淺談企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理控制

曾 晶

一、前言

企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理控制，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的內(nèi)在需要，有利于企業(yè)的成本控制以及企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃制定。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，差旅費(fèi)用和招待費(fèi)用，在企業(yè)的日常開(kāi)銷(xiāo)占比越來(lái)越高。在很多情況下，招待費(fèi)用是比較難控制和把握的，因此，會(huì)為企業(yè)帶了很大的資源浪費(fèi)，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，因此，企業(yè)必須要做好對(duì)差旅和招待費(fèi)用的管理與控制，只有這樣才能夠有效地降低企業(yè)的成本支持，避免浪費(fèi)，從而促進(jìn)企業(yè)的和諧經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

二、探討企業(yè)預(yù)算管理的特征有哪些

首先：預(yù)算管理具有程序性的特征。企業(yè)預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，在實(shí)行預(yù)算管理過(guò)程中，需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員按照一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算編制、審批等流程。預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)性的管理過(guò)程，因此具有很強(qiáng)的程序性特點(diǎn)。

其次：預(yù)算管理具有市場(chǎng)性的特征。企業(yè)預(yù)算管理的目的是為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而提升企業(yè)的實(shí)力，因此，預(yù)算管理具有很強(qiáng)的市場(chǎng)導(dǎo)向性。企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)機(jī)制的變化對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行調(diào)控，從而符合市場(chǎng)要求，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

最后：預(yù)算管理具有戰(zhàn)略性的特征。所謂預(yù)算管理的戰(zhàn)略性，是指企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過(guò)程中要充分的和企業(yè)的發(fā)展要求相結(jié)合，這樣有利于企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的制定，好的企業(yè)預(yù)算管理可以為企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)施提供強(qiáng)大的動(dòng)力保障，有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施與完成。

三、分析企業(yè)差旅費(fèi)預(yù)算管理中存在的常態(tài)問(wèn)題

（一）企業(yè)對(duì)差旅費(fèi)缺少預(yù)算管理理念

差旅費(fèi)用是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)開(kāi)銷(xiāo)中的一部分，但是其在企業(yè)開(kāi)銷(xiāo)中的比例卻不是很大，因此和多企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中，往往對(duì)差旅費(fèi)的預(yù)算管理缺少重視，和實(shí)質(zhì)性的要求。這也是造成我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)差旅費(fèi)問(wèn)題的重要原因之一。其次：雖然部分企業(yè)針對(duì)差旅費(fèi)建立了一定的預(yù)算管理機(jī)制，但是由于預(yù)算管理機(jī)制不健全，所以在實(shí)際的工作中很難落實(shí)到位。例如，在一些企業(yè)中差旅費(fèi)的預(yù)算是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，但是最后具體的落實(shí)卻在行政部門(mén)，造成權(quán)責(zé)不明晰的情況。很多行政人員還會(huì)在差率費(fèi)上收取回扣，公司出差人員也會(huì)利用企業(yè)差旅費(fèi)管理上的漏洞代開(kāi)假發(fā)票來(lái)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)等。這都是由于企業(yè)對(duì)差旅費(fèi)缺少有效的預(yù)算認(rèn)識(shí)導(dǎo)致的。

（二）企業(yè)差旅費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制不健全

當(dāng)前，很多企業(yè)都沒(méi)有建立起完備的差率費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制，企業(yè)對(duì)人員的差旅管理是非常隨意和混亂的。例如，在一些企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)的差旅費(fèi)管理是非常隨意的，沒(méi)有建立差旅費(fèi)的事先預(yù)算機(jī)制，這和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式也有一定的關(guān)系，由于缺少完善的差旅費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制，很容易滋生差旅人員違反差旅規(guī)定，進(jìn)行費(fèi)用上的造假等。很多企業(yè)中，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助已經(jīng)成為很多人重要的“額外收入”。針對(duì)此種現(xiàn)象，企業(yè)必須要建立起完備的差旅費(fèi)預(yù)算管控機(jī)制，做好差旅費(fèi)的預(yù)算編制。

（三）企業(yè)差旅費(fèi)缺少有效的監(jiān)督懲戒

其實(shí)，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本身是知道，一些人員可能在差旅費(fèi)上做文章，但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待此事也是睜一只眼閉一只眼，這無(wú)疑加劇了我國(guó)企業(yè)差旅費(fèi)不正報(bào)銷(xiāo)風(fēng)氣。這完全是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有對(duì)差旅費(fèi)建立起監(jiān)督及獎(jiǎng)懲機(jī)制造成的。很多人員被查出在差旅費(fèi)用上做手腳，但是企業(yè)卻沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的懲罰，導(dǎo)致很多人員膽子越來(lái)越大。久而久之便形成了惡性循環(huán)，造成企業(yè)差旅費(fèi)用額外開(kāi)支，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

