探討計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理

李欣

[摘 要] 在當(dāng)今時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)深入到人們的日常生活當(dāng)中，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中都離不開計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)改變了世界，大大提高了社會(huì)生產(chǎn)力，同時(shí)也改變了很多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式。所以，當(dāng)前企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效率。文章主要針對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理的相關(guān)問題進(jìn)行了探討，并提出了相關(guān)措施建議。

[關(guān)鍵詞] 計(jì)算機(jī)；信息化建設(shè)；管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 19. 023

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）19- 0051- 02

0 前 言

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是現(xiàn)代科技的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)、迅速普及及高速發(fā)展，帶領(lǐng)人類社會(huì)步入了信息化時(shí)代。在此背景下，社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域都紛紛開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來改變傳統(tǒng)工作手段和流程，從而大大提高了工作效率。

可以說，現(xiàn)今任何企業(yè)若想在市場(chǎng)中得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，都必須要積極進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。以下筆者就結(jié)合實(shí)際，探討計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理，以供參考。

1 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理的作用

1.1 實(shí)現(xiàn)了辦公區(qū)域智能化管理

通過計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理，可以對(duì)企業(yè)的辦公區(qū)域?qū)崿F(xiàn)智能化管理。具體來說，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)一者可以建設(shè)企業(yè)局域網(wǎng)的雛形，二者可以安裝監(jiān)控系統(tǒng)以加強(qiáng)企業(yè)的安全保障及財(cái)產(chǎn)安全，三者還可以利用信息軟件和工具實(shí)現(xiàn)職工考勤智能化管理。

總的來說，企業(yè)通過計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理對(duì)辦公區(qū)域?qū)崿F(xiàn)智能化管理，大大提高了辦公區(qū)域的管理水平。

1.2 降低了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理成本

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，通過利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠大大節(jié)約成本，提高企業(yè)利潤。以往企業(yè)的許多生產(chǎn)、經(jīng)營及管理工作，都是通過人工來完成的，這一來耗費(fèi)了大量的人力資源，二來在人工管理過程中也會(huì)耗費(fèi)諸多成本，并且工作效率還不高，人工操作疏漏也較多。但自計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理后，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，不但降減少了人工成本，更提高了工作效率，使得企業(yè)的整體效益大大提升。

1.3 優(yōu)化了企業(yè)人力資源管理

人力資源管理是企業(yè)內(nèi)部管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來開展人力資源管理工作，可以對(duì)企業(yè)職工的各項(xiàng)信息實(shí)現(xiàn)更為高效的管理。例如：企業(yè)人事管理、職工教育培訓(xùn)管理、職工薪酬管理等等，都可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行高效管理。

2 目前在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理中存在的不足

2.1 認(rèn)識(shí)不夠全面

雖然目前我國很多企業(yè)正在積極進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化管理手段來開展各項(xiàng)工作，但是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工等都對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理的認(rèn)識(shí)不夠全面，尤其缺乏對(duì)其理性的認(rèn)識(shí)，只簡(jiǎn)單地認(rèn)為信息化建設(shè)及管理就是利用計(jì)算機(jī)來操作使用各類辦公軟件，所以實(shí)際信息化建設(shè)及管理成效也較低。

2.2 缺乏專業(yè)人才

計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理的實(shí)現(xiàn)，需要依靠一支專業(yè)化的人才隊(duì)伍，但是目前大部分企業(yè)都缺乏這方面的專業(yè)人才，現(xiàn)有的負(fù)責(zé)進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理的人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平都比較不足，或者有的企業(yè)根本沒有安排專門負(fù)責(zé)人員，而是由其他崗位人員兼職，根本不足以滿足計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理需求。

2.3 管理方式不當(dāng)

一者是由于前文所說的缺乏專業(yè)人才，二者也由于一些企業(yè)的制度及管理方式落后，尚未形成有效的約束機(jī)制和完善的管理制度，因此導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息化管理只流于形式，其真正的優(yōu)勢(shì)未能充分發(fā)揮出來。

3 信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系通常包含基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、通用標(biāo)準(zhǔn)和專用標(biāo)準(zhǔn)三層架構(gòu)，見圖1。

