和資源浪費(fèi)等問題。資源浪費(fèi)指的是企業(yè)內(nèi)部沒有做到對(duì)現(xiàn)有資源的有效利用，沒有充分應(yīng)用相關(guān)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享的重要目的。除了要注意資源利用不當(dāng)和浪費(fèi)的問題，還要加強(qiáng)對(duì)資源的保護(hù)，企業(yè)應(yīng)該采取必需的保護(hù)措施，比如防火墻等相關(guān)軟件應(yīng)用和對(duì)計(jì)算機(jī)的信息化技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行定期更新等。

5 結(jié) 語(yǔ)

計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)和管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，過程非常復(fù)雜，因此企業(yè)應(yīng)該做好長(zhǎng)期作戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備，切不可心急，欲速則不達(dá)。經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的取得也是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，因此企業(yè)需要投入持久的努力，人力、物力和財(cái)力都必須準(zhǔn)備充足。在信息化建設(shè)的同時(shí)，還需要企業(yè)有應(yīng)對(duì)挫折和困難的準(zhǔn)備和勇氣，要知道，困難和挫折都是難免的，企業(yè)應(yīng)該不懼磨難，做好企業(yè)內(nèi)部資源整合、加強(qiáng)人才培訓(xùn)和技術(shù)研究。需要注意的是，在建設(shè)計(jì)算機(jī)信息化的過程當(dāng)中，企業(yè)不能過分依靠專業(yè)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)人員，而應(yīng)該充分發(fā)揮員工自身的主觀能動(dòng)性，通過他們的積極協(xié)調(diào)和配合，充分發(fā)揮出集體的智慧、共同推進(jìn)企業(yè)信息化技術(shù)向前發(fā)展，幫助企業(yè)保障和市場(chǎng)的密切聯(lián)系，從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

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