陳 上,陸 蓓
(上海交通大學(xué)安泰經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,上海201100)
美國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家西奧多·舒爾茨(Theodore W.Schultz)在《論人力資本投資》中提出,人是最重要的資源。[1]美國著名學(xué)者加里德斯勒(GaryDessler)在《人力資源管理》中闡述,人力資源管理是一種管理工作中的人與事的技術(shù),它通過激勵員工更加投入工作從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。[2]包括項目驅(qū)動型人力資源管理在內(nèi)的許多領(lǐng)域,[3]正受到越來越多的研究人員的關(guān)注。許琰運(yùn)用層次分析法(AHP方法)嘗試構(gòu)建了企業(yè)人力資源管理的評價體系,[4]楊春柏認(rèn)為,用企業(yè)文化助力小微企業(yè)提升人力資源管理效能是可行之道。[5]若將企業(yè)中的人才資源作為資本來進(jìn)行投資與管理,即將人力資源從量的管理和質(zhì)的管理兩個方面予以提升,則成為人力資本。根據(jù)動態(tài)的人力資本信息和投資收益率等信息,并調(diào)整相應(yīng)的管理策略,可獲得長期的價值回報。
通過對A公司的調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)A公司在人力資源管理方面存在一定的問題,嚴(yán)重阻礙了該公司的發(fā)展。現(xiàn)試圖運(yùn)用問題導(dǎo)向法,從人力資源管理策略的角度,提出相應(yīng)的解決措施,以期助推該公司的可持續(xù)發(fā)展。
T公司是長沙市一個從事信息化服務(wù)的科技型軟件開發(fā)公司,其組織結(jié)構(gòu)為典型的矩陣型結(jié)構(gòu),公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)了綜合部、財務(wù)部、人力資源部、項目部、市場部等五個部門。
A公司共由23名員工組成。職員逐年呈現(xiàn)年輕化趨勢,目前男性16人,女性7人,21-35歲的占78.26%,35-45歲的占13.04%,45-48歲的占8.69%。員工全部具有專科以上學(xué)歷,其中,具有研究生學(xué)歷者占21.74%,具有本科學(xué)歷者占60.87%,具有??茖W(xué)歷的占17.39%。
通過對A公司的調(diào)研發(fā)現(xiàn),盡管A公司的人員年齡結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)比較合理,但該公司的人員配置不盡合理,員工的能力素質(zhì)與崗位需求有錯位現(xiàn)象,無法最大限度地“人盡其才,才盡其用”。比如某財政經(jīng)濟(jì)學(xué)院財會專業(yè)畢業(yè)的員工被分配從事辦公室綜合事務(wù)的處理工作,而某大學(xué)計算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的員工被分配在市場開拓崗位。
據(jù)調(diào)查,A公司針對提高員工素質(zhì)技能的培訓(xùn)項目較少,培訓(xùn)僅限于每年兩次的消防安全培訓(xùn)與演練,而且,公司也很少選派專業(yè)技術(shù)人員和管理人員外出參觀考察學(xué)習(xí),從而導(dǎo)致了員工的整體綜合素質(zhì)與能力不平衡、員工整體上的對外交流能力、組織協(xié)調(diào)能力、寫作表達(dá)能力都較為欠缺,加上專業(yè)培訓(xùn)很少開展,從事軟件開發(fā)的員工的專業(yè)能力也得不到較大的提升。
A公司不太注重企業(yè)文化的培育和建設(shè),沒有進(jìn)行企業(yè)CIS建設(shè),全體員工未能形成統(tǒng)一的核心價值觀,員工對公司愿景、公司理念不甚了解,對公司榮辱、公司發(fā)展不甚關(guān)注,這樣,企業(yè)文化氛圍薄弱,缺乏對員工進(jìn)行文化浸潤的基礎(chǔ)和條件,導(dǎo)致公司對員工的文化滋養(yǎng)不夠。再加上沒有對員工進(jìn)行職業(yè)生涯的指導(dǎo),員工對企業(yè)和自身的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃存在認(rèn)知模糊、規(guī)劃模糊,找不到前進(jìn)方向和奮斗目標(biāo),導(dǎo)致存在人員活力不夠、創(chuàng)新動力不足的現(xiàn)象。
據(jù)調(diào)研了解,該公司的薪酬管理方法過于簡單,缺乏獎懲措施,也沒有建立全面、系統(tǒng)的人力資源管理評價體系,傳統(tǒng)意義上的“吃大鍋飯”的現(xiàn)象依然存在,由于分配制度不盡完善,“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”“多勞不多得,同工不同酬,優(yōu)勞不優(yōu)獲”,員工的貢獻(xiàn)和業(yè)績未能較好與有形和無形的報酬、福利、待遇掛鉤,這也是導(dǎo)致A公司人員缺乏活力、缺乏創(chuàng)新動力的另一個重要因素。
