EXCEL在高職《成本會(huì)計(jì)》教學(xué)中的應(yīng)用

陳靈青

一、引言

成本會(huì)計(jì)工作在會(huì)計(jì)實(shí)踐中具有重要地位，成本核算的準(zhǔn)確度會(huì)影響企業(yè)利潤核算的精確度，進(jìn)而也會(huì)影響到企業(yè)決策[1]。因此，如何準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該重視的問題。

成本會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)專業(yè)的核心課程，其特點(diǎn)是公式多、計(jì)算量大、邏輯性強(qiáng)、實(shí)踐性強(qiáng)，因此教學(xué)難度很大。如何把理論知識(shí)和實(shí)踐聯(lián)系起來，是學(xué)好成本會(huì)計(jì)的關(guān)鍵所在[2]。傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)課堂基本以PPT和板書為主，計(jì)算量大，板書篇幅過多，不利于課程教學(xué)效果。通過筆者的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，將Excel工具應(yīng)用到成本會(huì)計(jì)的課堂教學(xué)當(dāng)中，有助于學(xué)生理解和掌握知識(shí)點(diǎn)，提高了教學(xué)效果。

二、EXCEL在《成本會(huì)計(jì)》教學(xué)中應(yīng)用的重要作用

Excel軟件具有數(shù)據(jù)處理、表格制作、公式編輯等功能，成本會(huì)計(jì)課程需要演示解題過程，編制表格，數(shù)據(jù)計(jì)算，結(jié)果對(duì)比等要求，Excel軟件都能滿足。課前教師提前編制表格模板，課中帶領(lǐng)學(xué)生填制表格，演示計(jì)算過程，并可以借助于編輯公式和快速填充來提高計(jì)算速度，高效地處理大量數(shù)據(jù)。

教師通過Excel工具進(jìn)行表格填制、公式編輯、數(shù)據(jù)計(jì)算，演示解題過程，幫助學(xué)生更好地理解知識(shí)點(diǎn)，從而深刻地體會(huì)到成本核算的過程及數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系[2]。

三、EXCEL在《成本會(huì)計(jì)》教學(xué)中的具體應(yīng)用

Excel最重要的功能就是數(shù)據(jù)分析和處理，排序、分類匯總、篩選等是人們比較熟知的功能，但是Excel中的數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、財(cái)務(wù)函數(shù)等才是財(cái)會(huì)方面數(shù)據(jù)分析的利器。會(huì)計(jì)日常工作中的數(shù)據(jù)分析和處理完全可以借助于Excel工具實(shí)現(xiàn)[3]。

（一）表格及公式的應(yīng)用

案例1：某企業(yè)生產(chǎn)甲產(chǎn)品，需要經(jīng)過三道工序加工而成，原材料于每個(gè)工序一開始時(shí)投入。月末在產(chǎn)品數(shù)量為400件，有關(guān)生產(chǎn)情況資料如表1所示，計(jì)算出在產(chǎn)品的約當(dāng)產(chǎn)量。

表1 在產(chǎn)品數(shù)量及定額資料情況表

根據(jù)案例1的要求和表1的數(shù)據(jù)，先在Excel中制作出約當(dāng)產(chǎn)量計(jì)算表，然后使用excel公式解決步驟如下：

（1）在E3單元格設(shè)置公式=“C3/C6”，E4=“(C3+C4)/C6”，E5=“(C3+C4+C5)/C6”，求出投料率；

（2）在F3單元格設(shè)置公式=“E3*B3”，用F3單元格公式填充F4、F5單元格，求出材料費(fèi)用約當(dāng)產(chǎn)量；

（3）在完工率G3單元格設(shè)置公式=“D3*50%/D6”，G4=“(D3+D4*50%)/D6”，G5=“(D3+D4+D5*50%)/D6”，求出完工率；

（4）在H3單元格設(shè)置公式=“G3*B3”，用H3單元格公式填充H4、H5單元格，求出加工費(fèi)用約當(dāng)產(chǎn)量。最終公式輸入結(jié)果如圖1所示。

圖1 在產(chǎn)品數(shù)量約當(dāng)產(chǎn)量計(jì)算表（公式）

圖2 單變量求解

圖3 單變量求解結(jié)果

圖4 代數(shù)分配法計(jì)算結(jié)果

（二）單變量求解的應(yīng)用

案例2：某企業(yè)輔助生產(chǎn)車間設(shè)置了供水車間和供電車間，主要為本企業(yè)基本生產(chǎn)車間、行政管理部門、專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)等服務(wù)，本月供水車間發(fā)生的費(fèi)用為13520元，供電車間為19000元。供水車間和供電車間提供的產(chǎn)品資料如圖4所示。

在輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配中，代數(shù)分配法分的計(jì)算結(jié)果要比直接分配法、交互分配法及計(jì)劃成本法準(zhǔn)確，但是代數(shù)分配法需要設(shè)置2個(gè)未知數(shù)，對(duì)二元一次方程求解，解題過程比較復(fù)雜，計(jì)算量大，在實(shí)際工作中很少被采用。若引入 Excel 中的“單變量求解”工具，這個(gè)計(jì)算難題就迎刃而解了。

根據(jù)圖4已知條件，設(shè)供水車間單位成本為x元，供電車間單位成本為y元，建立聯(lián)立方程如下：

使用“單變量求解”工具解決步驟如下：

（1）對(duì)各單元格進(jìn)行公示設(shè)置，B2單元格為“x”，根據(jù)等式(1)，C2單元格為“y”，公式設(shè)置為“=（82600*B2-13520）/6000”，根據(jù)等式(2)，C3單元格公式設(shè)置為“=C2*46000-20000*B2”；

（2）利用“單變量求解”工具，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”按鈕，選擇“模擬分析”下的“單變量求解”，如圖2顯示。目標(biāo)單元格選擇$C$3，目標(biāo)值輸入19000，可變單元格選擇$B$3，點(diǎn)擊確定，求解結(jié)果如圖3所示。

最終單變量求解結(jié)果為x=0.2，y=0.5，把結(jié)果填入表格中的單位成本，計(jì)算得出各受益單位分配的金額，計(jì)算結(jié)果如圖4所示。

四、結(jié)束語

Excel工具中公式編輯計(jì)算和數(shù)據(jù)處理功能給財(cái)務(wù)工作帶來了很大的便利，使得財(cái)會(huì)工作效率大大提高，Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用也越來越普遍。在財(cái)會(huì)課程中引入Excel，提高了課程的實(shí)踐操作性，也讓學(xué)生學(xué)會(huì)了利用Excel工具解決財(cái)會(huì)問題，大大提高了課堂教學(xué)效果，也提高了學(xué)生實(shí)際操作能力，促進(jìn)了財(cái)會(huì)人才培養(yǎng)的進(jìn)一步提升。