四、分析企業(yè)招待費(fèi)管控中存在的常態(tài)問(wèn)題

（一）違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，攀比之風(fēng)盛行

企業(yè)招待費(fèi)用的支出其最初目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的，但是隨著時(shí)間的推移，當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)在招待費(fèi)用支出上出現(xiàn)了嚴(yán)重的變質(zhì)現(xiàn)象。隨著中國(guó)改革開(kāi)放后，經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)招待費(fèi)用支出已經(jīng)成為新時(shí)期，企業(yè)搞好客戶(hù)關(guān)系的重要方式之一，很多企業(yè)為了有效拉攏客戶(hù)，在招待費(fèi)用上越走越高、越走越遠(yuǎn)，逐漸脫離了招待費(fèi)的實(shí)質(zhì)了。一些企業(yè)為了搞好客戶(hù)關(guān)系，在招待客戶(hù)時(shí)，動(dòng)輒一頓飯就是上萬(wàn)元的消費(fèi)，也不管招待費(fèi)用支出是否可以獲得預(yù)期的效果，甚至越來(lái)越多的企業(yè)不僅招待費(fèi)用高，招待方式也在不斷創(chuàng)新，這會(huì)增加企業(yè)的不利要成本投入，從而不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

（二）企業(yè)缺少完備的招待費(fèi)管控機(jī)制

隨著企業(yè)招待費(fèi)的“水漲船高”，逐漸的衍生出眾多的不良行為來(lái)。例如，在很多企業(yè)中，相關(guān)負(fù)責(zé)人員，利用自身職務(wù)之便，巧設(shè)名目。甚至把自己或者家人朋友出去吃飯娛樂(lè)的開(kāi)銷(xiāo)，算到了企業(yè)的招待費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)當(dāng)中，這種以權(quán)謀私的行為，給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也形成了很不好的社會(huì)風(fēng)氣和影響。這都是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有建立起完備的招待費(fèi)用管控機(jī)制造成的，才使這些違規(guī)的行為越來(lái)越猖狂和肆無(wú)忌憚。

（三）缺少對(duì)企業(yè)全員的節(jié)儉意識(shí)和行為品行教育

之所以出現(xiàn)招待費(fèi)用無(wú)序情況，和企業(yè)自身的管理有著分不開(kāi)的關(guān)系，企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，過(guò)于注重對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的追求，從而忽略了對(duì)企業(yè)員工品行的培養(yǎng)和教育，導(dǎo)致很多人在工作中逐漸的走向了歧途。企業(yè)不應(yīng)該片面地只注重經(jīng)營(yíng)效益，還要在平時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工節(jié)儉意識(shí)的培養(yǎng)，讓員工養(yǎng)成良好的品行，只有這樣才能夠使其樹(shù)立起正確的招待費(fèi)認(rèn)識(shí)。

五、做好企業(yè)預(yù)算管理，促進(jìn)企業(yè)差旅、招待費(fèi)用支出合理發(fā)展

（一）提高企業(yè)全員對(duì)預(yù)算管理的重要認(rèn)識(shí)

企業(yè)要不斷強(qiáng)化企業(yè)全員的預(yù)算管理認(rèn)識(shí)，尤其是在差旅和招待費(fèi)用預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)上。所以，企業(yè)要不斷強(qiáng)化對(duì)企業(yè)全員的預(yù)算管理宣傳和學(xué)習(xí)，定期的組織企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行預(yù)算管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，從而不斷提高全員意識(shí)，有利于在企業(yè)內(nèi)部形成良好的預(yù)算管理氛圍。讓企業(yè)全員認(rèn)識(shí)到通過(guò)對(duì)差旅費(fèi)和招待費(fèi)的預(yù)算管理是和每一個(gè)人都息息相關(guān)的，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要需求。

（二）建立健全企業(yè)差旅、招待費(fèi)用預(yù)算管理機(jī)制

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)差旅、招待費(fèi)用無(wú)序想象，企業(yè)要有針對(duì)性地建立起完備的差旅、招待費(fèi)用預(yù)算管控機(jī)制，強(qiáng)化對(duì)差旅、招待費(fèi)用預(yù)算及管控。從根本上扼殺不良行為的產(chǎn)生。首先：企業(yè)要對(duì)差旅和招待進(jìn)行預(yù)算管理，明確差旅、招待費(fèi)用支出細(xì)節(jié)，強(qiáng)化差旅、招待費(fèi)用的規(guī)范性。其次：做好對(duì)相關(guān)人員的監(jiān)督與懲戒工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情況，絕不姑息，要對(duì)其進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的懲戒。通過(guò)不斷完企業(yè)差旅、招待費(fèi)用預(yù)算管控機(jī)制，使企業(yè)的費(fèi)用成本支出逐漸向規(guī)范化方向發(fā)展。

（三）與員工績(jī)效掛鉤，增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的剛性

企業(yè)要逐步對(duì)企業(yè)人員實(shí)行差旅與績(jī)效掛鉤的機(jī)制建立，這樣有利于增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的剛性。例如：企業(yè)可以改變以往差旅補(bǔ)助的現(xiàn)金支付方式，變?yōu)楣究ɑ蛘咝庞每ǖ入娮又Ц斗绞?。這樣有利于企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)差旅人員的信息數(shù)據(jù)收集，然后再通過(guò)對(duì)差旅人員的信息數(shù)據(jù)收集具體情況，進(jìn)行績(jī)效分析，將差旅人員的差旅信息數(shù)據(jù)同企業(yè)的績(jī)效考核相掛鉤，有利于規(guī)范差旅人員的行為，杜絕不良行為的產(chǎn)生。也可以為企業(yè)預(yù)算分析提供決策上的數(shù)據(jù)支持，此種方法可以起到一舉兩得的功效。

六、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，必須要做好企業(yè)的差旅和招待費(fèi)用的管理，通過(guò)完善的預(yù)算管理，規(guī)范其發(fā)展。從而有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制，杜絕企業(yè)浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。