A公司可轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念,逐步實現(xiàn)對人力資源進(jìn)行量的管理和質(zhì)的管理。量的管理方面,根據(jù)公司人力、物力和財力的增減和變化,對人員進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、組織和協(xié)調(diào),使三者保持較優(yōu)比例,使人、物、財充分發(fā)揮其效應(yīng)。質(zhì)的管理方面。采用現(xiàn)代科學(xué)方法,運(yùn)用心理學(xué)、社會學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科領(lǐng)域的理論和方法,對公司單個人員和相關(guān)團(tuán)隊的思想、心理、動機(jī)和行為等進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)、控制和管理,充分發(fā)揮人員和相關(guān)團(tuán)隊的主觀能動性。
科學(xué)設(shè)置崗位、合理安排人員,是A公司的基礎(chǔ)性、全局性工作。要在對公司的行業(yè)定位、市場份額、業(yè)務(wù)范圍等進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,對公司不同人員的性格稟賦、目標(biāo)定位和事業(yè)追求等進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,科學(xué)定編、定崗、定員,讓專業(yè)的人干專業(yè)的事,讓合適的人干合適的事,才能最大限度地發(fā)揮人力資源優(yōu)勢。
一是可根據(jù)不同的工作需要、崗位需求、員工個性、特點和特長,統(tǒng)籌分類制定全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃和方案,并執(zhí)行到位。
二是與行業(yè)內(nèi)的市場領(lǐng)導(dǎo)者、市場補(bǔ)缺者企業(yè)建立良好互動、合作與交流機(jī)制,進(jìn)一步完善培訓(xùn)機(jī)制,采用“請進(jìn)來”和“走出去”的方法,鼓勵員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn),從而填補(bǔ)員工能力素質(zhì)欠缺,進(jìn)一步提升員工的交流溝通、組織協(xié)調(diào)、書面表達(dá)、市場開拓、軟件編程、網(wǎng)站設(shè)計與新聞采寫能力等。
三是可與有關(guān)政府主管部門、省內(nèi)外高等院校和科研院所建立合作機(jī)制,條件具備時適時組團(tuán),聯(lián)合申報和承擔(dān)相關(guān)課題研究任務(wù),凝練研發(fā)領(lǐng)域和方向,在生產(chǎn)實踐中尋找軟件開發(fā)市場需求,提高研發(fā)價值。
加快企業(yè)文化培育進(jìn)程,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),建立A公司完整的企業(yè)形象識別系統(tǒng)(corporate identity system),包括理念識別系統(tǒng)(mind identity system)、企業(yè)視覺識別系統(tǒng)(visual identity system)、企業(yè)行為識別系統(tǒng)(behavior identitysystem),培育和打造獨(dú)特的企業(yè)文化,并通過系列宣傳、教育、浸潤舉措,讓企業(yè)文化入耳、入腦、入心,使全體員工“心往一處想,勁往一處使”,從而凝聚成強(qiáng)大的精神合力。與此同時,要指導(dǎo)員工進(jìn)行自身的職業(yè)生涯規(guī)劃,明晰近期、中期和遠(yuǎn)期發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)。
一是A公司可根據(jù)工作崗位的性質(zhì)、工作難易的程度、工作時間的長短和工作成效的大小,借鑒國內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外的優(yōu)秀企業(yè)的做法,建立健全全面、系統(tǒng)的人力資源管理評價指標(biāo)體系,在此基礎(chǔ)上,不斷完善能兼顧內(nèi)部公平性和外部競爭性的相應(yīng)的薪酬體系,出臺與工作表現(xiàn)、業(yè)績掛鉤的激勵制度,以提高員工對公司的滿意度和忠誠度。
二是逐步推行項目驅(qū)動管理。鑒于A公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域主要集中在軟件開發(fā),在進(jìn)行綜合市場調(diào)研后下達(dá)開發(fā)任務(wù)時,同時明確具體的團(tuán)隊負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊成員以及完成進(jìn)限,再根據(jù)工作進(jìn)展和完成效果進(jìn)行業(yè)績評定、考核與獎勵,從真正意義上確保優(yōu)績優(yōu)酬。
三是對崗位需要、特別優(yōu)秀的青年技術(shù)人才最好提供優(yōu)厚薪資、績效獎勵以及完善保障,提供管理層級提升的空間,幫助相對優(yōu)秀員工的實現(xiàn)自我價值,提高員工的獲得感、成就感和幸福感。
這樣,就能最大程度地調(diào)動員工的工作積極性和工作效率,最大限度地激發(fā)員工的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新動力,從而促進(jìn)公司人力資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y本優(yōu)勢,提升A公司的整體效能。