建立企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，非一日之功，需要做大量深入、細(xì)致的工作，也需要多年的實(shí)踐、積累。

4 計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理的措施

信息化建設(shè)為企業(yè)提供了科學(xué)、便捷、智能化的管理工具和手段，但建立管理信息系統(tǒng)只是信息化建設(shè)的開始，用好系統(tǒng)、發(fā)揮效益才是信息化建設(shè)的目的。因此，需要建立嚴(yán)格的信息化管理制度和穩(wěn)定、有效的信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制，引導(dǎo)和約束企業(yè)職工的行為，推動(dòng)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，取得實(shí)效。

信息化管理制度主要包括：

（1）部門職能和崗位職責(zé)，特別是信息化組織（部門）、人員的職責(zé)；

（2）管理信息系統(tǒng)使用規(guī)定；

（3）由于采用了新的技術(shù)手段，需要調(diào)整現(xiàn)行管理方式的規(guī)定；

（4）信息資源的收集、管理、利用方法規(guī)定；

（5）信息化工作考核、檢查辦法。

在制定信息化管理制度的過程中，要注意兩個(gè)方面：

一是企業(yè)信息化管理制度的內(nèi)容要完整，科學(xué)、規(guī)范、合理和全面?？朔赜布p軟件的傳統(tǒng)觀念，避免信息化管理上的“真空”；

二是企業(yè)信息化制度不能流于形式，重在落實(shí)，建議納入績(jī)效考核體系，有獎(jiǎng)有罰，保證中油遼河工程公司信息化工作的不斷推進(jìn)。

企業(yè)信息化管理制度要與企業(yè)的管理水平、信息化水平保持一致，符合企業(yè)的客觀實(shí)際，并能根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)信息化管理制度要有明確的目標(biāo)和責(zé)任，配備切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲措施。

4.1 建立健全管理體系

企業(yè)應(yīng)當(dāng)要重視計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理，盡快建立健全計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理體系。具體來說，一者要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理的宣傳，使企業(yè)上下員工都深刻認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，深化員工的信息化建設(shè)及管理理念；二者要從體系層面強(qiáng)化對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的監(jiān)管，并對(duì)此展開整體規(guī)劃；三者要盡快創(chuàng)建一套科學(xué)的計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理績(jī)效評(píng)估機(jī)制，以確保這項(xiàng)工作的順利實(shí)施。

4.2 強(qiáng)化對(duì)已有資源的整合利用

企業(yè)應(yīng)當(dāng)要強(qiáng)化對(duì)已有資源的整合利用，通過利用各方資源來加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理。具體來說，首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)已有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的合理利用，更好地實(shí)現(xiàn)信息資源共享；二者要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)專業(yè)辦公軟件的深層功能的運(yùn)用，以充分發(fā)揮出相關(guān)軟件的優(yōu)勢(shì)。

4.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作帶來了諸多便利，但同時(shí)也帶來了一些網(wǎng)絡(luò)安全問題。因此，企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理過程中，應(yīng)當(dāng)要同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，例如購買和安裝可靠的網(wǎng)絡(luò)防火墻、定時(shí)更新計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施等，以確保企業(yè)信息安全。

4.4 加大人才培育力度

為了更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要繼續(xù)加大人才培育力度，培養(yǎng)更多的計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才和復(fù)合型人才，提高現(xiàn)有職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，盡快打造一支專業(yè)的人才隊(duì)伍，以滿足計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理的人才需求。

5 結(jié) 語

綜上所述，企業(yè)通過計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理，可以實(shí)現(xiàn)辦公區(qū)域智能化管理、降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理成本以及優(yōu)化企業(yè)人力資源管理。但目前我國很多企業(yè)在過計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理過程中，仍舊存在著認(rèn)識(shí)不夠全面、缺乏專業(yè)人才、管理方式不當(dāng)?shù)葐栴}，對(duì)此，應(yīng)當(dāng)建立健全管理體系、強(qiáng)化對(duì)已有資源的整合及利用、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)、加大人才培育力度，才能夠充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]肖輝旭.計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)及管理探討[J].信息系統(tǒng)工程，2017（6）：48.

[2]陳玉，劉穎婷.計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理探析[J].通訊世界，2017（1）：50-51.